劉國碧

摘? 要：在現(xiàn)代經(jīng)濟不斷發(fā)展進步的二十一世紀，大數(shù)據(jù)成為時代發(fā)展的標志，其規(guī)模也越來越大，有關(guān)數(shù)據(jù)的表現(xiàn)形式也出現(xiàn)多種多樣，云會計就是其中的一種應(yīng)用形式。在大數(shù)據(jù)背景下會計行業(yè)得到更便捷的處理方式，但不得不承認的是，安全和防范機制還存在隱患和不足，本文以云會計的實際應(yīng)用為基本研究對象，分析大數(shù)據(jù)下云會計中關(guān)于安全隱患以及防范機制的有效措施。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);云會計;安全隱患;防范機制

一、云會計的基本概念

會計是針對于有經(jīng)濟業(yè)務(wù)的企業(yè)進行核算的一個職務(wù)，它的特點在于“云”，將會計這一職務(wù)與信息技術(shù)相結(jié)合，將會計系統(tǒng)整體悉虛擬化，可以在線完成交付、對賬、分析等事宜，一定程度上可以提高會計的效率和水平^[1]。

二、云會計的基本特點

1、數(shù)據(jù)線上共享

會計的工作內(nèi)容主要包括對賬核算、數(shù)據(jù)分析、歸納整合以及資料歸檔等方面，傳統(tǒng)的會計操作系統(tǒng)化弱、時效較長，不能實現(xiàn)高效率的歸納和整合。云會計是在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的輔助下，將會計數(shù)據(jù)全部實現(xiàn)線上操作，保證所有資料和數(shù)據(jù)統(tǒng)一共享，讓工作不管是在家里還是在出差途中都能隨時隨地的看到和操作，有效解決空間上的問題^[2]。與此同時，云會計的應(yīng)用落實可以實現(xiàn)線上溝通和處理，一定程度上解決了各部門之間由于信息對接不流暢出現(xiàn)各類問題的狀況。

2、數(shù)據(jù)切換自由

云會計系統(tǒng)可以將相關(guān)數(shù)據(jù)進行分類、歸納和整合，可以滿足多個設(shè)備同時運行，實現(xiàn)數(shù)據(jù)切換自由^[3]。

3、提高操作速度

云會計實現(xiàn)數(shù)據(jù)切換自由的功能，可以多個人同時應(yīng)用云會計系統(tǒng)，可以實現(xiàn)編輯、監(jiān)督、審核、整合等多方面的操作，可以設(shè)置默認信息和常用信息，簡化支付流程和操作，一定程度上對提高工作效率和水平有一定的幫助，是云會計最便捷的方面之一。

三、云會計在大數(shù)據(jù)背景下存在的安全隱患分析

由于云會計自身便捷、快速、高效的功能成為當下許多企業(yè)熱衷的會計系統(tǒng)的主要原因。把線上基本模塊的設(shè)置和系統(tǒng)建設(shè)等方面的基本工作交給線上服務(wù)，之后通過操作和應(yīng)用做到財務(wù)信息以及會計數(shù)據(jù)的基本操作，其中云會計系統(tǒng)理念的引導和普及，一定程度上可以提高企業(yè)中會計操作的效率和水平，從而做到推動企業(yè)高速進步的基礎(chǔ)。但不得不重視的是，云會計系統(tǒng)做到的線上數(shù)據(jù)操作，不可避免地會存在安全性的問題和質(zhì)疑，這也是現(xiàn)代云會計系統(tǒng)一直改革和創(chuàng)新的關(guān)鍵點，因為云會計的線上操作，將大數(shù)據(jù)不斷上傳和更新，用戶對于數(shù)據(jù)沒法得到直接控制，有很大的安全隱患和風險。

1、數(shù)據(jù)缺失存在安全隱患

許多企業(yè)選擇云會計在于可以將會計數(shù)據(jù)進行整合、歸納和保存，如果企業(yè)需要換一個云會計平臺，那可能之前的數(shù)據(jù)就會出現(xiàn)數(shù)據(jù)缺失的可能，這樣對企業(yè)來說是非常不利的，也是當下云會計系統(tǒng)正在解決的問題之一^[4]。

2、數(shù)據(jù)信息存在安全隱患

首先，云會計系統(tǒng)有自己的存儲位置，不利于用戶操作和查找;第二，會計相關(guān)數(shù)據(jù)在向云會計系統(tǒng)平臺傳送數(shù)據(jù)的過程中有可能會被不法分子截獲或黑入系統(tǒng)，進而影響企業(yè)發(fā)展的狀況;第三，云會計系統(tǒng)平臺不定時的更新和升級，這就需要平臺上所有用戶的數(shù)據(jù)資料進行轉(zhuǎn)存，可能出現(xiàn)數(shù)據(jù)混淆的狀況;第四，云會計平臺出現(xiàn)系統(tǒng)修復狀況時，沒有及時備份的用戶數(shù)據(jù)有丟失的風險，嚴重的話可能會給企業(yè)帶來不可估量的經(jīng)濟損失。

3、信息管理存在安全隱患

云會計系統(tǒng)平臺應(yīng)用到現(xiàn)代企業(yè)當中，企業(yè)就要招聘會計人員進行操作和應(yīng)用，如果操作人員沒有安全隱患或者企業(yè)規(guī)范意識，就容易出現(xiàn)企業(yè)基本信息以及職員基本信息的大量泄露和丟失，這就出現(xiàn)數(shù)據(jù)信息管理不規(guī)范的問題。企業(yè)運作發(fā)展過程中，大量的私密文件以及員工的家庭住址、身份證號、銀行卡信息、電話號碼等基本信息一旦泄露，就讓不法分子有機可乘，這樣的行為會損害公司以及職工的利益，是非常嚴重的安全隱患。雖然云會計平臺系統(tǒng)自身有一定的安全管理措施和辦法，但由于與企業(yè)關(guān)聯(lián)性多，企業(yè)內(nèi)部關(guān)聯(lián)性多，黑客也會有途徑黑入系統(tǒng)和公司內(nèi)部系統(tǒng)，這就是信息管理存在不足的地方。

4、用戶管理存在安全隱患

云會計作為一個線上操作系統(tǒng)，還在不斷地摸索和改革，所以不管是企業(yè)自身還是云會計平臺的服務(wù)人員來說對于系統(tǒng)都還是一個嘗試的過程，沒有專門性、針對性的開發(fā)人員和工作者，成為影響云會計平臺管理上面的一個弊端。對于企業(yè)來說，作為云會計平臺的用戶沒有規(guī)范性的條例制約云會計平臺一方，企業(yè)自身管理和規(guī)范化意識薄弱，安全隱患意識低，沒有規(guī)范化、系統(tǒng)化的操作手冊以及管理標準，成為云會計平臺系統(tǒng)用戶管理中一個非常嚴重的安全隱患。

四、云會計在大數(shù)據(jù)背景下的應(yīng)用措施和方法

1、制定數(shù)據(jù)管理體系

想要確保云會計平臺系統(tǒng)在企業(yè)中安全有效的應(yīng)用和操作，對于云會計平臺本身來說，就要制定規(guī)范化的服務(wù)標準，完善平臺自身隱患;對于企業(yè)來說，要對職工進行統(tǒng)一的培訓，增強員工自身的規(guī)范化意識以及安全隱患意識，能夠做到防患于未然;在選擇云會計平臺之前做基本測試和試用，對云會計平臺中人員配置、員工情況以及服務(wù)規(guī)則做基本的了解和分析，在簽訂協(xié)議之前，協(xié)商好出現(xiàn)疑難問題的解決措施等方面，制定有效的、規(guī)范化的、系統(tǒng)化的數(shù)據(jù)管理體系，完善企業(yè)制度和管理標準。

2、完善安全性防范機制

云會計信息數(shù)據(jù)里面一般包含企業(yè)里的私密信息，像公司財政情況、人員配置、銀行賬戶信息、員工個人信息等多方面的數(shù)據(jù)內(nèi)容，所以要想保證大數(shù)據(jù)下云會計減少甚至不發(fā)生安全隱患，那么就要不斷創(chuàng)新應(yīng)用技術(shù)，增設(shè)加密、保密功能，不管是企業(yè)內(nèi)部員工之間數(shù)據(jù)的接收和發(fā)送，在企業(yè)內(nèi)部向云會計平臺終端傳送和接收數(shù)據(jù)的時候也同樣需要有這類功能的使用。與此同時，將數(shù)據(jù)氛分為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、中層數(shù)據(jù)、核心數(shù)據(jù)等幾大類，根據(jù)公司內(nèi)部職位高低設(shè)置不同等級的訪問權(quán)限，每月綜合性的進行監(jiān)督和篩查，避免出現(xiàn)被黑客進入公司內(nèi)部系統(tǒng)的可能性，不斷對云會計平臺進行改革和創(chuàng)新，推出新功能之前進行反復測試和試用，保證系統(tǒng)運行流暢，不斷完善安全性防范機制，實現(xiàn)一邊錄入一邊備份的操作，保證數(shù)據(jù)信息有備份有記錄，同時提高云會計平臺對用戶企業(yè)的保密意識。

五、總結(jié)

綜上所述，在大數(shù)據(jù)的背景之下，作為一個可以隨時隨地辦公、隨時性獲取信息數(shù)據(jù)、服務(wù)性高的平臺，云平臺逐漸成為現(xiàn)代企業(yè)規(guī)范化、系統(tǒng)化的應(yīng)用系統(tǒng)，但與此同時云會計平臺存在的安全隱患問題也是不容忽視的，這是大數(shù)據(jù)背景下云會計平臺需要不斷完善和更新的方面，也是提高自身應(yīng)用性的關(guān)鍵點。要想讓云會計平臺在大數(shù)據(jù)背景下降低安全隱患的發(fā)生和出現(xiàn)，就要制定有效的數(shù)據(jù)管理體系，提高服務(wù)人員規(guī)范性意識以及保密性意識，不斷完善安全性防范機制，不斷改進和創(chuàng)新云會計平臺功能，增設(shè)保密和安全功能，從而保證云會計平臺在大數(shù)據(jù)背景下有效應(yīng)用，保證在企業(yè)內(nèi)部高效操作，進而推動現(xiàn)代企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展和進步。

參考文獻

[1]? 張建曉. 大數(shù)據(jù)背景下計算機病毒及防范機制研究[J]. 無線互聯(lián)科技，2018，15（19）：151-152.

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[4]? 姜倩. 淺析大數(shù)據(jù)背景下云會計的發(fā)展[J]. 財會學習，2019，000（002）：94-95.

課題項目：大數(shù)據(jù)背景下云會計安全隱患及防范機制研究，編號2019KS05