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食品企業(yè)全面預算管理探討

2020-10-12 14:09王家剛
中國市場 2020年22期
關鍵詞:食品企業(yè)全面預算管理

王家剛

[摘?要]在全球化進程不斷加快以及我國經濟結構轉型的背景下,食品行業(yè)面臨著更加激烈的市場競爭環(huán)境,食品企業(yè)必須不斷提升企業(yè)管理水平。全面預算管理在企業(yè)資源配置、成本管控、風險防范以及經營管理水平提升等方面都具有重要作用,企業(yè)通過實施全面預算管理可以有效促進戰(zhàn)略目標的實現。當前全面預算管理在食品企業(yè)運用比較廣泛,對食品行業(yè)的發(fā)展起到積極的推動作用。但是還有部分食品企業(yè)的高層管理者對全面預算管理缺乏全面正確的認識,沒有建立完善的全面預算管理機制,導致企業(yè)的預算管理全面性不足、效果不佳,對企業(yè)的長遠發(fā)展非常不利?;诖?,食品企業(yè)應根據企業(yè)實際情況采取科學合理的策略,積極實施全面預算管理,為企業(yè)的穩(wěn)定健康發(fā)展提供保障。

[關鍵詞]食品企業(yè);全面預算管理;預算管理信息化

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.22.122

1?全面預算管理簡述

全面預算管理就是將預算作為主要工具,對企業(yè)未來一定期間內的經營管理活動中涉及的各種資源進行合理分配、管控、考核,確保企業(yè)生產經營活動的有序開展,為經營管理目標的實現發(fā)揮推動作用。[1]全面預算管理的有效實施可以優(yōu)化企業(yè)資源配置水平,提升資源利用效益,也可以對企業(yè)的成本管控、風險管理等活動起到積極作用。

2?分析食品企業(yè)預算管理的不足之處

(1)對全面預算管理重視不足。食品企業(yè)的生產管理內容復雜,隨著經濟的發(fā)展,食品安全管理要求不斷提升,食品企業(yè)必須進一步優(yōu)化經營管理模式,不斷提升經營管理水平。在預算管理方面部分食品企業(yè)對預算管理重視不足,尤其是對全面預算管理缺乏全面、正確的認識,員工的全面預算管理意識淡薄,主要領導對全面預算管理重視不夠,導致企業(yè)的預算管理效率較低。同時,部分食品企業(yè)的資源與管理水平有限,在預算管理方面的投入力度不大,全面預算管理宣傳不到位,工作人員實施全面預算管理的積極性不強。

(2)預算管理機制不健全。食品企業(yè)在實施全面預算管理過程中必須建立健全的預算管理機制,為全面預算管理的實施提供全方位支持。但是當前部分食品企業(yè)對全面預算管理重視不足,沒有設置健全的預算管理機構,預算管理制度不完善,導致企業(yè)的預算管理水平與實際需求不符,嚴重阻礙企業(yè)運營管理水平的提升[2]。同時,企業(yè)員工參與預算管理的積極性不高,預算編制人員沒有積極了解各部門的實際情況,預算編制不全面,預算管理范圍過于狹窄,只能做到重點工作預算,導致企業(yè)無法實現全面預算管理。

(3)預算管理信息化程度較低。隨著互聯網信息技術的快速發(fā)展,食品企業(yè)在經營管理過程中對信息技術的運用也更加廣泛。然而部分食品企業(yè)對信息技術在企業(yè)經營管理中發(fā)揮的積極作用缺乏正確的認識,對信息化建設重視不足,導致企業(yè)的預算管理信息化程度較低。預算管理的實施需要獲取大量的信息數據,部分食品企業(yè)還是運用傳統的管理模式,導致信息收集、管理、分析等能力較低,影響預算管理水平與效率的提升。同時,由于信息化建設不到位,食品企業(yè)無法建立健全的預算監(jiān)管機制,各部門的信息溝通效率也無法獲得較大提升,預算管理中信息反饋不及時、預算執(zhí)行效率較低等問題時有發(fā)生,對企業(yè)的運營發(fā)展造成不利影響。

3?食品企業(yè)加強全面預算管理的有效策略

(1)增強全面預算管理意識。隨著社會經濟的快速發(fā)展以及食品安全管理要求不斷提升,食品企業(yè)的經營管理內容更加復雜,管理要求不斷提高。因此,企業(yè)高層管理者必須加強自身學習,積極學習先進的管理思想與理念,運用先進管理方式不斷提升企業(yè)的管理水平。全面預算管理是重要的管理會計工具,在資源分配、成本管控、風險防范等方面可以發(fā)揮積極作用。因此,食品企業(yè)應將全面預算管理運用到企業(yè)經營管理中,積極利用各種方式加大宣傳力度,使全體員工正確認識全面預算管理,了解全面預算管理在企業(yè)經營管理中發(fā)揮的積極作用,以及全面預算管理與自身工作的聯系,以此增強全體員工的全面預算管理意識,促使全體員工積極參與到全面預算管理中。

(2)建立健全全面預算管理機制。食品企業(yè)要想加強全面預算管理必須建立并不斷完善全面預算管理機制,為全面預算管理的實施提供支持。首先,食品企業(yè)應在戰(zhàn)略目標指導下明確預算管理目標,將全面預算管理與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、經營管理目標等緊密聯系在一起,確保全面預算管理的實施對企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現起到積極的推動作用。其次,食品企業(yè)還應成立專門的預算管理組織機構,制定完善的全面預算管理制度,明確預算管理組織機構中各崗位的職責與權限,確定全面預算管理的實施流程,為全面預算管理的實施提供支持。以×食品企業(yè)為例,企業(yè)在全面預算管理實施過程中根據企業(yè)實際情況制定了規(guī)范的授權管理流程,對授權管理過程進行了全面監(jiān)管,并根據實際情況的發(fā)展變化不斷優(yōu)化、完善授權審批流程,促使全面預算管理向著更加規(guī)范化的方向發(fā)展。同時,企業(yè)應采取科學合理的預算編制方法,固定預算與增量預算相結合的預算編制方法在食品企業(yè)比較常用,但是隨著市場內外部不確定因素增多,企業(yè)還可以在全面預算編制中運用彈性預算、滾動預算

等方法,根據實際預算項目選擇具體的編制方法,不斷提升全面預算方案的可操作性,為全面預算執(zhí)行提供支持[3]。另外,食品企業(yè)在全面預算管理過程中應積極鼓勵全體員工參與其中,預算管理的內容應覆蓋企業(yè)的所有經營管理活動,并對預算管理進行全程監(jiān)管,充分體現出全面預算管理的全面性?!潦称菲髽I(yè)鼓勵全體工作人員積極參與預算管理,整個價值鏈的工作人員都充分了解各個具體項目的費用科目、預算科目以及相關費用、物料等,確保全面預算管理工作落實到位。在預算管理目標確定方面通過利潤目標確定銷售目標,又通過銷售目標確定生產目標,再通過生產目標確定采購計劃,使全面預算管理目標更加科學和合理,確保全面預算管理與企業(yè)的實際情況相符。

(3)加大全面預算管理信息化建設。當前我國很多食品企業(yè)的預算管理水平較低,全面預算管理還處于起步階段,預算管理水平與實際需求還存在較大差距,而互聯網、信息技術的快速發(fā)展又對食品企業(yè)的預算管理帶來了新的挑戰(zhàn)。在此背景下為了不斷提升食品企業(yè)的全面預算管理水平,企業(yè)必須正確認識信息化管理在經營管理中的重要作用,通過各種宣傳教育手段不斷提升全體員工對信息化管理的認識。在預算管理方面食品企業(yè)應加大信息化建設,建立健全的全面預算管理信息化機制,積極利用各種信息技術與信息化手段,不斷提升全面預算管理信息化水平。首先,食品企業(yè)應積極利用計算機信息技術拓展預算管理范圍,提升計算機信息技術在預算管理中的應用層次,使預算管理覆蓋的內容更加全面。其次,企業(yè)應建立完善的信息管理系統,做好各系統的銜接工作,使業(yè)務、預算管理、審計等系統中的信息可以快速傳輸與共享,為全面預算的編制、執(zhí)行、考核評估、分析對比等方面提供支持。最后,食品企業(yè)應積極利用大數據、人工智能等技術建立數據化信息分類管理模式,利用數據+模型的數據化分析模型,加強全面預算動態(tài)化、實時化監(jiān)管,以便及時發(fā)現并解決預算管理中存在的問題。同時,企業(yè)還需要對特定項目進行重點監(jiān)管,使企業(yè)內部形成橫向與縱向相互協調、相互配合的全面預算管理監(jiān)管機制,有效提升企業(yè)的預算管理監(jiān)管水平。

4?結論

在社會經濟與科學技術快速發(fā)展的大背景下,食品企業(yè)的運營管理難度不斷加大,管理內容更加復雜,預算管理也向著全面化、網絡化和精細化等方向發(fā)展。因此,食品企業(yè)必須在戰(zhàn)略目標指導下確定預算管理目標,積極實施全面預算管理,不斷提升全面預算管理水平,使企業(yè)的預算管理機制不斷完善,為企業(yè)內部管理模式的優(yōu)化與可持續(xù)發(fā)展提供支持與保障。

參考文獻:

[1]孔輝.全面預算管理在企業(yè)中的運用[J].今日財富,2018(9).

[2]左春芳.企業(yè)基于作業(yè)基礎的預算管理研究——以食品企業(yè)為例[J].商業(yè)經濟研究,2017(12):81-82.

[3]陳熙家.食品企業(yè)全面預算管理的必要性及實施策略[J].中國總會計師,2018 (6):116-117.

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