宋文芳

[摘 要]財務管理信息化與財務內部控制相輔相成，可發(fā)揮提高企業(yè)經營管理效率、增強市場競爭實力的作用。本文探究企業(yè)財務管理信息化與財務內部控制的相關內容，肯定財務信息化與內部控制的重要意義，總結工作實踐中存在的突出問題，并提出加強財務管理信息化建設、提升財務內部控制水平的具體措施，以供相關企業(yè)參考。

[關鍵詞]財務管理信息化;財務內部控制;財務管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.16.031

[中圖分類號]F275;F233[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194（2020）16-00-02

0? ? ?引 言

信息化建設是目前企業(yè)財務管理工作創(chuàng)新的重點方向，以往重復、低效的工作部分可借由信息化管理系統(tǒng)完成，使財務管理人員有更多時間和精力參與市場動態(tài)監(jiān)管、企業(yè)戰(zhàn)略決策等工作，強化財務管理在企業(yè)發(fā)展中的戰(zhàn)略性地位。為促進企業(yè)財務管理信息化及財務內部控制工作順利實施，企業(yè)需要對相關管理經驗進行總結性分析。

1? ? ?財務管理信息化與財務內部控制的重要意義

1.1? ?提高財務管理水平

企業(yè)以往以人工記賬為主要方式的財務管理工作可以在信息化系統(tǒng)內進行，配合嚴格的操作管理，可保證財務信息真實準確。財務管理信息化系統(tǒng)配備功能強大的數(shù)據(jù)庫，可分類存儲企業(yè)經營發(fā)展歷史中的各項財務數(shù)據(jù)，借助先進的數(shù)據(jù)分析技術，直觀了解企業(yè)財務數(shù)據(jù)發(fā)展趨勢，找到企業(yè)經營管理漏洞。另外，相較于手工賬簿，信息化系統(tǒng)以多種形式存儲、呈現(xiàn)財務數(shù)據(jù)，自動完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計及報表生成任務，提高財務管理工作效率。

1.2? ?提升內部管理能力

人工賬簿中的信息均為手工記錄，易發(fā)生數(shù)據(jù)錯誤、遺漏問題，再加上私自篡改財務信息行為，很多時候會計賬簿并不能真實反映企業(yè)經營管理情況，自然也無法從中發(fā)現(xiàn)企業(yè)內部管理存在的問題。在信息系統(tǒng)中，任何一項操作的發(fā)生均有跡可循，配合嚴格的訪問操作權限，可有效規(guī)避因人為因素引發(fā)的財務數(shù)據(jù)錯誤、失真問題，使財務數(shù)據(jù)成為企業(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略、創(chuàng)新管理制度的核心依據(jù)，提高內部管理能力。

1.3? ?梳理企業(yè)管理流程

企業(yè)管理流程將各項制度規(guī)范連接為統(tǒng)一整體，通過合理安排管理工作環(huán)節(jié)及組織結構，可以提高企業(yè)內部運轉效率。財務管理信息化的實現(xiàn)及財務內部控制水平提升，可進一步規(guī)范企業(yè)管理流程，合理分配企業(yè)發(fā)展資源，降低無效損耗。財務管理需要得到企業(yè)多部門的配合，通過財務管理信息化平臺，各部門間可有效開展信息傳輸活動，通過信息高度共享，避免出現(xiàn)工作重復、遺漏問題，使企業(yè)保持高效的運營狀態(tài)。

2? ? ?財務管理信息化與財務內部控制存在的問題

2.1? ?理念缺失

企業(yè)財務管理信息化與財務內部控制理念缺失表現(xiàn)為信息化工作理念及風險防控理念缺失。企業(yè)財務管理信息化建設工作已開展較長時間，從財務管理工作實踐看，部分企業(yè)仍沿用傳統(tǒng)財務管理工作方式，即使引進了信息化管理工具，應用也多集中在簡單記賬、統(tǒng)計方面，沒有充分發(fā)揮財務管理信息化工具的優(yōu)勢。上述問題出現(xiàn)的原因主要是企業(yè)相關人員尚未認識到財務管理信息化對企業(yè)未來發(fā)展的戰(zhàn)略性意義，企業(yè)管理理念、思想的落后導致管理人員不重視財務管理信息化與內部控制工作，在基礎設施引進及管理制度的制定上相對滯后，財務管理水平提升困難。

2.2? ?制度缺失

財務管理信息化與財務內部控制之間存在一定重合，二者能夠相輔相成、相互促進。在實際工作中，部分資金流動性大的企業(yè)為提高資金使用效率，會弱化財會部門的職能分工，導致部門內各崗位工作缺少有效銜接，如崗位間相互干預、部門管理項目無人問津的問題。此類做法會給財務內部控制開展帶來較大負面影響，易出現(xiàn)財務內部控制執(zhí)行混亂的現(xiàn)象。另外，財務管理信息化及財務內部控制作為具體的工作項目，必須在科學管理規(guī)制的約束和引導下有效開展，然而由于企業(yè)現(xiàn)有制度不完善，財務管理信息化建設及財務內部控制經常無據(jù)可依，嚴重影響企業(yè)財務管理工作。

2.3? ?能力缺失

財務管理信息化與財務內部控制在國內的發(fā)展歷史并不長，之前粗放式財務管理遺留的問題尚未得到有效解決。例如，企業(yè)在選聘財務管理人員時，對他們的能力、素質考察不全面，部分財務管理人員的專業(yè)能力并不能滿足當前財務管理工作的要求。財務管理信息化及內部控制具有較高的專業(yè)性，然而負責相關工作的人員不具備相應的信息技術水平，在開展具體工作時，對財務管理信息化的認識不足，缺少有關知識儲備及工作經驗，導致企業(yè)財務管理信息化建設進展緩慢。

3? ? ?財務管理信息化與財務內部控制的優(yōu)化措施

3.1? ?提高重視程度

企業(yè)在推進財務管理信息化建設及落實財務內部控制的進程中，應更新觀念、提高重視程度，客觀分析企業(yè)當前面臨的內外部發(fā)展環(huán)境，準確把握財務管理信息化及財務內部控制與企業(yè)經營發(fā)展目標實現(xiàn)的必然聯(lián)系，明確財務管理創(chuàng)新需求，為有關工作開展提供良好的制度及資金支持。例如，企業(yè)管理者首先要更新自身的財務管理觀念，借助員工動員會契機，將財務管理信息化及財務內部控制納入企業(yè)日常經營管理重點任務中，自上而下強調財務管理信息化及內部控制的重要性，并要求各部門積極配合財會部門開展有關工作。財務管理信息化及內部控制的有效實現(xiàn)依托專業(yè)的財務管理軟件，因此，企業(yè)可結合自身財務管理工作需求，加大管理軟件開發(fā)及信息化環(huán)境建設投入。例如，及時了解國家頒布的有關企業(yè)財務管理信息化的政策法規(guī)，擅于利用政府扶持性政策促進企業(yè)財務管理信息化建設順利開展。財務管理信息化系統(tǒng)建設應預留一定的升級空間，結合企業(yè)經營發(fā)展特點設置系統(tǒng)功能模塊，使信息化方式能夠順利、有效地落實在財務管理實際工作中。

3.2? ?完善制度

財務內部控制具有工作監(jiān)管職能，企業(yè)要想充分落實內部控制制度，應對相應的監(jiān)管標準、內容、方式等做出詳細規(guī)定。第一，完善企業(yè)外部監(jiān)管及約束機制。例如，常態(tài)化開展企業(yè)投資環(huán)境監(jiān)管工作，采集市場有關信息，通過數(shù)據(jù)監(jiān)控、分析，實時了解投資市場變動形勢，并結合市場形勢優(yōu)化調整企業(yè)投資決策。同時，執(zhí)行投資決策綜合分析制度，即在企業(yè)開展投資活動之前，由企業(yè)領導、相關部門管理者及財務管理人員，對投資項目的發(fā)展前景、預期收益、風險因素以及本企業(yè)當前的資產負債情況和經營管理能力進行綜合評估，保證企業(yè)選擇的投資項目具有合理的預期收益，且與企業(yè)目前的發(fā)展實力相匹配。第二，提高對內部審計的重視程度，明確其在企業(yè)發(fā)展中的重要地位。內部審計是企業(yè)開展財務內部控制的主要手段，依照國家法律法規(guī)及企業(yè)有關規(guī)定，嚴格開展審計工作，有效挖掘企業(yè)財務管理及日常經營管理中存在的問題，以及時采取有效措施解決。第三，明確財務內部控制的規(guī)范和要求。一是加強對企業(yè)法人的監(jiān)管，在企業(yè)制定重大投資決策時，避免出現(xiàn)一權獨大問題;二是強化部門間的溝通交流，例如，制定內部控制管理規(guī)范，對企業(yè)各部門的工作內容、標準及其在財務內部控制中扮演的角色、承擔的責任做出詳細說明，通過合理的權責劃分，在部門間形成既相互合作，又相互監(jiān)督、制約的關系，避免出現(xiàn)徇私舞弊、濫用職權等問題;三是明確人員違法違規(guī)所需承擔的責任。財務內部控制應做到重點崗位重點稽查，避免部分人員借助崗位優(yōu)勢出現(xiàn)以權謀私、損害企業(yè)集體利益的行為，例如，定期進行崗位輪換，避免同一人員在重點崗位上的工作時間過長，如企業(yè)會計、采購崗位等。

企業(yè)財務內部控制制度完善及財務信息化建設不可能一蹴而就，為保證相關工作有序推進，企業(yè)應結合自身條件，分階段實施發(fā)展計劃。例如，細化總體目標，設定企業(yè)各階段財務管理信息化建設及財務內部控制工作目標;各階段工作完成后，及時開展工作成效評估及問題總結工作，對財務內部控制制度進行動態(tài)化更新，并將本階段的財務信息化建設優(yōu)秀經驗延續(xù)至下一階段工作中。

3.3? ?創(chuàng)新方法

3.3.1? ?制定執(zhí)行人員培訓制度

企業(yè)要結合財務管理信息化背景下財務管理工作的特點和要求，定期組織現(xiàn)有財務管理工作人員進行技術培訓和理論知識學習，要求其熟練掌握信息化財務管理工具的操作方式，更新自身的財務管理知識，以積極提高自身工作能力，完成財務管理職能轉變。在新人員招聘上，重點考察財務管理人員的技術水平、風險防控意識、創(chuàng)新能力等，優(yōu)先聘用具備跨學科專業(yè)背景的綜合型人才，通過人才補充，彌補現(xiàn)有人才不足，進一步提高企業(yè)財務管理工作能力，保證企業(yè)財務管理信息化建設及財務內部控制工作開展有足夠的人力資源支撐。

3.3.2? ?加強信息安全管理

財務管理信息化將來自網絡的信息安全問題帶入企業(yè)財務管理工作中，財務信息中包含大量企業(yè)機密，若財務信息化管理中出現(xiàn)信息泄露、盜取等問題，極有可能使企業(yè)遭受嚴重打擊。因此，企業(yè)進行財務管理信息化建設的同時，必須加強信息安全管理。例如，選聘網絡安全技術人才，專門負責信息安全管理工作，借助一定的安全管理手段，保證財務管理工作在安全環(huán)境下開展。同時，通過財務內部控制嚴格監(jiān)督財務管理人員的工作行為，設置財務管理權限，嚴禁出現(xiàn)越權操作行為。

4? ? ?結 語

企業(yè)財務管理信息化與財務內部控制可發(fā)揮提高財務管理水平、提升內部管理能力、梳理企業(yè)管理流程等作用。具體實踐中，企業(yè)應客觀認識財務管理在理念、制度和能力上的不足，通過提高重視程度、完善制度、創(chuàng)新方式等手段，促進財務管理信息化與財務內部控制工作順利開展。

主要參考文獻

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