李銀平

摘 要：資料管理對(duì)于建筑工程而言，是不可或缺的，其是貫穿于建筑施工中的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作，資料管理是否科學(xué)、有序?qū)ㄖこ痰氖┕べ|(zhì)量具有直接影響，同時(shí)也關(guān)系著工程建設(shè)單位的管理水平。近年來(lái)，隨著我國(guó)建筑行業(yè)發(fā)展腳步的不斷加快，資料管理工作的有效開(kāi)展被給予了高度重視。

關(guān)鍵詞：建筑施工;資料管理

建筑工程資料管理對(duì)于整體工程建設(shè)而言關(guān)鍵就是為了記錄以及管理整體的工程建設(shè)，能夠給工程驗(yàn)收、工程維護(hù)以及工程改擴(kuò)建提供保證，因此需要高度重視建筑工程管理工作。

一、建筑施工資料管理中存在的問(wèn)題

（一）施工資料管理制度不完善

任何一項(xiàng)管理工作的開(kāi)展都需要有健全的制度作為支撐，施工資料管理也不例外。然而就目前施工資料管理制度建設(shè)的現(xiàn)狀來(lái)看，由于未受到建筑企業(yè)的高度重視，從而導(dǎo)致管理制度中存在很多漏洞，在制度實(shí)施過(guò)程中，不可避免會(huì)出現(xiàn)各類(lèi)問(wèn)題，影響了資料管理的整體質(zhì)量。加上工程施工資料具有復(fù)雜性，包含了文字、圖紙、圖標(biāo)、原材料、聲像資料以及評(píng)定驗(yàn)收等多種形式，如果管理制度不夠完善，則很容易導(dǎo)致資料丟失，輕者會(huì)影響到工程施工進(jìn)度，重者則會(huì)直接影響到工程建設(shè)質(zhì)量，影響建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

（二）管理文件原件不齊全

我們?cè)谫Y料歸檔的時(shí)候是需要齊全的文件，可是管理文件下發(fā)的時(shí)候經(jīng)常都是復(fù)印件或者是沒(méi)有人簽字蓋章不具備法律效應(yīng)的文件。而且文件的格式也是五花八門(mén)，在編訂的時(shí)候沒(méi)有填寫(xiě)材料的編制，編訂好的文件在移交的時(shí)候不能按照規(guī)定的時(shí)間進(jìn)行移交，移交的時(shí)間延遲就沒(méi)有辦法對(duì)材料進(jìn)行統(tǒng)一的管理，在很大的程度上還會(huì)造成資料的丟失。最大的問(wèn)題就是材料造假，在遞交材料的時(shí)候有的工程還會(huì)借鑒其他工程的材料，并且還會(huì)篡改材料中不合格的地方進(jìn)行修改。建筑工程資料的保存就是為了以后的養(yǎng)護(hù)提供資料，這樣肆意的修改資料中不合格的地方會(huì)對(duì)建筑工程埋下隱患。

（三）工程資料管理人員專(zhuān)業(yè)水平不高

資料管理在建設(shè)工程項(xiàng)目的質(zhì)量管理工作中占據(jù)著相當(dāng)重要的位置，資料管理人員的專(zhuān)業(yè)水平直接決定著資料管理工作的完成質(zhì)量，也影響著工程項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)及施工進(jìn)度的管理?，F(xiàn)下許多工程項(xiàng)目的資料管理水平明顯不均衡，部分資料管理人員對(duì)現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的理解和掌握程度較低，工程項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)也缺乏，未能處理好工程資料的收集、編制、分類(lèi)、歸檔等環(huán)節(jié)，最終對(duì)竣工驗(yàn)收和后期追溯檢索造成不良影響。

二、提高建筑施工資料管理水平的措施

（一）控制資料編寫(xiě)過(guò)程

在管理檔案資料時(shí)，相關(guān)工作人員首先需要確保工程技術(shù)資料具有統(tǒng)一的表格樣式，在準(zhǔn)備籌建項(xiàng)目時(shí)，相關(guān)工作人員需要嚴(yán)格基于工程具體特點(diǎn)進(jìn)行竣工資料表格的科學(xué)制定，確保能夠最大程度滿足檔案管理部門(mén)以及當(dāng)?shù)匦姓块T(mén)管理規(guī)定。有效統(tǒng)一表格樣式能夠在一定程度內(nèi)簡(jiǎn)化工程資料整理和編輯作業(yè)，他從而有效避免資料格式出現(xiàn)不規(guī)范和多樣化的現(xiàn)象。其次，還需要全面收集整理施工物質(zhì)資料，在進(jìn)行建筑項(xiàng)目施工作業(yè)時(shí)，受到時(shí)間以及其他因素的不良影響現(xiàn)場(chǎng)施工物質(zhì)，材料檢驗(yàn)報(bào)告和出廠合格證通常很難與相關(guān)材料同步到達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng)?；诖?，現(xiàn)場(chǎng)管理人員必須確保及時(shí)收集復(fù)試資料，避免出現(xiàn)材料先用后試，對(duì)其工程進(jìn)度和工程質(zhì)量進(jìn)行更高程度的保障。在此過(guò)程中，企業(yè)需要設(shè)置專(zhuān)業(yè)人員跟蹤收集和整理相關(guān)資料，在進(jìn)行具體作業(yè)時(shí)，第一步需要嚴(yán)格檢查到達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng)的構(gòu)配件和原材料，同時(shí)，對(duì)其試驗(yàn)報(bào)告和材料合格證進(jìn)行及時(shí)收集和有效整理。在具體應(yīng)用相關(guān)材料之前需要審核廠家提供的實(shí)驗(yàn)報(bào)告和合格證書(shū)。在此過(guò)程中，還需要進(jìn)一步確保技術(shù)資料具有更高的完整度，只有確保具有完整的技術(shù)資料才能更為系統(tǒng)的呈現(xiàn)工程質(zhì)量和施工過(guò)程，因此，在進(jìn)行具體工作過(guò)程中，必須全面升級(jí)施工過(guò)程中產(chǎn)生的技術(shù)資料，確保能夠更為有效的控制工程投資問(wèn)題，進(jìn)度問(wèn)題和質(zhì)量問(wèn)題。

（二）做好資料管理的監(jiān)管工作

資料管理的監(jiān)管工作首先要做好合同資料管理，對(duì)于工程施工中所涉及的各類(lèi)合同，在簽訂完成之后，資料管理者一定要對(duì)此類(lèi)資料進(jìn)行及時(shí)收集和整理，并要做到對(duì)合同內(nèi)容的全面知悉，合同中的每項(xiàng)內(nèi)容都要納入到監(jiān)管工作中。其次，要確保資料管理的監(jiān)理細(xì)則有效落實(shí)，根據(jù)工程建設(shè)和施工的實(shí)際情況，對(duì)監(jiān)理機(jī)構(gòu)的工作目標(biāo)進(jìn)行明確，建立完善的監(jiān)理制度，確實(shí)監(jiān)理工作制度能夠得到針對(duì)性的落實(shí)，提高資料管理水平。

（三）形成技術(shù)資料收集管理制度

建立建筑工程施工技木資料收集、整理、管理制度，設(shè)立相應(yīng)的資料管理人員崗位、部門(mén)。確保資料管理人員各司其職，技木資料的整理、保管由專(zhuān)門(mén)的人員、部門(mén)進(jìn)行負(fù)責(zé)，確保與工程建設(shè)進(jìn)度同步開(kāi)展，并借助全面的資料管理制度，規(guī)范資料整理步驟，讓每個(gè)工作流程都有章可依，保證建筑施工技術(shù)資料的科學(xué)性、準(zhǔn)確性，真正做到責(zé)任落實(shí)到人。另外，在進(jìn)行資料管理過(guò)程中若發(fā)現(xiàn)簽證資料不齊全、原始資料不齊全或不規(guī)范的，要第一時(shí)間進(jìn)行處理，將結(jié)果報(bào)送資料員并填寫(xiě)相關(guān)資料，使資料員在第一時(shí)間掌握真實(shí)情況，明確所需收集的資料，將各個(gè)資料收集、整理的環(huán)節(jié)責(zé)任落實(shí)到每個(gè)人身上，獎(jiǎng)罰分明，使工作人員相互配合，進(jìn)行資料整理，形成真正重視技木資料的氛圍。

（四）引進(jìn)優(yōu)秀工程資料管理模式

國(guó)際上普遍采用“工程項(xiàng)目文檔一體化”的先進(jìn)資料管理理念，主要的核心思想是通過(guò)強(qiáng)化控制工程資料的前端管理，通過(guò)加強(qiáng)工程施工過(guò)程中資料管理三階段工作-資料的形成匯總、資料的搜集整理、資料的編目歸檔，實(shí)現(xiàn)全過(guò)程控制的目標(biāo)，提升工程資料管理人員關(guān)于工程的技術(shù)知識(shí)、檔案管理知識(shí)等方面的思想高度，層層把控，步步整改，最終實(shí)現(xiàn)竣工資料直接歸檔的目標(biāo)。具體措施如下：（1）專(zhuān)人專(zhuān)崗，無(wú)論是勘察設(shè)計(jì)過(guò)程，還是項(xiàng)目施工過(guò)程，設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位、業(yè)主單位等必須就資料管理工作設(shè)定專(zhuān)人專(zhuān)崗，明確資料管理責(zé)任，管理落實(shí)到位。加強(qiáng)資料管理工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)，切實(shí)落實(shí)資料管理工作責(zé)任制。（2）工程資料管理實(shí)行分階段整編安排，按資料管理要求整理分類(lèi)，及時(shí)歸檔。施工過(guò)程中各項(xiàng)原始資料要及時(shí)收集，加強(qiáng)對(duì)施工圖紙及簽證變更的管理，做好資料收發(fā)臺(tái)賬登記，按規(guī)定每周、每月按時(shí)對(duì)工程資料進(jìn)行分階段整理編目，目的是將工程資料管理工作與工程施工建設(shè)同步，當(dāng)工程實(shí)施至哪個(gè)階段，工程資料的記錄整理便完成至哪個(gè)階段。（3）工程資料管理要實(shí)現(xiàn)全過(guò)程管控，對(duì)于竣工資料的整編，也必須作為施工進(jìn)度計(jì)劃的一部分。根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃安排，各個(gè)分部分項(xiàng)工程的竣工資料文件管理工作也有相應(yīng)的完成時(shí)間節(jié)點(diǎn)。對(duì)不符合管控標(biāo)準(zhǔn)的資料文件要堅(jiān)決拒收，確保資料的質(zhì)量，避免影響后期工程驗(yàn)收工作。

（五）明確管理人員的職責(zé)

在實(shí)施“內(nèi)業(yè)資料”管理過(guò)程中需要確保每位管理人員都能夠正確認(rèn)識(shí)到自己的職責(zé)所在，并有一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，切不可馬虎對(duì)待。在進(jìn)行“內(nèi)業(yè)資料”管理過(guò)程中，嚴(yán)禁代簽或漏簽的情況出現(xiàn)，職責(zé)落實(shí)到每位工作人員。同時(shí)，還需要對(duì)每位管理人員的資料管理工作進(jìn)行細(xì)致分工，保證內(nèi)業(yè)資料的真實(shí)與可靠，保證管理工作能夠高效進(jìn)行。

三、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，通過(guò)完善檔案管理制度，控制資料編寫(xiě)過(guò)程，重視工作人員專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，科學(xué)應(yīng)用現(xiàn)代技術(shù)能夠確保建筑企業(yè)在進(jìn)行工程建設(shè)過(guò)程中，有效管理資料，對(duì)其工作過(guò)程中存在的各項(xiàng)問(wèn)題進(jìn)行有效解決，進(jìn)一步保障工程質(zhì)量，使其能夠更好地滿足現(xiàn)代建筑行業(yè)發(fā)展需求。

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