文 / 張靜宇 高學(xué)鵬,華北理工大學(xué)輕工學(xué)院
我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷提高,市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,企業(yè)要想發(fā)展的更好,采取了成本精細(xì)化管理策略。利潤(rùn)是每一個(gè)企業(yè)的永恒目標(biāo),利潤(rùn)與成本的關(guān)系就是收入一定的情況下, 成本越低, 利潤(rùn)越太。 而成本管理的目標(biāo)是保證成本的支出獲得最有效的提升價(jià)值。
在企業(yè)發(fā)展中成本精細(xì)化管理是重要的一項(xiàng)工作,會(huì)促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。 提高企業(yè)的運(yùn)行成本,在前期中,會(huì)受到很多因素的影響,例如人力資源和材料成本等,都會(huì)提高企業(yè)的整體運(yùn)行成本,降低了企業(yè)的利益空間。 如果成本高到一定的額數(shù),會(huì)影響到企業(yè)的未來(lái)發(fā)展,最嚴(yán)重的是企業(yè)面臨破產(chǎn)。利用成本精細(xì)化管理之后,不僅提高了成本管理工作,還在企業(yè)運(yùn)行時(shí),合理使用人才,合理購(gòu)買材料,降低投入的資金,有效的控制企業(yè)成本。
企業(yè)制定規(guī)范化的管理制度是企業(yè)精細(xì)化操作的重要內(nèi)容,在企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中必須制定全面合理的操作標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范化企業(yè)驚喜化管理制度,提高管理人員的工作執(zhí)行力,使企業(yè)走向標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的道路。
在企業(yè)運(yùn)行中會(huì)出現(xiàn)很多核算的過(guò)程,管理者要對(duì)其企業(yè)進(jìn)行精細(xì)化的核算,進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督和檢查成本管理的核算結(jié)果,提高管理者的專業(yè)能力和綜合素質(zhì),能夠意識(shí)到企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的現(xiàn)狀,管理者進(jìn)行合理的監(jiān)督。
企業(yè)應(yīng)該培養(yǎng)管理員的專業(yè)技能和綜合素養(yǎng),對(duì)企業(yè)的精細(xì)化管理進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)劃,存在事后可核查性和可行性。具體來(lái)說(shuō),成本精細(xì)化管理主要包括兩方面,第一就是企業(yè)管理者應(yīng)該結(jié)合企業(yè)的發(fā)展情況是市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)情況進(jìn)行制定企業(yè)發(fā)展的計(jì)劃,考慮企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀和企業(yè)的管理模式。擺脫企業(yè)的管理模式,建立企業(yè)文化。第二就是企業(yè)管理人員要一句企業(yè)成本制定的現(xiàn)實(shí)計(jì)劃。
業(yè)務(wù)方面,業(yè)務(wù)線很混亂,公司業(yè)務(wù)員完全分散管理;財(cái)務(wù)方面,財(cái)務(wù)系統(tǒng)華而不實(shí),僅以出具報(bào)表為主,對(duì)經(jīng)營(yíng)沒(méi)有指導(dǎo)性。業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)完全兩個(gè)陣營(yíng),沒(méi)有有效的數(shù)據(jù)協(xié)同,各自研究各自的指標(biāo)數(shù)據(jù),滯后扯皮的現(xiàn)狀成為企業(yè)管理頑疾。
企業(yè)人員復(fù)雜,部門林立,各種費(fèi)用、支出無(wú)審批,不重視;小費(fèi)用不關(guān)心,大費(fèi)用點(diǎn)個(gè)頭,沒(méi)有系統(tǒng)的管理起來(lái),每月每年支出多少,不知道。 看似高利潤(rùn),實(shí)則隱藏大成本。 成本失控隨時(shí)會(huì)帶來(lái)危險(xiǎn),這也是粗放型企業(yè)的大問(wèn)題。 現(xiàn)在很多的企業(yè)財(cái)務(wù),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人就重視施工的進(jìn)度,忽略了施工質(zhì)量。
近幾年來(lái),隨著現(xiàn)代企業(yè)的成本精細(xì)化管理不斷的應(yīng)用,推動(dòng)了我國(guó)企業(yè)的發(fā)展,拉動(dòng)了經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng),但是成本精細(xì)化管理出現(xiàn)了一個(gè)很普遍的問(wèn)題,就是缺少精細(xì)化管理理念。 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)精細(xì)化管理沒(méi)有具有的理解,有很多企業(yè)在運(yùn)行的過(guò)程中,過(guò)度的重視經(jīng)濟(jì)利益,嚴(yán)重的忽略了成本管理與利益的管理,依然開展成本管理工作。 受到了一些因素的影響,不僅會(huì)影響到企業(yè)的管理人員的正常開展,還會(huì)影響到無(wú)法引進(jìn)成本精細(xì)化管理方法。 基層員工的文化水平參差不齊,對(duì)成本的精細(xì)化管理沒(méi)有認(rèn)識(shí),在企業(yè)管理中未能體會(huì)到精細(xì)化的涵義。
在企業(yè)目標(biāo)清晰的情況下,每個(gè)項(xiàng)目及環(huán)節(jié)任務(wù)都是為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所服務(wù)的。項(xiàng)目立項(xiàng)分析后,可以把目標(biāo)不明確的項(xiàng)目與任務(wù)削減掉。實(shí)行“全員成本管理”的方法。具體做法是先測(cè)算出各項(xiàng)費(fèi)用的量高限額。然后橫向分解落實(shí)到各部門,縱向分解落實(shí)到部門與產(chǎn)品中,并與獎(jiǎng)懲掛鉤,使責(zé)、權(quán)、利統(tǒng)一,最終在整個(gè)企業(yè)內(nèi)形成縱橫交錯(cuò)的目標(biāo)成本管理體系。
沒(méi)有數(shù)字進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)量化,就無(wú)從談及節(jié)儉和控制。 伴隨著成本控制計(jì)劃出臺(tái)的是一份數(shù)字清單,包括可控費(fèi)用和不可控費(fèi)用。
將成本控制提前和延伸,提前就是加大技術(shù)投資,控制采購(gòu)成本,延伸就是將上下游整合起來(lái)。 市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),是實(shí)力的競(jìng)爭(zhēng),人才的競(jìng)爭(zhēng),產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量的競(jìng)爭(zhēng),也是成本的競(jìng)爭(zhēng)。 從某種意義上講,成本決定一個(gè)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。 在確保產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,降低成本是企業(yè)逐步擴(kuò)大市場(chǎng)份額的重要途徑,是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ)。
很多員工都是為了完成施工中的任務(wù),不在乎質(zhì)量和成本,換句話說(shuō)只重視效率不重視質(zhì)量。 因此,企業(yè)應(yīng)該培養(yǎng)管理人員的精細(xì)化意識(shí),樹立員工的利潤(rùn)觀念。為了讓員工養(yǎng)成成本意識(shí),最好建立企業(yè)流程與成本控制。 從原材料、電、水、印刷用品、勞保用品、電話、辦公用品、設(shè)備和其他易耗品方面提出控制成本的方法。當(dāng)然,有效的激勵(lì)也是成本控制的好辦法,所以,成本控制獎(jiǎng)勵(lì)也成為員工工資的一部分。
為加強(qiáng)生產(chǎn)成本的管理控制,確保生產(chǎn)效益不斷提高,特制管理制度。 涉及生產(chǎn)成本管理控制的部門和個(gè)人。 生產(chǎn)成本主要由直接材料費(fèi)用、直接人工費(fèi)用和制造費(fèi)用三部分費(fèi)用構(gòu)成,其中制造費(fèi)用包括間接材料、間接人工和其他制造費(fèi)用等。
總而言之,精細(xì)化管理是一種理念,一種文化。建立在常規(guī)管理的基礎(chǔ)上,并將常規(guī)管理引向深入的基本思想和管理模式,是一種以最大限度地減少管理所占用的資源和降低管理成本為主要目標(biāo)的管理方式。 成本控制首先是公司各部門、各單位必須做到“生產(chǎn)精耕細(xì)作,管理精雕細(xì)刻,技術(shù)精益求精,成本精打細(xì)算,隊(duì)伍精誠(chéng)團(tuán)結(jié)”,在此基礎(chǔ)上成本控制才能夠得到全面落實(shí)。