文 / 朱瑞侃，山東省菏澤市單縣廣播電視臺

新時代網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)，不斷改變?nèi)藗兊纳罘绞?。許多單位采用了信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，那么檔案是信息化資源的主要內(nèi)容之一，檔案采用信息化管理，已經(jīng)成為多數(shù)廣電檔案管理方式。那么基層廣電需根據(jù)當前存在的問題加以改進，不斷促進基層廣電檔案信息化管理工作的發(fā)展。

1 檔案信息化管理優(yōu)勢

檔案信息化管理是在信息平臺的基礎(chǔ)上采用軟件對數(shù)據(jù)進行保存，數(shù)字化存儲功能讓用戶在軟件下可輕松、便捷的完成檔案的儲存、使用、查詢等。檔案管理工序得到簡化，能幫助用戶快速搜索、下載任何需要的鏡頭、片段、音頻等，便利了各項工作的進行，提高工作效率與節(jié)目數(shù)據(jù)的價值發(fā)揮?；鶎訌V播電臺對于音響檔案類不僅需要存儲功能，還需經(jīng)常為廣播電視節(jié)目進行生產(chǎn)輸出服務(wù)，在信息化管理下檔案信息傳輸與使用更加便捷，可大大提高廣電服務(wù)的質(zhì)量[1]。

2 基層廣電的檔案管理工作現(xiàn)狀

信息技術(shù)下的廣電檔案管理系統(tǒng)必須是能與節(jié)目制作網(wǎng)相關(guān)聯(lián)、并且具有全面的網(wǎng)絡(luò)管理體系，才能在精準的流程中服務(wù)大眾，避免出現(xiàn)誤差。而當前基層廣播電臺存在許多問題：第一，基層廣電內(nèi)部人員檔案信息化管理認知不足。信息技術(shù)水平不斷提高，但一些內(nèi)部人員尤其是資格較老的員工，對檔案管理工作理念還存在保守思想，難以適應(yīng)信息技術(shù)的操作或不想學(xué)習(xí)。傳統(tǒng)的提供目錄、 文件匯編、檔案檢索下尋找資料麻煩且時間長，而信息時代資料時效性短，在實際工作中對信息化管理工作不重視，讓檔案信息化管理沒有正確的發(fā)揮出作用。第二，檔案信息化管理系統(tǒng)不健全，管理制度不完善。廣電檔案信息整理與管理時，人員多各自負責(zé)相應(yīng)的工作，但工作量繁瑣且分散，信息化管理系統(tǒng)不健全，需要積極建立相應(yīng)的檔案管理制度來進行工作規(guī)劃與約束。并且在長期工作中積累的資料還需整理分類，錄入電腦，在現(xiàn)代信息化管理系統(tǒng)中，提高歷史檔案的使用價值。第三，檔案信息化建設(shè)投入不足，人員專業(yè)度不高。檔案信息化管理需要相應(yīng)的工作設(shè)備與軟件，還要專業(yè)的管理技術(shù)人員，但基層廣電多數(shù)缺少專業(yè)檔案管理員，此類高科技操作系統(tǒng)極有可能在操作不當下受到破壞，影響檔案的保存與安全性。第四，檔案信息化管理中存在一些安全問題，網(wǎng)絡(luò)傳輸中出現(xiàn)竊取、篡改等情況，自然災(zāi)害，計算機硬件、軟件使用壽命或問題、管理或使用出現(xiàn)的問題等，影響電子檔案信息的保存[2]。

3 基層廣電檔案信息化管理工作的優(yōu)化對策

3.1 加強人員的檔案管理意識，提高人員專業(yè)素質(zhì)

基層廣電要積極創(chuàng)新檔案管理理念，積極提高人員的工作水平，幫助工作人員在信息技術(shù)下快捷的對信息資料進行歸納與整理，提高工作效率，優(yōu)化工作步驟。第一，需要重視企業(yè)員工的定期培訓(xùn)，加強對檔案信息化管理工作的認識，對在職員工做好檔案信息化管理、網(wǎng)絡(luò)知識、計算機操作技術(shù)等工作的培訓(xùn)，人員的專業(yè)技能、思想意識和綜合素質(zhì)不斷提高，不斷優(yōu)化員工的知識結(jié)構(gòu)來積極適應(yīng)信息技術(shù)的發(fā)展，推動檔案工作穩(wěn)步發(fā)展。第二，可直接招聘優(yōu)秀的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與計算機專業(yè)人才，幫助改善人才結(jié)構(gòu)，當網(wǎng)絡(luò)與硬件出現(xiàn)問題時能及時解決，讓廣播電臺檔案信息化管理的效果更好發(fā)揮。第三，加強實踐，在學(xué)習(xí)與交流中提高檔案管理人員的工作能力，在規(guī)范化的操作下，確保檔案管理人員對檔案管理工作的規(guī)范與方法熟練，能讓檔案管理工作實現(xiàn)更好的服務(wù)與發(fā)展。

3.2 建立健全檔案管理體系，規(guī)范化管理

檔案管理部門完善檔案管理制度，引導(dǎo)與約束人員對制度的落實，明確各工作人員的職責(zé)，管理體系下能相互監(jiān)督、制約，讓人員在規(guī)范化管理下規(guī)范的操作，實現(xiàn)檔案管理工作信息化。檔案信息化管理中需要各管理人員的加強對管理軟件的應(yīng)用培訓(xùn)，確保電子檔案的整理、著錄、歸檔、以及傳輸、管理等方面的不走嚴格按照標準進行，在雙套制下確保紙質(zhì)檔案與電子檔案文件的完整性與規(guī)范性。而檔案系統(tǒng)需采用信息加密系統(tǒng)，針對不同使用人群設(shè)置不同權(quán)限，在安全上需追加強防火墻建設(shè)，防止非法訪問。管理人員還需對檔案數(shù)據(jù)進行備份管理，進行異地備份或云存儲防止數(shù)據(jù)丟失，必要時采用光盤、磁盤等脫機備份技術(shù)，資料檔案可采用磁條防盜、條碼管理、指紋識別等信息安全技術(shù)。

3.3 加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)

科技時代，廣播電臺多數(shù)工作都需要依靠網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)來實施。那么檔案信息化管理需要建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施，基層電臺需保證音像檔案庫房配備相應(yīng)的硬件與軟件等現(xiàn)代化設(shè)備、設(shè)施，確保經(jīng)費充足，讓檔案信息化管理發(fā)展創(chuàng)造良好條件。廣電作為新聞宣傳部門，長時間積累的各種資料檔案，可利用現(xiàn)代科技技術(shù)實現(xiàn)檔案的整理、歸納、傳輸、保存與資源共享等，讓檔案信息資源在光盤、磁盤等各類儲存器中合理的保存與利用，實現(xiàn)檔案信息數(shù)字化，避免出現(xiàn)資料流失，讓檔案在信息化規(guī)范化管理下，讓檔案信息資源有序的開發(fā)，實現(xiàn)資源共享。而檔案管理工作量大，涉及范圍廣，如各部門單位需要借用歷史資料，本臺記者與編輯需要使用素材等，檔案管理員工作量大[3]。在完善的應(yīng)用系統(tǒng)下，目錄級錄入減少查找資料的時間，有效的節(jié)約人力，在電子文檔下有效的保護檔案原件，讓檔案在信息技術(shù)下能快捷的完成歸檔與利用，實現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化管理與資源共享，提高檔案信息管理的服務(wù)質(zhì)量。

4 結(jié)語

總之，基層廣播電視臺的檔案管理工作是綜合性業(yè)務(wù)較強的管理工作。在電子信息化管理下需要針對當前基層廣電的一些問題，加強檔案信息化管理的認識與建設(shè)，在健全的檔案管理體系下規(guī)范化的管理，加強人員專業(yè)培訓(xùn)，幫助檔案信息化管理提高工作效率與服務(wù)效果，推動基層廣電檔案管理的發(fā)展與進步。