郭芳秀
摘 要:成本控制和預(yù)算管理是企業(yè)規(guī)避經(jīng)營風險、增強競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵點,將兩者有效結(jié)合,并構(gòu)建形成以成本控制為核心的預(yù)算管理模式是加強企業(yè)經(jīng)營管理的必然趨勢。目前,大多數(shù)企業(yè)成本管理和預(yù)算管理已無法滿足市場競爭所需,其應(yīng)結(jié)合自身,意識到以成本控制為核心的預(yù)算管理模式在企業(yè)經(jīng)營中的重要作用。介紹以成本控制為核心的預(yù)算管理模式的相關(guān)理念,闡述以成本控制為核心的預(yù)算管理模式的實施要點,明確構(gòu)建基本框架的相關(guān)理論、完善預(yù)算組織和優(yōu)化會計隊伍等都是其框架構(gòu)建基礎(chǔ),并以甲企業(yè)為例,對其成本控制與預(yù)算管理體系提出設(shè)想,最后指出基于以甲企業(yè)成本控制為核心的預(yù)算管理模式效用評價。
關(guān)鍵詞:成本控制;預(yù)算管理模式;企業(yè)
中圖分類號:F275? ? ? ? 文獻標志碼:A? ? ? 文章編號:1673-291X(2020)24-0057-02
一、以成本控制為核心的預(yù)算管理模式的理念
預(yù)算管理是以財務(wù)管理為核心的綜合性管理,是具有控制性和約束性的一種管理機制。預(yù)算目標是根據(jù)市場經(jīng)濟情況和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實情,依據(jù)各項原則規(guī)定,由企業(yè)經(jīng)營者制定的一系列經(jīng)營思想、經(jīng)營目標以及經(jīng)營決策的相關(guān)內(nèi)容,且該目標在企業(yè)經(jīng)營過程中具有規(guī)劃、協(xié)調(diào)、控制及考核等功能。然而,在實施過程中可能存在預(yù)算管理同成本控制不協(xié)調(diào),或信息不對稱,造成預(yù)算指標失效、彈性較差等問題,進而使得預(yù)算效果難以實現(xiàn)。
企業(yè)構(gòu)建以成本控制為核心的預(yù)算管理模式,是進一步加強全面預(yù)算管理體系中的成本控制管理,成本和費用管理都是預(yù)算管理的重點內(nèi)容,也是預(yù)算與成本控制體系之間共生共存的重要橋梁。同時,可以依據(jù)兩者之間存在的這種特殊聯(lián)系,實現(xiàn)彼此之間的相互關(guān)聯(lián)與交流,使預(yù)算管理能夠促進和加強成本控制,且增強對成本費用管理的約束力,使得企業(yè)成本控制指標能夠得到有效改進,進而形成能夠隨著生產(chǎn)經(jīng)營而不斷循環(huán)和優(yōu)化的成本控制和預(yù)算管理體系。
二、以成本控制為核心的預(yù)算管理模式實施要點
為構(gòu)建以成本控制為核心的預(yù)算管理模式,其將成本控制和預(yù)算管理作為根本,建立績效考核體系,并通過這三大體系之間的關(guān)系,明確其運行模式的實施要點。首先,應(yīng)以成本控制體系為核心,構(gòu)建科學(xué)合理的預(yù)算管理和績效考核體系。根據(jù)企業(yè)的實際生產(chǎn)經(jīng)營情況,依據(jù)成本控制體系、預(yù)算管理體系以及績效考核體系規(guī)范企業(yè)整體經(jīng)營管理,并確保各大體系的運用具有有效性和可行性。其次,應(yīng)確保以成本控制體系為核心的預(yù)算管理信息獲取能夠真實可靠。成本控制、預(yù)算管理以及績效考核體系之間,不但具備對信息的正向控制能力,同時還具備了對信息的反饋控制能力,其信息交流存在雙向性,即成本控制和預(yù)算管理體系為企業(yè)績效考核體系提供必要的信息參考,而績效考核體系為信息施加反饋控制。最后,應(yīng)保證企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營循環(huán),優(yōu)化成本控制和預(yù)算管理指標。實際生產(chǎn)經(jīng)營過程中的成本控制指標被預(yù)算管理和績效考核體系所參照,并在實際生產(chǎn)經(jīng)營過程中的成本控制體系中反映出來,在績效考核體系的實際作用下,分析企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程存在的問題和不足,確保企業(yè)經(jīng)營依照預(yù)算管理,全面提升企業(yè)控制成本的能力。同時,在企業(yè)日復(fù)一日的生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中,建立和完善以成本控制為核心的預(yù)算管理模式。
由此可見,企業(yè)構(gòu)建以成本控制為核心的預(yù)算管理模式,能夠為預(yù)算管理和成本控制實施提供保障,并根據(jù)其自身實際生產(chǎn)經(jīng)營情況,不斷優(yōu)化其成本控制和預(yù)算管理指標,保證數(shù)據(jù)信息的真實可靠,同時該模式還是企業(yè)成本控制、預(yù)算管理以及績效考核體系相互交叉融合的一種管理系統(tǒng)和模式。
三、建立以成本控制為核心的預(yù)算管理模式的基本框架
1.明確構(gòu)建基本框架的相關(guān)理論。在構(gòu)建初期,應(yīng)盡可能規(guī)避由信息不對稱而造成的預(yù)算不合理,以及成本控制同預(yù)算管理不協(xié)調(diào)等問題,根據(jù)企業(yè)實際情況,構(gòu)建總部、生產(chǎn)部以及基層工作部三個不同層次,且以成本和預(yù)算為主要管理的矩陣式基本框架。建立以成本控制為核心的預(yù)算管理模式,這是一種全新的生產(chǎn)管理模式。一方面,在管理模式過程中應(yīng)對總部、生產(chǎn)部以及基層工作的成本管理給予鼓勵,并將此方式同成本方法相結(jié)合,使其能夠形成一個無限循環(huán)的成本控制體系,加大成本控制力度;另一方面,借助預(yù)算同成本管理之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系,推進以成本控制為核心的預(yù)算管理模式的構(gòu)建,使得兩者之間關(guān)聯(lián)更加緊密,并相互作用和促進,進而提升企業(yè)的成本控制和預(yù)算管理能力??冃Э己瞬坏浅杀究刂仆A(yù)算管理之間的重要關(guān)聯(lián)橋梁,同時還是得出成本控制和預(yù)算管理指標的參照點,是確保和推進成本控制和預(yù)算管理實施的根本。所以,構(gòu)建以成本控制為核心的預(yù)算管理模式需明確和建立這三個重要管理體系。
2.完善預(yù)算組織和優(yōu)化會計隊伍。以甲工業(yè)企業(yè)為例,其根據(jù)實際生產(chǎn)經(jīng)營管理情況,明確預(yù)算管理責任主體與權(quán)利范圍,設(shè)立專門的預(yù)算管理部門,并由甲企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者擔任該部門負債人,增強企業(yè)經(jīng)營領(lǐng)導(dǎo)者和各部門人員的預(yù)算管理意識,使得在預(yù)算管理實施過程中,能夠保證各部門人員都參與其中,發(fā)揮各崗位的重要監(jiān)管和合作效用,同時賦予預(yù)算管理部門相應(yīng)的職責與權(quán)利,提升預(yù)算管理重要性,確保預(yù)算管理的實施有效性和科學(xué)合理性。除此之外,甲企業(yè)會計人員在預(yù)算管理實施過程中也起到了重要的作用,某工業(yè)企業(yè)應(yīng)從實際出發(fā),拓寬企業(yè)會計人員知識層面,全面提高會計人員的綜合能力和操作水平,使得其能夠滿足企業(yè)以成本控制為核心的預(yù)算管理需求,推進該管理模式的構(gòu)建和實施。
3.成本控制與預(yù)算管理體系設(shè)想。結(jié)合甲工業(yè)企業(yè)成本控制現(xiàn)狀,對其預(yù)算管理和成本控制體系構(gòu)建展開設(shè)想。其一,甲企業(yè)為工業(yè)企業(yè),并以生產(chǎn)鑄件為主要經(jīng)營范圍,根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)周期和交貨期,了解到所用原材料實際成本與目標成本均為74 630萬元,加工費實際支出和目標成本均為54 000萬元,輔助原料費實際與目標成本均為8 700萬元,人員費用實際成本與目標成本均為4 326萬元。其二,甲企業(yè)預(yù)算指標以年為計算單位下達,假如企業(yè)接到一筆大的訂單,且該產(chǎn)品供應(yīng)周期為1年,即在2016年開始生產(chǎn),次年結(jié)束,那么企業(yè)2016—2017年產(chǎn)品生產(chǎn)成本分別為,原材料費用2016年為30 217萬元,2017年為 44 413萬元,分解后目標成本為74 630萬元;加工費2016年為18 333萬元,2017年為44 413萬元,分解后目標成本為54 000萬元;輔助原料費2016年為2 945萬元,2017年為5 755萬元,分解后目標成本為8 700萬元;人員費用2016年為1 045萬元,2017年為3 281萬元,分解后目標成本為4 326萬元。其三,甲企業(yè)在2016年制定產(chǎn)品預(yù)算時,假設(shè)所需用輔助材料和人員費用價格上漲,其輔助原料費2016年為3 117萬元,2017年為6 010萬元,后繼生產(chǎn)目標成本為9 127萬元;人員費用2016年為1 100萬元,2017年為3 341萬元,后繼生產(chǎn)目標成本為4 441萬元,結(jié)合企業(yè)產(chǎn)品生成情況,及時對目標成本和預(yù)算指標進行調(diào)整,有效控制成本支出,構(gòu)建企業(yè)成本控制和預(yù)算管理可隨生產(chǎn)情況而變化的管理模式,加強企業(yè)成本和預(yù)算管理的合理管控。通過甲企業(yè)數(shù)據(jù)可知,當企業(yè)成本控制和預(yù)算管理實現(xiàn)循環(huán)后,其所實施的成本控制格局基本穩(wěn)定,而以成本控制為核心的企業(yè)預(yù)算管理模式,其預(yù)算管理指標主要取決于所需成本費用的支出,控制好成本費用,那么就是達到了預(yù)算管理的目的,提高企業(yè)資金利用率,增強企業(yè)的經(jīng)濟收益獲取能力,確保實現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營與發(fā)展。
四、基于以成本控制為核心的預(yù)算管理模式效用評價
以甲企業(yè)為例,構(gòu)建以成本控制為核心的預(yù)算管理模式在產(chǎn)品實際生產(chǎn)過程中,充分發(fā)揮了其特有的作用與優(yōu)勢,并根據(jù)實際情況對成本控制進行調(diào)整,有效減少成本費用的不必要支出,為企業(yè)取得了可觀的經(jīng)濟收益。
1.以成本為核心的預(yù)算管理,預(yù)算編制方法同以往有著明顯的不同和轉(zhuǎn)變,且其主要以成本控制為根本,對企業(yè)預(yù)算管理分級、逐級地進行預(yù)算編制,并以各生產(chǎn)部分的不同情況為基準,實事求是,結(jié)合實際,實現(xiàn)了對甲企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)經(jīng)營情況的有效控制與管理。
2.甲企業(yè)構(gòu)建以成本控制為核心的預(yù)算管理模式,其預(yù)算具體執(zhí)行主要由預(yù)算制度制定和落實,向增強預(yù)算控制和約束力進行轉(zhuǎn)變。甲企業(yè)更是加強了內(nèi)部產(chǎn)品生產(chǎn)部門同會計部門之間的交流與溝通,使得成本控制能夠同預(yù)算管理相約束,實現(xiàn)彼此之間的促進作用。同時,成本控制和預(yù)算管理之間關(guān)系的建立,不但能夠確保甲企業(yè)預(yù)算管理的有效性和可行性,還能夠保證增強甲企業(yè)成本控制指標的約束力和控制力,進一步完善企業(yè)績效考核體系的有效性和實用性。
3.甲企業(yè)預(yù)算控制從原來的被動控制,逐漸向主動控制和自我控制轉(zhuǎn)變。企業(yè)會計部門也從工作量大且繁雜的工作中所解脫,并將更多的精力投入到對成本控制指標的計算審核和對預(yù)算管理指標的分解工作中,加強了對甲企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的各環(huán)節(jié)、各流程的管理與控制。與此同時,甲企業(yè)預(yù)算考核管理也從以往的針對預(yù)算結(jié)果的考核,開始轉(zhuǎn)向以月份、年度為基準的考核方式,使得其考核依據(jù)更加具體化、準確化,提高預(yù)算考核的效用和實用性。而這些工作的進行和實施,都為確保甲企業(yè)實現(xiàn)以成本控制為核心的預(yù)算管理的實施奠定了堅實的基礎(chǔ)。
綜上所述,企業(yè)構(gòu)建以成本控制為核心的預(yù)算管理模式,不但能使成本控制和預(yù)算管理之間彼此相互融合,推進實現(xiàn)對成本支出的控制和達到預(yù)算管理目標,同時還能以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營為根本,形成不斷循環(huán)和優(yōu)化的成本控制與預(yù)算管理體系,降低企業(yè)不必要的資金支出,提高資金利用率。同時,以成本控制為核心,還能進一步確保企業(yè)預(yù)算目標的實現(xiàn),對預(yù)算指標進行及時、合理的調(diào)整,加大成本控制力度,提高企業(yè)經(jīng)濟收益,保障企業(yè)生產(chǎn)所需用資金的充足,有利于實現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營與長期發(fā)展。
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