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淺談大型國企流程管理體系建設(shè)

2020-10-26 12:20:39王雅璇
文存閱刊 2020年15期
關(guān)鍵詞:流程管理體系建設(shè)

王雅璇

摘要:隨著現(xiàn)代社會的不斷發(fā)展,以及受經(jīng)濟全球化等多方面的影響,市場競爭愈發(fā)激烈,企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)也愈發(fā)嚴(yán)峻,很多大型國有企業(yè)面臨著可持續(xù)發(fā)展的問題。特別是當(dāng)前我國大部分大型國有企業(yè)依然處于由傳統(tǒng)管理模式向現(xiàn)代化管理模式過渡的階段,其內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)、管理體系正在逐步完善。同時,作為企業(yè)管理中無處不在的流程管理也得到了越來越多企業(yè)的重視。因此,國有企業(yè)結(jié)合當(dāng)前面臨的發(fā)展形勢及企業(yè)自身條件,有效運用流程建設(shè)技術(shù)對企業(yè)流程管理體系的建設(shè)進行積極探索是具有重要意義的,這有利于逐步構(gòu)建相對完善的國有企業(yè)管理體系,促進國有企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞:大型國企;流程管理;體系建設(shè)

管理學(xué)大師邁克爾·哈默說過:“為顧客創(chuàng)造價值的是流程,而不是哪個部門?!绷鞒淘谄髽I(yè)中無所不在,企業(yè)是一個系統(tǒng),流程是維持這個系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn)的工具,是規(guī)范做事的程序。[1]企業(yè)建立實施流程管理體系可以幫助員工提升工作效率,進而全面提升企業(yè)的運行效率。當(dāng)前我國大多數(shù)企業(yè)在流程管理方面過于關(guān)注技術(shù)的運用,相對而言,對流程管理體系建設(shè)思想的探討不夠深入。同時,在一些國有企業(yè)內(nèi)部仍然存在一些體制因素,導(dǎo)致流程管理受到了一定程度的制約。例如,國有企業(yè)中科層架構(gòu)的組織管理模式普遍存在,經(jīng)常是將相關(guān)職能部門的運行視作業(yè)務(wù)流程,而非正式的流程管理。企業(yè)如果想要不斷提升自身的競爭力,在激烈的競爭中獲得優(yōu)勢,就需要對企業(yè)流程體系建設(shè)提高重視,對流程管理的精髓進行深入理解,提升流程管理的實際效果。

一、國有企業(yè)流程管理存在的主要問題

(一)流程管理的專業(yè)化水平存在不足

流程管理主要就是企業(yè)管理體系,其更具專業(yè)化特點[2]。但是許多國有企業(yè)并不具備專門的流程管理部門,即使是設(shè)立了流程管理部門,也很少設(shè)置單獨的流程管理崗位,從業(yè)人員由其他崗位人員兼任,導(dǎo)致流程管理工作缺乏專業(yè)性、系統(tǒng)性和規(guī)范性。

(二)流程管理體系不健全

由于缺乏專業(yè)的流程管理人員,不了解流程設(shè)計的標(biāo)準(zhǔn)方法,很多企業(yè)的流程設(shè)計存在先天不足。流程之間各自運行,缺乏聯(lián)系,未能形成一個完整的管理體系。甚至,有時還會出現(xiàn)流程打架的情況。導(dǎo)致企業(yè)流程管理效果不佳。

(三)流程管理運行效果不佳

即使有些企業(yè)花大價錢聘請專業(yè)咨詢公司為企業(yè)量身定制了專業(yè)流程,在后續(xù)運行中也存在各種問題。例如,員工對流程管理的重視程度不夠,同時,流程運行中缺少有效的監(jiān)督和評價方法,導(dǎo)致流程管理執(zhí)行不到位。

二、大型國企流程管理體系建設(shè)重點

(一)提升流程管理人員專業(yè)水平和意識

一方面是在明確流程管理部門的同時設(shè)立專門的崗位負(fù)責(zé)流程管理工作,采取專人專崗的方式能夠大幅提升企業(yè)流程管理水平。另一方面要提升流程管理崗位人員的專業(yè)素養(yǎng),確保流程管理人員掌握流程管理體系建立與實施的基本原則和方法。同時,還要提升全體員工的流程管理意識,強化企業(yè)流程管理體系建設(shè)的協(xié)同作用,全面提升企業(yè)流程管理效果。

(二)加強企業(yè)流程管理體系的規(guī)劃與設(shè)計

企業(yè)流程管理體系的規(guī)劃與設(shè)計要具有科學(xué)性和可操作性。一方面要遵循流程管理的原則和基本方法。國有企業(yè)內(nèi)部如果不具備流程管理體系的規(guī)劃與設(shè)計的能力,可以聘請專業(yè)咨詢公司參與企業(yè)流程管理體系的規(guī)劃與設(shè)計。另一方面,企業(yè)流程管理體系規(guī)劃與設(shè)計的目標(biāo)是實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),因此,流程管理體系的頂層設(shè)計也要與公司的中長期戰(zhàn)略目標(biāo)緊密結(jié)合。只有圍繞戰(zhàn)略目標(biāo)設(shè)計企業(yè)的流程管理體系,才能保證企業(yè)流程管理體系的運行效果。

(三)強化流程管理體系的執(zhí)行力建設(shè)

好的流程管理體系還需要良好的執(zhí)行力進行配合,這樣才能保證企業(yè)流程管理體系的運行效果??梢酝ㄟ^建立流程管理責(zé)任制來提升流程管理體系的執(zhí)行力。一方面要明確企業(yè)各部門或分子公司在業(yè)務(wù)流程中的責(zé)任人,確保流程管理的各個環(huán)節(jié)責(zé)任落實到位。另一方面要加強流程管理的監(jiān)督與考核評價,通過考核激勵機制強化員工落實流程管理責(zé)任的主觀能動性。

(四)不斷加強流程管理體系的持續(xù)優(yōu)化改進

企業(yè)的流程管理體系并非一成不變,是一個動態(tài)變化的過程。隨著市場環(huán)境的變化和企業(yè)戰(zhàn)略的調(diào)整,企業(yè)的流程管理體系也需要做相應(yīng)的調(diào)整,因此,流程管理體系的持續(xù)優(yōu)化改進也是流程管理工作的重要組成部分。企業(yè)流程管理部門要不定期評價當(dāng)前流程管理體系的有效性,并適時進行調(diào)整,以滿足企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)的要求。

結(jié)語

目前,越來越多的國有企業(yè)開始重視流程管理工作,并且在逐步建立自己的流程管理體系。企業(yè)流程管理體系的建設(shè)與提升需要持之以恒的努力。企業(yè)流程管理體系的有效實施,既需要正確掌握流程建設(shè)的原則與方法,又需要提升企業(yè)員工的流程管理理念,同時還需要從制度層面對流程管理進行規(guī)范,利用績效考評的手段對員工進行激勵,以此推動企業(yè)流程管理思想的有效形成。

參考文獻:

[1]周亞波, 李斌. 跟實戰(zhàn)專家學(xué)做流程管理. 人民郵電出版社, 2016.

[2]吳亞明.簡析國有企業(yè)運營管理流程及平臺信息化建設(shè)[J].電腦迷, 2018,103(08):137.

[3]許杰.探討國企全流程黨務(wù)管理新體系的構(gòu)建與應(yīng)用[J].人才資源開發(fā), 2018,(16):83-84.

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