王潔晶
摘 要:隨著數字化智能化網絡化的迅速發(fā)展,在行政事業(yè)單位內部充分應用會計信息系統(tǒng)已經成為事業(yè)單位財務會計工作轉型的基本要求。本文針對行政事業(yè)單位會計信息化建設,首先分析了行政事業(yè)單位會計信息化的重要作用,并分析了當前行政事業(yè)單位會計信息化實施推進中面臨的問題,最后詳細論述了提高行政事業(yè)單位會計信息化的措施。
關鍵詞:行政事業(yè)單位 ?會計信息化 ?問題對策
隨著現(xiàn)代信息技術以及電子政務技術等在行政事業(yè)單位內部的充分運用,行政事業(yè)單位內部管理也發(fā)生了較大的變化,尤其是行政事業(yè)單位財務會計管理工作也面臨著新的挑戰(zhàn)。在這種形勢下,要求行政事業(yè)單位內部的會計工作應該加快推進轉型推進,尤其是應該在過去傳統(tǒng)的做賬報賬等基礎工作的基礎上,進一步創(chuàng)新完善工作理念以及工作方式,充分運用信息化技術平臺,推進事業(yè)單位內部會計信息化建設,促進不斷提高行政事業(yè)單位的會計工作效率和會計工作質量。
一、加強行政事業(yè)單位會計信息化建設的重要意義分析
在事業(yè)單位內部實施會計信息化,主要是采用現(xiàn)代化的信息技術,對行政事業(yè)單位內部有關的各類傳統(tǒng)的財務會計數據等進行系統(tǒng)的采集整合分析,利用會計信息系統(tǒng)和網絡系統(tǒng),實現(xiàn)行政事業(yè)單位內部相關財務會計信息的共享分析以及利用等,進而提高行政事業(yè)單位內部財務會計管理的效率和質量。加強行政事業(yè)單位會計信息化建設的重要意義主要體現(xiàn)在以下幾方面:
首先,會計信息化能夠較大提升行政事業(yè)單位的財務會計管理效率。行政事業(yè)單位內部實施會計信息化,是傳統(tǒng)的會計管理工作與現(xiàn)代信息網絡技術的充分結合,通過會計信息系統(tǒng)可以對行政事業(yè)單位的會計管理模式進行系統(tǒng)的優(yōu)化,促進提高行政事業(yè)單位會計工作效率,進而推動行政事業(yè)單位財務會計工作水平的提高。
第二,會計信息化是提高行政事業(yè)單位財務會計工作規(guī)范化水平的重要途徑。在行政事業(yè)單位內部推進財務會計信息化,主要是充分利用各類先進的財務會計管理軟件,對財務會計數據進行深度的開發(fā)利用,并通過對財務數據的整合以及分析處理,及時發(fā)現(xiàn)解決行政事業(yè)單位內部財務會計管理中存在的問題,促進提高行政事業(yè)單位財務會計工作的規(guī)范化水平。
第三,會計信息化有利于強化行政事業(yè)單位財務會計的監(jiān)督職能。通過在行政事業(yè)單位內部推進會計信息化建設,可以對行政事業(yè)單位內部有關的年度預算執(zhí)行情況、會計制度落實情況以及會計規(guī)章制度遵守情況等進行全面動態(tài)的掌握,嚴格控制行政事業(yè)單位內部的各項不合理預算或者是隨意支出的問題,提高行政事業(yè)單位財務會計工作的科學化以及透明化。
二、當前行政事業(yè)單位內部應用會計信息化面臨的主要問題
(一)行政事業(yè)單位會計信息化管理制度不夠完善
確保會計信息化管理在行政事業(yè)單位內部順利推進實施,應該針對行政事業(yè)單位會計信息化的開展實施,建立完善的會計信息化管理制度。但是當前,不少行政事業(yè)單位內部會計信息化管理制度不夠完善,尤其是沒有結合行政事業(yè)單位的財務會計管理工作需要來建立系統(tǒng)的行政事業(yè)單位會計管理制度體系,影響了會計信息化的順利推進。
(二)行政事業(yè)單位會計信息系統(tǒng)建設不夠完備
當前,我國的行政事業(yè)單位內部會計信息系統(tǒng)建設中存在的共性問題就是會計信息系統(tǒng)建設水平不夠高,尤其是行政事業(yè)單位內部的會計管理系統(tǒng)與單位內部的業(yè)務管理系統(tǒng)之間的聯(lián)系不夠緊密,一些業(yè)務活動實施過程中所產生的資源無法及時共享利用,尤其是行政事業(yè)單位內部的財務業(yè)務活動之間沒有形成較好的融合,影響了行政事業(yè)單位內部控制管理的實際效果。
(三)行政事業(yè)單位會計從業(yè)人員的綜合素質水平需要提升
會計信息化在行政事業(yè)單位內部的推進實施,同樣對于會計從業(yè)人員的綜合素質能力水平也提出了較高的要求,但是目前不少行政事業(yè)單位內部對于會計從業(yè)人員缺乏系統(tǒng)的教育培訓,會計從業(yè)人員的知識結構不夠完善,會計實務操作不夠熟練,影響了會計信息化的高效推進。
三、強化行政事業(yè)單位會計信息化管理的具體實施策略
推進會計信息化在行政事業(yè)單位內部的應用,應該根據行政事業(yè)單位內部管理的實際特點,結合會計信息化各項要求,對會計信息化的具體實施進行完善,重點應該包括以下幾方面:
(一)建立完善行政事業(yè)單位會計信息化管理制度
推動會計信息化在行政事業(yè)單位內部的順利推進實施,還應該針對行政事業(yè)單位的實際情況來建立完善會計信息化管理制度,重點是完善行政事業(yè)單位財務會計制度、會計信息系統(tǒng)實施管理制度、財務會計數據管理制度、行政事業(yè)單位內部會計控制制度等,通過系統(tǒng)完善的會計信息化管理制度,確保行政事業(yè)單位會計管理工作的順利開展實施。
(二)提高行政事業(yè)單位會計信息系統(tǒng)建設水平
會計信息系統(tǒng)是確保行政事業(yè)單位會計管理信息化有效實施的基礎。在行政事業(yè)單位會計管理信息系統(tǒng)的設計使用上,應該結合行政事業(yè)單位自身的業(yè)務特點,選擇功能完備的信息管理軟件,在行政事業(yè)單位內部建立統(tǒng)一管理、規(guī)范高效的財務管理平臺,對財務會計工作流程進行統(tǒng)一,并實現(xiàn)財務會計數據資源的共享,確保財務會計管理工作的正常開展實施。
(三)推動行政事業(yè)單位內部的業(yè)財融合
由于行政事業(yè)單位內部的財務管理工作和業(yè)務活動之間,以及業(yè)務信息管理系統(tǒng)和會計核算系統(tǒng)之間高度關聯(lián),因此在會計信息化的應用實施方面,還應該注重加快推進業(yè)財融合在行政事業(yè)單位內部的應用實施,尤其是將行政事業(yè)單位內部有關的合同管理、項目管理、政府采購管理、資產資金管理以及往來款項管理等與會計核算系統(tǒng)之間暢通業(yè)務數據獲取渠道,進一步提高各項業(yè)務活動數據和財務管理數據利用效率。
(四)強化行政事業(yè)單位會計信息化管理人才的培養(yǎng)
行政事業(yè)單位內部會計從業(yè)人員的能力水平直接關系到會計信息化在行政事業(yè)單位內部應用效果,行政事業(yè)單位內部管理層應該注重加強對會計從業(yè)人員的教育培訓,在財務會計專業(yè)知識、實務操作、信息化知識等方面開展系統(tǒng)的培訓,增強會計從業(yè)人員的綜合能力水平,確保做好財務會計各項工作。
四、結束語
當前時期加快行政事業(yè)單位會計信息化建設進程,應該積極轉變行政事業(yè)單位內部會計管理理念,完善行政事業(yè)單位內部會計管理信息系統(tǒng)建設水平,推動業(yè)務財務融合管理,提高財務會計工作人員隊伍建設水平,進而全面提升行政事業(yè)單位財務會計工作水平。
參考文獻
[1]馮春馳.新政府會計制度下行政事業(yè)單位會計信息化建設意義及建議[J].行政事業(yè)資產與財務,2019.
[2]蘭彥堃.事業(yè)單位會計信息化建設面臨的問題與發(fā)展舉措[J].現(xiàn)代商業(yè),2018.
[3]孫超.淺析行政事業(yè)單位會計信息化建設[J].中小企業(yè)管理與科技,2017.