胡聰
國有企業(yè)是一個大家庭,包含著很多人員,也涉及處理各種關(guān)系。而企業(yè)的離退休人員是一個特殊的群體,雖然他們?nèi)艘呀?jīng)離開了單位,但也屬于企業(yè)不可或缺的一員,也是國企成員的一個重要組成部分。作為離退休人員管理工作的工作人員,不應(yīng)該把他們拋之腦后,而應(yīng)該時時心系他們離退休后的生活和精神狀態(tài),讓他們能夠在離開工作崗位之后度過一個幸福的晚年。
離退休人員的管理工作是一項紛繁復(fù)雜的工作,涉及面非常廣,涉及的人非常多,且關(guān)系到員工的切身利益,不允許有絲毫差池。離退休人員能否妥善安置直接關(guān)系到離退休人員的切身利益能否有效實現(xiàn),也關(guān)系到企業(yè)形象的樹立,影響著在職員工對企業(yè)的信任度。只有離退休人員的管理工作有序開展和進行,才能保證企業(yè)得到一個良性的循環(huán)和發(fā)展,能夠增強員工對企業(yè)的信心,能夠提高企業(yè)的核心凝聚力,提高企業(yè)的市場競爭力,從而確保企業(yè)的蓬勃發(fā)展。因此,做好離退休人員的管理工作,既是對廣大離退休職工的負責(zé),也是對企業(yè)和在職員工的負責(zé)。
那么,我們應(yīng)該具體從哪些方面來做,確保離退休人員的管理工作有效開展呢?
一、提高離退休工作管理者的素質(zhì),確保工作的順利開展
離退休人員的管理工作是企業(yè)內(nèi)部非常重要的工作,關(guān)系到企業(yè)的穩(wěn)定和發(fā)展,企業(yè)管理者應(yīng)該充分認識到這項工作的重要性,委派專人負責(zé)此項任務(wù)。管理者的素質(zhì)和專業(yè)能力一定要過硬,業(yè)務(wù)能力一定要突出。可以對負責(zé)此項業(yè)務(wù)的員工進行培訓(xùn):首先應(yīng)該提高離退休人員管理者的思想政治素質(zhì),提高他們的工作責(zé)任感和服務(wù)意識,讓他們認識到自己的責(zé)任重大。其次,要對他們進行業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn),提高他們的工作能力。比如,對規(guī)章制度的制定和熟悉,應(yīng)該讓管理者了解清楚。另外,由于涉及的離退休人員眾多,需要借助電腦、軟件等來梳理信息,完善內(nèi)容。作為管理者,必須具備對此項業(yè)務(wù)的專業(yè)能力,才能為離退休人員工作的順利開展打下一個良好的基礎(chǔ)。
二、嚴格按照單位的規(guī)章制度,落實離退休人員的福利待遇
規(guī)章制度是管理者辦事的章程和依據(jù),如何妥善安置離退休人員?一般來說,企業(yè)內(nèi)部或相關(guān)的單位部門都會有具體、清晰的規(guī)定。在規(guī)章制度中規(guī)定的內(nèi)容比較多,且非常詳細,條分縷析,面面俱到。一般來說,會涉及員工的檔案歸屬問題、退休后的養(yǎng)老金發(fā)放問題,以及醫(yī)療報銷問題等員工切實關(guān)心的各種具體內(nèi)容。作為相關(guān)管理人員,應(yīng)該熟悉這些規(guī)章制度,做到對政策規(guī)定了然于心,并且能夠做到嚴格按照條文規(guī)定來做事,不徇私、不克扣,對政策制定的各項內(nèi)容能夠一一貫徹執(zhí)行,切實保障離退休人員的福利待遇及各項基本權(quán)利能夠得到切實保護和落實。
三、采取各種方式定期聯(lián)絡(luò)離退休人員,傳遞人文關(guān)懷
很多員工在退休伊始,心理上非常不適應(yīng),總覺得離開了單位之后,內(nèi)心空蕩蕩的,沒有歸屬感。作為離退休工作人員的管理者,應(yīng)該及時了解員工的心理動態(tài),給予他們情感上的回應(yīng)。要認識到,員工退休之后并不代表他們就不在企業(yè)的管轄范圍之內(nèi)。作為企業(yè)的員工,他們?yōu)槠髽I(yè)辛苦奉獻了一輩子,到了退休的時候,理應(yīng)受到企業(yè)的善待和關(guān)心。本著關(guān)心員工的原則,定期給他們做電話連線或上門拜訪,讓他們感受到組織的關(guān)心和善意,是非常有必要的。另外,還可以通過現(xiàn)代通信方式,比如微信群、QQ群等,把離退休人員聚集在一起,鼓勵他們在群里暢所欲言,加強溝通和聯(lián)絡(luò)。對于離退休人員提出的切實困難,要積極想辦法幫助解決,或者給予安慰鼓勵,讓他們感受到集體是其強大的后盾。
四、組織豐富多彩的活動,邀請離退休人員積極參加
很多離退休人員在家里比較無聊,他們渴望融入集體生活,也希望得到別人的惦念。作為企業(yè)在職員工,在舉辦單位活動的時候,要多方面考慮,多考慮一下離退休人員的狀況,多組織一些適合離退休人員參加的活動或者項目,比如,單位座談會、茶話會等,給他們多提供一些返回企業(yè)、融入集體的機會。當(dāng)他們來單位參加活動時,要給予他們最熱情的歡迎和關(guān)懷,讓他們感受到集體的溫暖。另外,很多離退休人員資歷深,經(jīng)驗豐富,是單位的“寶藏”,在他們參加活動時,可以把企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展現(xiàn)狀或者遇到的困難說給他們聽,讓他們了解企業(yè)的現(xiàn)狀,鼓勵他們發(fā)表見解和意見,從他們身上吸取寶貴的經(jīng)驗,少走彎路。
總而言之,離退休人員的管理工作有效完成,是增強離退休人員滿意度的需要,也是穩(wěn)定在職員工思想,增強企業(yè)凝聚力,創(chuàng)造更高企業(yè)效益的需要。作為離退休工作的管理者,應(yīng)該積極發(fā)揮自己的作用,將服務(wù)意識和管理制度有效結(jié)合起來,為離退休人員做好服務(wù),為企業(yè)的和諧發(fā)展做出自己的貢獻。