趙娜

摘要：當今時代，建筑市場蓬勃發(fā)展，市場競爭日益激烈。企業(yè)要在市場競爭中立于不敗之地，必須加強合同管理。建設(shè)工程項目合同管理是建設(shè)項目管理的核心內(nèi)容，通過有效的合同管理，能夠防范項目風險，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。本文結(jié)合建設(shè)工程項目合同的特點、合同管理措施及風險防范進行探討。

關(guān)鍵詞：建設(shè)工程;合同管理;風險防范

1 建設(shè)工程項目合同的特點

1.1 合同周期長

建設(shè)工程項目由于結(jié)構(gòu)復雜、體積大、建筑材料類型多、工作量大，使得合同履行期限較長。在合同的履行過程中，還可能因為不可抗力、動遷不到位、工程變更、材料供應不及時等原因?qū)е潞贤谙扪娱L。

1.2 合同內(nèi)容復雜，牽涉范圍廣

合同涉及的方面多，涉及到多種主體（業(yè)主、供應商、勞務公司等）;多個專業(yè)（路基工程、路面工程、給排水工程、安裝工程等）;內(nèi)容復雜，包括工期、質(zhì)量、安全、經(jīng)濟、法律等內(nèi)容。

1.3 合同風險大

由于建設(shè)工程項目合同自身具有實施周期長，變動大，涉及面廣等特點，導致合同受外界環(huán)境影響風險大。合同價值量大，對企業(yè)經(jīng)濟效益影響深。加強建設(shè)工程項目合同管理，降低合同風險至關(guān)企業(yè)的健康發(fā)展。

2 建設(shè)工程項目合同管理措施

2.1 建立健全合同管理體系

要更好的進行合同管理，就要有一個完善、科學的合同管理體系。以合同管理制度為依據(jù)，規(guī)范合同管理行為，保證合同管理有序開展。建立企業(yè)各部門共同參與的合同風險防范機制，明確各部門責任，各司其職，防范合同風險。重視合同的簽訂，合同簽訂前要認真研究合同條款，并根據(jù)合同單價與工程量做好成本的預測與控制，從源頭控制成本支出。監(jiān)管合同的執(zhí)行，及時做好合同變更備案。

2.2 建立合格供方名錄，實行招標采購制

我們在簽訂合同時要對合作方的主體資格、資信、履約能力等進行實地調(diào)查，做出風險評估。對與單位長期合作的供方，每年進行評估，形成企業(yè)合格供方名錄，大大縮短了合同簽訂時間，省時省力，風險降低。通過招標市場，進行有序的競爭，貨比三家，充分對比性價比后確定合作方簽訂合同，降低企業(yè)經(jīng)營成本。

2.3 建立合同管理網(wǎng)上系統(tǒng)，監(jiān)控合同履行

加強合同管理，還要采用先進的、科學的管理軟件來輔助管理。建設(shè)工程項目復雜，合同繁多，只有通過科學的管理，才能使合同處于受控狀態(tài)。加強對合同履行環(huán)節(jié)的監(jiān)控，防范風險，使合同管理系統(tǒng)與財務管理系統(tǒng)、項目預算之間建立信息共享，實現(xiàn)合同管理對合同履行情況的動態(tài)監(jiān)控。

2.4 加強合同管理人員和談判人員的培訓教育

合同管理人員和簽約談判人員的業(yè)務素質(zhì)的高低直接影響合同管理的質(zhì)量。合同談判人員既要懂工程技術(shù)，又要懂法律、經(jīng)營、管理方面的知識，談判時善于在合同中限制風險和轉(zhuǎn)移風險，使風險在雙方中合理分配。合同管理人員要熟悉合同條款中關(guān)于標的數(shù)量與質(zhì)量、價款支付、違約等主要條款，熟悉合同履行和合同索賠。加強合同管理人員法律意識的培養(yǎng)，提高合同管理人員的綜合素質(zhì)，為合同管理科學化、合理化提供保證。

3 工程合同管理中的風險防范

3.1 施工合同風險防范

施工合同的風險從遞交投標文件開始。在投標階段，要認真分析和研究招標文件和圖紙，做好成本預測，投標報價應合理，不能低于成本。重視合同談判，關(guān)注合同核心內(nèi)容、條款和關(guān)鍵細節(jié)，具體包括合同標的數(shù)量、質(zhì)量或技術(shù)標準，合同價格的確定方式與支付方式、履約期限和方式，違約責任和爭議的解決方法、合同變更或解除條件等。完善約定不明確的條款，防止因合同條款不清晰導致合同雙方對條款產(chǎn)生誤解，導致合同無法履行或者產(chǎn)生爭議。仔細研究業(yè)主免責條款，慎重選擇。

3.2 合同變更風險防范

建設(shè)工程項目具有一定的復雜性和特殊性，在施工中易受施工自然環(huán)境、國家政策及當?shù)厣鐣h(huán)境等因素影響，存在諸多不確定因素，合同變更管理至關(guān)重要。設(shè)計變更、工程量增加、施工方案更改、施工工藝不同、施工環(huán)境變化等情況造成的施工成本增加，施工時要及時根據(jù)實際施工情況和合同條款，提出變更。其間注意收集相關(guān)往來文件、會議紀要、變更施工方案、設(shè)計變更通知單、變更圖紙、影像資料等。工程變更應該按相關(guān)程序和規(guī)定辦理，并及時做好登記。

3.3 合同印章風險防范

合同印章應使用合同專用章，避免與單位公章混用。合同印章應放在保險柜或帶鎖的抽屜內(nèi)保管，并由專人管理使用，做好合同用印登記。合同蓋章前合同必須審批完成。對于作廢合同，應加蓋作廢印章。

3.4 合同檔案風險防范

合同是價款結(jié)算和支付的依據(jù)。合同文件正式簽署后，應將合同正本原件移交檔案室存檔。移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全完整，層次分明，符合其形成規(guī)律。合同文檔移交時，必須編制檔案移交清冊并當面點清，以雙方簽字認可后方為完成交接手續(xù)。編制合同檔案檢索工具，以有效地開展合同檔案的查詢、利用工作，實現(xiàn)合同管理檔案規(guī)范化、標準化和信息化。

3.5 合同履行風險防范

合同的履行是一個動態(tài)的過程，必須要有專人跟蹤。合同履行環(huán)節(jié)，保證己方依法履約，守合同，講信用;督促對方履行義務，及時發(fā)現(xiàn)對方的違約行為，采取有效措施，避免對方違約后果的擴大，減少自身損失。經(jīng)雙方友好協(xié)商中途停止履行的合同及時做好合同解除和封賬。合同履行風險管理，應該使各方面能夠互相協(xié)調(diào)，圓滿地履行合同責任，建立互利共贏，友好合作的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。

3.6 合同管理有助于控制企業(yè)財務風險

通過合同管理，有效控制金融和財務風險，能保證合同目標與企業(yè)財務目標相協(xié)調(diào)，控制企業(yè)投融資風險。有效的合同管理，能降低交易成本，加速資金周轉(zhuǎn)，提升企業(yè)資金使用率。通過合同管理和稅務策劃，保證增值稅進項稅額最大化，降低應繳增值稅額，提高企業(yè)管理水平。

4 結(jié)語：

建設(shè)工程項目合同管理是一項專業(yè)性強、知識面寬、法律法規(guī)意識高、需要豐富實踐經(jīng)驗的管理工作。合同管理貫穿于整個工程的管理過程，施工中抓住合同管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，采取有效措施，減少合同糾紛，降低企業(yè)經(jīng)營風險，實現(xiàn)項目管理的最終目標，促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

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