□ 徐夢(mèng)奇,肖 俊,王志亮
(南京工程學(xué)院 機(jī)械工程學(xué)院,江蘇 南京 211167)
Beamon認(rèn)為供應(yīng)鏈?zhǔn)且粋€(gè)整合物流的過(guò)程,企業(yè)將進(jìn)購(gòu)原材料加工成產(chǎn)品,通過(guò)分銷(xiāo)商為渠道將產(chǎn)品運(yùn)送到最終顧客手中,將生產(chǎn)制造和物流節(jié)點(diǎn)的企業(yè)連接起來(lái),形成一個(gè)鏈狀的供應(yīng)模式[1],餐飲供應(yīng)鏈也是一個(gè)涉及原料的采購(gòu)、加工、銷(xiāo)售、研發(fā)、質(zhì)量控制及其他環(huán)節(jié)的流程,在高校中,學(xué)校后勤建設(shè)體現(xiàn)了一個(gè)學(xué)校的文化建設(shè),而餐飲業(yè)是后勤建設(shè)的重中之重。隨著高校社會(huì)化制度改革的不斷推進(jìn),高校后勤餐飲建設(shè)需要充分運(yùn)用企業(yè)管理的思想和制度,建設(shè)一套高效運(yùn)作的餐飲供應(yīng)鏈模式,高校餐飲需要在傳統(tǒng)管理模式上做出改善,將供應(yīng)鏈中各項(xiàng)業(yè)務(wù)作為一個(gè)整體進(jìn)行集成管理,對(duì)原先的餐飲供應(yīng)鏈的流程進(jìn)行重新規(guī)劃,達(dá)到全局優(yōu)化的目標(biāo)[2]。
2.1.1 流程現(xiàn)狀
食堂按照規(guī)定選取供應(yīng)商,供應(yīng)商再根據(jù)接收到的食堂采購(gòu)單來(lái)制定配送計(jì)劃,將食材運(yùn)輸?shù)礁鱾€(gè)食堂。食堂相關(guān)人員在檢驗(yàn)后分配給個(gè)體商戶,個(gè)體商戶將食材自行存儲(chǔ),然后按照學(xué)生點(diǎn)單進(jìn)行加工生產(chǎn),最后售賣(mài)給學(xué)生。具體包括采購(gòu)、存儲(chǔ)和加工等一系列環(huán)節(jié),見(jiàn)圖1。
圖1 餐飲供應(yīng)鏈運(yùn)營(yíng)流程
2.1.2 流程缺陷
采購(gòu)流程:多個(gè)食堂合作多個(gè)供應(yīng)商,存在供應(yīng)商合作交叉的現(xiàn)象,運(yùn)輸物流也給學(xué)校造成交通流量增加;食堂規(guī)模小,采購(gòu)業(yè)務(wù)的水平不高,不會(huì)對(duì)供應(yīng)商綜合管理,采購(gòu)人員也不具備專業(yè)化能力,沒(méi)有宏觀的成本觀念;采購(gòu)過(guò)程采用人工方式采集數(shù)據(jù),容易造成信息丟失或偏離,采購(gòu)人員需要每天人工發(fā)送不同的訂單需求,并實(shí)時(shí)跟蹤訂單狀態(tài),增加了員工的工作量,帶來(lái)勞動(dòng)成本的增加。
存儲(chǔ)流程:食堂倉(cāng)庫(kù)都只存儲(chǔ)當(dāng)天所需食材,當(dāng)遭遇突發(fā)狀況或應(yīng)急情況時(shí)沒(méi)有應(yīng)急物資;每天采購(gòu)的原材料需要個(gè)體商戶自行儲(chǔ)存,存儲(chǔ)設(shè)備質(zhì)量不高,食材保鮮度較差;管理者采取簡(jiǎn)單的庫(kù)存管理,單就庫(kù)存數(shù)量進(jìn)行控制。
2.2.1 庫(kù)存管理現(xiàn)狀
高校餐飲傳統(tǒng)庫(kù)存管理模式是各食堂乃至各商戶站在自己的角度進(jìn)行獨(dú)立管理,食堂之間以及商戶之間沒(méi)有聯(lián)系,缺乏整體觀念。每個(gè)食堂和商戶都有自己的目標(biāo),甚至與總體目標(biāo)相悖,這種各自為營(yíng)的方式導(dǎo)致供應(yīng)鏈整體效率低下。例如,食堂專注于降低食材成本,所以,可能采用增加庫(kù)存的方式來(lái)保證大批量?jī)?yōu)勢(shì),但是這一方式會(huì)造成食材新鮮度降低以及菜品質(zhì)量安全下降,違背了高校餐飲服務(wù)質(zhì)量為首的整體目標(biāo)。
2.2.2 庫(kù)存管理存在問(wèn)題
庫(kù)存機(jī)制不合理:食堂除了糧油輔料以外都是提前一天配送,屬于靜態(tài)存儲(chǔ),倉(cāng)庫(kù)都只能儲(chǔ)存當(dāng)天所需食材,當(dāng)遭遇突發(fā)狀況,比如菜品毀壞時(shí)沒(méi)有多余的食材再加工,并且水電供應(yīng)出現(xiàn)問(wèn)題會(huì)導(dǎo)致易腐食材損壞等。
存儲(chǔ)成本有浪費(fèi):食堂經(jīng)營(yíng)采取個(gè)體承包方式,個(gè)體商戶之間沒(méi)有聯(lián)系,每天采購(gòu)的原材料都需要個(gè)體商戶自己在后廚進(jìn)行儲(chǔ)存,每個(gè)商戶都要配備有保鮮冷藏柜,這就增加了設(shè)備成本和水電開(kāi)銷(xiāo)。
存儲(chǔ)方法不科學(xué):管理者對(duì)庫(kù)存管理的意識(shí)薄弱,采取簡(jiǎn)單的庫(kù)存管理,單就庫(kù)存數(shù)量的統(tǒng)計(jì)進(jìn)行控制,管理方式單一化。
3.1.1 流程重構(gòu)改善方案
業(yè)務(wù)流程重構(gòu)(BPR)強(qiáng)調(diào)以滿足客戶需求和滿意度為目標(biāo),從根本上重新思考和設(shè)計(jì)現(xiàn)有流程,運(yùn)用現(xiàn)代管理手段最大限度地融合技術(shù)職能和管理職能,建立新的流程組織結(jié)構(gòu),從而實(shí)現(xiàn)成本節(jié)約和服務(wù)提高[3]。BPR大致分為三個(gè)步驟:一是工作人員的重組,二是技術(shù)重組,三是工作流程重組。
改善方案為在學(xué)校附近建立一個(gè)加工中心,對(duì)加工中心進(jìn)行工作人員的重組,建立新的職能部署,形成從高層管理人員到底層員工的等級(jí)金字塔結(jié)構(gòu),見(jiàn)圖2所示。然后對(duì)工作流程進(jìn)行重組:首先,加工中心采購(gòu)部門(mén)計(jì)算需求量并制定采購(gòu)訂單,向供應(yīng)商下達(dá)訂單;其次,接收原材料時(shí)加工中心監(jiān)管部門(mén)對(duì)食材的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn),確保衛(wèi)生安全達(dá)到標(biāo)準(zhǔn);然后,加工部門(mén)按照需求量進(jìn)行制作;最后,運(yùn)輸部門(mén)將菜品配送至各個(gè)食堂,食堂再分派給個(gè)體商戶,個(gè)體商戶在營(yíng)業(yè)時(shí)直接進(jìn)行售賣(mài)。此外,監(jiān)管部門(mén)需要嚴(yán)格監(jiān)控整個(gè)過(guò)程中的質(zhì)量和安全問(wèn)題,包括食材驗(yàn)收、加工工藝檢驗(yàn)、烹飪輔料監(jiān)督、完成品驗(yàn)收等,加工中心具體業(yè)務(wù)流程見(jiàn)圖3。
圖2 加工中心組織結(jié)構(gòu)
圖3 加工中心業(yè)務(wù)流程
3.1.2 流程仿真模擬
流程改善后的采購(gòu)環(huán)節(jié)由原先的食堂各自采購(gòu)變?yōu)榧庸ぶ行募胁少?gòu),在采購(gòu)步驟、時(shí)間上沒(méi)有一定的可比性,所以,本文針對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)之后的供應(yīng)鏈流程進(jìn)行建模仿真比較,采用Flexsim軟件進(jìn)行模型建立,見(jiàn)圖4,發(fā)生器模擬食材采購(gòu)的供應(yīng),分解器模擬食材采購(gòu)入庫(kù)的驗(yàn)收,傳送帶模擬流程中食材和菜品的物流運(yùn)輸,處理器模擬食材的清洗過(guò)程、加工過(guò)程以及改善后商戶的半成品加工過(guò)程,暫存區(qū)模擬食堂終端完成的訂單模型仿真運(yùn)行2075s后視察結(jié)果見(jiàn)圖5。
圖4 供應(yīng)鏈流程建模
圖5 模型運(yùn)行結(jié)果圖
模型運(yùn)行結(jié)果統(tǒng)計(jì)報(bào)表如表2,存在阻塞時(shí)間的實(shí)體一共有5個(gè),其中4個(gè)實(shí)體都是改善前流程中的節(jié)點(diǎn),原先的流程響應(yīng)能力低,而改善后加工中心能夠做到快速響應(yīng)客戶訂單,流程更為通暢,兩個(gè)暫存區(qū)是前廳2的數(shù)量更多,也就是改善后的流程一定程度上也增加了最終銷(xiāo)量,收益也隨之增加。
表2 統(tǒng)計(jì)報(bào)告表
3.2.1 多級(jí)庫(kù)存優(yōu)化
冉文學(xué)在研究多級(jí)供應(yīng)鏈環(huán)境下生鮮農(nóng)產(chǎn)品的庫(kù)存控制時(shí),采取案例分析表明與獨(dú)立決策相比,綜合方案策略成本最低[4]。本文多級(jí)庫(kù)存系統(tǒng)采取串型結(jié)構(gòu),在該結(jié)構(gòu)中,貨物流經(jīng)一系列儲(chǔ)存點(diǎn)時(shí),會(huì)在某些節(jié)點(diǎn)上產(chǎn)生屬性、性質(zhì)、形狀等的變化,并且貨物每經(jīng)過(guò)一個(gè)節(jié)點(diǎn)都會(huì)造成產(chǎn)品價(jià)值的變化[5]。對(duì)比二級(jí)串型結(jié)構(gòu)下分散獨(dú)立決策和集中決策的成本(λ-需求率,K-補(bǔ)貨啟動(dòng)費(fèi)用,c-補(bǔ)貨單價(jià),h-持貨成本系數(shù))。分散決策和集中決策下,二級(jí)串型庫(kù)存系統(tǒng)長(zhǎng)期運(yùn)行下每天總成本分別為:
通過(guò)分散決策和整體決策兩種方式對(duì)比,采用集中決策可使相關(guān)成本有所下降,具體減少幅度與實(shí)際的參數(shù)設(shè)置有關(guān)。
3.2.2 Supply-hub協(xié)同決策方案
Supply-hub運(yùn)作模式即在供應(yīng)商與制造商之間加入一個(gè)運(yùn)營(yíng)商,使供應(yīng)商與制造商之間為1∶1的關(guān)系,具有協(xié)調(diào)供應(yīng)商和制造商的作用,有利于企業(yè)流程優(yōu)化、提高競(jìng)爭(zhēng)力[6]。在高校餐飲供應(yīng)鏈中引入該方法后,加工中心可以在縱向上集中管理供應(yīng)商和加工中心的庫(kù)存,對(duì)供應(yīng)商的庫(kù)存進(jìn)行整體決策控制。集中管理會(huì)帶來(lái)集中效應(yīng),加工中心可以不用保持過(guò)高庫(kù)存來(lái)保證運(yùn)作,降低了牛鞭效應(yīng),減少了庫(kù)存成本。Supply-hub的1∶1供應(yīng)模式降低了供應(yīng)鏈的復(fù)雜度,提高信息集成和共享度,減少了由于供應(yīng)鏈中的不確定性帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),其具體管理模型見(jiàn)圖6所示。
圖6 supply-hub集中管理模型
根據(jù)丁惠芳[7]等在生產(chǎn)與配送研究中建立的協(xié)同決策模型,分析和比較分散決策和集中決策的成本。
①模型符號(hào)及定義。
n:供應(yīng)商數(shù)量;
i:供應(yīng)商和其提供食材的代碼,i=1,…n;
di:加工中心對(duì)食材i的需求率;
pi:供應(yīng)商i生產(chǎn)食材i的單位生產(chǎn)時(shí)間即生產(chǎn)率;
si:供應(yīng)商i每次批量生產(chǎn)食材i的調(diào)整準(zhǔn)備時(shí)間;
Si:供應(yīng)商i每次批量生產(chǎn)食材i的調(diào)整準(zhǔn)備成本;
hsi:食材i在供應(yīng)商i的單位庫(kù)存維持費(fèi)用;
hHi:食材i在supply-hub的單位庫(kù)存維持費(fèi)用;
hMi:食品i在食堂的單位庫(kù)存維持費(fèi)用;
Fi:食材i從供應(yīng)商運(yùn)到supply-hub的固定運(yùn)輸成本;
Vi:食材i從供應(yīng)商運(yùn)到supply-hub的變動(dòng)運(yùn)輸成本;
FH:supply-hub每次將食品配送到食堂的運(yùn)輸成本;
Ti:供應(yīng)商i生產(chǎn)食材i的生產(chǎn)間隔;
Ri:供應(yīng)商i運(yùn)輸食材i到supply-hub的運(yùn)輸間隔;
RH:Supply-hub配送食品到食堂的配送間隔。
②供應(yīng)商與加工中心分散獨(dú)立決策模型下的運(yùn)作成本:
第一項(xiàng)為供應(yīng)商i的單位時(shí)間內(nèi)生產(chǎn)調(diào)整準(zhǔn)備成本和總運(yùn)輸成本,第二項(xiàng)是供應(yīng)商i中食材的單位時(shí)間庫(kù)存維持成本,第三項(xiàng)是加工中心n種食材單位時(shí)間的庫(kù)存維持費(fèi)用,第四項(xiàng)是食堂n種食品單位時(shí)間維持費(fèi)用,第五項(xiàng)是加工中心向食堂配送食品的單位時(shí)間運(yùn)輸成本。
③加工中心整體決策模型下運(yùn)作成本:
第一項(xiàng)是n個(gè)供應(yīng)商單位時(shí)間生產(chǎn)調(diào)整準(zhǔn)備成本,第二項(xiàng)是n個(gè)供應(yīng)商單位時(shí)間的庫(kù)存維持成本,第三項(xiàng)是加工中心n種食材單位時(shí)間的庫(kù)存維持成本,第四項(xiàng)是食堂n種食品單位時(shí)間的庫(kù)存維持成本難,第五項(xiàng)是n個(gè)供應(yīng)商向加工中心運(yùn)送食材的單位時(shí)間的運(yùn)輸成本,第六項(xiàng)是加工中心向食堂配送食品的單位時(shí)間運(yùn)輸成本。
④參數(shù)設(shè)置。
現(xiàn)以一個(gè)食材做一道菜品為例,假設(shè)加工中心加工三道菜品,三道菜品需要三種食材,三個(gè)供應(yīng)商分別提供這三種食材,菜品對(duì)食材的需求率分別為(d1,d2,d3)=(60,80,90);供應(yīng)商生產(chǎn)相應(yīng)食材的生產(chǎn)率分別為(p1,p2,p3)=(0.02,0.01,0.01);各供應(yīng)商每次批量生產(chǎn)相應(yīng)食材的調(diào)整準(zhǔn)備時(shí)間和成本都相等,分別為si=1,Si=100;食材在供應(yīng)商的單位庫(kù)存維持費(fèi)用分別為hSi=(3,2,4);食材在supply-hub加工中心的單位庫(kù)存維持費(fèi)用分別為hHi=(2.5,1.5,3);食品在食堂的單位庫(kù)存維持費(fèi)用分別為(4,2,3);食材從供應(yīng)商運(yùn)送到加工中心的固定運(yùn)輸成本分別為Fi=(100,150,90);食材從供應(yīng)商運(yùn)送到加工中心的變動(dòng)運(yùn)輸成本分別為Vi=(5,10,5);食品從加工中心運(yùn)輸?shù)绞程玫倪\(yùn)輸成本為FH=100。供應(yīng)商生產(chǎn)食材的生產(chǎn)間隔為3天,食材從供應(yīng)商運(yùn)送到加工中心的時(shí)間間隔為2天,加工中心配送食品到食堂的周期為1天。
3.2.3 LINGO求解結(jié)果
本文運(yùn)用LINGO11求解分析,分別計(jì)算了在分散決策和集中決策下,由三個(gè)供應(yīng)商供應(yīng)時(shí)的單位時(shí)間運(yùn)作成本,得出不同決策下運(yùn)作成本如表3所示。
表3 分散決策與集中決策成本對(duì)比
從結(jié)果可以看出,在supply-hub模式下采取分散決策時(shí),供應(yīng)商和加工中心在沒(méi)有信息交流的情況下獨(dú)立決策,最終供應(yīng)鏈上所有環(huán)節(jié)的運(yùn)作成本之和較高,而在采取集中決策時(shí),整個(gè)供應(yīng)鏈只有加工中心整體的運(yùn)作成本,并且成本也有所降低,所以,建立supply-hub中心并采取集中決策可以優(yōu)化餐飲供應(yīng)鏈運(yùn)作。
高校餐飲目前為分散式供應(yīng)鏈,改善方案進(jìn)行了餐飲供應(yīng)鏈的整合,在高校附近建立加工中心進(jìn)行整體運(yùn)作,形成規(guī)模效應(yīng),對(duì)供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新構(gòu)建。
在庫(kù)存管理環(huán)節(jié),食堂原先為個(gè)體商戶分散庫(kù)存,庫(kù)存管理水平較低,在建立加工中心進(jìn)行集中存儲(chǔ)后,對(duì)比分散決策與集中決策,分析出在集中決策下每天的運(yùn)行成本相對(duì)較低。同時(shí),在供應(yīng)鏈整合時(shí)引入supply-hub協(xié)同決策運(yùn)作方案,采取加工中心整體決策,有效降低了單位時(shí)間運(yùn)作成本。