陳家林

摘? 要：當(dāng)前，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，我們的社會(huì)已經(jīng)步入了大數(shù)據(jù)時(shí)代，新的時(shí)期對(duì)醫(yī)院人事管理提出了新的要求，特別是人事檔案管理工作有待強(qiáng)化與創(chuàng)新。面臨的環(huán)境日益復(fù)雜，面對(duì)新的形勢(shì)，傳統(tǒng)的人事檔案管理已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)今時(shí)代，對(duì)醫(yī)院人事檔案管理進(jìn)行創(chuàng)新已是大勢(shì)所趨。本文在探討醫(yī)院人事檔案管理重要意義的基礎(chǔ)上，提出了加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理創(chuàng)新的策略，希望對(duì)醫(yī)院人事管理有所啟示。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院;人事管理;檔案管理;創(chuàng)新策略

一、引言

隨著以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的信息時(shí)代的發(fā)展，我國(guó)醫(yī)院傳統(tǒng)的人事檔案管理模式已經(jīng)明顯落后，落后的管理理念，陳舊的管理制度，缺乏科學(xué)的人才結(jié)構(gòu)以及對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用不足等問題，已經(jīng)嚴(yán)重制約了我國(guó)醫(yī)院人事檔案管理的進(jìn)步與發(fā)展，影響了我國(guó)醫(yī)院服務(wù)水平的提高。采取有效措施加強(qiáng)我國(guó)醫(yī)院人事檔案管理的創(chuàng)新，已經(jīng)成為當(dāng)前階段我國(guó)醫(yī)院人事管理工作人員所面臨的一項(xiàng)重要任務(wù)。

二、醫(yī)院人事檔案管理創(chuàng)新的重要意義

醫(yī)院是我國(guó)醫(yī)療體系中的重要環(huán)節(jié)，也是人們最為信賴的醫(yī)療機(jī)構(gòu)，對(duì)于醫(yī)院人事檔案管理進(jìn)行創(chuàng)新，無論是從服務(wù)人民還是從醫(yī)院自身發(fā)展來講都具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。一方面，醫(yī)院人事檔案是對(duì)醫(yī)院職工各種信息的有效記錄，強(qiáng)化醫(yī)院人事檔案管理創(chuàng)新有助于了解醫(yī)院職工特點(diǎn)、專業(yè)信息等，便于對(duì)醫(yī)院職工進(jìn)行人事調(diào)動(dòng)，使其在合理的職位上發(fā)揮自己的作用及價(jià)值，提高醫(yī)院人事利用效率，進(jìn)而提高醫(yī)院辦事效率與服務(wù)水平;另一方面，強(qiáng)化醫(yī)院人事檔案管理創(chuàng)新是時(shí)代發(fā)展的需要，當(dāng)今社會(huì)已經(jīng)步入了信息化時(shí)代，人事檔案管理逐漸趨于電子化、現(xiàn)代化以及信息化，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)落后，新的人事檔案管理模式急需被探索。

三、新時(shí)期醫(yī)院人事檔案管理創(chuàng)新策略

新的時(shí)期新的氣象，面對(duì)新的社會(huì)環(huán)境與時(shí)代背景，醫(yī)院人事檔案管理創(chuàng)新可從觀念創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、人才管理創(chuàng)新以及管理技術(shù)創(chuàng)新等多個(gè)方面著手，筆者結(jié)合自身的經(jīng)驗(yàn)與理解，對(duì)此進(jìn)行了探討，具體如下：

1、創(chuàng)新人事檔案管理觀念，打破傳統(tǒng)觀念束縛

在新的時(shí)期，醫(yī)院傳統(tǒng)的人事檔案管理理念已經(jīng)明顯落后，跟不上時(shí)代發(fā)展的步伐，因此醫(yī)院必須要加強(qiáng)人事檔案管理觀念的創(chuàng)新，打破傳統(tǒng)觀念的束縛。一方面，醫(yī)院人事管理人員要對(duì)此給予高度的重視，將更為先進(jìn)的管理理念引入到醫(yī)院的人事檔案管理中，不為傳統(tǒng)觀念中的一些條條框框所束縛，要勇于打破觀念束縛的牢籠;另一方面，醫(yī)院人事管理人員要不斷以先進(jìn)的管理理念充實(shí)自己，摒棄傳統(tǒng)的部門主義錯(cuò)誤觀念，充分發(fā)揮自己的作用。

2、創(chuàng)新人事檔案管理制度，發(fā)揮人事檔案功能

完善的人事檔案管理制度是醫(yī)院發(fā)展的重要保障，然而受我國(guó)傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響，我國(guó)醫(yī)院人事檔案管理制度卻存在不少的缺陷，影響醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量與水平的提升，所以醫(yī)院必須要?jiǎng)?chuàng)新人事檔案管理制度。一方面，醫(yī)院要建立科學(xué)的人事檔案管理機(jī)制，成立專門的部門，建立人事檔案管理室，建立人事檔案管理問責(zé)機(jī)制，將管理工作落實(shí)到人;另一方面，醫(yī)院要建立人事檔案管理存放、編號(hào)、存檔等機(jī)制，規(guī)范人事檔案的存檔，避免出現(xiàn)無歸亂放，雜亂無章的混亂現(xiàn)象等。

3、合理利用開發(fā)人事檔案，提高人員利用效率

醫(yī)院人事檔案是對(duì)職工個(gè)人信息、學(xué)習(xí)經(jīng)歷以及工作履歷等信息的有效記錄，所以醫(yī)院應(yīng)該加大對(duì)人事檔案的開發(fā)與利用。醫(yī)院要結(jié)合人事檔案了解各個(gè)職工的能力與特點(diǎn)，結(jié)合個(gè)人綜合素質(zhì)為其安排合理的工作崗位，使其能夠在適合自己的崗位上發(fā)揮更大的價(jià)值，充分挖掘個(gè)人潛能，使人盡其才，各顯所能，促使醫(yī)院各項(xiàng)工作充滿活力。

4、優(yōu)化人才培養(yǎng)，提高管理人員綜合素質(zhì)

高素質(zhì)的人才是強(qiáng)化醫(yī)院人事檔案管理創(chuàng)新的重要支撐，所以醫(yī)院必須要優(yōu)化人才培養(yǎng)。一方面，醫(yī)院要針對(duì)人事檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)化的培訓(xùn)，提高其檔案管理水平;另一方面，醫(yī)院人事檔案管理人員要不斷加強(qiáng)先進(jìn)理論的學(xué)習(xí)，不斷充實(shí)自己，促使自身綜合素質(zhì)的有效提升。此外，醫(yī)院還要加大對(duì)優(yōu)秀人才的引進(jìn)力度，特別是檔案管理專業(yè)人才的引進(jìn)，不斷充實(shí)醫(yī)院人事管理人才體系。

5、以先進(jìn)信息技術(shù)為基礎(chǔ)，創(chuàng)新人事檔案管理方法

在信息技術(shù)占主導(dǎo)的社會(huì)，社會(huì)各行各業(yè)的單位或組織無不在以先進(jìn)的信息技術(shù)武裝自己，優(yōu)化管理方法，醫(yī)院也不例外。所以，醫(yī)院應(yīng)該不斷引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)并將其應(yīng)用于醫(yī)院人事檔案管理工作中，創(chuàng)新人事檔案管理方法。一方面，醫(yī)院要強(qiáng)化基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化、信息化以及現(xiàn)代化;另一方面，醫(yī)院要加大對(duì)人事檔案管理信息化建設(shè)的投入力度，保障醫(yī)院人事管理工作順利開展。

四、結(jié)束語

醫(yī)院人事檔案管理的創(chuàng)新是促進(jìn)醫(yī)院人事檔案管理現(xiàn)代化、信息化，了解職工信息與特點(diǎn)，優(yōu)化醫(yī)院人才結(jié)構(gòu)，提高醫(yī)院服務(wù)水平的有效途徑，醫(yī)院人事檔案管理的創(chuàng)新可以從觀念的創(chuàng)新，制度的創(chuàng)新，人才的創(chuàng)新以及技術(shù)的創(chuàng)新等方面著手，切實(shí)加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理創(chuàng)新，為醫(yī)院的發(fā)展做好保障。

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