摘要:近些年來油田企業(yè)取得突出的發(fā)展成就,對企業(yè)自身管理而言,需要注意的是以產(chǎn)品質量作為企業(yè)競爭的根本,當前在企業(yè)管理中,注意的是做好質量控制和管控等工作。只有確保企業(yè)物資采購管理的合理,才能實現(xiàn)精細化管理。本次研究中以油田企業(yè)物資采購管理的現(xiàn)狀為基礎,對如何實現(xiàn)精細化管理進行分析。
關鍵詞:油田企業(yè);物資采購;質量管理;精細化管控
一、油田企業(yè)物資采購精細化管理的必要性
在油田企業(yè)的物資管理中,針對采購管理的具體情況,需要注意的是合理地進行采購,采購精細化管理的必要性如下:
(一)基礎管理建設工程的前提
油田企業(yè)的管理過程中,要想實現(xiàn)質量、計量和標準化的管理,需要注意的是明確制度建設的內容,在實施中,強化物資采購的各項基礎工作。由于物資采購管理是個重要的過程,在實施中,如何做好油田的合理開采管理是重點,要求相關管理部門進行物資的合理采購,確保物資的高質量,進而實現(xiàn)安全和環(huán)保的物資采購[1]。
(二)符合采購政策的要求
要想實現(xiàn)物資的合理化采購,需要注意的是集中采購和共同參與,在具體管理中,以分散操作為主,在后期采購中,轉變原有的理念,開展精細化管理措施。在實施中,精細化管控之后,認真篩選供應商,對提供劣質產(chǎn)品的供應商,需要及時抵制。只有建立一個良好的合作關系,才能確保物資的高質量,確保油田企業(yè)的安全和健康。
二、油田企業(yè)物資采購管理的現(xiàn)狀
針對油田企業(yè)物資采購管理的實際情況,在當前管理階段,必須注意的是進行各個階段的合理化管理,有效地管理之后,能減少不良因素,但是影響因素比較多,如果沒有合理地進行干預,會滋生很多采購問題,詳細如下:
(一)物資采購工作效率低
在當前油田企業(yè)的實際管理中,一般情況下進行采購管理的物資量比較小,在物資品種選擇中,實際采購環(huán)節(jié),選擇價格比較低的商家進行物資的采購,企業(yè)的這種物資采購管理受到其他因素的影響,存在很多的問題,導致規(guī)模比較大物資供應商,不愿意和油田企業(yè)合作。在物資采購的過程中,選擇的供應商有一定的差異,在和供應商簽訂合同的時候,必須按照合同的時間要求進行采購,但是部分商家在沒有按照合同時間和規(guī)定的要求履行自身的責任,為了獲得經(jīng)濟效益,先供給其他報價比較高的企業(yè),導致供貨時間延誤,對油田企業(yè)的發(fā)展造成嚴重的影響[2]。
(二)物資采購成本核算方式缺乏科學性
在物資采購的過程中,注意的是做好各個細節(jié)的管理。通過成本核算工作之后,可實現(xiàn)對物資采購中消耗的資金成本的合理配置和總結。在資金優(yōu)化管理的過程中,優(yōu)化現(xiàn)有的模式之后,能提升資金的利用率。在成本核算的階段,如果僅重視企業(yè)內部采購成本的核算,忽視了外界因素的核算,導致物資采購資金成本和生產(chǎn)以及銷售等沒有有機銜接在一起,不能適應當前市場環(huán)境的要求。在實際成本核算管理中,缺少科學化管理,導致采購預算方式不能及時地落實,對物資采購工作產(chǎn)生不良影響[3]。
(三)物資供應企業(yè)管理缺少合理性
當前在油田企業(yè)的物資采購過程中,注意的是及時和物資供應企業(yè)簽定合同,雙方建立密切的合作關系,但是以自身利益為主,考慮到合作階段的各種問題,需要確??傮w供應關系的合理。油田企業(yè)如果沒有對市場物資供應信息進行準確的分類和歸納,導致采購過程中,資金成本提升。如果缺少對物資供應商評價的統(tǒng)一標準和體系,在采購的工作中,僅關注的是物資的質量和價格,如果忽視了企業(yè)資質、信譽和資產(chǎn)狀況等,在后續(xù)管理中,注意建立長期穩(wěn)定的合作關系。如果在供應商的資質審核中,考核管理存在問題,整體機制將流于形式,滋生其他方面的問題[4]。
三、油田企業(yè)物資采購的精細化管理舉措
針對油田企業(yè)在實際管理階段的現(xiàn)狀,在后期管理中,需要明確具體管理階段的問題,提供合理化的管理方式,如下:
(一)強化和優(yōu)質供應商的合作
在油田企業(yè)管理中,優(yōu)化整體供應鏈,對供應商進行篩選,和供應商建立戰(zhàn)略合作形式。通過供應商的評價體系進行評估,建立長期戰(zhàn)略合作關系,操作中需要優(yōu)化定價機制,確保物資采購的質量。所選的供應商在行業(yè)發(fā)展中處于領先地位,本身具備良好的人才支撐和技術支持,也有足夠的產(chǎn)品服務保證能力。油田企業(yè)可結合自身的實際情況進行物資質量的抽查和現(xiàn)場考察等,可以采取新型的戰(zhàn)略方式進行審核,需要注意的是了解供應商的企業(yè)榮譽、質量體系以及檢測手段等,在后期管理中,驗證和檢查供應商提供的產(chǎn)品和服務能力,只有做好和供應商的高層互動隨訪,才能掌握質量體系、檢測手段和工藝設備等,完善供應鏈,實現(xiàn)共贏。
在管控中,結合油田企業(yè)的實際生產(chǎn)情況,采取的是集中代儲和統(tǒng)一發(fā)放的形式,在同一個區(qū)域采取的是區(qū)域性代銷代儲工作,主要是穩(wěn)定質量性能、標準同一、價值較低和采購頻率較高的產(chǎn)品,實施動態(tài)管理。結合產(chǎn)品的質量和供貨情況等,實現(xiàn)定期的評價和考核,按照供應商管理準則進行處理,降低儲備資金的占有幾率,優(yōu)化庫存結構,降低質量風險。
(二)建設完善的質量控制體系
在管理和監(jiān)督分離的原則下,以系統(tǒng)化運作作為基礎,在物資采購管理中,對制度進行完善,需要注意的是明確對應的工作標準和管理職責,掌握工作界面和質量流程等,需要對編制的質量文件內容進行落實,形成閉環(huán)管理系統(tǒng)。在各項準則落實中,設置專人管理形式,優(yōu)化入庫檢驗和驗收等,只有合理地控制物資質量,強化管理人員的專業(yè)培訓,才能實現(xiàn)合理的驗收管理。在各個階段對所有控制點進行細化處理,質量監(jiān)督和管理的過程中,物資抽檢部門需要做好采購管理工作,確保工作方法持續(xù)改善。油田企業(yè)在具體管理中建立完善的分析制度,對質量問題進行管控,定期公布不合格的情況,及時解決問題。
(三)強化標準化體系建設
在標準化體系建設中,探索明確的采購模式,油田企業(yè)的管理中,降低成本和集中采購等不良影響。在后期落實中,注意的是按照統(tǒng)一、簡化和協(xié)調等指標落實,建立標準化體系,實現(xiàn)規(guī)范化的管控。在標準化采購環(huán)節(jié),確保運作市場化,采購管理規(guī)模化,通過標準化的管控之后,可最大程度地實現(xiàn)集中采購。在體系建設中,將監(jiān)督人員和管理人員分開,優(yōu)化質量控制系統(tǒng),相關人員對物資管理梳理出一個程序,建立嚴格的標準,形成循環(huán)的質量管控方式。在專業(yè)化管控中,驗收采購標準和質量許可證,出臺一系列的優(yōu)化政策和標準,實現(xiàn)標準化的管控。
(四)實現(xiàn)科學計劃物資管理
在當前油田企業(yè)的物資采購管理的過程中,以專門的物資計劃管理為基礎,在進行采購的過程中,要求相關部門制定出完善的分項計劃,在后期采購中,依據(jù)市場的油田采購的變動情況,將采購計劃科學地落實,只有讓企業(yè)在發(fā)展中,降低采購資金,才能實現(xiàn)各個方面的合理化管理。尤其是在鉆井、天然氣和石油縫方面,在采購階段,做到精細化的預算管理,將采購計劃制定得更加科學和有效,才能讓企業(yè)在發(fā)展中將采購資金有所降低,同時成本還能得到節(jié)約。
四、結語
油田企業(yè)的物資采購管控很重要,在實施中必須注意的是提升開采產(chǎn)品的質量,在后期管理中,進行運行成本的控制,確保安全生產(chǎn)。在科學的物資采購管理中,制定出和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略一致的對策,從源頭進行控制,創(chuàng)新成本核算方式,做好供應商管理工作,實現(xiàn)油田企業(yè)的物資采購的精細化管理,帶動整體進步。
參考文獻:
[1]胡敦淼.物資采購質量精細化管理措施分析[J].全面腐蝕控制,2020(6).
[2]朱金粟.油田企業(yè)物資采購質量管理精細化研究[J].石化技術,2019(4).
作者簡介:爨偉亮(1974—),男,河南南陽人,中級經(jīng)濟師,碩士,主要從事經(jīng)濟與法研究。