肖勇 張福成 郭志帥
摘? 要:本文分析了媒體單位建設全媒體績效考核系統(tǒng)的必要性,以及傳統(tǒng)紙媒時代績效考核系統(tǒng)存在的問題,結合多個媒體單位全媒體績效考核系統(tǒng)的建設實踐,給出了全媒體績效考核系統(tǒng)的建設思路和建設重點。
關鍵詞:全媒體;績效考核;原生ID;數(shù)據(jù)中臺;全媒體融合? ? ? ? ? ? ? ?中圖分類號:TP311.52? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻標識碼:A
文章編號:1671-0134(2020)08-042-03? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?DOI:10.19483/j.cnki.11-4653/n.2020.08.006
本文著錄格式:肖勇,張福成,郭志帥.全媒體績效考核系統(tǒng)建設的研究與實踐[J].中國傳媒科技,2020(8):42-44.
1.建設全媒體績效考核系統(tǒng)的必要性
媒體單位的績效考核是績效管理中的一個重要環(huán)節(jié),是記者、編輯等考核主體對照預先制定好的工作目標和績效標準,采用科學的考核方式,評定業(yè)務人員的工作任務完成情況、工作職責履行程度等,并且將評定結果反饋給員工的過程。[1]
績效考核評定的結果影響業(yè)務人員的工資、獎金等切身利益,是媒體單位業(yè)務轉型發(fā)展的指揮棒。
紙媒時代已經(jīng)有了初步的績效考核系統(tǒng),也有了基礎的考核指標。但是紙媒時代的績效考核系統(tǒng)往往是采用C/S的技術架構,技術陳舊,性能極差、使用不方便,缺少現(xiàn)代化的可視化展現(xiàn)和績效數(shù)據(jù)分析方法。另外隨著網(wǎng)絡媒體、移動媒體、社交媒體的發(fā)展,傳統(tǒng)的以紙媒為核心的績效考核方式已經(jīng)不能滿足新形勢下的業(yè)務發(fā)展需要。那么如何既能夠兼顧傳統(tǒng)的紙媒績效考核,解決紙媒績效考核存在的一系列問題,又能滿足新媒體發(fā)展變化快、形式多樣等特點,媒體單位需要有一個全新的全媒體績效考核系統(tǒng)對業(yè)務進行支撐。
全媒體績效考核系統(tǒng)需要整合媒體單位新聞生產的過程數(shù)據(jù),包括報紙、網(wǎng)站、微博、微信、新聞客戶端等多個渠道,建立績效考核指標體系、制度規(guī)范、管理流程。對記者、編輯、美編、校對等考核對象按照指定的評價周期進行定量和定性的考核,并把考核結果以可視化的形式在各種顯示終端上進行可視化展示,形成報表并進行各個維度的績效分析,對有異議的考核數(shù)據(jù)支持績效申訴流程。
2.全媒體績效考核系統(tǒng)需要重點關注的幾個問題
2.1實現(xiàn)各發(fā)布渠道稿件的全媒體融合
傳統(tǒng)的績效考核主要是針對紙媒的績效考核,缺少新媒體績效考核部分,不能多渠道融合并軌考核。盡管有的媒體單位已經(jīng)實現(xiàn)了新媒體的考核,但絕大多數(shù)還是與傳統(tǒng)的紙媒走的兩條線的模式。原因在于當初紙媒考核時并沒有考慮到網(wǎng)絡媒體和新媒體,網(wǎng)絡媒體和新媒體的內容生產跟紙媒的內容生產使用的是不同的系統(tǒng)。為了實現(xiàn)全媒體績效考核,主要有兩種方法:
第一種方法是建立一個全媒體采編生產系統(tǒng),無論是傳統(tǒng)媒體還是新媒體都使用同一個生產系統(tǒng),自然而然就可以數(shù)據(jù)共享、互通,解決一個稿件發(fā)布到多個渠道的融合并軌考核問題。但是建設一個全媒體采編生產系統(tǒng)需要投入的經(jīng)費大,涉及媒體單位部門、組織結構、人員、職責的調整,是一個非常龐大的工程。
對于暫時沒有能力建設統(tǒng)一的全媒體采編生產系統(tǒng)的媒體單位,可以建立一個稿件匯集系統(tǒng)。通過稿件匯集系統(tǒng)把報紙、網(wǎng)站、新媒體各個生產系統(tǒng)生產的稿件進行匯集,打通各個生產系統(tǒng)的數(shù)據(jù)孤島問題。為了區(qū)別于原來各個系統(tǒng)的稿件ID,我們需要賦予多個渠道內所有稿件一個原生ID的屬性,原生ID相當于稿件的身份證號,在各個內容生產系統(tǒng)流轉過程中,原生ID不變,這樣就可以解決一個稿件在多個渠道發(fā)布的績效考核問題。根據(jù)業(yè)務需要,既可以實現(xiàn)各個渠道內的績效考核,也可以實現(xiàn)跨渠道的綜合績效考核。
2.2建立數(shù)據(jù)中臺,實現(xiàn)績效考核指標數(shù)據(jù)的整合
數(shù)據(jù)是績效考核的基礎、好的績效考核系統(tǒng)不僅需要與生產系統(tǒng)進行深度融合獲得稿件的生產數(shù)據(jù),[2]還需要獲得發(fā)布到各個渠道的用戶數(shù)據(jù)、行為數(shù)據(jù)、被其他媒體轉載、分享的傳播數(shù)據(jù)等。具體包括:
2.2.1紙媒
①數(shù)字報相關信息。
②報紙、欄目、版次、見報日期、作者、版面圖、字數(shù)、內容等。
2.2.2網(wǎng)站
①網(wǎng)站采集范圍為自營網(wǎng)站及其他自定義的網(wǎng)站。
②根據(jù)網(wǎng)站的影響力、內容等因素設置不同的采集權重。
③網(wǎng)站內容的采用量、閱讀量、點贊量、評論量、轉載量等數(shù)據(jù)。
2.2.3微信
①實現(xiàn)微信公眾號發(fā)布新聞的采集,包括:標題、作者、發(fā)布時間、稿件內容、閱讀量等。
②對微信無法通過接口自動采集的部分內容,需提供手動補入功能。
2.2.4微博
實現(xiàn)微博發(fā)布新聞的采集,包括:標題、作者、發(fā)布時間、稿件內容、閱讀量等。
2.2.5App
①通過接口方式與App系統(tǒng)對接,完成對App發(fā)布的原創(chuàng)新聞的采集。
②App系統(tǒng)定時將原創(chuàng)新聞數(shù)據(jù)導出供考核系統(tǒng)使用,導出數(shù)據(jù)包括:新聞標題、頻道(欄目)、作者、其他創(chuàng)作人員、發(fā)布時間、點擊量、外網(wǎng)URL等。
2.3建立考核模型和考核指標體系
考核對象:記者、編輯、美編、圖片編輯、校對、音視頻制作等。
考核規(guī)則:定額標準、計算公式、指標、權重、預算。
考核維度:稿件生產、傳播效果、領導評價、作品評優(yōu)、特別獎項、稿件質評、原創(chuàng)、差錯記錄。
考核周期:日、周、月、年。
考核流程:考核流程、申訴流程。
媒體類型:紙媒、網(wǎng)站、微信、微博、新聞客戶端、其他資訊平臺。
考核方式:客觀評價、主觀評價。
客觀指標:文字數(shù)、圖片數(shù)、版面位置、音視頻數(shù)、差錯記錄、是否原創(chuàng)、點擊量、轉載量、評論量、點贊量,以及被中央媒體、省媒體和其他媒體轉載等傳播影響力指標。
主觀指標:包括領導評價、社會影響、特別獎項等。
建立媒體單位自己的績效考核測算模型,對于一篇稿件的傳播力指數(shù)一般情況下會包含客戶端活躍度、簽約平臺傳播度、央媒互動度、微信公眾號活躍度、微博公眾號活躍度等重要參數(shù)。根據(jù)這些指標通過設置不同的權重計算稿件的最終傳播力指數(shù),再根據(jù)傳播力指數(shù)生成每篇稿件的績效考核數(shù)據(jù)。
績效考核是主客觀相結合的考評體系,同時無論是考核模型還是考核指標體系都需要考慮靈活性,盡可能自由配置,而不是重新修改系統(tǒng)。另外基于各個組織機構績效考核的不同側重點,不同媒體單位計算規(guī)則無法保持完全的一致,均需要結合自身特點建立適合自己的考核模型和指標體系。
2.4實現(xiàn)主數(shù)據(jù)管理(版本管理)
傳統(tǒng)的績效考核系統(tǒng)缺少主數(shù)據(jù)的版本管理,人員數(shù)據(jù)無時間履歷管理,人員變動會導致自動計算的結果不正確,需要人工調整。例如一個采編人員從A部門調到B部門的時候,調轉之前的績效數(shù)據(jù)是屬于A部門的,不應該在年終考評時,把這個人的全年績效數(shù)據(jù)算給B部門。不僅僅是人員,包括組織機構,考核公式,計算參數(shù)等主數(shù)據(jù)均需要有版本控制。所有主數(shù)據(jù)需要設置有效開始日,有效結束日,不同的考核計算根據(jù)時間對應不同時間范圍內的主數(shù)據(jù),確??己私Y果的正確,避免新規(guī)則算舊數(shù)據(jù)的情況發(fā)生。
2.5績效可視化展現(xiàn)和績效分析
績效考核的結果需要以可視化的圖表形式進行展現(xiàn)。針對記者、編輯(含文編、美編等)、部門主任、總編等根據(jù)不同角色和不同的權限展示相應維度的績效考核信息。比如記者影響力排名、編輯影響力排名、微信影響力排名、App影響力分析、微信公眾號上的傳播影響力分析、App上的傳播影響力分析、網(wǎng)站上的傳播影響力分析、部門排名、欄目排名等。
同時全媒體績效考核系統(tǒng)還要為決策分析提供支撐,能夠從組織的整體層面進行各項考核數(shù)據(jù)的匯總、分析,比如渠道、生產、傳播、部門、角色等多個大的維度進行考核匯總,從而為決策層進行決策調整提供全面的數(shù)據(jù)支撐。
2.6考慮好和其他系統(tǒng)的對接
全媒體績效考核系統(tǒng)除了需要與內容生產、數(shù)據(jù)中臺對接以外,還需要與用戶管理、財務管理、人力資源、考勤、版權追蹤、運營分析等系統(tǒng)進行對接,從各系統(tǒng)獲得績效考核的相關數(shù)據(jù),以實現(xiàn)績效考核的全周期全業(yè)務管理,并為人力資源管理等系統(tǒng)的人員畫像提供數(shù)據(jù)輸出。
3.全媒體績效考核系統(tǒng)的功能架構
全媒體績效考核系統(tǒng)包含數(shù)據(jù)采集、考核模型管理、部門考核、個人考核、傳播力指數(shù)管理、好稿評選、申訴反饋、統(tǒng)計分析、基礎管理等幾大主要功能模塊。[3]整個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)核心是全媒體績效考核數(shù)據(jù)中心,全媒體績效考核數(shù)據(jù)中心的數(shù)據(jù)支撐整個系統(tǒng)內各個功能。系統(tǒng)對外提供接口對接服務,包括對接外部采集數(shù)據(jù)以及對外提供績效考核輸出的各種數(shù)據(jù)。展示層面除了自身系統(tǒng)的展示,同時可對接其他展示系統(tǒng),對績效考核數(shù)據(jù)的匯總、趨勢、分析進行綜合性展示。
結語
全媒體績效考核系統(tǒng)是媒體單位迫切需要的系統(tǒng),但由于關聯(lián)眾多系統(tǒng)、數(shù)據(jù)關系復雜、涉及建設范圍廣、考核模型難以建立等眾多原因,一直沒有得到有效的應用。全媒體績效考核系統(tǒng)的建立既要考慮已有用戶體系、安全標準體系、生產體系,又要考慮到財務體系對接,沿用已有的標準規(guī)范,并通過結合自身特點建立適合自己的考核模型和指標體系,才能使考核模型、計算引擎和業(yè)務功能有機結合,真正實現(xiàn)適合自身的全程考核、全息考核、全員考核和全效考核。
參考文獻
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[2]林穎.報業(yè)全媒體采編績效考核四大趨勢[J].中國傳媒科技,2015(01):42-44.
[3]羅璽.淺談媒體融合發(fā)展時期新聞采編人員的績效考核[J].新聞研究導刊,2017,8(14):207-208.
作者簡介:肖勇(1978-),男,遼寧省,總經(jīng)理;張福成(1982-),男,遼寧省,咨詢顧問;郭志帥(1976-),男,遼寧省,業(yè)務總監(jiān)。