李樂儀
摘 要:在經(jīng)濟飛速發(fā)展的今天,大數(shù)據(jù)已經(jīng)滲透到各個行業(yè)的各個領(lǐng)域,并且受到越來越多的關(guān)注,尤其是在會計領(lǐng)域,大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn)加快了會計信息化進程,擴大了會計資源應(yīng)用范圍,增強了會計數(shù)據(jù)處理能力。為此,全面探究大數(shù)據(jù)時代對會計的影響及應(yīng)對策略具有實際意義。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時代;會計影響;應(yīng)對策略
大數(shù)據(jù)時代背景下,信息技術(shù)的升級速度越來越快,應(yīng)用范圍也越來越廣。大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)與云計算等尖端技術(shù)得到了廣泛應(yīng)用,這對企業(yè)的傳統(tǒng)運營模式造成了沖擊。本文簡要分析了大數(shù)據(jù)時代對會計的積極影響和消極影響,并提出有效的應(yīng)對策略,旨在為會計人員提供參考意見。
一、大數(shù)據(jù)時代對會計的積極影響
如今,傳統(tǒng)的財務(wù)會計工作模式已難以滿足企業(yè)的發(fā)展需求,管理會計理念應(yīng)運而生。管理會計的工作重點是為企業(yè)內(nèi)部管理服務(wù),履行預(yù)測、決策、規(guī)劃、控制和考核的職能。通過大數(shù)據(jù)對數(shù)據(jù)進行挖掘,抓取有效數(shù)據(jù),提取隱含在其中的潛在有用的信息和知識,揭示出大量數(shù)據(jù)中復(fù)雜的和隱藏的關(guān)系,為決策提供有用的參考,以此提升企業(yè)管理水平,壓縮企業(yè)運營成本,增強企業(yè)競爭實力。大數(shù)據(jù)時代對會計的積極影響體現(xiàn)在以下方面。
(一)提高企業(yè)市場預(yù)測能力
大數(shù)據(jù)時代背景下,互聯(lián)網(wǎng)的主營陣地逐步轉(zhuǎn)向移動互聯(lián)網(wǎng)。智能手機快速普及,逐步取代了非智能手機。在未來發(fā)展中,年輕人逐步成為社會主力軍,其消費動向逐步趨向于微博、微信及淘寶等平臺。為此,企業(yè)可以充分發(fā)揮移動智能終端和社交通訊工具的優(yōu)勢,實時掌控第一手市場信息,精確預(yù)測市場變化趨勢,搶占市場份額。
(二)增強企業(yè)戰(zhàn)略決策能力
一直以來,除直銷企業(yè)外,企業(yè)與客戶都保持著一錘子交易的關(guān)系,幾乎沒有任何的溝通交流。而這也使得企業(yè)無法直接知曉客戶需求,且無法根據(jù)客戶的潛在需求進行戰(zhàn)略調(diào)整。而大數(shù)據(jù)時代的到來、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及,徹底顛覆了這種格局。企業(yè)可以實時掌控消費者群體的網(wǎng)絡(luò)活動信息,從以往被忽略的信息中提煉出有價值的線索。
(三)加強績效考核
管理會計中的績效評估難度較大,維度較多(見圖1)。歸根究底,是由于績效信息不集中,而抽樣數(shù)據(jù)又存在失真風(fēng)險??冃гu估落實不到位,自然無法客觀評價員工的工作表現(xiàn)。若員工績效評價缺乏公正合理性,則會削弱員工的積極性,降低企業(yè)運行效率。而在大數(shù)據(jù)時代,管理會計中的績效評估要收集與處理交易數(shù)據(jù)、交互數(shù)據(jù)與感知數(shù)據(jù),其中,感知數(shù)據(jù)源于靈敏度極高的物聯(lián)網(wǎng),由此,企業(yè)不僅可以掌控各部門的業(yè)績、員工的工作效率,還能預(yù)測市場行情,衡量各類績效評價法的優(yōu)劣,避免因信息不完整、不精確造成的經(jīng)濟損失。
二、大數(shù)據(jù)時代對會計的負(fù)面影響
(一)會計理論的更新速度難以滿足大數(shù)據(jù)時代的要求
傳統(tǒng)會計理論的基本假設(shè)包括會計主體假設(shè)、會計分期假設(shè)、持續(xù)經(jīng)營假設(shè)與貨幣計量假設(shè)。大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)經(jīng)營活動的靈活性不斷增強,互聯(lián)網(wǎng)提供的數(shù)據(jù)信息量越來越大,處理技術(shù)逐漸完善。這使得財務(wù)靜態(tài)核算向動態(tài)核算過渡轉(zhuǎn)型,而會計假設(shè)所提供的財務(wù)報告也因難以滿足實際需求而被摒棄。
對傳統(tǒng)會計理論中的貨幣計量假設(shè)而言,大數(shù)據(jù)時代下,互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟活動覆蓋范圍不斷擴大,經(jīng)濟活動的靈活性也不斷增強?;ヂ?lián)網(wǎng)經(jīng)濟活動的發(fā)展,也催化出多元化的網(wǎng)絡(luò)支付平臺。這些第三方支付平臺均具備實體貨幣的職能。尤為關(guān)鍵的是,企業(yè)財務(wù)需求直接決定了電子貨幣流通量,因此,互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟活動中的第三方支付平臺具有貨幣計量穩(wěn)定性低、風(fēng)險系數(shù)高的特點。這也是企業(yè)需要高度重視的方面。
(二)會計信息結(jié)構(gòu)復(fù)雜化
大數(shù)據(jù)時代,按照數(shù)據(jù)的配置形式差異,可將其劃分為結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)兩類。其中,非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)是指用戶散落在微博、微信、貼吧論壇及其它公眾社交渠道中的產(chǎn)品評價信息。
當(dāng)前,企業(yè)在采集與處理會計信息時,仍以結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)為主體。計算機技術(shù)的發(fā)展,為結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的統(tǒng)編規(guī)劃提供了支持。然而,多數(shù)企業(yè)未能將非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)作為編制信息報告的重點內(nèi)容,致使企業(yè)無法利用非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)掌握自身經(jīng)營概況、預(yù)測市場行情變化趨勢。
(三)會計信息安全缺乏保障
大數(shù)據(jù)時代帶來海量數(shù)據(jù)信息的同時,也產(chǎn)生了信息爆炸和信息安全問題。伴隨互聯(lián)網(wǎng)的快速普及與計算機技術(shù)的優(yōu)化完善,信息安全遭受了前所未有的挑戰(zhàn)。在瀏覽網(wǎng)頁、申請賬號、注冊信息的過程中,個人信息直接暴露,使得用戶在不知不覺間失去自我隱私的掌控權(quán)。信息安全問題不但發(fā)生在個人身上,還集中在企業(yè)經(jīng)營中。多數(shù)集團性企業(yè)都擁有獨立的服務(wù)器,連接各分公司、子公司以及上下游的相關(guān)利益企業(yè),構(gòu)建成完整的內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò),一旦內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)遭到黑客攻擊,就會導(dǎo)致商業(yè)機密泄露,進而對企業(yè)造成無法挽回的經(jīng)濟損失。由此可知,相關(guān)部門既要合理開發(fā)利用大數(shù)據(jù)技術(shù),為企業(yè)決策提供技術(shù)支持,又應(yīng)謹(jǐn)慎提防大數(shù)據(jù)帶來的信息安全問題。
三、大數(shù)據(jù)時代會計人員的應(yīng)對策略
(一)轉(zhuǎn)變管理理念
鑒于傳統(tǒng)財務(wù)會計核算方式難以滿足大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務(wù)管理的需求,相關(guān)部門需轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務(wù)會計核算方式,促進其在職能上的變化。大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)的發(fā)展對財務(wù)會計提出了更高要求,其不僅要完成賬目的核算及資金的收支,還要完成企業(yè)預(yù)算編制管理、績效管理、評估風(fēng)險以及成本管理?;诖耍髽I(yè)應(yīng)加大財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)變的力度,將其融入到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略決策中,只有這樣,才能提高財務(wù)管理水平,掌握企業(yè)資金使用情況,并在此基礎(chǔ)上,提高決策的準(zhǔn)確性與可行性。
(二)提升大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用水平
作為大數(shù)據(jù)時代背景下的財務(wù)會計人員,應(yīng)強化綜合素質(zhì),轉(zhuǎn)變思想觀念,及時更新專業(yè)知識,熟悉會計業(yè)務(wù)流程,明確數(shù)據(jù)管理意義,以滿足財務(wù)崗位的要求。然而,當(dāng)前熟練掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)的財務(wù)會計人員極其有限。面對這種情況,財務(wù)會計人員應(yīng)客觀認(rèn)知大數(shù)據(jù)技術(shù),不斷提高自身業(yè)務(wù)水平和工作質(zhì)量。
從企業(yè)方面來說,其需積極招賢納士。招募熟練掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算技術(shù),并且能夠利用尖端技術(shù)分析會計信息的人才。另外,企業(yè)還可以對現(xiàn)有會計人員進行培訓(xùn),全面推行人性化的激勵機制。針對工作表現(xiàn)突出的員工,可給予表揚和物質(zhì)獎勵,從而調(diào)動會計人員的工作積極性。同時,要促進財務(wù)會計人員學(xué)習(xí)交流,增強會計人員的大數(shù)據(jù)挖掘分析能力,以提高企業(yè)的核心競爭實力。
(三)高效利用非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)
大數(shù)據(jù)時代賦予了企業(yè)豐富的內(nèi)涵,為企業(yè)提供了海量的數(shù)據(jù)信息,也從多層次、多維度影響了企業(yè)的價值。單純對結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進行分析,已難以滿足信息使用者的要求。為此,企業(yè)應(yīng)積極開發(fā)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)程序,明確非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的使用規(guī)范,在充分發(fā)揮非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)利用價值的基礎(chǔ)上,對其予以量化。
此外,大數(shù)據(jù)時代使得人力資源、環(huán)境資源等資產(chǎn)的定價成為可能。在項目合作過程中,投資者不再只關(guān)注財務(wù)報表,而是更加注重表外事項。這不僅能夠從宏觀視角掌控企業(yè)的發(fā)展形勢,還能夠從微觀視角反饋企業(yè)的經(jīng)營狀況。為此,財務(wù)會計人員必須及時更新專業(yè)知識,動態(tài)分析數(shù)據(jù),為企業(yè)管理層的決策提供有價值的參考信息。
(四)保障會計信息安全
如何杜絕惡意訪問、預(yù)防黑客攻擊、保證信息安全是企業(yè)需要重點關(guān)注的問題。對此,企業(yè)應(yīng)構(gòu)建完整、安全且穩(wěn)定的信息網(wǎng)絡(luò),實時動態(tài)化監(jiān)控會計信息,加大內(nèi)部監(jiān)督管理力度,且全面推行會計崗位輪換制,構(gòu)建完整的內(nèi)控系統(tǒng),杜絕管理人員濫竽充數(shù)。
在選擇云計算服務(wù)商時,優(yōu)選安全、穩(wěn)定性良好的服務(wù)商,綜合評估服務(wù)商的風(fēng)險應(yīng)對方案。企業(yè)要加大云計算平臺建設(shè)的投資力度,促進云計算服務(wù)商強強合作,構(gòu)建可信度高的會計信息系統(tǒng)。
針對數(shù)據(jù)信息泄露問題,企業(yè)需加強防火墻建設(shè),抵御病毒入侵,最大限度保證信息安全。再者,政府部門要建立健全會計信息保護制度,加大執(zhí)法力度,打擊網(wǎng)絡(luò)犯罪,從而凈化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,增強會計信息的安全性。
四、結(jié)語
隨著時代的發(fā)展與科技的進步,大數(shù)據(jù)技術(shù)日趨完善與成熟。順應(yīng)大數(shù)據(jù)時代發(fā)展背景、優(yōu)化調(diào)整會計工作勢在必行。盡管大數(shù)據(jù)時代對企業(yè)會計工作造成了強有力的沖擊,但其也為企業(yè)創(chuàng)新會計運營模式提供了良好的契機。需要格外強調(diào)的是,企業(yè)在利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的同時,也要注重信息安全問題,以避免出現(xiàn)不必要的損失,讓大數(shù)據(jù)成為助力企業(yè)前行的強大推動力。
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