劉佳
摘 要:企業(yè)財(cái)務(wù)管理是一種價(jià)值管理,是企業(yè)管理的重要組成部分,本文就目前中小飼料企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的主要問題進(jìn)行探討,并提出相應(yīng)的優(yōu)化建議,希望能對(duì)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理有所幫助。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè)? 飼料行業(yè)? 財(cái)務(wù)管理優(yōu)化
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,中國(guó)水產(chǎn)行業(yè)經(jīng)歷了蓬勃期的高速增長(zhǎng)和黃金期的井噴之后,產(chǎn)品需求日益飽和,國(guó)家整體經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入平緩,飼料行業(yè)產(chǎn)能過剩、惡性競(jìng)爭(zhēng)開始蔓延,中小飼料企業(yè)想要在當(dāng)前競(jìng)爭(zhēng)激烈的環(huán)境下生存并且持續(xù)發(fā)展,規(guī)范的財(cái)務(wù)管理顯得越發(fā)重要。企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目的是創(chuàng)造和保持價(jià)值,而規(guī)范的財(cái)務(wù)管理能提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)者和管理層的積極性,不斷的強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部管理,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。但在實(shí)際運(yùn)營(yíng)中,因管理層財(cái)務(wù)管理意識(shí)薄弱,管理方式缺乏針對(duì)性,導(dǎo)致中小飼料企業(yè)財(cái)務(wù)管理未發(fā)揮其應(yīng)有的指導(dǎo)效果。
一、影響中小飼料企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主要因素
(一)財(cái)務(wù)分析及考核指標(biāo)不全面,針對(duì)性不強(qiáng),分析結(jié)果未落實(shí)到位
財(cái)務(wù)制度不健全,財(cái)務(wù)管理松散,財(cái)務(wù)人員不足,財(cái)務(wù)管理水平和范圍有待提高。飼料行業(yè)經(jīng)營(yíng)者大多重視產(chǎn)品的銷售市場(chǎng)和銷售業(yè)績(jī),對(duì)財(cái)務(wù)管理不重視。據(jù)統(tǒng)計(jì)大約50%以上飼料企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度不健全,存在或多或少的問題,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理流于形式,執(zhí)行力度不強(qiáng)。由于國(guó)民經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展趨向于多元化和復(fù)雜化,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人才的知識(shí)和技能提出了更高的要求,而目前大多數(shù)中小飼料企業(yè)中普通財(cái)務(wù)人員兼任其他各項(xiàng)財(cái)務(wù)分析、管理等相關(guān)工作,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備的專業(yè)知識(shí)和技能得不到應(yīng)有的重視,使財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量及結(jié)果不能達(dá)到理想的效果,且財(cái)務(wù)人員精力有限,未對(duì)企業(yè)實(shí)際發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行追查,對(duì)問題產(chǎn)生的具體原因未加以改進(jìn),使企業(yè)財(cái)務(wù)管理流于形式,未對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理起到應(yīng)有的指導(dǎo)作用。
(二)成本管理粗放,缺乏戰(zhàn)略思維
管理層僅關(guān)注內(nèi)部控制過程,對(duì)其他環(huán)節(jié)成本管理重視不夠,缺乏全局性和長(zhǎng)遠(yuǎn)性缺乏。沒有做到事前全面預(yù)算有效控制,僅依靠傳統(tǒng)成本管理理念,單一的內(nèi)部成本控制,不能形成企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
(三)存貨管理流動(dòng)性差,儲(chǔ)存不科學(xué),存貨盤點(diǎn)不規(guī)范,庫(kù)存賬實(shí)不符
飼料行業(yè)采購(gòu)無(wú)計(jì)劃大量采購(gòu),導(dǎo)致存貨大量囤積,占用資金;倉(cāng)庫(kù)和生產(chǎn)管理不按照先進(jìn)先出的原則出庫(kù),導(dǎo)致存貨過期發(fā)霉,存貨毀損也未及時(shí)處理長(zhǎng)期滯留倉(cāng)庫(kù);由于飼料行業(yè)原料品種多,且規(guī)格復(fù)雜,加上企業(yè)追求產(chǎn)量連續(xù)不斷的生產(chǎn),導(dǎo)致存貨盤點(diǎn)不及時(shí)不規(guī)范,原料庫(kù)存異常,出現(xiàn)賬實(shí)不符。
(四)信息化管理運(yùn)用不全面,導(dǎo)致管理層對(duì)公司運(yùn)營(yíng)信息獲取不夠及時(shí),且費(fèi)時(shí)費(fèi)力
且隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,飼料行業(yè)在海量的市場(chǎng)需求下高位增長(zhǎng),專業(yè)化分工更細(xì)化,經(jīng)營(yíng)體系更龐雜,管理的幅度和深度也日益延展,飼料企業(yè)依靠原有的傳統(tǒng)管理模式已不再能持續(xù)支持企業(yè)的快速發(fā)展。
二、優(yōu)化中小飼料企業(yè)財(cái)務(wù)管理建議
(一)規(guī)范財(cái)務(wù)制度、配備合適的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)、提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)
規(guī)范財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)貨幣資金管理,收支兩條線,杜絕坐支現(xiàn)金,保證資金安全。強(qiáng)化應(yīng)收賬款管理,事前控制審核調(diào)查,科學(xué)選擇客戶,健全欠款審批制度,對(duì)欠款客戶擔(dān)保抵押等手續(xù)齊全,欠款客戶信息收集齊全進(jìn)行把關(guān),防范萬(wàn)一,加強(qiáng)履約保障途徑,根據(jù)客戶情況合理選擇抵押、擔(dān)保、定金及保證等多種方式保障。加強(qiáng)支付管理,對(duì)付款審批流程進(jìn)行優(yōu)化,加強(qiáng)到付與預(yù)付貨款審核,及時(shí)跟蹤催辦,強(qiáng)化發(fā)票管理。嚴(yán)格把控費(fèi)用審核,加強(qiáng)對(duì)費(fèi)用真實(shí)性、發(fā)票的合理有效、單據(jù)是否齊全的管理,減少不合規(guī)行為導(dǎo)致費(fèi)用不能扣除的額風(fēng)險(xiǎn),避免意外財(cái)務(wù)事件增加企業(yè)負(fù)擔(dān)。
配備合適財(cái)務(wù)人員,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn),注重內(nèi)部員工提升管理,提高財(cái)務(wù)人員綜合管理水平。財(cái)務(wù)管理工作需要由具有專業(yè)知識(shí)和技能的人員采用科學(xué)的方法進(jìn)行,以確保財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量及結(jié)果能夠達(dá)到。對(duì)于財(cái)務(wù)人才的培養(yǎng)既要注重基本的財(cái)務(wù)核算,分析能力,還要注重培養(yǎng)其在財(cái)務(wù)分析時(shí)對(duì)內(nèi)及對(duì)外報(bào)表等數(shù)據(jù)來(lái)源進(jìn)行合理的修正能力,同時(shí)財(cái)務(wù)人員綜合解決問題的能力培養(yǎng)也不能忽視,必要時(shí)聘請(qǐng)財(cái)務(wù)專業(yè)人才擔(dān)任財(cái)務(wù)核心管理崗位,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的價(jià)值。
(二)樹立內(nèi)外部戰(zhàn)略成本理念,實(shí)現(xiàn)成本精細(xì)化管理
將業(yè)務(wù)融入成本管理過程,實(shí)現(xiàn)在業(yè)務(wù)中優(yōu)化經(jīng)營(yíng)。面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)激烈的飼料行業(yè),在同質(zhì)同價(jià)的情況下,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)期的生存與發(fā)展,低成本運(yùn)營(yíng)是核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
選定合適的考核指標(biāo),對(duì)成本管理過程中內(nèi)外部利益相關(guān)者進(jìn)行經(jīng)營(yíng)績(jī)效考核,并持續(xù)進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn),實(shí)現(xiàn)成本降低。根據(jù)全面預(yù)算管理中事前預(yù)算成本,與實(shí)際成本核算中偏離預(yù)算較大的項(xiàng)目進(jìn)行分析,找出問題所在,及時(shí)調(diào)整修正經(jīng)營(yíng)活動(dòng),減少實(shí)際成本與預(yù)算成本的差異,避免財(cái)務(wù)的無(wú)形流失。
從戰(zhàn)略的高度將成本管理全面融入企業(yè)各個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)運(yùn)營(yíng)板塊中;從企業(yè)行為角度歸集分?jǐn)偝杀?,通過價(jià)值鏈分析,挖掘各經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中關(guān)鍵的成本控制環(huán)節(jié)。通過內(nèi)部全員參與,外部穩(wěn)定的原料供應(yīng)及價(jià)格優(yōu)勢(shì),綜合成本控制下選擇合適的經(jīng)銷商激勵(lì)政策促進(jìn)銷量增長(zhǎng),從而使公司整體運(yùn)營(yíng)成本最低。
協(xié)調(diào)控制各環(huán)節(jié)成本,在保證產(chǎn)品質(zhì)量前提下,使企業(yè)整體成本最低化,產(chǎn)品價(jià)值最大化。根據(jù)重要性原則,對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)中成本占比重大的價(jià)值活動(dòng)進(jìn)行改進(jìn)或再造,形成低成本競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。比如在成本領(lǐng)先戰(zhàn)略下,通過對(duì)規(guī)模經(jīng)濟(jì)的臨界點(diǎn)進(jìn)行合理把控,判斷企業(yè)是否進(jìn)行經(jīng)濟(jì)規(guī)模擴(kuò)張;在差異化戰(zhàn)略中,協(xié)調(diào)好差異化帶來(lái)的溢價(jià)與超額成本之間的關(guān)系,避免過度的差異化成本帶來(lái)的產(chǎn)品價(jià)格上升,消費(fèi)者轉(zhuǎn)移,核心競(jìng)爭(zhēng)力喪失。
(三)科學(xué)的存貨管理能降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本,提高企業(yè)的盈利能力
合理利用經(jīng)濟(jì)訂貨批量,通過采購(gòu)零庫(kù)存模式,加快存貨周轉(zhuǎn),減少儲(chǔ)存成本。
堅(jiān)持先進(jìn)先出原則,科學(xué)擺放存貨,減少存貨變質(zhì)毀損風(fēng)險(xiǎn),使期末庫(kù)存存貨成本接近市場(chǎng)價(jià)值。
強(qiáng)化供應(yīng)鏈系統(tǒng)應(yīng)用,加強(qiáng)對(duì)存貨實(shí)時(shí)監(jiān)控,保證存貨庫(kù)存準(zhǔn)確性。根據(jù)實(shí)際情況定期不定期地進(jìn)行存貨盤點(diǎn)。加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)管人員的管理培訓(xùn),對(duì)存貨管理中出現(xiàn)的異常情況及時(shí)匯報(bào)并找出原因,督促各部門加強(qiáng)改進(jìn)。
(四)強(qiáng)化企業(yè)信息化管理已逐漸成為中小飼料企業(yè)實(shí)現(xiàn)跨越的必經(jīng)之路
加強(qiáng)信息化管理升級(jí),改良或引進(jìn)現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng),有利于降低價(jià)值鏈運(yùn)行成本,提高企業(yè)的業(yè)務(wù)處理速度。管理者只有及時(shí)準(zhǔn)確的掌握生產(chǎn)、采購(gòu)、銷售、庫(kù)存、財(cái)務(wù)等各環(huán)節(jié)的各項(xiàng)信息,才能做出準(zhǔn)確高效的決策,減少企業(yè)試錯(cuò)成本,為企業(yè)預(yù)留出盈利的時(shí)間。
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