魯曉

摘要： 對于現(xiàn)代企業(yè)而言，企業(yè)信息化管理可以實(shí)現(xiàn)提升企業(yè)綜合競爭力，進(jìn)而給企業(yè)創(chuàng)造加好的發(fā)展環(huán)境，提升管理效率。本文在論述現(xiàn)代企業(yè)管理弊病以及企業(yè)管理信息化概念的基礎(chǔ)上， 分析了如何進(jìn)行改進(jìn)。

關(guān)鍵詞： 企業(yè)管理;信息化;問題;措施

【中圖分類號】 F270.7【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A【文章編號】1674-3733（2020）16-0281-01

隨著信息技術(shù)和信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展和變革，體量越來越大的數(shù)據(jù)不斷滲透到各級企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中，信息化大數(shù)據(jù)成為各級企業(yè)經(jīng)營的發(fā)展重心。企業(yè)管理和經(jīng)營人員只有緊跟信息時(shí)代的發(fā)展步伐、不斷進(jìn)行經(jīng)營和管理上的制度、手段、技術(shù)等方面的創(chuàng)新，才能不被快速發(fā)展的信息時(shí)代淘汰。

1現(xiàn)代企業(yè)管理弊病

1.1缺乏完善獎(jiǎng)懲機(jī)制

對于一個(gè)現(xiàn)代企業(yè)來說，完善的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制不僅可以更好地開展企業(yè)管理，同時(shí)也利于團(tuán)結(jié)企業(yè)內(nèi)部，促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展、調(diào)動(dòng)企業(yè)員工積極性、開發(fā)員工能動(dòng)性與自主性。但部分企業(yè)雖然設(shè)立有獎(jiǎng)懲機(jī)制，但多是對懲戒方面的條例。關(guān)于獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制則相對較為模糊，造成企業(yè)管理中，獎(jiǎng)懲無法達(dá)到平衡。如懲罰機(jī)制過于嚴(yán)苛，而獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制模棱兩可，不利于營造良好的企業(yè)環(huán)境，影響員工積極性。若懲罰機(jī)制過于松懈，則無法發(fā)揮其本質(zhì)作用，無法更好地對員工進(jìn)行約束，對生產(chǎn)效率方面會(huì)造成一定影響。

1.2管理水平低下

當(dāng)前，企業(yè)迎來了巨大的發(fā)展機(jī)遇;但就實(shí)際而言，部分中國企業(yè)仍然存在管理方面的不足，在全球信息化發(fā)展中，部分企業(yè)仍然沿用傳統(tǒng)管理模式，企業(yè)管理水平無法跟上世界發(fā)展步伐;而部分想要改變的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人，由于缺乏前瞻性，就造成了盲目跟風(fēng)、隨波逐流的不良現(xiàn)象，嚴(yán)重影響企業(yè)管理水平。

2企業(yè)管理信息化的內(nèi)涵

企業(yè)管理信息化是在企業(yè)經(jīng)營管理過程中借助信息技術(shù)和信息資源對企業(yè)進(jìn)行信息化管理的手段。企業(yè)管理信息化不是一個(gè)孤立的概念而是在企業(yè)經(jīng)營管理過程中各方面相互結(jié)合的基礎(chǔ)上對企業(yè)的資金流、工作流、物流及信息流進(jìn)行調(diào)配和分類整理，從而提高對企業(yè)信息化資源的利用率，加強(qiáng)企業(yè)的資源配置力度，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的高速發(fā)展。企業(yè)管理信息化包括多方面的內(nèi)容，主要有企業(yè)運(yùn)行管理、企業(yè)變革過程管理以及信息化實(shí)施過程管理，這些方面的內(nèi)容相互影響、互相結(jié)合、相輔相成，共同促進(jìn)企業(yè)管理信息化的發(fā)展。

3企業(yè)管理信息化發(fā)展策略的完善

3.1預(yù)算管理信息化

信息化預(yù)算管理過程中，控制手段主要有剛性控制、柔性控制以及剛?cè)峁矟?jì)控制三種不同的模式。企業(yè)需要根據(jù)實(shí)際的發(fā)展特點(diǎn)，來選取合適的控制方法，并根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)的調(diào)整控制制度，確保全面預(yù)算管理能夠和企業(yè)的發(fā)展需求保持一致。全面預(yù)算與信息化管理系統(tǒng)融合之后，優(yōu)化了預(yù)算控制手段、促進(jìn)預(yù)算管控落地、實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理閉環(huán)。通過信息系統(tǒng)的實(shí)時(shí)管控，提高了業(yè)務(wù)審計(jì)的監(jiān)控能力：在開展經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)之前，賬務(wù)人員將年度部門預(yù)算項(xiàng)目反饋到信息系統(tǒng)中，加強(qiáng)預(yù)算管控的事前控制;在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，通過預(yù)算的自動(dòng)校驗(yàn)與檢查，系統(tǒng)可以確定合理的控制手段，做好事中控制;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)完成之后，項(xiàng)目核算功能可以對其中的關(guān)系進(jìn)行確定，自動(dòng)檢查費(fèi)用是否超出預(yù)算，為事后管控提供了保障。財(cái)務(wù)預(yù)算以信息化管理為契機(jī)，對企業(yè)管理制度及流程進(jìn)行梳理，規(guī)范企業(yè)管理，通過信息化手段將規(guī)章制度固化在系統(tǒng)中，使得單據(jù)按照正規(guī)的流程逐級審批;同時(shí)系統(tǒng)中基礎(chǔ)信息的錄入也提高了信息的采集質(zhì)量和速度，加強(qiáng)企業(yè)資金計(jì)劃管理，強(qiáng)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控。信息化預(yù)算管理將信息觸發(fā)過程前移到業(yè)務(wù)人員，使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠收集到更多的關(guān)于業(yè)務(wù)活動(dòng)的信息特征，提高了信息的透明度，通過有效的預(yù)測規(guī)劃能力為企業(yè)內(nèi)控管理水平的提高奠定基礎(chǔ)。

3.2管理決策信息化

企業(yè)的信息化水平是落實(shí)大數(shù)據(jù)挖掘和分析功能的重要基礎(chǔ)，企業(yè)全部的產(chǎn)品數(shù)據(jù)、運(yùn)營數(shù)據(jù)、供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)和外部數(shù)據(jù)都是來自信息化系統(tǒng)，因此，要打好信息化基礎(chǔ)，讓數(shù)據(jù)來源真實(shí)和可靠，并重視知識(shí)創(chuàng)造、提煉和共享，提升服務(wù)水平、增強(qiáng)競爭力。對于企業(yè)的具體經(jīng)營來說，如果企業(yè)各層領(lǐng)導(dǎo)和決策層無法給予各部門實(shí)際相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行生產(chǎn)管理的信息化和標(biāo)準(zhǔn)化改革舉措時(shí)，將會(huì)極大阻礙相關(guān)試驗(yàn)或改革，使各項(xiàng)措施無法真正有效地實(shí)施，使相關(guān)試驗(yàn)和改革無法具體有效落實(shí)，導(dǎo)致原本設(shè)定目標(biāo)無法實(shí)現(xiàn)，甚至導(dǎo)致企業(yè)在市場中的競爭力嚴(yán)重受挫，同時(shí)還會(huì)打擊具體負(fù)責(zé)人的積極性，影響整個(gè)企業(yè)的戰(zhàn)斗力。因此，企業(yè)高層管理和決策人員除了在戰(zhàn)略上重視企業(yè)管理信息化和標(biāo)準(zhǔn)化流程建立，還要在戰(zhàn)術(shù)上認(rèn)真學(xué)習(xí)現(xiàn)代化管理制度和知識(shí)，給相關(guān)實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營負(fù)責(zé)人在依賴大數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)信息化和流程標(biāo)準(zhǔn)化的改革實(shí)踐時(shí)提供切實(shí)有效的支持和幫助。

3.3檔案管理信息化

企業(yè)單位在長期的信息化建設(shè)過程中，需要對檔案的信息化管理保持一定的關(guān)注，并且通過完善相關(guān)機(jī)制體系來推動(dòng)信息化成為現(xiàn)實(shí)。因此，企業(yè)要推動(dòng)檔案電子普查工作的步伐，通過對海量檔案信息的查缺補(bǔ)漏，刪除內(nèi)部無價(jià)值的內(nèi)容，借助信息平臺(tái)及電子技術(shù)等對檔案展開全面清查，對檔案各自的內(nèi)容及價(jià)值進(jìn)行清晰界定，確保全部的檔案資料足夠?qū)嵱?。從總體上看，這能夠幫助企業(yè)單位有效節(jié)約資金、人力成本，提升檔案管理的準(zhǔn)確性及經(jīng)濟(jì)性。互聯(lián)網(wǎng)的推廣運(yùn)用改變了群眾的生活方式，為企業(yè)工作提供了巨大的便利，但網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)內(nèi)也存在巨大的安全隱患。企業(yè)的檔案管理不善將可能導(dǎo)致內(nèi)部信息的泄漏，進(jìn)而影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益。為此，需要對信息系統(tǒng)運(yùn)行狀況進(jìn)行全面監(jiān)控，保障檔案信息安全。

4結(jié)語

管理創(chuàng)新是企業(yè)謀求發(fā)展的核心，而信息化建設(shè)是保證管理創(chuàng)新的基礎(chǔ)，兩者之間相輔相成;企業(yè)現(xiàn)代化信息建設(shè)需要依靠先進(jìn)的管理理念作為保障，而管理創(chuàng)新也需要信息化建設(shè)的技術(shù)支持。因此，在不利于企業(yè)生存的市場環(huán)境中，現(xiàn)代企業(yè)想要長遠(yuǎn)發(fā)展，必須搞好企業(yè)管理創(chuàng)新工作，推動(dòng)企業(yè)全面信息化建設(shè)，使企業(yè)由傳統(tǒng)管理模式向現(xiàn)代化企業(yè)轉(zhuǎn)變，提高企業(yè)核心競爭力，促使企業(yè)更健康、更快速的發(fā)展壯大。

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