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高校財務(wù)管理監(jiān)督體制的完善路徑研究

2020-10-21 04:53:07張惠
財經(jīng)界·下旬刊 2020年8期
關(guān)鍵詞:監(jiān)督機制高校財務(wù)管理

張惠

摘 要:隨著我國教育事業(yè)不斷發(fā)展,高校規(guī)模不斷擴大,管理方面也日趨完善。加強高校財務(wù)管理,完善內(nèi)部監(jiān)督和控制,將有助于提高高校管理水平,提高高校社會影響力。本文將結(jié)合高校財務(wù)管理進度機制的重要性,對高校財務(wù)管理監(jiān)督中存在的問題進行探討,并提出完善高校財務(wù)管理進度機制的策略,希望能夠為相關(guān)工作提供參考。

關(guān)鍵詞:高校? 財務(wù)管理? 監(jiān)督機制

高校財務(wù)管理監(jiān)督是運用財務(wù)手段對高校內(nèi)部各項活動進行監(jiān)管和控制,并提出具有建設(shè)行的意見,提高高校各項活動的規(guī)范性和合法化。通過高校財務(wù)管理和監(jiān)督能夠讓高校資金和資產(chǎn)得到合理運用,從而促進高校健康發(fā)展。

一、高校財務(wù)管理監(jiān)督體制的作用

(一)制約性

高校財務(wù)管理監(jiān)督是基于相關(guān)管理制度和法規(guī)對高校資金和資產(chǎn)實行的管理行為,提高高校各項活動的合規(guī)性。通過財務(wù)管理監(jiān)督,能夠及時發(fā)現(xiàn)高?;顒又写嬖诘腻e誤和弊端,及時加以糾正和防控,完善相關(guān)管理機制。對經(jīng)濟活動中存在的各類違法亂紀(jì)行為起到制約作用,從而確保高校資金利用率,促進高校健康發(fā)展。

(二)促進性

高校財務(wù)管理監(jiān)督能夠?qū)Ω咝8黝惤?jīng)濟活動實現(xiàn)有效監(jiān)督,從財務(wù)角度對各項活動做出科學(xué)評價,并針對活動中存在的問題和風(fēng)險隱患提出優(yōu)化方案和建設(shè)性建議,推動高校逐步完善相關(guān)制度和流程,使高校管理更加趨于科學(xué)化和規(guī)范化,對高校管理具有促進作用。

(三)科學(xué)性

高校財務(wù)管理監(jiān)督是在法律法規(guī)框架下采取的科學(xué)、規(guī)范的管理和監(jiān)督手段,對高校各類經(jīng)濟活動采取預(yù)算管理方式,對活動的各項細(xì)節(jié)進行監(jiān)督和控制,對經(jīng)濟活動中出現(xiàn)的各種偏差和風(fēng)險及時預(yù)判,從而確保經(jīng)濟活動過程的合規(guī)性。因此,高校財務(wù)管理監(jiān)督具有較高的科學(xué)性。

二、高校財務(wù)管理監(jiān)督機制存在的問題

(一)制度方面

1、財務(wù)管理監(jiān)督機制不完善

近年來,我國教育部門對高校管理給予了高度重視,對高校財務(wù)管理也提出了較高要求,旨在能夠推動我國高校不斷完善財務(wù)管理監(jiān)督機制,健全高校經(jīng)濟管理責(zé)任制,促進我國高校健康、穩(wěn)定發(fā)展。但是在實際工作中,我國高校在財務(wù)管理監(jiān)督中受到傳統(tǒng)粗放式管理模式的影響,依然存在著諸多不足,降低了財務(wù)管理對經(jīng)濟活動的制約效果,給高校財務(wù)管理工作帶來加大風(fēng)險。

2、財務(wù)監(jiān)督執(zhí)行力度不足

財務(wù)監(jiān)督執(zhí)行力度不足是我國高校普遍存在的問題。高校的經(jīng)營決策者將高校發(fā)展的戰(zhàn)略中心放在擴大辦學(xué)規(guī)模,提高辦學(xué)質(zhì)量方面,對高校財務(wù)管理監(jiān)督工作重視程度不足。盡管多數(shù)高校已經(jīng)建立財務(wù)管理監(jiān)督制度,但是,由于重視程度不足,無法結(jié)合高校具體實際逐漸完善,適用性不容樂觀;另外,財務(wù)管理監(jiān)督機制受到諸多因素制約,執(zhí)行效果較差,不僅難以發(fā)揮出應(yīng)有的制約性和促進性,也難以為高校管理者的決策行為提供有效的財務(wù)數(shù)據(jù)支撐,進而影響到高校正常發(fā)展。

(二)人員方面

1、工作人員綜合能力有待提升

我國高校財務(wù)管理監(jiān)督作用無法得到有效發(fā)揮,與工作人員綜合能力具有較大關(guān)聯(lián)。高校對財務(wù)管理監(jiān)督工作重視不足,到時高校財務(wù)管理管理地位的下降,財務(wù)管理人員工作能力和綜合素質(zhì)考核工作不到位,工作職能不明確。我國一些高校財務(wù)工作人員工作內(nèi)容僅限于傳統(tǒng)的財務(wù)核算,工作重心放在了記賬、報表等簡單工作中,而缺少對財務(wù)數(shù)據(jù)的采集、整理和分析,對財務(wù)管理監(jiān)督職能認(rèn)識程度不足,進而對各類經(jīng)濟活動存在的風(fēng)險無法提前預(yù)判。

2、財務(wù)管理監(jiān)督機構(gòu)配置不足

高校財務(wù)管理監(jiān)督部門應(yīng)該作為高校經(jīng)營管理的核心部門,需要對高校教學(xué)、科研以及后勤管理、基礎(chǔ)建設(shè)等活動進行有效監(jiān)督。然而,高校財務(wù)管理機構(gòu)人員配置有限,工作人員分工不明確,一人多用,一崗多能的情況普遍存在,進而造成監(jiān)督職能過于分散,財務(wù)管理監(jiān)督效果無法正常發(fā)揮,降低了財務(wù)管理部門公信力。

(三)監(jiān)督方式

1、財務(wù)監(jiān)督方式不規(guī)范

我國高校財務(wù)管理監(jiān)督管理方式還有很大提升空間,財務(wù)數(shù)據(jù)收集能力有限,缺乏財務(wù)數(shù)據(jù)作為支持,要做到事前預(yù)判和過程監(jiān)督勢必會加大財務(wù)管理監(jiān)督難度。進而導(dǎo)致某些高校財務(wù)管理監(jiān)督僅限于事后的核算和追溯,這種監(jiān)督方式的示范性導(dǎo)致高校財務(wù)管理的作用無法得到充分體現(xiàn)。

2、預(yù)算監(jiān)督效力薄弱

財務(wù)預(yù)算是高校財務(wù)部門實現(xiàn)管理監(jiān)督工作的基礎(chǔ)。高校的財務(wù)預(yù)算是基于高校自身發(fā)展?fàn)顩r基礎(chǔ)上,結(jié)合市場變化動態(tài)進行的估算。由于各部門對市場動態(tài)信息掌握情況不確切以及上報時間差異導(dǎo)致數(shù)據(jù)存在較大偏差,導(dǎo)致高校預(yù)算缺乏指導(dǎo)效力。此外,由于高校招生受到政策環(huán)境和社會環(huán)境影響較大,一些不確定因素?zé)o法在預(yù)算中得以體現(xiàn),是高校財務(wù)預(yù)算無法發(fā)揮出正常指導(dǎo)效果。

(四)財務(wù)信息化

1、財務(wù)信息化管理滯后

目前,我國許多高校加強了內(nèi)部管理和監(jiān)督,財務(wù)信息化管理系統(tǒng)也得到了廣泛應(yīng)用。但是,高校內(nèi)部管理內(nèi)容較為復(fù)雜,軟件開發(fā)中許多功能缺乏針對性,高校財務(wù)管理信息化系統(tǒng)開發(fā)還處于初級階段,無法對高校財務(wù)數(shù)據(jù)實現(xiàn)高效整合和分析。

2、財務(wù)信息數(shù)據(jù)共享性差

高校財務(wù)信息化管理系統(tǒng)是由各個模塊實現(xiàn)數(shù)據(jù)采集功能,需要高校各個部門共同維護,才能夠發(fā)揮出信息化系統(tǒng)的優(yōu)勢。而在實際工作中,高校各個部門獨立完成各自管理的信息模塊,相互之間缺乏統(tǒng)一規(guī)劃,財務(wù)部門與其他各個部門之間信息無法得到有效傳遞,無法體現(xiàn)信息化系統(tǒng)的便捷性,是財務(wù)管理監(jiān)督職能無法有效發(fā)揮。

3、缺乏財務(wù)信息化管理人才

高校財務(wù)信息化管理需要工作人員既要具備財務(wù)管理方面知識,同時還需要能夠熟練應(yīng)用財務(wù)信息化管理軟件,對人才的綜合能力要求較高。而我國高校財務(wù)管理工作人員大多只具備財務(wù)管理知識,而缺乏信息化管理系統(tǒng)應(yīng)用能力,進而削弱了高校財務(wù)管理監(jiān)督的及時性和準(zhǔn)確性。

三、高校財務(wù)管理監(jiān)督機制完善路徑

(一)制度方面

1、完善財務(wù)管理監(jiān)督制度

高校要加強內(nèi)部管理,提高財務(wù)管理監(jiān)督職能,需要健全財務(wù)管理監(jiān)督制度,完善財務(wù)管理部門組織機構(gòu),明確財務(wù)部門各崗位職責(zé),確立高校財務(wù)管理在高校中的管理地位;同時,要放寬財務(wù)管理部門工作權(quán)限,讓財務(wù)部門負(fù)責(zé)人參與到高校經(jīng)營決策中,一方面,以此提高財務(wù)管理監(jiān)督制度執(zhí)行力,另一方面,增加財務(wù)管理監(jiān)督的權(quán)威性,這樣才能夠推動高校財務(wù)管理監(jiān)督職能有效發(fā)揮。

2、加強高校內(nèi)部審計力度

高校要提高財務(wù)管理監(jiān)督職能,需要加強高校內(nèi)部審計。高??梢云赣猛獠繉徲嫏C構(gòu),明確審計機構(gòu)和設(shè)計人員的權(quán)限,不僅要對高校財務(wù)收支、高校資產(chǎn)等情況進行審計,還要擴大審計覆蓋范圍,對高校各類經(jīng)濟活動采取有針對性的審計。通過審計找出財務(wù)管理工作中存在的不足,進一步完善財務(wù)管理制度和監(jiān)督管理流程。

(二)優(yōu)化財務(wù)管理機構(gòu)

要提高高校財務(wù)管理監(jiān)督職能,需要打造強有力的財務(wù)管理團隊,積極吸納具有高素質(zhì)的財務(wù)管理人才,融入到高校財務(wù)管理工作中,帶動高校財務(wù)管理團隊整體素質(zhì)的提升。此外,高校需要將市場競爭機制引入到高校財務(wù)管理中作中,采取叢林法則,對財務(wù)工作人員綜合能力進行考核,擇優(yōu)聘任,對于不符合工作需求的人員采取調(diào)任或解聘方式,從而優(yōu)化財務(wù)管理機構(gòu),提高工作效率。

(三)加強預(yù)算進度管理

高校要通過加強預(yù)算管理提高財務(wù)管理監(jiān)督職能,明確部門領(lǐng)導(dǎo)在高校財務(wù)管理中所擔(dān)負(fù)的責(zé)任,加強部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,強化對市場環(huán)境變化的分析和預(yù)判,結(jié)合部門內(nèi)部控制情況落實預(yù)算管理制度,提高預(yù)算管理嚴(yán)肅性和執(zhí)行力,明確超支審批流程和獎罰處理辦法,通過預(yù)算管理對高校各類經(jīng)濟活動進行監(jiān)督考核,進而規(guī)范財務(wù)管理和監(jiān)督工作。

(四)財務(wù)信息化建設(shè)

高校需要重視財務(wù)信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用,結(jié)合高校自身發(fā)展和業(yè)務(wù)范圍與軟件開發(fā)公司合作,完善財務(wù)信息化管理系統(tǒng)功能,由高校組織、軟件開發(fā)公司負(fù)責(zé)對高校財務(wù)及各部門相關(guān)工作人員進行信息化應(yīng)用知識培訓(xùn),從而提高高校財務(wù)數(shù)據(jù)采集、分析和處理能力,為強化財務(wù)監(jiān)督管理營造良好技術(shù)環(huán)境。

四、結(jié)束語

高校通過完善財務(wù)管理監(jiān)督機制,強化財務(wù)管理職能,對內(nèi)部經(jīng)濟活動有效監(jiān)管是實現(xiàn)高校管理正規(guī)化的必要途徑。盡管目前我國高校財務(wù)管理監(jiān)督中還存在諸多問題,但是,只要認(rèn)清高校管理發(fā)展趨勢,加強問題分析和探討,采取有針對性的解決方案,必然能夠是高校財務(wù)管理逐步完善,推動高校健康穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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