張立峰
摘要:近幾年來,全球范圍內(nèi)石油價(jià)格始終處于低迷狀態(tài),促使國際石油企業(yè)漸漸著手調(diào)整自身發(fā)展戰(zhàn)略,主張立足于自身發(fā)展方向謀求長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃,而強(qiáng)化采購供應(yīng)鏈管理是幫助石油企業(yè)贏得更多經(jīng)濟(jì)效益的有利手段,不止能控制總體成本投入,更能明顯增強(qiáng)企業(yè)市場核心競爭力。本文以石油企業(yè)采購供應(yīng)鏈管理為切入點(diǎn),分析其現(xiàn)狀,進(jìn)一步提出具體的解決措施進(jìn),旨在為相關(guān)從業(yè)人員積累更多的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
關(guān)鍵詞:石油企業(yè);采購供應(yīng)鏈管理;挑戰(zhàn)與機(jī)遇
由于2014年以來全球范圍內(nèi)石油價(jià)格處于大幅度下跌的狀態(tài),對各個(gè)國家石油企業(yè)經(jīng)營業(yè)績均遭受慘烈的沖擊及深遠(yuǎn)的影響。受此時(shí)期發(fā)展背景特殊性的影響,全球范圍內(nèi)大多數(shù)石油企業(yè)逐一著手調(diào)整自身原有的經(jīng)營策略,尤其是近幾年來國際地位水漲船高的中國石油企業(yè),面臨著全新的發(fā)展機(jī)遇及挑戰(zhàn)[1]。如何做好石油企業(yè)采購供應(yīng)鏈管理工作,有效控制總體成本投入增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力,得到越來越多從業(yè)人員的關(guān)注及重視。鑒于此,本文針對“石油企業(yè)采購供應(yīng)鏈管理挑戰(zhàn)及機(jī)遇”進(jìn)行分析研究具有重要的價(jià)值意義。
1.石油企業(yè)采購供應(yīng)鏈管理現(xiàn)狀分析
1.1招標(biāo)詢價(jià)
即便我國相繼出臺石油企業(yè)采購供應(yīng)相關(guān)法律法規(guī),但是其招標(biāo)詢價(jià)環(huán)節(jié)始終實(shí)行公開邀請方式完成工作任務(wù),往往被視為各大石油企業(yè)常用采購方式。從市場發(fā)展需求角度來看,石油企業(yè)承包工程時(shí)傾向于選擇公開競標(biāo)形式,鼓勵各個(gè)企業(yè)利用競標(biāo)手段以低價(jià)為優(yōu)勢爭取所需物資及設(shè)備,有助于控制企業(yè)發(fā)展期間經(jīng)濟(jì)成本投入[2]。與傳統(tǒng)議價(jià)談判方式相比,公開競標(biāo)形式符合石油企業(yè)的發(fā)展需求,并且公開化招標(biāo)流程能大幅度提升采購供應(yīng)的規(guī)范性及可操作性。
1.2采購集中
集中采購模式以大量節(jié)約企業(yè)個(gè)體發(fā)展成本為主要應(yīng)用優(yōu)勢,有助于優(yōu)化石油企業(yè)的管理庫存,并且石油企業(yè)自推行集中采購管理模式以來,細(xì)化原有的石油物資劃分種類及劃分類型,能劃分為若干個(gè)小型品類及品種,基本實(shí)現(xiàn)與企業(yè)發(fā)展優(yōu)勢相結(jié)合的目標(biāo),有助于授權(quán)至下屬企業(yè),滿足統(tǒng)一化管理總體采購流程的要求[3]。同時(shí),集中采購模式往往實(shí)行分級負(fù)責(zé)制提倡全體職工共同參與物資質(zhì)量監(jiān)督,大大提高石油企業(yè)市場話語權(quán),有助于消除影響采購資源質(zhì)量的風(fēng)險(xiǎn)因素。
1.3業(yè)務(wù)流程
由于我國石油企業(yè)采購工作中格外注重訂單合同總量及企業(yè)節(jié)約金額的考核指標(biāo),客觀上要求企業(yè)相關(guān)部門采購物資時(shí)首要明確采購任務(wù)的具體標(biāo)準(zhǔn)。除具體標(biāo)準(zhǔn)外,企業(yè)采購部門定期或不定期與企業(yè)技術(shù)部門間溝通交流,制定科學(xué)合理的采購計(jì)劃及采購方案,選擇適宜的供應(yīng)商,及時(shí)敲定物資采購總量及采購單價(jià),消除影響采購物資質(zhì)量的風(fēng)險(xiǎn)因素[4]??偠灾?,分工明確且流程清晰的采購形式適用于采購供應(yīng)鏈管理尚未開展信息化建設(shè)前期,不止能控制總體采購成本投入,更能保證物資供應(yīng)的有序性。
2.石油企業(yè)采購供應(yīng)鏈管理措施分析
2.1明確采購目標(biāo)
在實(shí)際管理的過程中,相關(guān)石油企業(yè)結(jié)合自身內(nèi)部管理現(xiàn)狀,加大對于采購供應(yīng)鏈管理的重視程度,以控制企業(yè)成本投入為核心目標(biāo),著重強(qiáng)調(diào)減少資源采購價(jià)格,制定科學(xué)合理的物資采購方案,為企業(yè)爭取更多的經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí),立足于長遠(yuǎn)發(fā)展角度,除去保證價(jià)格方面優(yōu)勢外,盡量與可靠供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系,消除影響采購物資質(zhì)量的風(fēng)險(xiǎn)因素,尤其是油價(jià)持續(xù)下跌的背景下,著眼于企業(yè)長遠(yuǎn)效益開展相應(yīng)的采購管理工作,嚴(yán)格把控企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),優(yōu)化物資采購性價(jià)比。此外,將拓展石油企業(yè)生命周期視為重要管理目標(biāo),大大提高總體管理效率。
2.2強(qiáng)化供應(yīng)管理
為了實(shí)現(xiàn)全面優(yōu)化石油企業(yè)采購供應(yīng)鏈管理模式的目標(biāo),相關(guān)石油企業(yè)秉持可持續(xù)性發(fā)展的工作原則,努力汲取西方發(fā)達(dá)國家石油企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn),利用信息技術(shù)手段搭建網(wǎng)絡(luò)化信息資源管理庫,合理引進(jìn)符合基本國情的審核機(jī)制,盡量與企業(yè)產(chǎn)品供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系,并且始終保持密切溝通聯(lián)系,協(xié)同解決采購期間所面臨的各種問題,促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。同時(shí),突破市場相關(guān)規(guī)律局限,遵循相關(guān)法律法規(guī)的要求,將招投標(biāo)方式視為唯一的采購手段,做好采購供應(yīng)鏈管理工作,真正意義上做到于法律允許范圍內(nèi)充分發(fā)揮戰(zhàn)略性采購的價(jià)值及意義。
2.3整合內(nèi)部資源
由于企業(yè)采購供應(yīng)管理工作無法脫離明確企業(yè)內(nèi)部資源需求的支持,客觀上要求相關(guān)石油企業(yè)將管理重點(diǎn)向明確內(nèi)部各個(gè)部門資源需求轉(zhuǎn)移,結(jié)合具體需求結(jié)果全面分析市場供應(yīng)的基本情況,系統(tǒng)化管理協(xié)議供應(yīng)商,以達(dá)到實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略性轉(zhuǎn)變的目標(biāo)。同時(shí),資源整合期間不得忽略供應(yīng)鏈總體業(yè)務(wù)流程的特殊性,例如:我國石油企業(yè)為例普遍以集中化業(yè)務(wù)模式為主體采購形式,點(diǎn)對點(diǎn)的供求關(guān)系往往缺乏相應(yīng)的整合手段,無法體現(xiàn)批量采購的優(yōu)勢,可能于物資采購期間出現(xiàn)重復(fù)儲蓄的問題,反而占用企業(yè)大量資金,阻礙企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展,而石油企業(yè)于發(fā)展期間以存量資產(chǎn)為核心基礎(chǔ),調(diào)整具體結(jié)構(gòu),分離資金支付方及使用方。
2.4優(yōu)化業(yè)務(wù)流程
與西方發(fā)達(dá)國家相比,我國石油企業(yè)采購部門與技術(shù)部門間聯(lián)系相對稀少,并且采購供應(yīng)管理工作交由不同部門進(jìn)行,彼此間處于相互分離的狀態(tài),其監(jiān)督形式普遍為異體監(jiān)督,以保證執(zhí)行者及管理者不產(chǎn)生利益糾葛為最初目標(biāo)。受市場發(fā)展形勢的影響,我國石油企業(yè)普遍存在采購內(nèi)容不清晰及采購管理要求認(rèn)知不明確的問題。由此可見,石油企業(yè)必須全面改革監(jiān)督管理模式,充分發(fā)揮其監(jiān)督采購過程的作用,預(yù)防企業(yè)采購部門與其它部門間出現(xiàn)權(quán)責(zé)不明的問題,有助于協(xié)調(diào)各個(gè)部門的工作任務(wù),大大提高企業(yè)采購效率,完全打破單一采購形式的局限。
3.結(jié)語
通過本文探究,認(rèn)識到采購供應(yīng)鏈管理是國際石油行業(yè)間新型競爭戰(zhàn)略,其管理水平高低直接決定企業(yè)是否邁入一流能源公司。因此,相關(guān)石油企業(yè)秉持實(shí)事求是的工作原則,貫徹把握機(jī)遇及迎難而上的理念,擺脫傳統(tǒng)理念的約束,搭建符合基本國情及滿足長期利益的現(xiàn)代化采購供應(yīng)鏈管理體系,幫助企業(yè)克服油價(jià)低迷的不利局勢,進(jìn)一步推動企業(yè)內(nèi)部采購管理改革進(jìn)程,對于促進(jìn)未來油氣業(yè)務(wù)可持續(xù)性發(fā)展具有顯著價(jià)值作用。