事實(shí)上,根據(jù)指定行動(dòng)方案的兩個(gè)階段所述,5W2H要素分析法同樣也應(yīng)用于運(yùn)營(yíng)流程各程優(yōu)化的工作。 5W2H要素分析法在流程優(yōu)化中的應(yīng)用如圖87b中表格內(nèi)容所示,以5W2H要素為導(dǎo)向的思維方式,至少為管理者在流程優(yōu)化工作中帶來以下優(yōu)勢(shì)。
(1)可以準(zhǔn)確界定、清晰表述問題,提高工作效率。
(2)有效掌控事件的本質(zhì),杜絕盲目性。
(3)有助于全面思考問題,從而避免在流程設(shè)計(jì)中遺漏項(xiàng)目。
當(dāng)然,針對(duì)問題弱項(xiàng)提升,更是5W2H要素分析法發(fā)揮的用武之地。圖87c所示為5W2H要素分析法應(yīng)用于弱項(xiàng)提升改進(jìn)管理的示例。大量管理經(jīng)驗(yàn)表明,有效的提升方案一定要將為何這樣做(Why)、工作內(nèi)容(What)、責(zé)任者(Who)、工作崗位(Where)、工作時(shí)間(When)、怎樣操作(How)以及操作的量化標(biāo)準(zhǔn)(Howmuch),即“5W2H”形成書面的描述,并按此描述進(jìn)行執(zhí)行,才能最終從崗位責(zé)任人順利地完成任務(wù)的目標(biāo)。
營(yíng)銷活動(dòng)投入產(chǎn)出效率低,對(duì)于很多經(jīng)銷商管理層而言,一直是一個(gè)揮之不去的痛點(diǎn)。究其原因,都可歸結(jié)為銷售/售后營(yíng)銷活動(dòng)方案制定能力的缺失。那么營(yíng)銷方案的制定有無規(guī)律可循呢?答案是肯定的,這個(gè)規(guī)律就是“5W+5H”方案設(shè)計(jì)要素法(圖87d)。當(dāng)然,你也可以把5H看作是2H的變形版,稱之為“5W+2H”方案設(shè)計(jì)要素法,因?yàn)槠渲械?個(gè)H所代表的內(nèi)涵都是如何去做這個(gè)How所代表的意思。
Why所代表的要素為活動(dòng)目的,活動(dòng)目的可分為兩類,分別為主動(dòng)營(yíng)銷與被動(dòng)營(yíng)銷。主動(dòng)營(yíng)銷是指以企業(yè)為達(dá)到持續(xù)發(fā)展運(yùn)營(yíng),基于客戶各類標(biāo)簽屬性,進(jìn)行主動(dòng)式動(dòng)態(tài)維護(hù)的方法,通常以客戶價(jià)值標(biāo)簽為切入點(diǎn)匹配增值型、關(guān)懷型或體驗(yàn)式營(yíng)銷活動(dòng)。而被動(dòng)式營(yíng)銷則是以當(dāng)前運(yùn)營(yíng)診斷弱項(xiàng)提升發(fā)展圖87b5W2H要素分析法在流程優(yōu)化中應(yīng)用需求為導(dǎo)向,進(jìn)行的專項(xiàng)業(yè)務(wù)促進(jìn)活動(dòng)。如促進(jìn)廠家/集團(tuán)當(dāng)季/月政策目標(biāo)達(dá)成,提升當(dāng)期目標(biāo)客群的回廠量與客單價(jià),促進(jìn)當(dāng)期流失客戶的招攬,以及提升快流備件的銷售額等。
WHO所代表的是目標(biāo)客群,目標(biāo)客群按歷史價(jià)值、未來價(jià)值與基本屬性可分為3類(87e)。主動(dòng)式營(yíng)銷目的導(dǎo)向活動(dòng)的客群選擇是以歷史價(jià)值或基本屬性客群中的客戶屬性/人車屬性標(biāo)簽為選擇對(duì)象,如最近消費(fèi)日期分別在3個(gè)月內(nèi)/4~6個(gè)月內(nèi)/7~9個(gè)月/10~12個(gè)月內(nèi)/12個(gè)月以上的客戶;消費(fèi)頻率分別在1次/2次/3次/3次以上的客戶;基于汽車用途劃分的私家車/公務(wù)車/營(yíng)運(yùn)車的客戶等。
而被動(dòng)式營(yíng)銷目的導(dǎo)向活動(dòng)的客群選擇則常以未來價(jià)值或基本屬性中的車輛屬性客群標(biāo)簽為選擇對(duì)象,如車齡分別在1~2 年/2~3 年/3~5 年/5 年以上客戶;質(zhì)量狀態(tài)分別體現(xiàn)在輪胎/ 制動(dòng)片/ 蓄電池/ 制動(dòng)盤建議更換未更換客戶;基于保養(yǎng)時(shí)間與里程所劃分出的定保時(shí)間或里程逾期客戶。
在明確了活動(dòng)目的與完成客群的選擇后,就要正式啟動(dòng)活動(dòng)主體的內(nèi)容設(shè)計(jì)了,也就是What所代表的要素。此時(shí)What的要素就不止一個(gè),分別為活動(dòng)類型、主題和活動(dòng)內(nèi)容。關(guān)于活動(dòng)類型可分為增值型、關(guān)懷型或體驗(yàn)式營(yíng)銷活動(dòng),而每個(gè)營(yíng)銷類型又可進(jìn)一步細(xì)分為一系列可實(shí)操的營(yíng)銷項(xiàng)目,如增值型服務(wù)可包括預(yù)付服務(wù)、交叉補(bǔ)貼、讓利服務(wù)和潛在服務(wù)等幾類。
筆者經(jīng)常在運(yùn)營(yíng)輔導(dǎo)時(shí)給經(jīng)銷商的管理者舉過一個(gè)例子,營(yíng)銷類型以及它細(xì)分的營(yíng)銷項(xiàng)目好比為營(yíng)銷活動(dòng)內(nèi)容提供了關(guān)鍵詞,這些關(guān)鍵詞越豐富,且精準(zhǔn)地匹配活動(dòng)目標(biāo)與客群選擇,這個(gè)活動(dòng)就幾乎成功了一半,接下來活動(dòng)內(nèi)容項(xiàng)目的展開與主題那點(diǎn)睛一筆的提煉也就水道渠成了。值得一提的是,活動(dòng)標(biāo)題的設(shè)計(jì)一定要符合客戶利益、強(qiáng)化客戶的感性訴求(簡(jiǎn)潔明確,感性響亮)等。關(guān)于標(biāo)題如何做到吸睛的相關(guān)技巧參考資料有很多,這兒就不作過多說明。
Howmuch所代表的是活動(dòng)預(yù)算,包括廣告投入、店頭布置、活動(dòng)禮品、媒體公關(guān)費(fèi)、餐飲交通及其他等?;顒?dòng)預(yù)算出可以看作是對(duì)保障活動(dòng)內(nèi)容執(zhí)行的財(cái)務(wù)預(yù)算,當(dāng)然也是此次活動(dòng)投入產(chǎn)出比計(jì)算分析的依據(jù)。
Howtopromote所代表的是活動(dòng)宣傳,通常包括線上和線下2個(gè)維度的營(yíng)銷氛圍營(yíng)銷。線下宣傳包括在店內(nèi)布置符合廠方物料展示標(biāo)準(zhǔn)的活動(dòng)物料(活動(dòng)的臺(tái)卡、立牌及電子屏宣傳等),線上宣傳包括通過公眾號(hào)、短信和抖音等進(jìn)行線上宣傳。
Howtoattract所代表的活動(dòng)誘因,它是決定活動(dòng)營(yíng)銷有效性的關(guān)鍵影響因素?;顒?dòng)誘因的設(shè)計(jì)并不僅僅限定于客戶利益(價(jià)格、配件精品、服務(wù)、獎(jiǎng)品、贈(zèng)品和體驗(yàn)),還應(yīng)包括對(duì)員工利益(另一種叫法稱之為員工活動(dòng)激勵(lì))與活動(dòng)營(yíng)銷貢獻(xiàn)的設(shè)計(jì)。
Howtomeasure所代表的是業(yè)務(wù)目標(biāo)設(shè)計(jì),完整的業(yè)務(wù)目標(biāo)應(yīng)涵蓋活動(dòng)邀約目標(biāo)、活動(dòng)財(cái)務(wù)目標(biāo)與客戶維系質(zhì)量目標(biāo)。
活動(dòng)邀約目標(biāo):邀約客戶車輛計(jì)劃臺(tái)次、邀約到店車輛臺(tái)次以及邀約進(jìn)店消費(fèi)結(jié)算客戶臺(tái)次。
活動(dòng)財(cái)務(wù)目標(biāo):活動(dòng)結(jié)算產(chǎn)值、活動(dòng)結(jié)算毛利、活動(dòng)單車均凈毛利和活動(dòng)工時(shí)/ 配件費(fèi)。
客戶維系目標(biāo):活動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)量、客戶滿意度、客戶保持率、流失率及基盤新增/ 流失變化率。
How to appraise所代表的是對(duì)本次活動(dòng)的評(píng)估反饋,包括本次活動(dòng)過程數(shù)據(jù)監(jiān)控、活動(dòng)目標(biāo)達(dá)成率績(jī)效評(píng)估及活動(dòng)后續(xù)效益的跟蹤總結(jié)。
為了幫助經(jīng)銷商管理者更好地理解5W+5H營(yíng)銷設(shè)計(jì)要素,并利其完成高質(zhì)量的營(yíng)銷方案設(shè)計(jì),筆者給出5W+5H營(yíng)銷設(shè)計(jì)要素示例說明(圖87f)與活動(dòng)策劃方案模板(圖87g)這2個(gè)實(shí)戰(zhàn)工具,以期管理者能參考這些工具將當(dāng)期的每一個(gè)銷售/ 服務(wù)營(yíng)銷活動(dòng)都打扮得多姿多彩,并喚醒客戶真實(shí)的需求。