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企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理芻議

2020-10-12 14:06:34沈穎菊
中國(guó)集體經(jīng)濟(jì) 2020年25期
關(guān)鍵詞:成本效益精細(xì)化管理

沈穎菊

摘要:隨著我國(guó)社會(huì)及經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系得到了極大的完善,正是這種經(jīng)濟(jì)體系下,加劇了企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng),給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)帶來(lái)了巨大的挑戰(zhàn)。要想在如此激烈的市場(chǎng)環(huán)境中獲得可持續(xù)發(fā)展,需要對(duì)企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行改革,尤其是財(cái)務(wù)方面,需要實(shí)施精細(xì)化管理來(lái)降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),從而降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。然而目前很多企業(yè)財(cái)務(wù)管理還存在著很多問(wèn)題,文章通過(guò)分析、總結(jié),然后結(jié)合自己多年的工作經(jīng)驗(yàn),就如何實(shí)施財(cái)務(wù)的精細(xì)化管理提出相應(yīng)的建議,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理者提供參考。

關(guān)鍵詞:精細(xì)化管理;成本效益;籌資管理

精細(xì)化管理的實(shí)施有著一定的必然性,一方面市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下,企業(yè)面臨著外部市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng);另一方面,企業(yè)的規(guī)模、數(shù)量的不斷增加,加劇企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)。因此,必須采取精細(xì)化管理方式,才能保證企業(yè)的財(cái)務(wù)安全,避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。目前各大企業(yè)都在加大投資力度,擴(kuò)展自己的市場(chǎng)占有率,以此來(lái)提高自己的經(jīng)濟(jì)效益。然而受一些因素的影響,很多企業(yè)也都面臨著財(cái)務(wù)危機(jī),制約著企業(yè)的發(fā)展。在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中,很多企業(yè)都缺乏成本效益意識(shí),管理方面也存在著很多漏洞,從而導(dǎo)致其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力比較弱,因此必須要對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)實(shí)施精細(xì)化管理,從成本、預(yù)算、體制、以及籌資等各個(gè)方面來(lái)進(jìn)行精細(xì)化管理,以此來(lái)控制企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理常見(jiàn)的問(wèn)題

通過(guò)歸納總結(jié),目前很多企業(yè)財(cái)務(wù)管理還存在著如下問(wèn)題。

(一)缺少成本效益意識(shí)

受到以往計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響,以及企業(yè)規(guī)模、管理人員綜合素質(zhì)的影響,很多企業(yè)都缺少成本效益意識(shí),其只關(guān)注受益,很少關(guān)注成本,從而引發(fā)了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。隨著經(jīng)濟(jì)體制的轉(zhuǎn)變,越來(lái)越多企業(yè)的應(yīng)運(yùn)而生,需要企業(yè)有成本效益意識(shí),在擴(kuò)大企業(yè)受益的同時(shí),控制企業(yè)的成本,包括生產(chǎn)成本、運(yùn)營(yíng)成本、人工成本、以及一些設(shè)備、耗材成本等。

(二)財(cái)務(wù)管理存在諸多漏洞

財(cái)務(wù)管理主要針對(duì)企業(yè)的資金收支情況、資金籌集、分配和使用情況進(jìn)行管理,對(duì)資金進(jìn)行計(jì)劃、組織、控制、考核,保證資金的使用效率和安全??梢哉f(shuō),財(cái)務(wù)管理工作直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。目前很多企業(yè)受到計(jì)劃經(jīng)濟(jì)理念的影響,存在著財(cái)務(wù)管理制度不健全、管理方式粗放、重視核算忽視管理等情況,財(cái)務(wù)管理工作沒(méi)有貫徹到企業(yè)的各環(huán)節(jié)。

(三)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力較弱

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,各大企業(yè)取得很快的發(fā)展,加劇了企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng),許多企業(yè)都開始注重內(nèi)部管理,加大現(xiàn)代化設(shè)備的投入,引進(jìn)專業(yè)人才,提升競(jìng)爭(zhēng)力。很多企業(yè)受其內(nèi)部資金匱乏的影響,無(wú)力購(gòu)置高精端的設(shè)備,加上內(nèi)部不重視財(cái)務(wù)管理,缺少投資的意識(shí),導(dǎo)致其競(jìng)爭(zhēng)力不高。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)施精細(xì)化管理的措施

鑒于目前很多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理還存在著很多漏洞,有著財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)隱患,因此本文結(jié)合自己多年的工作經(jīng)驗(yàn),認(rèn)為可以從以下幾個(gè)方面來(lái)對(duì)企業(yè)實(shí)施精細(xì)化管理。

(一)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理體制

企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的精細(xì)化管理,需要優(yōu)化其財(cái)務(wù)管理體制。具體的做法有:首先,建立完善的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,做到“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中核算、監(jiān)督制衡、科學(xué)決策”,采取財(cái)務(wù)回避制度,主管領(lǐng)導(dǎo)的親屬,需要遠(yuǎn)離財(cái)務(wù)工作,避免由于財(cái)務(wù)制度上的漏洞,出現(xiàn)舞弊行為,保證企業(yè)的財(cái)務(wù)安全。其次,完善財(cái)務(wù)管理的規(guī)章制度,采取精細(xì)化管理理念,細(xì)化財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)制度,并通過(guò)定期考察、分析、監(jiān)督的方式,確保財(cái)務(wù)管理制度得以有效地落實(shí)。再次,建立內(nèi)部審計(jì)制度。通過(guò)內(nèi)部審計(jì)的方式,加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格按照國(guó)家關(guān)于財(cái)務(wù)的各項(xiàng)法律、規(guī)章制度,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的資金、收支、合同、項(xiàng)目等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)督,揭露存在的潛在風(fēng)險(xiǎn)。最后,實(shí)施會(huì)計(jì)電算化,依靠網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè),提升財(cái)務(wù)管理工作的效率。利用ERP系統(tǒng),提升企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作的運(yùn)行效率,并實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)工作的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的監(jiān)控。借助計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)分析工作,分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),迅速做出反應(yīng)。

(二)實(shí)施全面預(yù)算管理,保證資金的使用效率

預(yù)算管理是財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ),通過(guò)預(yù)算管理,明確各部門資金使用計(jì)劃,各部門嚴(yán)格按照預(yù)算方案進(jìn)行財(cái)務(wù)收支,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的把控。首先,預(yù)算管理方面,企業(yè)可以結(jié)合以往的財(cái)務(wù)收支情況,考慮到企業(yè)的發(fā)展,制定企業(yè)的收支計(jì)劃,并嚴(yán)格要求各部門按照收支計(jì)劃執(zhí)行,也就是將企業(yè)的所有資金事宜,全部納入到預(yù)算,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資金的合理配置,并建立相應(yīng)的考核機(jī)制,考核各部門預(yù)算的執(zhí)行情況,保證預(yù)算可以平穩(wěn)地執(zhí)行。其次,加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)、固定資產(chǎn)、設(shè)備、材料等物資的管理,將采購(gòu)也納入到企業(yè)預(yù)算,可以避免盲目采購(gòu)物資物料,也可以避免物料的過(guò)分積壓。再次,加強(qiáng)資金的運(yùn)營(yíng)管理,做好資金的管理,一方面做好應(yīng)收賬款的回收,及時(shí)回籠資金,降低資金風(fēng)險(xiǎn);加強(qiáng)資金運(yùn)營(yíng),保證資金有著適當(dāng)?shù)拇媪?,避免出現(xiàn)資金不夠、資金占用等情況。最后,流動(dòng)負(fù)債管理企業(yè)結(jié)合經(jīng)營(yíng)實(shí)際,將應(yīng)付票據(jù)、短期借款、應(yīng)付工資、應(yīng)付賬款、應(yīng)交稅金、未交利潤(rùn)等內(nèi)容,納入到預(yù)算管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)這些資金內(nèi)容的管控,降低風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)保證收益的最大化。

(三)加強(qiáng)成本管理

企業(yè)通過(guò)成本管理,提升資產(chǎn)的利用效率。實(shí)現(xiàn)成本管理,前提要構(gòu)建一個(gè)從上到下的成本核算體系、成分分析體系、成本信息反饋體系,實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的預(yù)測(cè)、分析和控制,通過(guò)成本預(yù)測(cè)、成本核算、績(jī)效評(píng)估等方式,全面深入地分析婦幼保健院成本管理現(xiàn)狀,從而合理地分配企業(yè)的人力、財(cái)力、物力等資源,實(shí)現(xiàn)降低人力、材料、服務(wù)、能耗等成本的目的,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。其次,構(gòu)建完善的激勵(lì)和約束機(jī)制。借助成本會(huì)計(jì)的方式,進(jìn)行成本控制,也就是制定好企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的限額,將產(chǎn)生的實(shí)際成本和預(yù)定的限額成本進(jìn)行對(duì)比,分析兩者之間出現(xiàn)差異的原因,以此考核成本控制的工作質(zhì)量。應(yīng)該按照“效率和公平”的原則,對(duì)成本控制行為進(jìn)行獎(jiǎng)懲,以此激發(fā)企業(yè)全體人員的成本控制意識(shí),自覺(jué)地約束自己的行為,實(shí)現(xiàn)降低成本的目的。再次,加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理,提升資產(chǎn)的利用效率,明確固定資產(chǎn)的各項(xiàng)管理要求,包括資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、調(diào)出、調(diào)入、領(lǐng)取、報(bào)廢、清點(diǎn)等內(nèi)容,制定出相應(yīng)的管理制度,并建立起企業(yè)檔案以及做好使用登記,以此加強(qiáng)對(duì)設(shè)備的管理,提升設(shè)備和資產(chǎn)的利用效率。最后,做好設(shè)備、材料等物資的管理。很多產(chǎn)品有著一定的保質(zhì)期,所以對(duì)于庫(kù)存數(shù)量需要嚴(yán)格的把控,建立藥品定期盤點(diǎn)的制度,分析使用情況,減少材料等物質(zhì)對(duì)資金的占用,從而降低成本。同時(shí)加強(qiáng)企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)的管理,比如,企業(yè)的知名度、專家聲譽(yù)、企業(yè)檔案、企業(yè)專利等無(wú)形資產(chǎn)的管理,使其更好地發(fā)揮其價(jià)值,服務(wù)于企業(yè)。

(四)加強(qiáng)籌資管理

無(wú)論是企業(yè)還是醫(yī)院,資金籌集是推動(dòng)發(fā)展的重要基礎(chǔ)。現(xiàn)階段,企業(yè)內(nèi)源力量比較薄弱,必然要采取籌資的方式,從外部進(jìn)行資金的籌集。為了提升企業(yè)的綜合實(shí)力,需要積極拓寬資金的籌集渠道,使用獲得的資金改變其技術(shù)、管理、財(cái)務(wù)以及經(jīng)營(yíng)水平等??梢酝ㄟ^(guò)對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的資金情況、資產(chǎn)情況,未來(lái)的發(fā)展前景等進(jìn)行綜合分析,論證進(jìn)行資金籌集的必要性,避免盲目籌資行為。首先,籌資之前進(jìn)行籌集可行性分析,分析籌集行為是否必要。結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā),通過(guò)科學(xué)的預(yù)測(cè)和評(píng)估的方式,計(jì)算資金的需求量,避免出現(xiàn)資金不足影響正常活動(dòng)開展,同時(shí)也避免籌資過(guò)多,導(dǎo)致資金閑置。其次,選擇合適的資金來(lái)源。目前,資金籌集的方式越來(lái)越多,除去銀行機(jī)構(gòu),還有著中小型的金融機(jī)構(gòu)以及民間融資機(jī)構(gòu),不同的資金籌集方式有著不同的成本以及風(fēng)險(xiǎn),因此,企業(yè)需要立足實(shí)際,采取簡(jiǎn)單有效的資金籌集方式,比如,銀行貸款、財(cái)政貼息、融資租賃等方式,控制融資風(fēng)險(xiǎn)。最后,合理控制負(fù)債?;I集資金必然可以為企業(yè)帶來(lái)發(fā)展資金,緩解資金壓力,但是也存在一定的資金風(fēng)險(xiǎn),需要合理地控制好自有資金和籌資的比例,做到適度負(fù)債。

(五)提升企業(yè)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)

財(cái)務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量與財(cái)務(wù)人員有著直接的聯(lián)系,提升財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì),才能提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,才能保證其取得更佳的經(jīng)濟(jì)效益。因此,企業(yè)需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng),打造一支具有高素質(zhì),學(xué)習(xí)型的管理隊(duì)伍。組織開展財(cái)務(wù)人員培訓(xùn),使其掌握最新的財(cái)務(wù)管理政策和方法;加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的職稱評(píng)定,調(diào)動(dòng)起學(xué)習(xí)的主動(dòng)性和積極性,只有提升財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),才能提升財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量。轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理的理念,進(jìn)行財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新,從以往單一的記賬算賬模式,變?yōu)楝F(xiàn)代對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析、控制模式,加強(qiáng)資金的管理和使用,提升資金利用效率,創(chuàng)造更多地經(jīng)濟(jì)價(jià)值。此外,積極的利用現(xiàn)代化設(shè)備,以及引進(jìn)高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人才,提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作迎來(lái)了新的局面。企業(yè)資金的匱乏,外部市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng),客觀要求企業(yè)必須要提升自身的管理水平,以此來(lái)促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。然而目前很多企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在著很多漏洞,也缺少成本效益意識(shí),從而使得企業(yè)缺少市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。因此為了促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)、發(fā)展的資金需求,需要對(duì)財(cái)務(wù)實(shí)施精細(xì)化管理。要從財(cái)務(wù)管理體制、預(yù)算管理、成本管理、籌資管理、財(cái)務(wù)人員素質(zhì)等方面出發(fā),實(shí)現(xiàn)控制成本,提升經(jīng)濟(jì)效益的目的,如優(yōu)化財(cái)務(wù)管理體制,實(shí)施全面預(yù)算管理,加強(qiáng)成本的管理,或者通過(guò)引進(jìn)、培訓(xùn)以及再教育的方式提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì),以此來(lái)保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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(作者單位:南京醫(yī)科大學(xué)附屬婦產(chǎn)醫(yī)院)

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