王淼
摘要:隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,高校圖書(shū)館作為重要的教育管理機(jī)構(gòu),在知識(shí)傳播與發(fā)展等方面發(fā)揮了極為重要的作用。人本管理作為高校圖書(shū)管理中的重點(diǎn)內(nèi)容之一,就要從引入科學(xué)管理方法與技巧入手,結(jié)合當(dāng)前圖書(shū)管理中存在的問(wèn)題,制定出針對(duì)性措施,發(fā)揮出人本管理的優(yōu)勢(shì),提升圖書(shū)管理質(zhì)量。因此在工作中就要從明確圖書(shū)管理重點(diǎn)出發(fā),為讀者提供優(yōu)質(zhì)化服務(wù)。
關(guān)鍵詞:人本管理 高校 圖書(shū) 管理
中圖分類(lèi)號(hào):G641 ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A ?文章編號(hào):1009-5349(2020)17-0199-03
在高校圖書(shū)管理工作中要堅(jiān)持從多元化、個(gè)性化發(fā)展角度出發(fā),轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理理念,落實(shí)人本管理作用,滿(mǎn)足師生在閱讀方面的需求,促進(jìn)高校圖書(shū)館的快速發(fā)展。
一、人本管理在高校圖書(shū)管理中存在的問(wèn)題
(一)人本管理意識(shí)不足
在一些高校圖書(shū)管理中,長(zhǎng)期以“重藏輕用”“書(shū)本位”等管理制度為主,并未認(rèn)識(shí)到圖書(shū)管理理念與服務(wù)理念的重要性,忽視了人在圖書(shū)館中的作用與影響,難以滿(mǎn)足人的需求。也正是因?yàn)槿吮纠砟畹牟蛔?,圖書(shū)館中各項(xiàng)工作的開(kāi)展受到了直接的影響,如館員需求不能滿(mǎn)足影響到了工作積極性。管理者尊重意識(shí)不足,使得圖書(shū)管理工作單純依靠管理者自身的能力,影響到了圖書(shū)管理工作的效果,難以滿(mǎn)足時(shí)代發(fā)展要求。在對(duì)外服務(wù)上,由于管理人員并未認(rèn)識(shí)到人本管理的重要性,使得一些服務(wù)工作受到傳統(tǒng)理念的限制,難以滿(mǎn)足讀者的需求。尤其是對(duì)于一些含金量相對(duì)較高的服務(wù)項(xiàng)目來(lái)講難以落實(shí)到具體中去。由于長(zhǎng)期受到傳統(tǒng)管理模式的影響,使得管理者滿(mǎn)足于借閱與歸還等方面服務(wù),并未重視讀者的其他需求,造成相互尊重與正常交流受到影響。圖書(shū)管理工作是建立在讀者需求基礎(chǔ)上的,然而由于管理者并未認(rèn)識(shí)到其價(jià)值所在,在制定規(guī)章制度時(shí),從管理便捷的角度來(lái)制定,造成讀者權(quán)利難以得到保障[1]。
(二)法律制度不足
在學(xué)校圖書(shū)館規(guī)程中只是單純對(duì)常規(guī)工作進(jìn)行了規(guī)定,并未結(jié)合館員與讀者的法律權(quán)利和義務(wù)的角度來(lái)進(jìn)行規(guī)定。但是就現(xiàn)階段發(fā)展來(lái)講,過(guò)去的圖書(shū)館制度已經(jīng)難以滿(mǎn)足當(dāng)前發(fā)展需求,使得圖書(shū)管理工作難以順利開(kāi)展,甚至還影響到了圖書(shū)館事業(yè)的發(fā)展。由于高校圖書(shū)管理工作性質(zhì)比較特殊,因此館員需要長(zhǎng)期從事默默無(wú)聞的工作,難以有太多的發(fā)展機(jī)會(huì)。而正是受到這一因素的影響,造成一些館員不斷質(zhì)疑自身工作價(jià)值,甚至還會(huì)出現(xiàn)工作熱情喪失等。加之受到工作、生活壓力的影響,難以完成高質(zhì)量的科研成果,在收入等方面并不理想。因此說(shuō)也正是受到多種因素的影響,圖書(shū)管理工作質(zhì)量并不理想。
(三)館員自我發(fā)展需求難以得到滿(mǎn)足
就館員自我發(fā)展,主要是自主意識(shí)與主動(dòng)性方面來(lái)講,關(guān)注的是館員的多元化與差異性發(fā)展。通過(guò)幫助館員樹(shù)立起自我發(fā)展意識(shí),能夠調(diào)動(dòng)館員工作積極性,提升對(duì)工作的認(rèn)同感。但是在具體工作中卻表現(xiàn)出了重視度不足等問(wèn)題。首先,館員自我發(fā)展觀念以外在調(diào)控為主,但是這種模式存在人力、物力浪費(fèi)等問(wèn)題,館員自身很容易產(chǎn)生出排斥感,影響到了館員的自我發(fā)展。在現(xiàn)階段發(fā)展中人本管理理念的推行使得高校圖書(shū)管理工作發(fā)生了明顯的變化。但是受到資金、素質(zhì)等因素的影響,使得人本管理難以全面開(kāi)展。其次,政策傾向性不足。在當(dāng)前教育發(fā)展中一些高校將工作重點(diǎn)放在館藏量上,使得管理人員對(duì)館員的自我發(fā)展需求重視不足,并未制定出適合的政策與措施,使得館員工作積極性不斷降低。最后,館員自身重視度不足。在館員自我發(fā)展中受到其主觀能動(dòng)性的影響,對(duì)自我發(fā)展程度與效果產(chǎn)生了直接的影響。但是在實(shí)際中一些館員并未樹(shù)立起正確的意識(shí),而是單純依靠外在環(huán)境的引導(dǎo)。雖然一些館員也具備自我發(fā)展需求,但是在持續(xù)性上存在一定的不足。加之館員信心意識(shí)不足,存在安于現(xiàn)狀等心理,使得自身發(fā)展受到直接影響[2]。
(四)館員工作壓力較大
在高校圖書(shū)管理中館員需要承擔(dān)較大的工作壓力:首先,服務(wù)壓力。隨著高校擴(kuò)招的不斷開(kāi)展,學(xué)生數(shù)量明顯增加,但是館員數(shù)量并未發(fā)生明顯變化,使得館員工作量逐漸增加。在服務(wù)中難以保持積極的態(tài)度對(duì)每一個(gè)讀者提供良好的服務(wù)。加之受到快捷、高效服務(wù)要求的影響,使得館員在服務(wù)中難以及時(shí)與讀者溝通,最終也就出現(xiàn)了一系列的問(wèn)題。當(dāng)館員長(zhǎng)期處于這一工作狀態(tài)后,很容易產(chǎn)生自我懷疑,當(dāng)遇到不理解情況時(shí),往往會(huì)產(chǎn)生挫敗感。其次,科研壓力。由于館員并不是一線教師,因此在科研壓力上也是相對(duì)較大的??蒲谐晒苯佑绊懙搅寺毞Q(chēng)評(píng)定等,因此在工作中館員還要參與科研活動(dòng),造成館員需要承擔(dān)身體、心理等壓力。再次,社會(huì)壓力。社會(huì)公眾因?qū)D書(shū)管理工作并未形成正確認(rèn)識(shí),因此很容易對(duì)館員工作形成錯(cuò)誤認(rèn)知。而當(dāng)館員長(zhǎng)期處于這一狀態(tài)后,很容易出現(xiàn)壓抑等現(xiàn)象,難以對(duì)自身進(jìn)行準(zhǔn)確評(píng)價(jià)。
(五)人文關(guān)懷不足
高校圖書(shū)服務(wù)管理工作中,要求管理者與館員要提供具有人文關(guān)懷的服務(wù),而高質(zhì)量的服務(wù)不僅需要館員與讀者之間形成良好的關(guān)系,同時(shí)也要提升讀者的主人翁意識(shí)。但是就目前的人本管理來(lái)講,由于受到多種因素的影響,并未對(duì)讀者價(jià)值形成正確認(rèn)識(shí),難以開(kāi)展人性化服務(wù),造成圖書(shū)管理工作發(fā)展停滯不前。其次,由于人文關(guān)懷服務(wù)環(huán)境不足,讀者與館員之間很容易發(fā)生沖突,使得讀者進(jìn)入圖書(shū)館次數(shù)不斷下降,影響到了館員業(yè)務(wù)的提升,不僅打擊了館員工作積極性,同時(shí)也難以實(shí)現(xiàn)人本管理目標(biāo)[3]。
二、人本管理在高校圖書(shū)館里中的運(yùn)用措施
(一)提升對(duì)人本管理的重視度
在高校圖書(shū)管理中要避免將人本管理局限在某一方面,而是要將館員與讀者都納入管理范疇,發(fā)揮人本管理優(yōu)勢(shì)。
1.樹(shù)立法治化管理意識(shí)
落實(shí)館員法治化管理意識(shí)已經(jīng)成了當(dāng)前發(fā)展的重點(diǎn),結(jié)合相關(guān)法律法規(guī),制定出完善的管理制度,在明確權(quán)利與義務(wù)的同時(shí)落實(shí)相關(guān)準(zhǔn)則。管理者也要結(jié)合法治理念,提高管理工作針對(duì)性。在高校圖書(shū)館法治化管理中,需要結(jié)合具體情況,制定完善制度,確保管理工作的科學(xué)化。在建設(shè)中需要關(guān)注以下幾個(gè)方面:首先,完善法律體系,明確任職資格與要求,加強(qiáng)對(duì)細(xì)則的研究,發(fā)揮運(yùn)行與監(jiān)督機(jī)制作用,保障管理工作順利開(kāi)展,實(shí)現(xiàn)法治化發(fā)展目標(biāo)。其次,加強(qiáng)硬件環(huán)境建設(shè),落實(shí)法治理念,收集有價(jià)值資源,幫助館員解決工作、生活中的問(wèn)題,打造出高效的工作環(huán)境與科研環(huán)境。由于圖書(shū)管理工作有著一定的特殊性,因此就要從解決工資待遇、職稱(chēng)等問(wèn)題入手,滿(mǎn)足科研工作需求,為法治化工作開(kāi)展奠定基礎(chǔ)。再次,做好軟件環(huán)境建設(shè)。結(jié)合文化環(huán)境,明確未來(lái)發(fā)展方向。管理人員要保持積極學(xué)習(xí)態(tài)度,打造創(chuàng)新、團(tuán)結(jié)合作的環(huán)境,確保館員可以在文化氛圍中展現(xiàn)自身優(yōu)勢(shì),提高圖書(shū)管理工作質(zhì)量。
2.堅(jiān)持以館員為本,讀者第一的理念
在開(kāi)展圖書(shū)管理工作時(shí),要清楚認(rèn)識(shí)到館員的重要性,只有注重館員的科學(xué)管理,才能促進(jìn)圖書(shū)館的快速發(fā)展。因此要求管理者要提升對(duì)人本管理的重視度,在展現(xiàn)館員價(jià)值的同時(shí)主動(dòng)關(guān)心館員,打造人性化工作環(huán)境,幫助館員樹(shù)立起解決問(wèn)題的自信心,以積極的態(tài)度解決存在的問(wèn)題。在工作中還要挖掘館員優(yōu)勢(shì),幫助館員正確認(rèn)識(shí)自身價(jià)值。只有發(fā)揮館員優(yōu)勢(shì),才能解決圖書(shū)管理中的問(wèn)題。管理人員也要不斷提升行政管理意識(shí),保證自身觀念的準(zhǔn)確性,結(jié)合讀者需求開(kāi)展工作。只有信任讀者的能力,才能減少制度的約束感,才能提升讀者參與工作的積極性。因此管理者要營(yíng)造出良好的參與環(huán)境,挖掘讀者優(yōu)勢(shì),展現(xiàn)其創(chuàng)造能力,提升服務(wù)管理質(zhì)量。通過(guò)采取多樣化管理手段,能夠解決讀者服務(wù)工作的迫切需求,如果沒(méi)有讀者的參與,那么勢(shì)必會(huì)影響到圖書(shū)館的發(fā)展。因此就要從尊重讀者入手,制定適合的服務(wù)制度與準(zhǔn)則等,確保管理工作能夠積極開(kāi)展,嚴(yán)禁出現(xiàn)不文明服務(wù)等問(wèn)題的出現(xiàn)。隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的不斷發(fā)展,就要從傳統(tǒng)管理服務(wù)理念出發(fā),借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)來(lái)向著網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展,保證服務(wù)的人性化與實(shí)用化,提升服務(wù)質(zhì)量。
3.形成終身學(xué)習(xí)意識(shí)與理念
受到知識(shí)經(jīng)濟(jì)一體化快速發(fā)展的影響,在高校圖書(shū)管理中要求館員要樹(shù)立起積極的學(xué)習(xí)意識(shí),養(yǎng)成終身學(xué)習(xí)習(xí)慣。首先,要培養(yǎng)人的自主學(xué)習(xí)意識(shí)與能力。通過(guò)創(chuàng)造相關(guān)條件,確保館員能夠參與到自主學(xué)習(xí)中去,實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)。因此管理者要主動(dòng)觀察館員,挖掘其優(yōu)勢(shì),建立完善的學(xué)習(xí)與交流機(jī)制,探索出適合的學(xué)習(xí)方法,提高學(xué)習(xí)質(zhì)量。其次,保持積極的學(xué)習(xí)態(tài)度。在工作中要堅(jiān)持從學(xué)以致用出發(fā),做好引導(dǎo)與鼓勵(lì)工作,確保館員能夠主動(dòng)學(xué)習(xí),在明確學(xué)習(xí)目標(biāo)的基礎(chǔ)上與工作結(jié)合在一起,采取多樣化手段,實(shí)現(xiàn)學(xué)習(xí)與工作的結(jié)合,提升服務(wù)質(zhì)量。再次,保持學(xué)習(xí)的持續(xù)性。通過(guò)將自主學(xué)習(xí)內(nèi)化成為工作中的重點(diǎn),確保館員能夠清楚認(rèn)識(shí)到自主學(xué)習(xí)的意義所在,始終堅(jiān)持從長(zhǎng)期發(fā)展角度出發(fā),在獲取最新知識(shí)的同時(shí)掌握科研成果。
(二)完善人本管理制度
1.鼓勵(lì)館員積極參與管理活動(dòng)
在人本管理理念中就要從促進(jìn)館員個(gè)性發(fā)展出發(fā),引入民主管理與決策內(nèi)容,提升館員的主人翁意識(shí)。只有讓館員認(rèn)識(shí)到自身的價(jià)值,才能調(diào)動(dòng)其工作積極性,才能滿(mǎn)足其價(jià)值需求。由于高校圖書(shū)管理工作以服務(wù)為主,因此館員要積極參與建設(shè)工作,保持積極參與熱情。在參與活動(dòng)中要結(jié)合工作特點(diǎn),采取有針對(duì)性的引導(dǎo)。如提升館員的自我管理意識(shí),鉆研工作特點(diǎn),明確潛在需求,延伸服務(wù)項(xiàng)目,主動(dòng)進(jìn)行創(chuàng)新。館員只有積極參與圖書(shū)管理工作,才能確保圖書(shū)管理工作的順利進(jìn)行。
2.鼓勵(lì)讀者參與管理活動(dòng)
在一些讀者的觀點(diǎn)中認(rèn)為圖書(shū)管理工作質(zhì)量的高低是自身難以左右的,自身只是被動(dòng)接受服務(wù)的。但實(shí)際上,讀者才是圖書(shū)館中的主人,讀者的參與直接影響到了圖書(shū)館服務(wù)的質(zhì)量。因此在管理中可以開(kāi)展多樣化活動(dòng),讓讀者產(chǎn)生出參與欲望,在保持參與積極性的同時(shí)提升主人翁意識(shí)。如借助讀書(shū)會(huì)可以便于讀者之間交換自己的心得體會(huì),或是在讀書(shū)節(jié)時(shí)分享觀點(diǎn),推薦書(shū)籍等。對(duì)于表現(xiàn)比較突出的讀者可以采取一定的獎(jiǎng)勵(lì),或是可以將圖書(shū)管理中各項(xiàng)工作與所提供的服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行宣傳,便于讀者直觀理解圖書(shū)館。讀者對(duì)圖書(shū)管理發(fā)展有著極為重要的影響,同時(shí)也是落實(shí)人本管理理念的基礎(chǔ)所在。
(三)促進(jìn)館員的自我發(fā)展
1.要制定適合的職業(yè)生涯規(guī)劃計(jì)劃
由于館員能力與性格等方面存在著明顯的差異性,因此在崗位適用方面也存在著一定的不同。由于職業(yè)規(guī)劃是職業(yè)發(fā)展中的重點(diǎn)內(nèi)容,因此就要從促進(jìn)人的全面發(fā)展入手,做好主觀、客觀上的測(cè)定,在總結(jié)與分析的基礎(chǔ)上做好綜合分析,結(jié)合時(shí)代發(fā)展特點(diǎn),明確職業(yè)傾向,確定適合的發(fā)展目標(biāo)。因此為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)規(guī)劃,就要求館員要結(jié)合具體情況做好規(guī)劃設(shè)計(jì),管理者也要結(jié)合具體情況做好引導(dǎo)與協(xié)助工作,讓館員明確自身的發(fā)展方向,實(shí)現(xiàn)健康發(fā)展目標(biāo)??茖W(xué)的職業(yè)規(guī)劃直接影響到了館員的精神形象,而這也就成了發(fā)展的重點(diǎn)。因此就要從樹(shù)立正確理念出發(fā),明確工作要點(diǎn)與重點(diǎn),端正工作態(tài)度。館員只有展現(xiàn)自身優(yōu)勢(shì),才能逐漸形成特殊的服務(wù)風(fēng)格。
2.完善培訓(xùn)體系
由于高校圖書(shū)管理工作是為教學(xué)與研究提供服務(wù)的機(jī)構(gòu),因此就要提升對(duì)館員培訓(xùn)的重視度,營(yíng)造濃郁的學(xué)習(xí)氛圍,在保持學(xué)習(xí)積極性的同時(shí)提高學(xué)習(xí)主動(dòng)性。首先,借助講座的方式幫助館員進(jìn)行自我教育,為相互學(xué)習(xí)提供支持。在內(nèi)容上主要以圖書(shū)館工作內(nèi)容為主,幫助館員解決存在的問(wèn)題。其次,要做好學(xué)習(xí)與考察。通過(guò)定期開(kāi)展考察活動(dòng),在開(kāi)展業(yè)務(wù)交流的基礎(chǔ)上結(jié)合工作要求,參與培訓(xùn)活動(dòng),出具書(shū)面報(bào)告。再次,參與學(xué)術(shù)會(huì)議。通過(guò)鼓勵(lì)館員參與會(huì)議,以此來(lái)提升館員的思想認(rèn)識(shí),因此就要從安排好學(xué)習(xí)時(shí)間出發(fā),在豐富館員經(jīng)驗(yàn)與體驗(yàn)的基礎(chǔ)上幫助其完成科研活動(dòng),營(yíng)造良好的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。
(四)掌握讀者需求
1.打造新型服務(wù)模式
高校圖書(shū)館作為教學(xué)與科研的中心,有著極為重要的影響。因此在發(fā)展中就要從專(zhuān)業(yè)化、個(gè)性化等角度出發(fā),結(jié)合具體情況,采取多樣化服務(wù)方式。首先,建立學(xué)科館員制度,為學(xué)科建設(shè)與科研等提供服務(wù)。因此學(xué)科館員需要與相關(guān)院系進(jìn)行溝通,實(shí)現(xiàn)與讀者之間的平等互動(dòng),掌握工作重點(diǎn),及時(shí)對(duì)館藏進(jìn)行整合。其次,落實(shí)責(zé)任制度。通過(guò)將責(zé)任制度落實(shí)到具體中去能夠提升館員服務(wù)意識(shí),同時(shí)也可以緩解館員與讀者之間的矛盾。只有建立和諧的互動(dòng)關(guān)系,才能為讀者服務(wù)管理工作開(kāi)展提供支持。也正是受到責(zé)任制度的影響,促使館員主動(dòng)學(xué)習(xí)新知識(shí)與技能,明確當(dāng)前發(fā)展形勢(shì)。
2.引入現(xiàn)代信息技術(shù),保證服務(wù)的人性化
在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展下,要從提高服務(wù)效果出發(fā),借助QQ、微信等及時(shí)解決讀者的問(wèn)題?;蚴强梢越柚⑿殴娖脚_(tái)發(fā)布圖書(shū)館中的相關(guān)動(dòng)態(tài),與讀者開(kāi)展話(huà)題互動(dòng),鼓勵(lì)讀者分享有意義的內(nèi)容。
3.電子數(shù)據(jù)庫(kù)的應(yīng)用
隨著電子圖書(shū)的不斷發(fā)展,圖書(shū)館可以通過(guò)購(gòu)買(mǎi)電子數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)滿(mǎn)足讀者查閱信息與資料的要求。
三、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,在高校圖書(shū)管理工作中堅(jiān)持從人本管理角度出發(fā),結(jié)合當(dāng)前發(fā)展形勢(shì),引入先進(jìn)技術(shù)與方法,發(fā)揮出人本管理優(yōu)勢(shì),營(yíng)造出良好的人文管理優(yōu)勢(shì),提升圖書(shū)館服務(wù)能力,解決發(fā)展中存在的問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)。
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責(zé)任編輯:張蕊