徐云英

摘 要： 近年來(lái)，經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，交通行業(yè)發(fā)展迅速，對(duì)公路工程檔案資料管理中的問(wèn)題進(jìn)行分析后，對(duì)公路工程檔案信息化管理創(chuàng)新方法加以探討，旨在明確公路工程檔案資料管理中存在的不足后，合理使用信息化技術(shù)進(jìn)行工程信息化管理，達(dá)到最理想的工程檔案資料管理效果，確保檔案資料的完整性、真實(shí)性，并為推動(dòng)公路工程企業(yè)的良好發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞： 高速公路工程;檔案管理;問(wèn)題與對(duì)策

【中圖分類號(hào)】U412.36+6 ? ? 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A ? ? 【DOI】10.12215/j.issn.1674-3733.2020.29.282

引言：如今信息技術(shù)在檔案管理時(shí)期得到了廣泛的使用，檔案改革速度不斷增快，信息技術(shù)對(duì)于檔案改革來(lái)說(shuō)是比較重要的，在新時(shí)代背景中要想確保檔案管理工作可以更好地滿足時(shí)代的發(fā)展需求，在社會(huì)中發(fā)揮一個(gè)顯著的作用，就需要針對(duì)信息資源開(kāi)展有效地管理，進(jìn)而促進(jìn)檔案信息的發(fā)展和進(jìn)步。不過(guò)要想能夠更好地應(yīng)對(duì)各種影響因素，提升檔案的信息化和現(xiàn)代化，就需要改進(jìn)信息化建設(shè)，研究檔案信息化建設(shè)和檔案管理時(shí)期存在的不足之處，選擇合理的方法來(lái)進(jìn)行解決，確保檔案管理能夠變得更加規(guī)范化、更加電子化。

1 工程檔案管理概述

①工程檔案管理的主要內(nèi)容。工程項(xiàng)目建設(shè)，其自身具有特殊性，環(huán)節(jié)眾多，流程復(fù)雜，是系統(tǒng)性與專業(yè)性的統(tǒng)一。從資料角度分析，其包含工程建設(shè)過(guò)程中產(chǎn)生的土建、安裝文件、施工竣工圖紙以及多種綜合性文件。文件資料類型多樣，如圖紙、技術(shù)交底文件、設(shè)計(jì)變更、質(zhì)量文件夾、相關(guān)驗(yàn)收資料、評(píng)估資料等;在竣工圖中涵蓋多個(gè)部分，以電路、平面布置以及多種工程圖為主;綜合性資料類型涉及項(xiàng)目多方面，如報(bào)批文件、環(huán)境資料、安全管理、協(xié)議等。②工程檔案管理發(fā)展現(xiàn)狀。當(dāng)前的工程檔案管理主要沿用了傳統(tǒng)檔案管理模式，也就是說(shuō)，將納入與同步作為基本指導(dǎo)方針，以工程進(jìn)度為基準(zhǔn)進(jìn)行資料整理與收錄。但是，鑒于工程施工深受多方面因素與條件的制約，工程檔案資料管理尚未實(shí)現(xiàn)與工程建設(shè)的完全同步，信息缺乏及時(shí)地更新，資料滯后于工程建設(shè)實(shí)踐，威脅資料完整性與可靠性，其價(jià)值大打折扣。盡管工程檔案管理制度得以建立，但因?yàn)榧夹g(shù)的不到位和監(jiān)管體系的不健全，工程檔案管理整體效果不佳。③工程檔案管理信息化建設(shè)中存在的不足。隨著信息技術(shù)在各行業(yè)應(yīng)用的拓展，工程檔案管理領(lǐng)域也加強(qiáng)了先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用，切實(shí)提升檔案管理水平，為行業(yè)發(fā)展提供更加便捷與高效的檔案管理服務(wù)。盡管工程檔案管理信息化建設(shè)得到行業(yè)認(rèn)可，但在工程建設(shè)領(lǐng)域，通過(guò)大量調(diào)查可以發(fā)現(xiàn)，信息化建設(shè)成果仍不盡如人意，問(wèn)題較多。首先，硬件落后，設(shè)備與設(shè)施更新不及時(shí)。其次，工程檔案管理思維尚未轉(zhuǎn)變，重點(diǎn)放在實(shí)體檔案整理方面，檔案管理信息化尚未真正貫徹在檔案管理實(shí)踐，對(duì)信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)不到位。

2 高速公路工程檔案管理存在的問(wèn)題

2.1 缺乏完善的資料檔案管理制度

對(duì)于一項(xiàng)穩(wěn)固的施工項(xiàng)目而言，項(xiàng)目的實(shí)際建設(shè)過(guò)程中，往往必須要建立完善的檔案資料管理制度，但是由于很多施工企業(yè)為了趕工期，在這方面的工作上并沒(méi)有重視起來(lái)。因此，大多數(shù)的施工企業(yè)于檔案的管理制度構(gòu)建并不重視，往往只是流于表面化形式，把更多的注意力放在了施工的過(guò)程中。但是隨著現(xiàn)代化施工企業(yè)的發(fā)展，我們認(rèn)識(shí)到了檔案管理工作，對(duì)于整個(gè)工程來(lái)講是尤為重要的，也是必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié)，他不單單會(huì)影響整個(gè)工程的質(zhì)量問(wèn)題，更重要的是對(duì)于實(shí)現(xiàn)完善現(xiàn)代化的工程產(chǎn)業(yè)有著至關(guān)重要的作用和影響。而且很多工作者在檔案的管理層面沒(méi)有落實(shí)好科學(xué)化和規(guī)范化的管理要求，一旦出現(xiàn)差漏，往往會(huì)給整個(gè)企業(yè)帶來(lái)無(wú)法彌補(bǔ)的經(jīng)濟(jì)損失。

2.2 檔案內(nèi)容不全，管理制度相對(duì)落后

工程檔案的主要特點(diǎn)就是全面性，也就是內(nèi)容比較全面，能夠給之后各項(xiàng)工作的開(kāi)展提供一定的參考。不過(guò)大部分的工程檔案記錄的內(nèi)容主要就是項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目的簡(jiǎn)單流程和對(duì)于經(jīng)費(fèi)使用等內(nèi)容，沒(méi)有單獨(dú)對(duì)于一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)地描述，在之后要是存在相關(guān)的需求，比較容易造成檔案內(nèi)容記錄不詳細(xì)，工作對(duì)接較差的情況。不僅如此，如今人員變動(dòng)幅度較大，傳統(tǒng)檔案管理制度存在較多的不足之處，并且整體的工作效率比較低下。

3 高速公路工程檔案管理存在的問(wèn)題的對(duì)策

3.1 嚴(yán)格控制施工企業(yè)工程檔案質(zhì)量

依托國(guó)家提供的各項(xiàng)管理規(guī)定和政策，必須要對(duì)于當(dāng)前施工企業(yè)的工程檔案管理工作，構(gòu)建系統(tǒng)性和完善性的管理系統(tǒng)和管理體系，要在不同的施工階段和各個(gè)環(huán)節(jié)之中，能夠落實(shí)好新時(shí)代先進(jìn)的管理理念和管理思想，并且深層次挖掘出管理工作中的重要內(nèi)容和核心內(nèi)容，與此同時(shí)，能夠在工程檔案信息的利用和深入開(kāi)發(fā)過(guò)程中，拋析出更多有價(jià)值的施工工作的管理需求，能夠真正意義上利用現(xiàn)代化的檔案管理制度，發(fā)揮出它的服務(wù)效能和價(jià)值來(lái)，另外還要及時(shí)養(yǎng)成良好的施工企業(yè)檔案信息的反饋習(xí)慣，能夠?qū)τ谑┕て髽I(yè)各個(gè)階段的檔案需求者密切關(guān)注，與此同時(shí)，構(gòu)建出完善科學(xué)化的檔案信息反饋平臺(tái)，在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中，能夠確保施工企業(yè)對(duì)于工程檔案的科學(xué)化管理和高質(zhì)量的控制。

3.2 提升對(duì)于檔案信息化管理工作的認(rèn)知

要想能夠促進(jìn)新時(shí)代檔案信息化建設(shè)和管理工作的高效進(jìn)行，就需要完善企業(yè)的傳統(tǒng)檔案管理理念，培養(yǎng)檔案信息化管理理念，充分明確檔案信息化管理的重要程度，需要把工作人員當(dāng)作管理的主體，確?？梢匀嬖鰪?qiáng)學(xué)生檔案信息化管理工作，使得檔案信息化管理工作可以更加有序、更加高效地開(kāi)展。如今也需要改進(jìn)檔案管理理念，創(chuàng)新管理形式，促進(jìn)檔案信息化管理建設(shè)工作的發(fā)展和進(jìn)步。不僅如此，企業(yè)也需要設(shè)置完善的檔案信息化管理體系，提升管理工作內(nèi)容的針對(duì)性，確保工作可以參考相關(guān)的規(guī)定開(kāi)展，企業(yè)也需要聯(lián)系自身的特點(diǎn)，增強(qiáng)和其他企業(yè)之間的合作，共同促進(jìn)檔案信息化管理工作的進(jìn)行，仔細(xì)地落實(shí)檔案信息化管理的制度，確?？梢蕴嵘芾砉ぷ鞯囊?guī)范性和有效性。

結(jié)語(yǔ)：立足新的發(fā)展時(shí)期，工程檔案管理工作成為影響工程領(lǐng)域健康發(fā)展的重要因素。因此，要結(jié)合信息化時(shí)代背景，以先進(jìn)技術(shù)為手段，正視信息化建設(shè)對(duì)工程檔案管理的價(jià)值，強(qiáng)化技術(shù)應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)檔案管理的優(yōu)化與整合，維護(hù)工程檔案的完整性，切實(shí)提升檔案管理水平，為工程檔案的高效利用奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，推動(dòng)工程建設(shè)事業(yè)的穩(wěn)定長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

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