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淺析如何做好小城鎮(zhèn)檔案管理工作

2020-10-14 09:13冷香昕
名城繪 2020年5期
關(guān)鍵詞:做好檔案管理工作小城鎮(zhèn)

冷香昕

摘要:科學(xué)技術(shù)的發(fā)展迅速,我國的城市化建設(shè)的發(fā)展也有了很大的進(jìn)步。建設(shè)檔案本身是記錄小城鎮(zhèn)發(fā)展建設(shè)流程,更是小城鎮(zhèn)在以后發(fā)展過程中參考的重要依據(jù),在目前小城鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理過程中,我們可以結(jié)合實(shí)際情況,對(duì)小城鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理機(jī)制進(jìn)行創(chuàng)新,讓建設(shè)檔案真正地成為小城鎮(zhèn)發(fā)展的重要資源。建設(shè)檔案管理相關(guān)人員需要客觀分析管理機(jī)制發(fā)展現(xiàn)狀,創(chuàng)建符合小城鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理的新機(jī)制,用于更好的服務(wù)小城鎮(zhèn)在以后的發(fā)展。

關(guān)鍵詞:做好;小城鎮(zhèn);檔案管理工作

1城鎮(zhèn)化快速推進(jìn)給城鎮(zhèn)檔案工作帶來的影響

1.1城鎮(zhèn)化進(jìn)程極大地豐富了城鎮(zhèn)檔案工作內(nèi)容

當(dāng)前,我國正處于城鎮(zhèn)化快速發(fā)展的階段,在此過程中必然產(chǎn)生大量的城鎮(zhèn)檔案。如農(nóng)民市民化過程中農(nóng)民宅基地征用、農(nóng)地流轉(zhuǎn)、社會(huì)保障等相關(guān)檔案,城鎮(zhèn)化過程中政府城鎮(zhèn)規(guī)劃、招商引資、園區(qū)建設(shè)等相關(guān)檔案,城鎮(zhèn)結(jié)構(gòu)和布局調(diào)整前后城鎮(zhèn)景觀和面貌相關(guān)的檔案,城市經(jīng)濟(jì)功能發(fā)展和城鎮(zhèn)相關(guān)職能完善過程中形成的檔案,城鎮(zhèn)化過程中形成的大量勘測(cè)、規(guī)劃、建設(shè)檔案,市政公用設(shè)施、名勝古跡、園林綠化等檔案。無論是城鎮(zhèn)檔案的類型和還是數(shù)量都給檔案工作帶來很大的空間和挑戰(zhàn)。城鎮(zhèn)化進(jìn)程中的復(fù)雜變化提升了城鎮(zhèn)檔案工作價(jià)值。城鎮(zhèn)化過程中優(yōu)質(zhì)的城鎮(zhèn)檔案可以為黨和政府的決策部署提供可靠的依據(jù),使得關(guān)于城鎮(zhèn)化的決策部署更加科學(xué)合理。城鎮(zhèn)化過程中全面系統(tǒng)準(zhǔn)確的有關(guān)城建的檔案可以為城鎮(zhèn)建設(shè)、管理和維修提供保障,以避免不必要的損失。城鎮(zhèn)化進(jìn)程中產(chǎn)生的農(nóng)民宅基地和農(nóng)地、農(nóng)民等方面的檔案,可以在發(fā)生利益糾紛時(shí)維護(hù)好人民群眾的切身利益,在避免沖突的同時(shí)也維護(hù)了社會(huì)穩(wěn)定。城鎮(zhèn)化進(jìn)程中關(guān)于歷史遺跡和文化遺產(chǎn)的檔案,使得優(yōu)秀物質(zhì)精神文明得以延續(xù),而不至于在此過程中消逝。城鎮(zhèn)化進(jìn)程加大了城鎮(zhèn)檔案工作的難度。總體而言,城鎮(zhèn)檔案工作的發(fā)展離城鎮(zhèn)化發(fā)展的實(shí)踐要求還有一定距離。與黨和政府及各類管理建設(shè)部門、施工單位在工作中對(duì)城鎮(zhèn)檔案的需要相比,城鎮(zhèn)居民希望了解城鎮(zhèn)化相關(guān)的城鎮(zhèn)檔案信息以維護(hù)個(gè)人的合法權(quán)益相比,城鎮(zhèn)居民希望在檔案館室享受到于利用檔案、教育、休閑于一體的檔案服務(wù)相比,城鎮(zhèn)檔案工作為城鎮(zhèn)化服務(wù)的能力需要進(jìn)一步改善和提升。

2城建檔案管理措施

2.1技術(shù)手段上的創(chuàng)新

在當(dāng)前新的發(fā)展環(huán)境下,小城鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理工作在實(shí)際開展中也應(yīng)該對(duì)于技術(shù)手段進(jìn)行有效的改進(jìn),引入更加科學(xué)的管理技術(shù)手段,提升小城鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理工作的開展效能。在當(dāng)前信息化時(shí)代,信息化技術(shù)的合理運(yùn)用,已經(jīng)成為當(dāng)前檔案管理工作開展的一個(gè)新的研究探索方向。通過利用信息化的手段,可以實(shí)現(xiàn)高效的信息化服務(wù),提升整體檔案管理工作的信息化水平。例如,利用信息化的手段,可以對(duì)于當(dāng)前農(nóng)田水利設(shè)施、村鎮(zhèn)規(guī)劃以及生態(tài)環(huán)境等方面工作的開展信息進(jìn)行同步更新,為具體的規(guī)劃建設(shè)和工程設(shè)計(jì)工作的開展提供更加便捷并且科學(xué)有效的依據(jù)。與此同時(shí),通過信息化技術(shù)的應(yīng)用,也能夠提升檔案信息的采集質(zhì)量和采集效率。相關(guān)管理人員配合信息化技術(shù)手段,對(duì)于檔案信息進(jìn)行分析和存儲(chǔ),這樣也能夠提升檔案信息資源的利用效率。另外,在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代,檔案管理工作的開展面臨著很多新的契機(jī),我們應(yīng)該不斷革新自身的思想,對(duì)于當(dāng)前新時(shí)代環(huán)境下新技術(shù)的應(yīng)用進(jìn)行更好的推進(jìn)和落實(shí)。

2.2加強(qiáng)檔案管理現(xiàn)代化,實(shí)現(xiàn)資源共享,是發(fā)揮城建檔案作用的重要手段

在豐富館藏的同時(shí),要做好進(jìn)館檔案的整理、編目、統(tǒng)計(jì)、鑒定和保管等工作。當(dāng)前,檔案部門要轉(zhuǎn)變思想,依靠科學(xué)技術(shù)管理檔案,要能跟上科學(xué)技術(shù)發(fā)展的步伐,培養(yǎng)一支有現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)知識(shí)和業(yè)務(wù)知識(shí)的專業(yè)化干部隊(duì)伍,實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化。特別應(yīng)利用計(jì)算機(jī)來管理檔案,改變我們傳統(tǒng)、落后的手工檢索和管理方式;要把好的城建設(shè)計(jì)、建設(shè)、管理等方面的資料,即優(yōu)質(zhì)工程、特色工程編入檔案信息互聯(lián)網(wǎng),讓用戶可以根據(jù)自己的信息需求自由選擇、充分利用。這樣既能讓社會(huì)了解城建檔案的作用和意義,又能突出反映城建檔案的特色,使利用者資源共享,共同服務(wù)于城市建設(shè)和管理。

2.3創(chuàng)新管理理念

理念是行動(dòng)的先導(dǎo),要想實(shí)現(xiàn)對(duì)當(dāng)前建設(shè)檔案管理機(jī)制的有效創(chuàng)新,我們就必須從思想意識(shí)上,提升對(duì)創(chuàng)新活動(dòng)開展的重視程度,做好行之有效的落實(shí),這樣才能讓整個(gè)創(chuàng)新真正落到實(shí)處。檔案管理人員應(yīng)該對(duì)當(dāng)前城鎮(zhèn)發(fā)展建設(shè)的具體情況進(jìn)行合理的分析,并且結(jié)合小城鎮(zhèn)發(fā)展建設(shè)的具體特點(diǎn),做好建設(shè)檔案管理工作的有效規(guī)劃。前期的合理規(guī)劃可以有效地減少后期工作開展中出現(xiàn)的一系列問題,并且提升整體建設(shè)檔案管理工作的落實(shí)效果。在實(shí)際創(chuàng)新上,我們也應(yīng)該將創(chuàng)新作為當(dāng)前工作的開展重點(diǎn),提升整體檔案管理隊(duì)伍的創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)新能力,真正地實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新工作的全方位覆蓋,并且爭(zhēng)取更多的支持,打造一個(gè)優(yōu)質(zhì)的建設(shè)檔案管理工作的開展環(huán)境空間。

在建設(shè)檔案管理工作上,我們需要?jiǎng)?chuàng)新管理理念,摒棄傳統(tǒng)思維方式,重視建設(shè)檔案管理工作,將工作落實(shí)到實(shí)際中來,這樣才能幫助建設(shè)檔案管理機(jī)制實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新。建設(shè)檔案管理人員需要根據(jù)小鎮(zhèn)的實(shí)際情況進(jìn)行分析,結(jié)合當(dāng)前小鎮(zhèn)發(fā)展的特點(diǎn),對(duì)小城鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理機(jī)制進(jìn)行規(guī)劃,這樣的方式可以減少在創(chuàng)新過程中一些問題,并且能夠有效地將工作落實(shí)到實(shí)際。

2.4創(chuàng)新服務(wù)方式

在小城鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理工作中,管理人員要對(duì)小城鎮(zhèn)檔案進(jìn)行規(guī)劃,這樣能夠有效增加小城鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)收入,減少在建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題。將建設(shè)檔案中一些具有小城鎮(zhèn)特點(diǎn)的資料進(jìn)行規(guī)劃,為小城鎮(zhèn)塑造更好的形象,來提高小城鎮(zhèn)的建設(shè)水平,將具有特色景觀的建設(shè)資料統(tǒng)一管理,為小城鎮(zhèn)以后的發(fā)展提供參考。在小城鎮(zhèn)發(fā)展過程中,管理人員也需要與居民共同管理,對(duì)于一些居住很久的村民采取他們的意見,創(chuàng)新服務(wù)方式,小城鎮(zhèn)居民的建筑也是建設(shè)檔案的重要組成部分,所以要積極宣傳建設(shè)檔案重要性,多采取人們的想法,提高人們建設(shè)檔案資料的意識(shí),從根本上加快建設(shè)檔案工作的進(jìn)展,并且能夠更加完善建設(shè)檔案管理,以免出現(xiàn)一些不符合或者確實(shí)的建設(shè)檔案資料,這種方式是在迎合當(dāng)代社會(huì)發(fā)展需求,同時(shí)讓人們意識(shí)到建設(shè)檔案資料的重要性,讓人們能夠更好支持建設(shè)檔案管理工作,促進(jìn)小城鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理機(jī)制的創(chuàng)新,從根本上對(duì)小城鎮(zhèn)發(fā)展資料進(jìn)行收集,為小城鎮(zhèn)以后發(fā)展提供幫助。

3結(jié)語

總的來說,在當(dāng)前小城鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理工作開展的過程當(dāng)中,合理的創(chuàng)新是非常必要和關(guān)鍵的。我們?cè)诰唧w創(chuàng)新的過程當(dāng)中,應(yīng)該從理念、模式、機(jī)制以及技術(shù)等不同的角度進(jìn)行全方位的創(chuàng)新,真正提升整體建設(shè)檔案管理工作的開展效果,讓創(chuàng)新迸發(fā)更加強(qiáng)大的執(zhí)行能力,提升建設(shè)檔案管理工作的開展效果,為當(dāng)前城鄉(xiāng)建設(shè)和發(fā)展提供一個(gè)良好的信息依據(jù)和資源保障。

參考文獻(xiàn):

[1]袁剛利.城市建設(shè)檔案管理工作的思考[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇,2016(11).

[2]邰巍.城市建設(shè)檔案發(fā)展淺析[J].才智,2016(25).

(作者單位:大連市旅順口區(qū)城市建設(shè)發(fā)展中心)

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