方月慶

摘要：隨著當(dāng)前人們生活水平的不斷提高和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，無(wú)論是社會(huì)生產(chǎn)還是工作生活，人們的用電需求量越來(lái)越大。為了更好地滿足人們的需求用電企業(yè)不斷的進(jìn)行改進(jìn)和發(fā)展，并且也在此過(guò)程當(dāng)中得到了一定程度的發(fā)展。而在當(dāng)前新的經(jīng)濟(jì)背景當(dāng)中，發(fā)電企業(yè)要想更好地進(jìn)行發(fā)展，就不要加強(qiáng)對(duì)自身的管理力度，建立合適的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，降低發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)，有效的提高自身的經(jīng)濟(jì)收益。本文就對(duì)當(dāng)前發(fā)電企業(yè)共享財(cái)務(wù)建立初期的管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析。

關(guān)鍵詞：發(fā)電企業(yè);共享財(cái)務(wù)建立初期;管理措施

一、人力資源減少問(wèn)題

首先，我國(guó)的發(fā)電企業(yè)在建立共享財(cái)務(wù)初期的過(guò)程當(dāng)中面臨的最大問(wèn)題就是人員減少問(wèn)題。因?yàn)樵诠蚕碇行膭偨⒅?，企業(yè)當(dāng)中很多會(huì)計(jì)人員和部門(mén)負(fù)責(zé)人都會(huì)由被共享單位進(jìn)行抽調(diào)，這樣一來(lái)就會(huì)導(dǎo)致共享單位出現(xiàn)人力資源大量減少的現(xiàn)象。雖然在實(shí)際的工作過(guò)程當(dāng)中共享中心是付款業(yè)務(wù)的主要負(fù)責(zé)單位，但是很多原被共享單位的工作人員仍然承擔(dān)著很大的工作量，需要對(duì)相關(guān)的電子單據(jù)進(jìn)行審核等，這樣一來(lái)如果不能及時(shí)的加強(qiáng)管理的力度，就會(huì)導(dǎo)致共享單位出現(xiàn)業(yè)務(wù)重疊現(xiàn)象。而且因?yàn)楣蚕碇行膭倓偨?，所以很多工作人員的變動(dòng)性比較大，但是原來(lái)的工作量并沒(méi)有發(fā)生變化，這樣一來(lái)就會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作當(dāng)中存在一人身兼數(shù)職的現(xiàn)象。除此之外，對(duì)相關(guān)工作人員的要求也變得更高了，因?yàn)橐ＷC業(yè)務(wù)的時(shí)效性和工作效率，所以工作人員需要在短時(shí)間內(nèi)對(duì)崗位進(jìn)行適應(yīng)，并不斷的進(jìn)行學(xué)習(xí)，在一定程度上增加了財(cái)務(wù)工作人員的壓力。

為了有效地減少此種問(wèn)題的存在，被共享單位應(yīng)該首先加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的疏導(dǎo)，進(jìn)行心理輔導(dǎo)工作，并加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。在實(shí)際的工作崗位當(dāng)中管理人員可以結(jié)合實(shí)際情況制定操作手冊(cè)，在手冊(cè)當(dāng)中對(duì)某個(gè)崗位在什么時(shí)間段該做何事進(jìn)行明確的規(guī)定，這樣一來(lái)相關(guān)的工作人員就能對(duì)業(yè)務(wù)流程在短時(shí)間內(nèi)進(jìn)行熟悉。除此之外，還可以讓業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的輔導(dǎo)業(yè)務(wù)能力弱的，前者能夠?qū)笳叩臉I(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行審核，這樣一來(lái)也能有效的降低工作當(dāng)中的失誤。

二、責(zé)任承擔(dān)問(wèn)題

在建立共享中心之后，企業(yè)當(dāng)中的資金使用和財(cái)務(wù)處理工作都有共享中心進(jìn)行負(fù)責(zé)，那么工作當(dāng)中的責(zé)任由誰(shuí)負(fù)責(zé)也是需要解決的一個(gè)問(wèn)題。在管理當(dāng)中，雖然企業(yè)當(dāng)中的基層業(yè)務(wù)并不包括資金使用和賬單處理，但是如果出現(xiàn)工作事故，仍然需要基層財(cái)務(wù)進(jìn)行負(fù)責(zé)。這主要是因?yàn)樵趯?shí)際的管理過(guò)程當(dāng)中雖然共享中心是基層業(yè)務(wù)的下屬，但是實(shí)際上基層財(cái)務(wù)并沒(méi)有相應(yīng)的管理權(quán)，這樣一來(lái)管理就成了問(wèn)題。在建立共享中心的初期過(guò)程的那個(gè)匯總，會(huì)計(jì)工作人員由于對(duì)相關(guān)的業(yè)務(wù)流程不熟悉，所以在實(shí)際的工作過(guò)程當(dāng)中很容易出現(xiàn)一些差錯(cuò)，但是工作人員只需要承擔(dān)一小部分責(zé)任即可。與此同時(shí)在基層財(cái)務(wù)當(dāng)中制證環(huán)節(jié)并不屬于此，所以基層財(cái)務(wù)工作人員經(jīng)常會(huì)存在一種責(zé)任不在自己的心理。

為了有效地改善此種情況，基層財(cái)務(wù)工作人員可以在實(shí)際的工作過(guò)程當(dāng)中對(duì)業(yè)務(wù)單據(jù)上傳工作加強(qiáng)審核力度，并且相關(guān)的管理人員也應(yīng)該強(qiáng)調(diào)責(zé)任承擔(dān)，這樣一來(lái)就能有效的減少因?yàn)闃I(yè)務(wù)單據(jù)而出現(xiàn)會(huì)計(jì)憑證出錯(cuò)現(xiàn)象。與此同時(shí)，在會(huì)計(jì)憑證生成之后，企業(yè)還可以設(shè)立相關(guān)的集合崗位，并在共享中心進(jìn)行審核之后在進(jìn)行第二次審核，在此次審核過(guò)程當(dāng)中不僅要對(duì)工作金額進(jìn)行審核，還應(yīng)該對(duì)相關(guān)的來(lái)往單位進(jìn)行審核。除此之外，還應(yīng)該對(duì)科目余額表進(jìn)行檢查，對(duì)于其中存在的異常現(xiàn)象，要及時(shí)的進(jìn)行解決和處理，保證報(bào)表的準(zhǔn)確性。

三、角色轉(zhuǎn)變問(wèn)題

在建立共享中心之前，發(fā)電企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)經(jīng)常存在賬目處理規(guī)范、不統(tǒng)一的現(xiàn)象，對(duì)財(cái)務(wù)管理工作沒(méi)有進(jìn)行重視，反而是將更多的注意力集中在跨界核算和財(cái)務(wù)報(bào)表等工作方面。在建立共享中心之后，共享財(cái)務(wù)可以對(duì)憑證處理、資金支付等工作進(jìn)行管理，這樣一來(lái)發(fā)電企業(yè)中基層財(cái)務(wù)的工作量就會(huì)大大減少，能夠?qū)⒏嗟淖⒁饬性谪?cái)務(wù)管理當(dāng)中，從而一來(lái)更好地提高發(fā)電企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益[1]。除此之外，從另一個(gè)角度來(lái)看，在發(fā)電集團(tuán)共享中心建立的初期階段，為了對(duì)相關(guān)的業(yè)務(wù)工作進(jìn)行更好的規(guī)范和統(tǒng)一，可以首先對(duì)快捷科目核算口徑進(jìn)行統(tǒng)一，然后對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)范，這樣一來(lái)就能有效的加強(qiáng)了監(jiān)管的力度。與此同時(shí)，為了更好的對(duì)會(huì)計(jì)科目的使用進(jìn)行規(guī)范，被共享單位可以成為被監(jiān)督者，這樣一來(lái)就能在一定程度上對(duì)被共享單位進(jìn)行約束，例如對(duì)財(cái)務(wù)管理指標(biāo)進(jìn)行優(yōu)化，加強(qiáng)管理力度，基層財(cái)務(wù)就能將成本費(fèi)隨意進(jìn)到會(huì)計(jì)科目當(dāng)中，相關(guān)發(fā)電企業(yè)的指標(biāo)可比性不僅提高了，財(cái)務(wù)管理水平也有效地提高了。

四、業(yè)務(wù)流程處理問(wèn)題

建立共享平臺(tái)的過(guò)程當(dāng)中，要想有效的降低資金風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)付款業(yè)務(wù)的管理和對(duì)業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì)。在對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行設(shè)計(jì)的過(guò)程當(dāng)中，一般需要業(yè)務(wù)部門(mén)起單，然后被共享單位進(jìn)行射頻和審核。在共享中心成立之前，企業(yè)當(dāng)中業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)制證就能進(jìn)行付款，而在建立共享中心之后，首先需要保證審核數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和合理性，共享中心的會(huì)計(jì)工作人員需要進(jìn)行制證，然后審核，最后再進(jìn)行付款。共享中心的出納發(fā)起付款流程，然后資金負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，最后被共享中心財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人在進(jìn)行審核，如果金額數(shù)量超過(guò)一定的范圍需要貢獻(xiàn)中心負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核工作[2]。所以說(shuō)，在設(shè)立共享中心之后，資金支付流程需要十幾個(gè)工作人員共同進(jìn)行。多設(shè)立了三個(gè)崗位，這樣一來(lái)就在一定程度上降低了企業(yè)當(dāng)中面臨的資金風(fēng)險(xiǎn)。雖然降低了資金風(fēng)險(xiǎn)，但是業(yè)務(wù)反應(yīng)速度比較慢，對(duì)于一些速度要求快的工作來(lái)說(shuō)就很容易出現(xiàn)問(wèn)題。所以被共享單位需要對(duì)現(xiàn)金進(jìn)行預(yù)測(cè)，在支付金額時(shí)，需要在前一天向共享中心進(jìn)行通報(bào)，這樣一來(lái)就保證了資金使用的時(shí)效性，有效地解決了資金使用的速度問(wèn)題，提高了工作人員的工作效率，并且還有效的降低了風(fēng)險(xiǎn)[3]。在短期之內(nèi)，共享單位和被共享單位需要進(jìn)行磨合，在支付和核算一定資金額度時(shí)，因?yàn)闃I(yè)務(wù)特殊性比較大，所以一些重要的事項(xiàng)需要企業(yè)當(dāng)中的總經(jīng)理進(jìn)行審核，對(duì)于一些時(shí)常需要處理的業(yè)務(wù)，就能有效的縮短業(yè)務(wù)流程，提高工作效率。

總結(jié)：對(duì)于當(dāng)前我國(guó)發(fā)電集團(tuán)來(lái)說(shuō)，建立相關(guān)的共享平臺(tái)還處于發(fā)展階段。但是在其他一些行業(yè)當(dāng)中，共享平臺(tái)的使用已經(jīng)變得非常流利和先進(jìn)。而在發(fā)電企業(yè)發(fā)展的過(guò)程當(dāng)中雖然還面臨一定的問(wèn)題，但是發(fā)電企業(yè)只要解決了其中人員減少，責(zé)任承擔(dān)等問(wèn)題，就能有效地推動(dòng)共享平臺(tái)的建立。

參考文獻(xiàn)：

[1]王瑛.淺析發(fā)電集團(tuán)共享財(cái)務(wù)建立初期業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的管理應(yīng)對(duì)[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2017（04）：278.

[2]任佳星. S發(fā)電集團(tuán)基于信息系統(tǒng)的集中式精細(xì)化管理方案研究[D].上海交通大學(xué)，2016.

[3]劉崇明. 發(fā)電集團(tuán)戰(zhàn)略并購(gòu)決策模型及其實(shí)證研究[D].華北電力大學(xué)（北京），2018.