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試論我國(guó)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制

2020-11-06 06:05許穎生潘杰
科學(xué)與財(cái)富 2020年22期
關(guān)鍵詞:內(nèi)部會(huì)計(jì)控制現(xiàn)狀措施

許穎生 潘杰

摘要:建立完善有效的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度對(duì)現(xiàn)代企業(yè)來(lái)說(shuō)至關(guān)重要,本文通過(guò)對(duì)目前在我國(guó)企業(yè)實(shí)施內(nèi)部會(huì)計(jì)控制必要性的闡明以及對(duì)我國(guó)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度現(xiàn)狀的分析,指出了目前內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在的問(wèn)題。提出了在我國(guó)目前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境條件下,建立和完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的思路和措施。

關(guān)鍵詞:企業(yè);內(nèi)部會(huì)計(jì)控制;現(xiàn)狀;措施

一、在我國(guó)實(shí)施企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的必要性

(1)???? 實(shí)施內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算,抑制會(huì)計(jì)造假行為,提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的必然要求

我國(guó)建立和健全一個(gè)適合我國(guó)國(guó)情的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制是一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程,在這個(gè)過(guò)程中,受利益的驅(qū)使,出現(xiàn)了各種各樣的違規(guī)現(xiàn)象。要杜絕各種違法違規(guī)現(xiàn)象,抑制各種會(huì)計(jì)虛假行為,一方面要國(guó)家建立和健全各項(xiàng)財(cái)經(jīng)法規(guī),嚴(yán)厲制止和打擊各種造假行為,維護(hù)正常的社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序和公平競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)環(huán)境,使各單位在保證自身利益的同時(shí),確保整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益的提高;另一方面,在各個(gè)單位要建立和健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和制止單位內(nèi)部的各種舞弊現(xiàn)象和會(huì)計(jì)造假行為,提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。

(2)???? 實(shí)施內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是我國(guó)企業(yè)深化改革,建立現(xiàn)代企業(yè)制度,強(qiáng)化內(nèi)部管理,提高經(jīng)濟(jì)效益的客觀要求

內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,它對(duì)確保企業(yè)管理各項(xiàng)工作的正常進(jìn)行、促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理效率的提高以及建立現(xiàn)代企業(yè)制度都有著非常重要的作用。要使企業(yè)的產(chǎn)權(quán)關(guān)系清晰、權(quán)責(zé)明確、政企真正分開(kāi),就必須建立和完善相應(yīng)的財(cái)產(chǎn)、物資的核算、監(jiān)督、保管等內(nèi)部管理制度,處理好受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任和利益分配關(guān)系。

二、我國(guó)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在的問(wèn)題及現(xiàn)狀

(1)???? 我國(guó)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的基礎(chǔ)薄弱。部分企業(yè)尚未建立有效的內(nèi)部控制制度;或者內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度不完善,沒(méi)有形成整體系統(tǒng)。其原因在于企業(yè)的管理階層還沒(méi)有意識(shí)到內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的重要性,或者對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存有誤解,片面認(rèn)為內(nèi)部會(huì)計(jì)控制只是企業(yè)成本控制、會(huì)計(jì)資料完整性控制、資產(chǎn)安全性控制,致使內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度流于形式。

(2)???? 內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的執(zhí)行與監(jiān)督、檢查、考核體制不健全。良好的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制不僅要求制度化,同時(shí)應(yīng)配有相應(yīng)的檢查與考核制度。目前,有些企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的執(zhí)行與檢查流于形式,沒(méi)有建立整套的評(píng)判考核制度,獎(jiǎng)懲制度也沒(méi)有制度化。此外,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的監(jiān)督體制也不健全,各職能部門(mén)、各個(gè)崗位之間缺乏必要的協(xié)調(diào)與監(jiān)督,各行其是,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息不能得到快速傳遞與交流,不僅影響到工作的正常完成,同時(shí)對(duì)內(nèi)部審計(jì)也極為不利。

(3)???? 缺乏有效的公司法人治理結(jié)構(gòu)。我國(guó)大部分企業(yè)雖然實(shí)行了公司制改造,但真正的公司法人治理結(jié)構(gòu)并未建立,很多公司尤其是上市公司雖然建立了股東大會(huì)、董事會(huì)、經(jīng)理層、監(jiān)事會(huì)。但在實(shí)際工作中各管理層并未發(fā)揮其應(yīng)有的作用,監(jiān)事會(huì)成員主要由公司職工和股東代表組成,在行政關(guān)系上受制于董事會(huì),監(jiān)督作用難以發(fā)揮。很多股份公司也僅僅是具有了現(xiàn)代企業(yè)的外殼,而沒(méi)有從根本上形成真正的法人治理結(jié)構(gòu),沒(méi)有明確界定董事會(huì)、經(jīng)理層、監(jiān)事會(huì)的權(quán)限和責(zé)任。

(4)???? 會(huì)計(jì)人員整體素質(zhì)偏低。一般說(shuō)來(lái),在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的設(shè)計(jì)與執(zhí)行方面,會(huì)計(jì)人員起到了非常重要的作用。會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)和獨(dú)立性是影響內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)職能發(fā)揮的重要因素。現(xiàn)階段,我國(guó)會(huì)計(jì)人員整體素質(zhì)不高,知識(shí)結(jié)構(gòu)、學(xué)歷結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)水平偏低,對(duì)會(huì)計(jì)人員的思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)也流于形式,很多單位的領(lǐng)導(dǎo)甚至認(rèn)為對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行投資教育是浪費(fèi)錢,沒(méi)必要。致使會(huì)計(jì)人員理論水平有限,法制觀念淡薄,缺乏職業(yè)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),缺乏職業(yè)判斷能力,自我管制能力差,影響其會(huì)計(jì)監(jiān)督職能的發(fā)揮。另外,我國(guó)企業(yè)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員缺乏起碼的獨(dú)立性,領(lǐng)導(dǎo)怎樣說(shuō),會(huì)計(jì)人員就怎樣辦,無(wú)原則地順從領(lǐng)導(dǎo)意圖辦事,從而內(nèi)部會(huì)計(jì)控制失控在所難免。

三、我國(guó)建立與完善企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的措施

(1)???? 樹(shù)立科學(xué)的內(nèi)控觀念,培養(yǎng)內(nèi)控認(rèn)同感??刂骗h(huán)境是企業(yè)內(nèi)控的一個(gè)重要組成部分,是影響內(nèi)部員工控制其它經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的基礎(chǔ),同時(shí),任何控制制度歸根結(jié)底需要人來(lái)制定和實(shí)施,因此要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制目標(biāo),關(guān)鍵應(yīng)當(dāng)抓住控制中的行為主體―人的因素,人們對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的觀念直接影響其內(nèi)部控制的態(tài)度,并進(jìn)而影響著內(nèi)控作用的發(fā)揮。樹(shù)立良好的內(nèi)控觀念應(yīng)注意以下幾點(diǎn):樹(shù)立“以人為本”的管理新觀念;創(chuàng)新管理層的管理觀念、方式;加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè);完善企業(yè)獎(jiǎng)勵(lì)制度。

(2)???? 加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督。企業(yè)內(nèi)部控制是一個(gè)過(guò)程,這個(gè)過(guò)程系通過(guò)納入管理制度及活動(dòng)實(shí)現(xiàn)的。因此,要確保內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度被切實(shí)地執(zhí)行,且執(zhí)行效果良好,其必須被監(jiān)督。企業(yè)應(yīng)設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)或建立內(nèi)部控制自我評(píng)估系統(tǒng),加強(qiáng)對(duì)本企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的監(jiān)督和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)漏洞和隱患,并針對(duì)出現(xiàn)的新問(wèn)題和新情況及內(nèi)部控制執(zhí)行中的薄弱環(huán)節(jié),及時(shí)修正或改進(jìn),做到有章可循,違章必究,違規(guī)必罰,以罰促糾。

(3)???? 建立與完善公司法人治理結(jié)構(gòu)??茖W(xué)合理的公司治理結(jié)構(gòu)能夠發(fā)揮其固有的相互監(jiān)督、相互制約、相互牽制的功能,因此要建立一個(gè)有效的內(nèi)部監(jiān)督體系,一是要設(shè)置科學(xué)合理的組織結(jié)構(gòu),明確職責(zé)范圍。根據(jù)《公司法》的規(guī)定,公司治理結(jié)構(gòu)由股東大會(huì)、董事會(huì)、經(jīng)理層和監(jiān)事會(huì)組成。其中股東大會(huì)是公司的權(quán)力機(jī)構(gòu);董事會(huì)對(duì)股東大會(huì)負(fù)責(zé),是公司的決策機(jī)構(gòu);經(jīng)理層對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),是公司的經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu);監(jiān)事會(huì)是公司的監(jiān)督機(jī)構(gòu)。這樣就根據(jù)相互分離、相互制衡的原則,形成一個(gè)權(quán)責(zé)明確、協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)、有效制衡、適合于公司發(fā)展要求的內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)。二是要實(shí)行權(quán)責(zé)明確、管理科學(xué)、激勵(lì)和約束相結(jié)合的內(nèi)部管理制度,調(diào)節(jié)所有者、經(jīng)營(yíng)者和員工之間的關(guān)系,并根據(jù)經(jīng)理層的經(jīng)營(yíng)績(jī)效,建立一套行之有效的激勵(lì)機(jī)制。三是要嚴(yán)格制訂考核和實(shí)行獎(jiǎng)懲制度。對(duì)于執(zhí)行內(nèi)部控制制度較好的,應(yīng)給予必要的獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于違規(guī)違章甚至造成重大損失的應(yīng)給予相應(yīng)的行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰,并與職務(wù)升遷掛鉤,以達(dá)到有效控制的目的。

(4)???? 提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)。會(huì)計(jì)人員素質(zhì)是加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的關(guān)鍵,企業(yè)要通過(guò)科學(xué)合理的聘用、培訓(xùn)、輪崗、考核、獎(jiǎng)勵(lì)、晉升、淘汰等辦法,提高財(cái)會(huì)人員整體素質(zhì)。在聘用會(huì)計(jì)人員上,要制定嚴(yán)格的招聘程序,不僅要選擇業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的人,更要注意選擇那些具有良好的道德觀、價(jià)值觀的人才。在培養(yǎng)人才上,不僅要定期進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提升業(yè)務(wù)水平,更要注意其職業(yè)道德及法制觀念的培養(yǎng)。

(5)???? 加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì),強(qiáng)化外部監(jiān)督。內(nèi)部審計(jì)是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系的一個(gè)重要方面,現(xiàn)代企業(yè)必須重視和強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)工作,要配備專職內(nèi)部審計(jì)人員,定期或不定期對(duì)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì),對(duì)審計(jì)程序、審計(jì)方法、審計(jì)范圍、審計(jì)人員職責(zé)等要有明確的規(guī)定。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)直接受董事會(huì)或者總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),獨(dú)立地行使審計(jì)監(jiān)督權(quán),充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)部門(mén)在內(nèi)控中的監(jiān)督作用。

(6)???? 建立內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)體系及檢查考核和評(píng)價(jià)機(jī)制。一般的單位內(nèi)部控制應(yīng)滿足以下幾方面的要求:一是制定的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括內(nèi)部控制制度的各個(gè)方面,形成一個(gè)完整的體系;二是將共性的內(nèi)容制定詳細(xì)具體的標(biāo)準(zhǔn);三是對(duì)于關(guān)系會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制內(nèi)容和單位履行法規(guī)制度的控制內(nèi)容,應(yīng)制定規(guī)范性標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于僅涉及單位內(nèi)部管理控制的內(nèi)容可制定示范性標(biāo)準(zhǔn)。不僅要建立內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)體系,還要定期檢查考核和評(píng)價(jià)。

建立一套科學(xué)的、合理的、有效的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制機(jī)制,無(wú)論對(duì)企業(yè)自身,還是企業(yè)所有者、債權(quán)人各方都既是一種保護(hù),又是一種約束和激勵(lì),是我國(guó)建立現(xiàn)代企業(yè)制度的必然。

參考文獻(xiàn):

[1]企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的建立和完善.現(xiàn)代審計(jì)與經(jīng)濟(jì).[2]完善我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制制度的思考.會(huì)計(jì)之友

[3]內(nèi)部控制制度建設(shè)與會(huì)計(jì)信息質(zhì)量.會(huì)計(jì)之友,[4]內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范——基本規(guī)范

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