摘要:隨著經(jīng)濟(jì)的一體化發(fā)展,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)壓力越來(lái)越大,企業(yè)想要有更好的發(fā)展前景,必須要制定出科學(xué)合理的管理系統(tǒng)。目前,全面預(yù)算管理是現(xiàn)代企業(yè)先進(jìn)管理手段中的一種,得到了許多企業(yè)的重用。但是我國(guó)一些企業(yè)在采用全面預(yù)算管理時(shí),出現(xiàn)了一些問(wèn)題,企業(yè)內(nèi)部人員不重視全面預(yù)算管理或者企業(yè)的全面預(yù)算管理制度不完善等,嚴(yán)重影響了企業(yè)發(fā)展前進(jìn)的腳步。因此,本文針對(duì)企業(yè)實(shí)行全面預(yù)算管理進(jìn)行了深入探究,發(fā)現(xiàn)了企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理的問(wèn)題,針對(duì)問(wèn)題進(jìn)行了深入剖析,給出了相應(yīng)的解決辦法。
關(guān)鍵詞:企業(yè);全面預(yù)算管理;問(wèn)題;對(duì)策
一、企業(yè)為什么要實(shí)施全面預(yù)算管理?
(一)什么是全面預(yù)算管理?
全面預(yù)算管理就是依據(jù)企業(yè)的策略計(jì)劃,將企業(yè)包含覆蓋的全部經(jīng)營(yíng)范圍進(jìn)行全方面預(yù)算,能夠使企業(yè)所有人員一起參與,活動(dòng)過(guò)程和活動(dòng)內(nèi)容都在企業(yè)掌握中的企業(yè)內(nèi)部管理活動(dòng)。
(二)企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理有什么作用?
全面預(yù)算管理是依據(jù)企業(yè)策略計(jì)劃為目標(biāo),以企業(yè)的所有部門(mén)組織和全部的業(yè)務(wù)過(guò)程作為根源,運(yùn)用科學(xué)合理的方法制定業(yè)務(wù)項(xiàng)目的具體內(nèi)容和計(jì)劃等,依據(jù)企業(yè)目標(biāo)進(jìn)行剖析,對(duì)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行相關(guān)的預(yù)算,不帶有任何個(gè)人想法地對(duì)企業(yè)所有活動(dòng)經(jīng)營(yíng)結(jié)果進(jìn)行預(yù)算,能夠推動(dòng)企業(yè)的健康發(fā)展。
1.全面預(yù)算管理有利于合理分配企業(yè)資源
全面預(yù)算管理是對(duì)企業(yè)的策略目標(biāo)進(jìn)行深入剖析,可以按時(shí)間對(duì)預(yù)算進(jìn)行劃分,分為年、季度以及月份。從空間上劃分為每一個(gè)責(zé)任的中心預(yù)算,詳細(xì)地劃分到每一個(gè)單位的責(zé)任和每一名員工的具體行動(dòng)。全面預(yù)算管理能夠涵蓋企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)的每個(gè)活動(dòng),全方面地對(duì)預(yù)算期內(nèi)影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)結(jié)果的各種項(xiàng)目活動(dòng)進(jìn)行預(yù)算,預(yù)算出每項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)用多少資源,這樣就能更合理地分配公司的人力資源和財(cái)力資源等各種資源,使資源能夠最大化地利用。
2.全面預(yù)算管理有利于企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)考核
企業(yè)應(yīng)該根據(jù)全方位的預(yù)算最終結(jié)果進(jìn)行資源的分配,對(duì)預(yù)算情況進(jìn)行總結(jié),對(duì)形象預(yù)算結(jié)果的原因進(jìn)行深入研究,預(yù)算管理結(jié)合績(jī)效管理一起利用,對(duì)進(jìn)行預(yù)算的部門(mén)和執(zhí)行工作的人員進(jìn)行清晰明確的業(yè)績(jī)考察。
3.全面預(yù)算管理能夠促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)策略目標(biāo)
企業(yè)在執(zhí)行全面預(yù)算管理編制的流程時(shí),融合了企業(yè)經(jīng)營(yíng)層面的短時(shí)間內(nèi)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與企業(yè)管理層面長(zhǎng)時(shí)間的發(fā)展計(jì)劃,日常經(jīng)營(yíng)跟隨著企業(yè)策略目標(biāo),經(jīng)營(yíng)領(lǐng)導(dǎo)人員與管理領(lǐng)導(dǎo)人員進(jìn)行商議探討,深入地剖析企業(yè)策略目標(biāo),主要關(guān)注企業(yè)的經(jīng)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn),讓企業(yè)通過(guò)日常的經(jīng)營(yíng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的策略目標(biāo)。
二、企業(yè)在全面預(yù)算管理運(yùn)行中存在的問(wèn)題
目前,大多數(shù)企業(yè)在一定程度上了解全面預(yù)算管理,并且對(duì)其進(jìn)行了實(shí)踐與探究,不過(guò)在實(shí)行的結(jié)果來(lái)看,還存在一些問(wèn)題。因此,企業(yè)可以接受全面預(yù)算管理,但企業(yè)對(duì)于全面預(yù)算管理的實(shí)施效果不是很滿意。
(一)企業(yè)內(nèi)部人員對(duì)于全面預(yù)算管理認(rèn)識(shí)不足
一般來(lái)說(shuō),推動(dòng)企業(yè)實(shí)行全面預(yù)算管理是企業(yè)的決定層和管理層的人員。能夠接受全面預(yù)算管理的一般是管理層人員,普通的員工對(duì)于全面預(yù)算管理的接受能力比較低。由于核心的業(yè)務(wù)部門(mén)人員忙著應(yīng)對(duì)經(jīng)營(yíng)中各種各樣的情況,所以并不了解全面預(yù)算管理,認(rèn)為它就是關(guān)于財(cái)務(wù)的問(wèn)題,不能夠幫助企業(yè)提高經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),或者認(rèn)為預(yù)算是管理層人員考核業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)人員的標(biāo)準(zhǔn),不但不理解全面預(yù)算管理,甚至存在抵觸的情緒。
(二)全面預(yù)算管理在企業(yè)全部人員進(jìn)行參與時(shí)存在不足
全面預(yù)算管理進(jìn)行編輯時(shí),不是由財(cái)務(wù)部門(mén)的工作人員獨(dú)立完成的,而是企業(yè)員工都進(jìn)行參與管理工作;其他部門(mén)的人員通常會(huì)忽略自己在全面預(yù)算管理中的存在感,認(rèn)為這是財(cái)務(wù)部門(mén)的事,自己不需要參與,沒(méi)有進(jìn)行數(shù)據(jù)預(yù)算報(bào)告,導(dǎo)致了全面預(yù)算管理數(shù)據(jù)不夠完整;還有一些人員被迫填寫(xiě)管理層人員的布置任務(wù),簡(jiǎn)單地對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行填寫(xiě),沒(méi)有進(jìn)行深入研究,影響到了全面預(yù)算數(shù)據(jù)的真實(shí),造成了不好的影響。
(三)企業(yè)的全面預(yù)算管理進(jìn)行考核的制度不完整
有的企業(yè)沒(méi)有相對(duì)科學(xué)的全面預(yù)算管理體系,有的企業(yè)預(yù)算進(jìn)行考察和執(zhí)行預(yù)算的是同一個(gè)部門(mén),還有的企業(yè)過(guò)于依靠財(cái)務(wù)部門(mén),導(dǎo)致預(yù)算的數(shù)據(jù)不夠全面。這些情況容易導(dǎo)致考核內(nèi)容片面以及考核不夠標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等問(wèn)題,影響員工的工作情緒,使全面預(yù)算管理無(wú)法正常進(jìn)行。另外,全面預(yù)算考核大多實(shí)行的是工作進(jìn)度考核與工作結(jié)果考核,這樣涉及不到考核的過(guò)程,使考核變得片面,打擊了一些員工的積極性。
三、企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理存在問(wèn)題的解決對(duì)策
(一)提高企業(yè)人員對(duì)于全面預(yù)算管理的了解程度
企業(yè)進(jìn)行全面預(yù)算管理工作,需要企業(yè)內(nèi)部所有人員進(jìn)行配合。不但是管理者重視預(yù)算工作,每一名員工都行該積極加入,員工了解公司的預(yù)算理念和成本意識(shí),方便公司進(jìn)行全面預(yù)算管理,并且使其更好地應(yīng)用到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)中。為了能夠強(qiáng)化企業(yè)員工對(duì)于全面預(yù)算的認(rèn)識(shí),員工應(yīng)該利用多個(gè)平臺(tái)進(jìn)行學(xué)習(xí),強(qiáng)化自己對(duì)全面預(yù)算管理的了解。與此同時(shí),企業(yè)在進(jìn)行全面預(yù)算管理時(shí),應(yīng)該尊重員工的想法,讓員工積極主動(dòng)地參加預(yù)算管理工作。
(二)對(duì)全面預(yù)算管理的制度體系進(jìn)行完善
想要在公司采用全面預(yù)算管理,通過(guò)將其融入企業(yè)文化中,方便對(duì)企業(yè)內(nèi)部員工進(jìn)行宣傳,能夠?yàn)槠髽I(yè)全面預(yù)算管理打下良好的基礎(chǔ)。企業(yè)應(yīng)該將全方位實(shí)施全面預(yù)算管理作為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的一個(gè)目標(biāo)。企業(yè)應(yīng)該針對(duì)全面預(yù)算管理,組織建立專(zhuān)門(mén)的決定策劃部門(mén)和工作部門(mén)以及執(zhí)行部門(mén),每個(gè)部門(mén)做好自己的工作,保證全面預(yù)算管理工作能夠正常進(jìn)行。企業(yè)必須要知道,實(shí)現(xiàn)策略目標(biāo)是漫長(zhǎng)的,必須打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),將責(zé)任進(jìn)行分化,落實(shí)到每個(gè)部門(mén)每名員工身上,使企業(yè)成員共同向企業(yè)的目標(biāo)邁出腳步。
(三)加大企業(yè)執(zhí)行全面預(yù)算管理的力度
企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理,必須采取科學(xué)合理的措施,相應(yīng)地執(zhí)行預(yù)算管理工作。企業(yè)可以通過(guò)制定管理制度以及激勵(lì)制度等方式,為實(shí)行全面預(yù)算管理打下基礎(chǔ),通過(guò)制度規(guī)范員工的各項(xiàng)工作。在企業(yè)進(jìn)行全面預(yù)算時(shí),各部門(mén)應(yīng)該積極配合,圍繞全面預(yù)算開(kāi)展會(huì)議討論,企業(yè)應(yīng)該對(duì)全面預(yù)算管理進(jìn)行探析,分析并改進(jìn)不良方案,保證最后能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)算的目標(biāo)。
(四)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的預(yù)算考核制度
企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該設(shè)立專(zhuān)門(mén)的預(yù)算管理部門(mén),從根本上將預(yù)算考核部門(mén)和預(yù)算執(zhí)行部門(mén)進(jìn)行區(qū)分,能夠幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)全面預(yù)算管理進(jìn)行監(jiān)視考察。其中,企業(yè)的預(yù)算考核制度應(yīng)該遵循科學(xué)和合理的原則,可以將員工的考核成績(jī)與員工的獎(jiǎng)金進(jìn)行聯(lián)系等方法,使員工重視預(yù)算考核。企業(yè)通過(guò)內(nèi)部的預(yù)算考核制度,全方面地對(duì)員工進(jìn)行預(yù)算考核,考核時(shí)做到公平公正,這樣能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)算管理對(duì)員工的激勵(lì)。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,企業(yè)想要成功地實(shí)施全面預(yù)算管理,應(yīng)該建立科學(xué)的全面預(yù)算觀念,積極地完善企業(yè)預(yù)算管理制度及考核制度,發(fā)展企業(yè)的策略目標(biāo),為以后企業(yè)發(fā)展打下基礎(chǔ)。企業(yè)通過(guò)提高內(nèi)部所有人員對(duì)于全面預(yù)算管理的了解程度,完善全面預(yù)算管理的制度體系等方式,暫時(shí)解決了企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理中存在的問(wèn)題。不過(guò),企業(yè)在全面預(yù)算管理的后續(xù)使用中,應(yīng)該預(yù)算可能發(fā)生的危險(xiǎn),做到提前預(yù)防,通過(guò)針對(duì)性的方案措施,解決全面預(yù)算管理過(guò)程中的難題,促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)策略發(fā)展目標(biāo),增強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
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作者簡(jiǎn)介:張璧亮(1983—),男,山西朔州人,會(huì)計(jì)師,本科,主要從事管理會(huì)計(jì)研究。