摘要:在現(xiàn)代商業(yè)環(huán)境中,企業(yè)資本的所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)普遍相分離,其組織內(nèi)部包涵著不同程度的委托代理關(guān)系,而委托代理狀態(tài)下存在的信息不對稱及利益沖突就是催生內(nèi)部審計機構(gòu)的重要原因。本文將通過比較不同企業(yè)設(shè)置內(nèi)部審計機構(gòu)的區(qū)別,分析得出影響企業(yè)設(shè)置內(nèi)部審計機構(gòu)及模式選擇的因素。
關(guān)鍵詞:企業(yè);內(nèi)部審計機構(gòu);影響因素
中圖分類號:F239.45 ?文獻識別碼:A ?文章編號:2096-3157(2020)21-0187-03
一、引言
根據(jù)國際注冊內(nèi)部審計師協(xié)會的定義:“內(nèi)部審計是一項獨立、客觀的確認和咨詢活動,旨在增加組織價值和改善組織運營,它通過運用系統(tǒng)的、規(guī)范的方法,評價并改善風(fēng)險管理、內(nèi)部控制和治理的效果,幫助組織實現(xiàn)其目標。”而中國內(nèi)部審計協(xié)會在《內(nèi)部審計基本準則》中對內(nèi)部審計的定義為:“內(nèi)部審計是單位內(nèi)部組織對本單位及下屬單位經(jīng)營及財務(wù)活動的一種獨立客觀的監(jiān)督和評價活動,其目的是通過審查和評價經(jīng)營活動及內(nèi)部控制的適當(dāng)性、合規(guī)性和有效性來促進組織目標的實現(xiàn)”。由以上定義,從內(nèi)容上來看,內(nèi)部審計是一項檢查和鑒證工作;從性質(zhì)上來看,內(nèi)部審計具有獨立和客觀的特性;從目的上來看,內(nèi)部審計有利于促進本組織良好發(fā)展。
企業(yè)內(nèi)部審計是指企業(yè)根據(jù)國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范和企業(yè)的自身實際情況,在相關(guān)原則的指導(dǎo)下,在內(nèi)部專門設(shè)置審計機構(gòu)、任用審計人員,主要對本企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)、經(jīng)營管理等各方面的真實性、規(guī)范性和效益性進行檢查與評價的行為,其對于改善企業(yè)經(jīng)營、增加企業(yè)價值具有重要作用,是企業(yè)管理的重要組成部分。通常企業(yè)會選擇在組織內(nèi)部專設(shè)內(nèi)部審計機構(gòu)或不設(shè)內(nèi)審機構(gòu)而將內(nèi)審人員安排在監(jiān)管部門下或者指定專人履行內(nèi)部審計職責(zé)等。
二、企業(yè)設(shè)置內(nèi)部審計機構(gòu)的影響因素
根據(jù)《中華人民共和國審計法》和《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》,國務(wù)院各部門和地方各級人民政府各部門、國有金融機構(gòu)和企業(yè)事業(yè)組織,以及法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他單位,依法實行內(nèi)部審計制度,并在下列單位,設(shè)置獨立的內(nèi)部審計機構(gòu):一是審計機關(guān)未設(shè)立派出機構(gòu),且財政、財務(wù)收支金額較大或所屬單位較多的政府部門;二是縣級以上的國有金融機構(gòu);三是國有大中型企業(yè);四是國有資產(chǎn)占控股地位或主導(dǎo)地位的大中型企業(yè);五是國家大型建設(shè)項目的建設(shè)單位;六是財政、財務(wù)收支金額較大或所屬單位較多的國家事業(yè)單位;七是其他需要設(shè)立內(nèi)部審計機構(gòu)的單位。
由此可見,企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)的設(shè)置一部分原因與國家規(guī)定有關(guān)。以國有企業(yè)和民營企業(yè)為例,國有企業(yè)和民營企業(yè)的內(nèi)部審計發(fā)展具有不同的特點,最直接的表現(xiàn)是,國有企業(yè)內(nèi)部審計的發(fā)展在民營企業(yè)之前,可以說國家法律規(guī)定是國有企業(yè)內(nèi)部審計發(fā)展的有力推手。由于政府需要建立完整的國家審計系統(tǒng),作為國有企業(yè),外在的有國家審計的強制監(jiān)督,對內(nèi),從自我監(jiān)督的角度來說,也催生了國有企業(yè)的內(nèi)部審計。相對來說民營企業(yè)的內(nèi)部審計起步較晚,由于沒有國家法律法規(guī)的強制規(guī)定,其產(chǎn)生和發(fā)展的主要推動力來自于企業(yè)壯大的需要和掌權(quán)者的認識。
相對于國有企業(yè),我國許多民營企業(yè)未設(shè)置內(nèi)部審計機構(gòu),其原因一方面是因為我國注冊會計師審計和國家審計分別依據(jù)《注冊會計師法》和《審計法》等法律執(zhí)行各自的工作,但對于內(nèi)部審計來說,能依照的就只有《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》這項部門法規(guī)及其產(chǎn)生的《中國內(nèi)部審計準則》,而且該項法規(guī)的主要適用對象僅限國有企業(yè)和機關(guān)事業(yè)單位。雖然這項法規(guī)也可作為民營企業(yè)內(nèi)部審計工作的參照,但是由于民營企業(yè)經(jīng)營管理過程中相較于國有企業(yè)和機關(guān)事業(yè)單位的特殊性,許多法規(guī)中沒有規(guī)定的問題在實施具體工作時層出不窮,讓內(nèi)部審計人員無所適從,民營企業(yè)組織內(nèi)部審計工作缺少有力支撐,自然就降低了設(shè)立內(nèi)審機構(gòu)的熱情。
此外,由于民營企業(yè)許多是靠家族的凝聚力才漸漸發(fā)展壯大起來的,而發(fā)起人往往就是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人,企業(yè)的一些重要崗位也大多是由親屬擔(dān)任,代理成本比較低,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人可能覺得并沒有必要設(shè)置內(nèi)部審計機構(gòu);還有就是許多民營企業(yè)規(guī)模不大,領(lǐng)導(dǎo)人堅持事事“親力親為”,幾乎沒有代理成本,則直接省去了內(nèi)部審計部門。
三、企業(yè)選擇不同的內(nèi)部審計機構(gòu)模式的影響因素
在設(shè)置內(nèi)部審計機構(gòu)的企業(yè)之中,其內(nèi)部審計機構(gòu)的設(shè)置情況又各不相同。
1.內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)置的模式選擇
(1)內(nèi)部審計機構(gòu)隸屬于財務(wù)部門(財務(wù)總監(jiān))。內(nèi)部審計機構(gòu)隸屬于財務(wù)部門,在財務(wù)總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,內(nèi)部審計人員的職責(zé)與權(quán)限往往僅限于對財務(wù)會計數(shù)據(jù)及賬務(wù)進行檢查與核對,于是在企業(yè)中出現(xiàn)這種情況:會計人員做賬,然后內(nèi)部審計人員查賬,共同對財務(wù)經(jīng)理負責(zé)。事實上,會計系統(tǒng)本就應(yīng)該存在多級復(fù)核審核制度,獨立地保證財務(wù)數(shù)據(jù)的真實可靠,而不是將這層職能單獨剝離出來分配給內(nèi)部審計人員。這樣會導(dǎo)致,一方面作為會計部門自身的牽制監(jiān)督功能不完備,另一方面內(nèi)部審計的職能也無法真正發(fā)揮出來。在這種模式下,內(nèi)部審計機構(gòu)是作為財務(wù)部門的下屬機構(gòu),內(nèi)部審計工作主要在于查錯防弊,無法涉及組織的其他機構(gòu)及運營,更不用說幫助組織增加價值了。
(2)內(nèi)部審計機構(gòu)隸屬于高管層。選擇這種模式的企業(yè),內(nèi)部審計機構(gòu)與其他機構(gòu)地位平等,共同受到總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)。顯而易見,這種模式下,內(nèi)部審計機構(gòu)的地位不夠高,對同級機構(gòu)的監(jiān)督有相當(dāng)?shù)碾y度。一方面由于等級制度,內(nèi)部審計機構(gòu)沒有足夠的權(quán)限確保獲得開展審計工作所需的完整資料,另一方面,由于其他機構(gòu)可能存在的抵觸情緒,不配合內(nèi)部審計人員,使得內(nèi)部審計工作的開展困難重重。尤其是在采用績效考核的企業(yè)中,同級機構(gòu)的互評分數(shù)與績效及人員考評直接掛鉤,內(nèi)部審計人員由于尷尬的地位,常常在績效考評中墊底,而且是工作越努力,通常意味著指出其他機構(gòu)的問題越多,考評分數(shù)越低,從而獲得的獎勵越少,嚴重地打擊了內(nèi)部審計人員的工作積極性。出于這些顧慮,內(nèi)部審計人員在審計工作中往往無法保持絕對的獨立性,內(nèi)部審計也就失去了其有效性。除了對平級機構(gòu)的審計困境,在這種模式下,內(nèi)部審計機構(gòu)并沒有權(quán)限對總經(jīng)理的受托責(zé)任進行審計,從而其對管理層舞弊的防止是無效的。
2.關(guān)于設(shè)置內(nèi)部審計機構(gòu)的企業(yè)具體選擇怎樣的內(nèi)部審計模式的影響因素
現(xiàn)階段內(nèi)部審計機構(gòu)的選擇模式大致可以分為五種,分別是:隸屬于董事會,隸屬于財務(wù)總監(jiān),隸屬于總經(jīng)理,隸屬于監(jiān)事會,隸屬于審計委員會。這五種模式最大的區(qū)別是各種模式下的內(nèi)部審計機構(gòu)的地位高低以及由此帶來的權(quán)威性和獨立性的高低。一般來說,內(nèi)部審計機構(gòu)從屬于董事會、從屬于審計委員會和從屬于總經(jīng)理三種模式的獨立性相對從屬于財務(wù)總監(jiān)的較高,而當(dāng)前我國企業(yè)監(jiān)事會普遍不受重視,其下屬內(nèi)部審計機構(gòu)的地位自然也不會高。企業(yè)在選擇內(nèi)部審計機構(gòu)的隸屬模式時,主要從這些因素考慮:企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)——結(jié)構(gòu)越完善,內(nèi)部審計機構(gòu)的地位越高;企業(yè)自身的規(guī)?!?guī)模俞大、控制范圍俞廣、子公司或分公司的數(shù)量俞多,企業(yè)越可能選擇地位較高、獨立性較強的內(nèi)部審計模式,以加強管理。同時大型企業(yè)有樹立良好的企業(yè)形象的需要,為了展現(xiàn)企業(yè)制度嚴明,管理規(guī)范的形象,通常會選擇地位高、獨立性強的內(nèi)部審計機構(gòu);外部環(huán)境——形勢越嚴峻,企業(yè)越傾向于選擇權(quán)威性高的內(nèi)部審計模式;掌權(quán)者的經(jīng)營理念——主要表現(xiàn)在管理層對內(nèi)部審計的重視程度及定位,管理層越能充分意識到內(nèi)部審計對于改善管理的積極作用,其賦予內(nèi)部審計機構(gòu)的組織地位就越高,同時越會將更多領(lǐng)域納入到內(nèi)部審計的監(jiān)督范圍之內(nèi),而不是將內(nèi)部審計僅僅定位在檢查數(shù)據(jù)差錯上;內(nèi)部審計資源的配備程度——包括內(nèi)部審計人員的素質(zhì)及審計技術(shù)和方法,通常企業(yè)所擁有的內(nèi)部審計資源越完備,為滿足開展多種審計業(yè)務(wù)的需要,相應(yīng)的其內(nèi)部審計機構(gòu)地位越高。
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作者簡介:
何寧益,供職于江蘇省血吸蟲病防治研究所。