宮占江
[摘 要]隨著我國自主研發(fā)裝備的快速發(fā)展,軍品的售后保障工作日益重要。本文針對軍品器件售后管理中存在的響應(yīng)速度慢、服務(wù)超前性不足等問題,面向軍品器件市場,探索研究現(xiàn)代化軍品售后管理模式及軍品售后維修決策方式,提出了提高軍品器件售后管理及實施效率的設(shè)計構(gòu)想。
[關(guān)鍵詞]軍工產(chǎn)品;售后平臺;售后管理;售后決策
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.16.039
[中圖分類號]F270.7[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194(2020)16-00-02
0? ? ?引 言
隨著我國軍事現(xiàn)代化發(fā)展,我國自主研發(fā)的大型裝備數(shù)量快速增長,帶動了大批自主軍品器件生產(chǎn)能力不斷提高,其中,產(chǎn)品性能、生產(chǎn)質(zhì)量及數(shù)量提高速度驚人。另外,在軍民融合發(fā)展的帶動下,軍品銷售渠道更加靈活多樣化,軍品市場規(guī)模快速擴大,競爭也更加激烈。軍品的售后服務(wù)是裝備批量生產(chǎn)的工作延續(xù),提高產(chǎn)品售后服務(wù)能力能夠保障裝備性能,更是軍品制造企業(yè)面對激烈市場競爭的重要武器。相對于軍品器件技術(shù)水平、生產(chǎn)能力、銷售能力的快速提高,軍品售后服務(wù)方面的發(fā)展相對滯后,很難滿足裝備總體單位客戶的要求。售后服務(wù)能力不足一方面導(dǎo)致軍品企業(yè)付出較大的質(zhì)量維護成本,另一方面也將使企業(yè)失去客戶信譽,因此,創(chuàng)建現(xiàn)代化的軍品器件售后管理體系是未來軍品器件制造企業(yè)的生存之道。
1? ? ?現(xiàn)行售后管理模式的不足
①售后服務(wù)體系組織結(jié)構(gòu)落后。相對于民用和商業(yè)化應(yīng)用產(chǎn)品,軍用產(chǎn)品具有嚴格要求,軍用器件企業(yè)長期小規(guī)模生產(chǎn),未形成像商業(yè)產(chǎn)品的企業(yè)規(guī)范化、市場化的售后管理體系,售后服務(wù)資源分散,利用率低。②服務(wù)設(shè)計超前性不足。軍工企業(yè)未能在分析客戶信息的基礎(chǔ)上,設(shè)計超前售后服務(wù)方案,被動地提供保障服務(wù),喪失對產(chǎn)品的維修決策、備件庫存、備件物流等預(yù)估能力,造成售后服務(wù)效率低,備件庫存率高,使企業(yè)付出高昂的質(zhì)量維護成本。③售后方案制訂不及時。針對器件故障問題,缺乏和用戶有效的技術(shù)故障交流服務(wù)平臺,導(dǎo)致從故障判定到售后方案的決策變成拖沓冗長的過程。緩慢的售后服務(wù),很難滿足當前裝備用戶快速響應(yīng)售后服務(wù)的需求。綜上所述,為了適應(yīng)客戶需求,軍工企業(yè)必須基于商品信息管理的現(xiàn)代化售后服務(wù)模式,設(shè)計以客戶為中心的新型軍品器件售后服務(wù)模式。這種基于信息化管理的售后模式使企業(yè)能夠完成具有挑戰(zhàn)性的任務(wù),即以較低售后服務(wù)成本、較高的服務(wù)效率滿足客戶服務(wù)需要。
2? ? ?軍品售后服務(wù)管理信息化平臺建設(shè)方案
本文中的維護服務(wù)管理通常包括客戶報障信息處理及服務(wù)方案決策、現(xiàn)場維修服務(wù)、備件庫存及物流、備件執(zhí)行及維修多個信息處理平臺,以用戶報障及現(xiàn)場檢測信息為核心,實現(xiàn)多信息參數(shù)綜合處理,減少重復(fù)多余的服務(wù)環(huán)節(jié),以實現(xiàn)對庫存、故障、物流、維修人員等產(chǎn)品售后服務(wù)資源的高效利用,提高售后維修效率,節(jié)省售后維修成本,如圖1所示。
客戶報障信息處理及服務(wù)方案決策是一個前端操作,接收客戶的維護呼叫,并與現(xiàn)場維護服務(wù)(即服務(wù)工程人員)和備件物流協(xié)調(diào)執(zhí)行。每當產(chǎn)品在客戶位置發(fā)生故障時,客戶都會通過電話、電子郵件、互聯(lián)網(wǎng)或機器內(nèi)部的故障預(yù)測系統(tǒng)發(fā)送潛在故障信號,根據(jù)平臺提供的常見故障狀態(tài)判據(jù),用戶可以準確反饋故障情況,并輸入期望故障解決周期等參數(shù)。為了確定需求的有效性,平臺通過對故障信息進行初步遠程診斷,售后管理者可以給出服務(wù)方案。盡管遠程診斷提供了有關(guān)產(chǎn)品故障信息,但是除非經(jīng)過現(xiàn)場診斷確認,否則故障診斷仍然可能是錯誤的。但根據(jù)遠程診斷結(jié)果,可輔助售后管理員做出采用哪種維護服務(wù)方案的決策,具體包括:應(yīng)該派遣哪個服務(wù)工程師到客戶所在地、何時派遣、應(yīng)該從哪個庫存位置出庫備件等。
現(xiàn)場維修服務(wù)部門做出派遣決定,指派服務(wù)工程師前往客戶位置。服務(wù)工程師到達客戶位置的確切時間取決于現(xiàn)場維護服務(wù)人員對特定服務(wù)工程師的分配。同時,現(xiàn)場維護服務(wù)部門還要向備件物流部門發(fā)出備件請求,后者要確定備件運輸?shù)倪m當來源庫存位置。為了最大限度地減少服務(wù)工程師在客戶位置的空閑時間,提高效率,備件應(yīng)早于或與服務(wù)工程師同時到達客戶位置。通過對產(chǎn)品進行現(xiàn)場診斷,可以確認最初遠程診斷的有效性,并消耗備件。但現(xiàn)場診斷可能顯示最初的遠程診斷是錯誤的,無法現(xiàn)場維修,需要返廠維修。在維護操作期間,維修部門還要判斷返廠(有故障的)備件是否可修,不可修則為用戶更換庫存產(chǎn)品,并通知制造部門。如果可以維修,則由維修部門進行維修后,通過備件物流重新郵寄到用戶現(xiàn)場,并指派新的維修工程師調(diào)試。考慮到所用備件、產(chǎn)品庫存及物流的狀態(tài),維修部門應(yīng)根據(jù)未來需求和成本結(jié)構(gòu)等做出適當?shù)奶幹脹Q策,以保證適當?shù)膸齑妫瑴p小庫存成本壓力。
3? ? ?軍品售后服務(wù)管理的決策設(shè)計
為了有效地開展軍工售后服務(wù)管理,軍工企業(yè)需要從戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)和行動3個層面的決策設(shè)計具體方案。其中,表1列出了每種售后服務(wù)活動的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)和運營決策。
4? ? ?售后管理績效評估方式
從圖1可以發(fā)現(xiàn)售后服務(wù)功能的執(zhí)行需要各種操作組件的緊密配合和有效運行??己斯芾砟J降腒PI(關(guān)鍵績效指標)可以評估售后服務(wù)各個組成部分的績效,根據(jù)評估信息,管理者可調(diào)整售后服務(wù)策略。其中,主要的考核內(nèi)容包括總體成本、響應(yīng)和修復(fù)時間、準時交付備件等。
5? ? ?結(jié) 語
本文論述了軍工企業(yè)軍品器件產(chǎn)品售后服務(wù)的主要方法,從售后服務(wù)信息平臺的整體框架及對售后管理的績效評估方面,綜合設(shè)計軍品器件產(chǎn)品的售后服務(wù)管理方案。具體的實施還需要根據(jù)企業(yè)自身情況以及面向客戶群體的具體情況進一步細化設(shè)計,這是一個復(fù)雜的過程。但從目前的軍用器件市場發(fā)展趨勢看,如果不快速實施產(chǎn)品售后服務(wù)的信息化改革,軍工企業(yè)很快會被快速發(fā)展的市場淘汰。
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