才仁拉毛
摘 要:當(dāng)前,在我國(guó)建筑行業(yè)快速發(fā)展的環(huán)境下,針對(duì)施工企業(yè)項(xiàng)目管理內(nèi)部審計(jì)工作所起到的作用逐漸凸顯,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)作為企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制管理的前提依據(jù),如何才能將內(nèi)部審計(jì)作用在企業(yè)項(xiàng)目管理中充分發(fā)揮,是施工企業(yè)中重點(diǎn)思考的內(nèi)容?,F(xiàn)階段,施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)得到了優(yōu)化和完善,把內(nèi)部審計(jì)當(dāng)作核心的項(xiàng)目管理,在施工企業(yè)中推廣和普及,這對(duì)施工企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展有著重要意義。本文就結(jié)合內(nèi)部審計(jì)在施工企業(yè)項(xiàng)目管理中作用,重點(diǎn)探究?jī)?nèi)部審計(jì)在施工企業(yè)項(xiàng)目管理中應(yīng)用對(duì)策。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計(jì) ?施工企業(yè) ?項(xiàng)目管理 ?作用
一、內(nèi)部審計(jì)在施工企業(yè)項(xiàng)目管理中作用
項(xiàng)目管理主要指引導(dǎo)預(yù)期目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn),實(shí)現(xiàn)現(xiàn)有資源科學(xué)應(yīng)用,對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行決策、計(jì)劃、組織和安排。在工程項(xiàng)目管理中,內(nèi)部審計(jì)部門(mén)在其中具備監(jiān)督、管理職責(zé),工程管理部門(mén)履行管理職責(zé),對(duì)工程項(xiàng)目施工建設(shè)中涉及的各個(gè)工作起到主導(dǎo)效果,并把好第一關(guān)。內(nèi)部審計(jì)作為一個(gè)獨(dú)立性的管理活動(dòng),開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)工作的意義在于增加價(jià)值并改進(jìn)組織運(yùn)營(yíng)模式,通過(guò)系統(tǒng)化管理方式,評(píng)估和改進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管理,提升管理時(shí)效性,幫助組織快速完成管理目標(biāo)。內(nèi)部審計(jì)作為在組織內(nèi)部檢查各個(gè)業(yè)務(wù),并向管理部門(mén)提供專(zhuān)業(yè)服務(wù)的評(píng)價(jià)活動(dòng),通過(guò)計(jì)量和評(píng)價(jià),實(shí)現(xiàn)監(jiān)督管理,充分發(fā)揮控制作用。
二、施工企業(yè)項(xiàng)目如何提高內(nèi)部審計(jì)的作用
(一)明確內(nèi)部審計(jì)定位
審計(jì)工作應(yīng)以維護(hù)施工項(xiàng)目資金安全為目標(biāo),為推動(dòng)施工企業(yè)發(fā)展,需要不斷深化審計(jì)作用。這就需要在內(nèi)部審計(jì)工作中,從全局入手參與到工程項(xiàng)目建設(shè)各個(gè)環(huán)節(jié)中,及時(shí)發(fā)現(xiàn)各環(huán)節(jié)中存在的問(wèn)題,并提出相關(guān)管理建議,但是不可取代項(xiàng)目管理部門(mén)行使對(duì)應(yīng)管理職責(zé)。內(nèi)部審計(jì)作為在工程項(xiàng)目管理部門(mén)審核確認(rèn)真實(shí)的情況下,獨(dú)立開(kāi)展的復(fù)核、監(jiān)管活動(dòng),實(shí)現(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目管理過(guò)程監(jiān)管,保證項(xiàng)目快速增值,提升資源應(yīng)用效率。在開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)工作時(shí),應(yīng)采取合理的工作方式,評(píng)估和改進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管理方式,提升管理效果,幫助組織順利完成既定目標(biāo)。風(fēng)險(xiǎn)管理、業(yè)務(wù)管理、內(nèi)部控制均是組織機(jī)構(gòu)工作職責(zé)。由此可見(jiàn),項(xiàng)目管理部門(mén)才是內(nèi)部審計(jì)的客體。
(二)以提高審計(jì)作用為目標(biāo)優(yōu)化審計(jì)業(yè)務(wù)
要想保證內(nèi)部審計(jì)工作順利進(jìn)行,不但需要確保審計(jì)內(nèi)容的豐富性和多樣性,同時(shí)也要優(yōu)化業(yè)務(wù)審計(jì)方案。為充分發(fā)揮審計(jì)作用,需要結(jié)合被審計(jì)工程項(xiàng)目管理特點(diǎn),科學(xué)編制內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)方案。在審計(jì)過(guò)程中,應(yīng)該及時(shí)和工程項(xiàng)目管理部門(mén)交流,對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目具體情況有深入的了解,安排專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行考核,積極參與到工程項(xiàng)目各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)中,深入掌握經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)狀況,做好記錄工作,保存影像資料,總結(jié)歸納,形成完善的審計(jì)報(bào)告。此外,在開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)工作時(shí),應(yīng)從事前、事中及事后等方面入手,做好監(jiān)督檢查工作,防止事后出現(xiàn)審計(jì)決策執(zhí)行困難的問(wèn)題,把審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)把控在合理范疇內(nèi),降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的影響。與此同時(shí),審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)審計(jì)找出的問(wèn)題改進(jìn)狀況進(jìn)行核查,核實(shí)書(shū)面反饋信息,避免工作流于形式化,對(duì)于重要或者繁瑣的審計(jì)內(nèi)容進(jìn)行整改,審計(jì)部門(mén)應(yīng)該結(jié)合實(shí)際情況安排后續(xù)審計(jì)工作,保證審計(jì)的連續(xù)性,將存在問(wèn)題進(jìn)行處理。
(三)完善審計(jì)的內(nèi)控管理
完善的內(nèi)部控制管理體系是有效保證內(nèi)審工作發(fā)揮其作用的基礎(chǔ)保障,更是工程項(xiàng)目審計(jì)工作有序落實(shí)的重要依據(jù)。在內(nèi)控體系的作用下,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)并防范項(xiàng)目管理過(guò)程中各個(gè)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)持續(xù)質(zhì)量改進(jìn),從而更好地發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用。在內(nèi)部控制體系建設(shè)過(guò)程中,應(yīng)該保證管理體系的可行性和專(zhuān)業(yè)性,優(yōu)化管理流程,對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一管理,明確統(tǒng)一業(yè)務(wù)事項(xiàng)處理文本,讓各項(xiàng)工作都能落實(shí)到位,提升工程項(xiàng)目管理水平。與此同時(shí),完善內(nèi)部審計(jì)管理機(jī)制,加強(qiáng)審計(jì)人員專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),讓審計(jì)人員掌握充足的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能,提升內(nèi)部審計(jì)人員綜合水平,增加審計(jì)人員知識(shí)儲(chǔ)備量。要想保證工程項(xiàng)目管理審計(jì)工作有序進(jìn)行,還要對(duì)現(xiàn)有的審計(jì)體系進(jìn)行改革優(yōu)化。從目前情況來(lái)說(shuō),在工程項(xiàng)目審計(jì)管理過(guò)程中,依舊會(huì)面臨人才短缺問(wèn)題,這給內(nèi)部審計(jì)工作發(fā)展帶來(lái)直接影響。為了從根源處理該問(wèn)題,應(yīng)該從人員培養(yǎng)角度出發(fā),對(duì)企業(yè)現(xiàn)有審計(jì)人才進(jìn)行組織訓(xùn)練,通過(guò)短期培訓(xùn)和長(zhǎng)期學(xué)習(xí),提高審計(jì)人員專(zhuān)業(yè)水平。在加強(qiáng)人才培訓(xùn)的同時(shí),還要引進(jìn)更多的相關(guān)人員,夯實(shí)審計(jì)隊(duì)伍,通過(guò)強(qiáng)化人員的綜合素質(zhì),來(lái)為充分內(nèi)審作用提供人力支撐。
(四)以技術(shù)帶動(dòng)作用提升 優(yōu)化審計(jì)工作方式
在日常審計(jì)過(guò)程中,一方面需要科學(xué)構(gòu)建規(guī)章制度,規(guī)范工作流程,并結(jié)合實(shí)際情況,注重審計(jì)工作積累。在開(kāi)展審計(jì)工作時(shí),應(yīng)該總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),不斷優(yōu)化工作質(zhì)量,讓審計(jì)水平和效率得到提升。另一方面,還應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)技術(shù)的改革創(chuàng)新,在信息背景下,將大數(shù)據(jù)、專(zhuān)業(yè)軟件應(yīng)用到審計(jì)工作中,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息化系統(tǒng),帶動(dòng)審計(jì)工作質(zhì)量的提高。通過(guò)加強(qiáng)信息化系統(tǒng)建設(shè),直接進(jìn)行數(shù)據(jù)采集和整合,在信息平臺(tái)作用下實(shí)現(xiàn)信息傳遞共享,從根源上處理信息孤島現(xiàn)象,降低對(duì)被審計(jì)部門(mén)提供資料的依賴(lài),提升審計(jì)主動(dòng)性。
(五)加強(qiáng)審計(jì)人員考核,促進(jìn)審計(jì)作用發(fā)揮
內(nèi)部審計(jì)作用是否能夠充分發(fā)揮,將會(huì)受到審計(jì)人員工作水平和專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)影響。從施工企業(yè)角度來(lái)說(shuō),需要結(jié)合時(shí)代發(fā)展需求,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)運(yùn)營(yíng)管理模式,在重視工程項(xiàng)目質(zhì)量的同時(shí),也要加強(qiáng)工程管理,根據(jù)國(guó)家法律標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)化內(nèi)部審計(jì)方式,完善內(nèi)部審計(jì)考核體系,加強(qiáng)人員思想教育,提升審計(jì)人員綜合水平和素養(yǎng),讓審計(jì)人員樹(shù)立正確的職業(yè)理念,提升審計(jì)人員責(zé)任感和使命感。在工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,為了將內(nèi)部審計(jì)作用充分發(fā)揮,應(yīng)結(jié)合審計(jì)人員工作情況和職業(yè)素養(yǎng),加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部教育培訓(xùn),科學(xué)制定培訓(xùn)計(jì)劃方案,督促審計(jì)人員專(zhuān)業(yè)水平提高,保證審計(jì)人員掌握更多專(zhuān)業(yè)知識(shí),更好勝任內(nèi)部審計(jì)工作,提升施工企業(yè)項(xiàng)目?jī)?nèi)部審計(jì)水平。除此之外,施工企業(yè)應(yīng)該定期組織開(kāi)展國(guó)家政策學(xué)習(xí)教育活動(dòng),通過(guò)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)人員職業(yè)教育,轉(zhuǎn)變審計(jì)人員工作態(tài)度,讓其具有正確的價(jià)值感和人生觀(guān),可以結(jié)合企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展需求,提升專(zhuān)業(yè)的審計(jì)服務(wù),從而增強(qiáng)施工企業(yè)發(fā)展實(shí)力,實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)健康發(fā)展。
三、結(jié)束語(yǔ)
總而言之,要想將內(nèi)部審計(jì)順利的應(yīng)用到施工企業(yè)項(xiàng)目管理活動(dòng)中,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)作用,應(yīng)該強(qiáng)化審計(jì)人員專(zhuān)業(yè)能力和素養(yǎng),結(jié)合實(shí)際情況,選擇最佳的審計(jì)方式,確定審計(jì)主體和范疇,結(jié)合客觀(guān)事實(shí),采取量化審計(jì)方式,依托于現(xiàn)代化技術(shù),提升審計(jì)工作效率和質(zhì)量,對(duì)工程項(xiàng)目管理過(guò)程進(jìn)行最終,找出存在問(wèn)題并提出合理建議。與此同時(shí),施工企業(yè)應(yīng)該在內(nèi)部組建專(zhuān)業(yè)的審計(jì)部門(mén),完善內(nèi)部控制體系,明確內(nèi)部審計(jì)工作職責(zé),引進(jìn)專(zhuān)業(yè)的審計(jì)人才,在保證審計(jì)流程規(guī)范合理的情況下,將審計(jì)價(jià)值全面發(fā)揮,實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目科學(xué)把控,落實(shí)管理職責(zé),達(dá)到提升資源績(jī)效的效果。
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