文| 李婷婷
內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的建立可以提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,讓資產(chǎn)的信息更加完整,同時(shí)也讓醫(yī)院的會(huì)計(jì)信息更加安全。在我國(guó)醫(yī)療事業(yè)改革進(jìn)程不斷推進(jìn)的背景下,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度已經(jīng)不能適應(yīng)醫(yī)院的發(fā)展需求,需要醫(yī)院加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)的控制制度的完善,促進(jìn)醫(yī)院的良好發(fā)展。
醫(yī)院加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制不僅可以促進(jìn)醫(yī)院的自身發(fā)展,更對(duì)我國(guó)的醫(yī)療事業(yè)發(fā)展起到重要的促進(jìn)作用。具體說(shuō)來(lái):醫(yī)院實(shí)施內(nèi)部會(huì)計(jì)控制可以減少醫(yī)院日常管理中的醫(yī)療資源浪費(fèi),同時(shí)可以讓不同的部門(mén)對(duì)成本控制高度關(guān)注,進(jìn)而關(guān)注本部門(mén)工作,為醫(yī)院發(fā)展創(chuàng)造巨大的經(jīng)濟(jì)效益。醫(yī)院內(nèi)部控制的關(guān)鍵是會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,在醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,會(huì)計(jì)工作始終貫穿著整個(gè)管理活動(dòng),主要是對(duì)資金的合理周轉(zhuǎn)利用,加強(qiáng)對(duì)資金使用情況的監(jiān)督,確保提升財(cái)務(wù)信息質(zhì)量,保證資產(chǎn)的安全,為企業(yè)的決策制定提供支持。同時(shí),醫(yī)院實(shí)施會(huì)計(jì)內(nèi)部控制也需要形成和其它部門(mén)之間的制約,發(fā)揮出會(huì)計(jì)控制監(jiān)督的作用,避免資金的不合理利用。
會(huì)計(jì)人員作為醫(yī)院會(huì)計(jì)活動(dòng)的重要參與者,其職業(yè)素質(zhì)的高低將直接影響到醫(yī)院內(nèi)部會(huì)計(jì)控制效果。從醫(yī)院發(fā)展的角度講,需要通過(guò)培訓(xùn)等手段提升會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德和業(yè)務(wù)水平,也需要對(duì)我國(guó)的醫(yī)療行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀了解。此外,還要熟悉新會(huì)計(jì)制度內(nèi)容,在工作中熟悉財(cái)務(wù)工作流程,樹(shù)立主人翁意識(shí),不斷提升自身的職業(yè)能力。醫(yī)院也要建立完善的人才培養(yǎng)機(jī)制,讓會(huì)計(jì)人員得到良好的發(fā)展。
不論是會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員的設(shè)置,還是會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)報(bào)告、內(nèi)容的制定,都要嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范要求。同時(shí)醫(yī)院需要制定出詳細(xì)的獎(jiǎng)懲制度,確保醫(yī)院會(huì)計(jì)控制順利進(jìn)行。會(huì)計(jì)核算工作是醫(yī)院會(huì)計(jì)內(nèi)部控制主要內(nèi)容,而內(nèi)部控制也將會(huì)計(jì)控制作為重點(diǎn)。
為保證會(huì)計(jì)內(nèi)部控制有效性,醫(yī)院要對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行規(guī)范,并且強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督工作,避免會(huì)計(jì)核算隨意性,這樣就需要明確會(huì)計(jì)人員的職責(zé),確保會(huì)計(jì)工作的獨(dú)立性,同時(shí)內(nèi)部監(jiān)督人員需要發(fā)揮出監(jiān)管職能,讓會(huì)計(jì)核算工作具有獨(dú)立性。
醫(yī)院的管理人員在內(nèi)部控制的過(guò)程中也要發(fā)揮出重要的作用,如果管理者意識(shí)不到位,就要導(dǎo)致會(huì)計(jì)控制工作流于形式。因此,管理人員需要在新會(huì)計(jì)制度下對(duì)會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性進(jìn)行負(fù)責(zé),采用自上而下的內(nèi)部控制方法面,對(duì)財(cái)務(wù)管理工作以及內(nèi)部控制情況深入了解,定期召開(kāi)會(huì)議,對(duì)發(fā)現(xiàn)的醫(yī)院內(nèi)部控制問(wèn)題進(jìn)行分析和總結(jié),進(jìn)而推動(dòng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的順利實(shí)施。
在醫(yī)院進(jìn)行內(nèi)部控制的過(guò)程中,審計(jì)工作的開(kāi)展主要是為了提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,主要體現(xiàn)在可靠性和準(zhǔn)確性,如果醫(yī)院沒(méi)有開(kāi)展審計(jì)監(jiān)督工作,可能會(huì)造成內(nèi)部會(huì)計(jì)控制作用不大。
內(nèi)部審計(jì)是再次對(duì)內(nèi)部控制的檢查,所以需要設(shè)置專門(mén)的審計(jì)部門(mén),建立和完善內(nèi)部審計(jì)制度,定期對(duì)原始憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表核查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算是否存在問(wèn)題,減少管理中的失誤,最終讓醫(yī)院內(nèi)部會(huì)計(jì)控制順利運(yùn)行。
醫(yī)院的財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)核算這項(xiàng)工作的開(kāi)展會(huì)影響到財(cái)務(wù)狀況、現(xiàn)金流量。醫(yī)院的大型設(shè)備、精密儀器都是固定資產(chǎn)范疇,必須做好清查和管理工作。在管理固定資產(chǎn)的過(guò)程中,需要落實(shí)部門(mén)責(zé)任,制作固定資產(chǎn)卡片,明確固定資產(chǎn)的管理范圍,會(huì)計(jì)人員要做好計(jì)提折舊,確保賬簿和實(shí)物相符。
綜上所述,在新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度下,醫(yī)院要結(jié)合自身的發(fā)展情況,建立完善的控制體系。通過(guò)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制可以減少資源浪費(fèi),并且提升管理效果,實(shí)現(xiàn)對(duì)資金的有效管理,最終讓醫(yī)院提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。