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外包模式下的工程審計質(zhì)量控制研究

2020-10-21 05:52:47王緒海
財經(jīng)界·中旬刊 2020年4期
關(guān)鍵詞:工程審計質(zhì)量控制

王緒海

摘 要:近年來,審計外包模式已成為非建筑企業(yè)開展工程審計的有效途徑。但工程審計外包模式在實施過程中,往往達(dá)不到理想的效果,甚至出現(xiàn)審計質(zhì)量問題。本文通過對工程審計外包模式進(jìn)行分析、對該模式存在的問題進(jìn)行剖析,提出了一系列提高外包審計質(zhì)量的有效途徑。

關(guān)鍵詞:審計外包 ?工程審計 ?質(zhì)量控制

一、工程審計外包模式背景分析

近年來,內(nèi)部審計工作外包模式作為一種彌補(bǔ)企業(yè)內(nèi)部審計自身不足的新形式,被廣泛的應(yīng)用到非建筑企業(yè)的工程審計工作中。一方面,工程項目具有投資金額大、建設(shè)周期長、實施風(fēng)險多的特點;另一方面,企業(yè)內(nèi)部審計部門人員配置相對不足、專業(yè)水平相對單一、審計資源相對有限。兩方面的矛盾導(dǎo)致工程項目出現(xiàn)了監(jiān)管難、審計不力的局面。內(nèi)部審計工作外包模式很好的解決了上述問題,并充分發(fā)揮了內(nèi)部審計和第三方審計機(jī)構(gòu)的優(yōu)勢,提高了審計工作質(zhì)量。

張倩如(2018)在對內(nèi)部審計外部化進(jìn)行研究時便指出,早在2013年,全球企業(yè)采用內(nèi)部審計外包形式的已達(dá)到72%。內(nèi)部審計外包已成為企業(yè)開展內(nèi)部審計工作的常規(guī)選擇,但目前我國尚缺少內(nèi)部審計外包的相關(guān)研究,尤其是關(guān)于工程審計外包的理論研究更是尚待完善。

鄒積娜(2019)以高校內(nèi)部審計外包為例,簡單闡述了工程審計外包分為整體外包、部分外包和利用外部專家服務(wù)三種模式。一般而言,工程業(yè)務(wù)量大,審計人員缺乏的可以采用整體外包模式;小型維修改造項目,或工程審計人員結(jié)構(gòu)性缺乏的,可以采用部分外包模式;對于特有技術(shù)改造類工程項目,可以考慮采用利用外部專家服務(wù)模式。符悠璐(2019)以公立醫(yī)院建設(shè)項目為例,也對內(nèi)部審計和外部審計的協(xié)作外包配合機(jī)制優(yōu)勢進(jìn)行了分析。

二、審計外包模式存在問題剖析

目前,國家尚未出臺完善的審計外包方面的法律法規(guī),大部分行業(yè)或企業(yè)也沒有建立工程審計外包方面指導(dǎo)性的文件制度。工程審計外包業(yè)務(wù)沒有完善的制度和有效的監(jiān)督。因此,不管是采用整體外包、部分外包還是利用外部專家服務(wù)模式,都存在不少審計風(fēng)險和審計質(zhì)量問題。

(1)審計過程管理缺位。內(nèi)部審計部門完全或很少參與對第三方審計單位的管理工作,導(dǎo)致管理缺位,導(dǎo)致引進(jìn)來的第三方審計單位整體水平較低、審計工作程序不規(guī)范。部分審計外包項目沒有明確內(nèi)部審計和外包審計的職責(zé)分工,內(nèi)部審計部門沒有協(xié)調(diào)好技改部門、施工單位和第三方審計單位的工作關(guān)系,導(dǎo)致外包審計工作混亂無序。

(2)審計質(zhì)量把關(guān)不到位。內(nèi)部審計部門沒有對第三方審計單位的審計工作底稿、函件和審計報告等工作成果進(jìn)行復(fù)核把關(guān),導(dǎo)致審計工作質(zhì)量不高,甚至出現(xiàn)審計質(zhì)量事故,給企業(yè)帶來風(fēng)險。

(3)激勵手段不足。在開展外包審計工作過程中,企業(yè)往往既想獲得良好的審計效果,又想少支付審計服務(wù)費用。這就導(dǎo)致企業(yè)在選取第三方審計單位的時候盲目的壓低審計費用,又規(guī)定了繁冗的審計服務(wù)內(nèi)容,使第三方審計單位成本吃緊,甚至引起第三方審計人員的“逆向選擇”風(fēng)險,個別審計人員可能跟施工單位串通合謀,給企業(yè)造成損失。

(4)沒有按需開展審計外包。工程項目審計整體上分為兩大類,跟蹤審計和財務(wù)決算審計。其中,跟蹤審計包含了施工過程中的審計和項目驗收結(jié)算審計,一般由工程造價咨詢中介機(jī)構(gòu)實施;項目整體驗收完成后,對于整個項目的財務(wù)決算審計,則應(yīng)由會計師事務(wù)所來實施。但是很多企業(yè)在實施外包審計的時候,沒有搞清楚兩者的區(qū)別,錯誤的一攬子外包給工程造價咨詢中介機(jī)構(gòu)來實施。

三、外部模式下的工程審計質(zhì)量控制途徑

為了解決上述工程審計外包模式出現(xiàn)的困境及審計質(zhì)量問題,除了政府、行業(yè)出臺清晰的法規(guī)、制度等指導(dǎo)性文件之外,本文提出了以下四點充分發(fā)揮審計外包優(yōu)勢,激發(fā)內(nèi)部審計和社會審計合力,保證外包審計工作質(zhì)量的方法途徑。

(一)建立全面的第三方審計單位準(zhǔn)入、管理和考核機(jī)制

1.建立審計外包事前評估機(jī)制。由內(nèi)部審計部門牽頭組織相關(guān)部門評審,按審計業(yè)務(wù)外包需求選擇合適的第三方審計單位。

2.建立審計外包業(yè)務(wù)的準(zhǔn)入門檻。采用公開招標(biāo)的方式確定第三方審計中介機(jī)構(gòu),對潛在投標(biāo)人進(jìn)行詳細(xì)的審查和篩選,對企業(yè)資質(zhì)信譽(yù)、歷年業(yè)績、獲獎情況和人員配備等均要有明確的要求,同時要設(shè)置一個客觀公允的招標(biāo)價格。通過公開、公平、公正的選擇機(jī)制,保證第三方審計單位和委派人員的資質(zhì),以提高審計外包的工作質(zhì)量,減少審計風(fēng)險。

3.建立過程跟蹤管理機(jī)制。內(nèi)部審計單位要對第三方審計單位的日常審計工作進(jìn)行管理跟進(jìn)。一是第三方審計人員每天均要填報審計工作日志,記錄一天的工作情況;二是第三方審計單位每周都要記錄匯總審計情況,并于每周末上報內(nèi)部審計部門;三是第三方審計組要每月提煉月度審計工作簡報,并于每月底上報內(nèi)部審計部門;四是重要審計事項和關(guān)鍵問題隨時上報。

4.建立年度考核問責(zé)機(jī)制??己朔绞讲扇 耙豁椧豢己恕焙汀澳甓瓤己恕毕嘟Y(jié)合的方式,由內(nèi)部審計部門牽頭,組織內(nèi)部審計人員和工程技改人員對第三方審計單位工作成果進(jìn)行檢查、考核。

(二)建立順暢的審計溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,并明確雙方職責(zé)

工程審計工作雖然實施外包模式,但是企業(yè)內(nèi)部審計部門依然要對審計工作負(fù)主體責(zé)任。因此,明確內(nèi)部審計和第三方審計的職責(zé)分工非常重要。應(yīng)明確第三方審計對自身出具的審計結(jié)論負(fù)責(zé),內(nèi)部審計部門對使用第三方審計結(jié)論的結(jié)果負(fù)責(zé);同時,內(nèi)部審計部門應(yīng)該利用熟悉企業(yè)文化和所在行業(yè)、企業(yè)的規(guī)章制度與業(yè)務(wù)流程的優(yōu)勢,充分調(diào)和第三方審計單位在企業(yè)文化、工作風(fēng)格上與企業(yè)自身、相關(guān)第三方參建單位之間的沖突,建立順暢有效的審計溝通協(xié)調(diào)機(jī)制。

(三)建立完善的外包審計結(jié)果評審復(fù)核程序

對于關(guān)鍵審計環(huán)節(jié)和重點審計領(lǐng)域,要實行質(zhì)量抽查、專家復(fù)核等嚴(yán)格的審計質(zhì)量復(fù)核程序。尤其是對于招標(biāo)控制價、工程進(jìn)度款、單項工程結(jié)算等涉及工程造價的關(guān)鍵審計節(jié)點,內(nèi)部審計部門應(yīng)該組織單位內(nèi)外專業(yè)能力突出的專家進(jìn)行會議集中評審,對第三方審計結(jié)果進(jìn)行復(fù)核,以此督促第三方審計單位嚴(yán)格把握審計質(zhì)量,降低審計工作的整體風(fēng)險。

(四)設(shè)置有效的審計費用獎勵機(jī)制,激勵外包審計工作積極性

企業(yè)在選擇第三方審計單位時,不能任意壓低審計服務(wù)費用,應(yīng)該嚴(yán)格按照地方或者行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)支付審計服務(wù)費用;為了進(jìn)一步激勵第三方審計單位的積極性,建議設(shè)置審計效益費用,對于審計成果突出或者審減工程造價超過一定比例的,獎勵第三方審計單位一定的效益費用。這個審計效益費用,可以從對施工單位的扣罰款中支出。這也在一定程度上規(guī)避了第三方審計單位的逆向選擇行為。

參考文獻(xiàn)

[1]張倩如.內(nèi)部審計外部化實施過程及管理探析[J].財會通訊,2018,(22):78-81.

[2]鄒積娜.高校工程審計外包管理存在問題及模式構(gòu)建[J].中國內(nèi)部審計,2019,(04):63-65.

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