徐彥田 孔范德

摘要：醫(yī)院檔案的工作在新時(shí)期下凸顯出自身的優(yōu)勢(shì)，對(duì)醫(yī)院的前行有著一定的促進(jìn)效用。檔案工作將醫(yī)院各環(huán)節(jié)的操作都進(jìn)行著真實(shí)且詳盡地記錄，一直是醫(yī)院工作中最為重要的一個(gè)部分，也從側(cè)面反映出醫(yī)院管理的科學(xué)性。為此，醫(yī)院憑借先進(jìn)理念審視以往的檔案工作模式并找到其中不足，選用有針對(duì)性地策略進(jìn)行逐一地解決，強(qiáng)化檔案管理的意識(shí)，配備先進(jìn)的設(shè)備，提升管理的效率，也使檔案的利用率得到保證，同時(shí)建立起信息化的專業(yè)網(wǎng)絡(luò)，將檔案工作與科學(xué)管理做到切實(shí)有效地結(jié)合，滿足時(shí)代進(jìn)步的需求，使醫(yī)院在愈發(fā)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中穩(wěn)步前行。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案;科學(xué)管理;結(jié)合;策略

醫(yī)院的建設(shè)中，檔案的管理是當(dāng)前醫(yī)院工作中的重點(diǎn)，也面臨著諸多的挑戰(zhàn)，需要迎難而上，將其與科學(xué)管理進(jìn)行極大程度的融合，為當(dāng)代醫(yī)院在新時(shí)期下的醫(yī)學(xué)研究帶來(lái)支撐與便捷性，醫(yī)療領(lǐng)域也隨之走入更廣闊的前行空間。醫(yī)院檔案記錄著醫(yī)院的歷史進(jìn)程，涵蓋著大眾諸多的健康信息，協(xié)調(diào)運(yùn)營(yíng)中各項(xiàng)工作的開(kāi)展，為服務(wù)帶來(lái)準(zhǔn)確且全面的資料。醫(yī)院的檔案工作可以為后續(xù)的決策和整體的規(guī)劃等提供可靠的信息，保證計(jì)劃的準(zhǔn)確性，故需與科學(xué)的管理做到切實(shí)有效地結(jié)合。

一、檔案工作與科學(xué)管理結(jié)合的意義

首先，科學(xué)管理與檔案工作的結(jié)合下，能夠?qū)︶t(yī)院管理的水平做到準(zhǔn)確地衡量，是新時(shí)期下的新標(biāo)準(zhǔn)。往往有著資深水準(zhǔn)的醫(yī)院都擁有著詳盡的檔案記錄，同時(shí)需要科學(xué)管理才能的凸顯其真實(shí)的效用。

其次，醫(yī)院的檔案涵蓋大量且冗雜的數(shù)據(jù)，而科學(xué)地管理可以將其進(jìn)行切實(shí)有效地分析，憑借準(zhǔn)備的數(shù)據(jù)為醫(yī)院的決策帶來(lái)方向，凸顯工作的實(shí)效性最后，科學(xué)管理下的檔案工作中，醫(yī)療、技術(shù)等多種指標(biāo)能夠在檔案的分析與總結(jié)中更符合大眾的真實(shí)需求。對(duì)于眾多的醫(yī)療設(shè)備等，做到記錄，使之性能、生產(chǎn)效率等得到極大程度地保證，醫(yī)院才能在競(jìng)爭(zhēng)中穩(wěn)步前行。

二、醫(yī)院檔案工作與科學(xué)管理結(jié)合的措施

（一）配備先進(jìn)設(shè)備，提升管理效率

醫(yī)院檔案工作與科學(xué)管理要做到新時(shí)期下的結(jié)合，應(yīng)先對(duì)設(shè)備進(jìn)行相應(yīng)的配備，讓現(xiàn)代科學(xué)完成與新技術(shù)間的接軌，使后續(xù)的管理呈現(xiàn)出數(shù)字化與科學(xué)性。檔案管理中紙質(zhì)的保存方式已不能滿足各環(huán)節(jié)工作的需求，在查閱中耗時(shí)耗力，那么應(yīng)全面地轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代化的方式，做到電子化的檔案，將網(wǎng)絡(luò)資源做到切實(shí)有效地運(yùn)用。醫(yī)院配備先進(jìn)的設(shè)備，將計(jì)算機(jī)技術(shù)與之結(jié)合，對(duì)醫(yī)院的檔案進(jìn)行全面地錄入，繼而快速地完成整合、分類及后續(xù)的保管等多環(huán)節(jié)的任務(wù)，管理效率在極大程度地得到提升。醫(yī)院的檔案工作中，多媒體技術(shù)也融入其中，使檔案工作呈現(xiàn)出細(xì)致化，在管理及后續(xù)的查找等環(huán)節(jié)有著高效化，減少資料翻查時(shí)間。醫(yī)院將所有檔案錄入數(shù)據(jù)庫(kù)，能夠保證資源在新時(shí)期下共享，醫(yī)學(xué)研究者可以隨時(shí)利用有著極強(qiáng)可靠性的檔案資料，醫(yī)學(xué)的進(jìn)步在檔案工作的科學(xué)管理下被極大程度地促進(jìn)。醫(yī)院對(duì)硬軟件的投入做到加強(qiáng)，彌補(bǔ)以往紙質(zhì)檔案所呈現(xiàn)出的不足，彰顯計(jì)算機(jī)等技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，使檔案工作與科學(xué)管理相結(jié)合，釋放出其應(yīng)有的效用。

（二）強(qiáng)化檔案意識(shí)，保證利用效率

檔案的管理有著全局性，是醫(yī)院管理中的關(guān)鍵部分，故需要管理人員帶著先進(jìn)的理念來(lái)對(duì)醫(yī)院做到科學(xué)地管理，檔案工作人員應(yīng)憑借極強(qiáng)意識(shí)來(lái)完成各項(xiàng)工作，使檔案在后續(xù)的利用率得到極大程度地提升。醫(yī)院管理者對(duì)檔案工作的價(jià)值進(jìn)行宣傳，加強(qiáng)醫(yī)院各部門(mén)間的關(guān)聯(lián)，強(qiáng)化檔案的意識(shí)，設(shè)計(jì)專門(mén)的部門(mén)對(duì)檔案做到專業(yè)性的管理，使查找和收集等工作的效率在相應(yīng)程度上得以提升。醫(yī)院應(yīng)吸納有著專業(yè)性的管理人員，健全檔案管理的體系，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)間的力量，使檔案的管理凸顯出科學(xué)性，各操作呈現(xiàn)出規(guī)范化。與此同時(shí)，醫(yī)院還應(yīng)重視評(píng)估，對(duì)檔案工作的計(jì)劃等進(jìn)行層層地分析，在實(shí)踐中進(jìn)行切實(shí)有效地落實(shí)，借助職能部門(mén)的調(diào)查，評(píng)估以往檔案工作，找到其中不足，有方向地改進(jìn)，管理水平在極在程度上得到提升。

（三）建立信息網(wǎng)絡(luò)，做到現(xiàn)代管理

現(xiàn)階段，醫(yī)院的檔案工作雖有著一定的進(jìn)步，但仍暴露出一些不足，究其根源是缺少信息網(wǎng)絡(luò)，使工作呈現(xiàn)出片面性。醫(yī)院在實(shí)踐中看清未來(lái)前行的趨勢(shì)，對(duì)檔案工作的優(yōu)勢(shì)及價(jià)值做到研究，尋找到與科學(xué)管理結(jié)合的切入點(diǎn)，視檔案所具備的資料為極強(qiáng)戰(zhàn)略資源，以推進(jìn)醫(yī)院的大步前行，使整體的服務(wù)質(zhì)量在極大程度上得到提升，給大眾帶來(lái)舒適的體驗(yàn)。醫(yī)院對(duì)檔案工作陳舊的模式做到切實(shí)有效地打破，走出思維的禁錮，使管理手段更科學(xué)，邁向新時(shí)期下的現(xiàn)代化。對(duì)于醫(yī)院中所記錄的檔案可以結(jié)合實(shí)際情況采用特殊的方式或統(tǒng)一化的操作，保證檔案能夠被極大程度地利用，避免檔案資源的浪費(fèi)和擱置，在實(shí)踐中建立起密切且全面的信息網(wǎng)絡(luò)，在相應(yīng)程度上形成科學(xué)地管理，跟上時(shí)代進(jìn)步的需求。

（四）提高人員素質(zhì)，滿足時(shí)代需求

醫(yī)院的檔案管理工作需要尋找到其中的規(guī)律，同時(shí)要配以極強(qiáng)的責(zé)任心，那么對(duì)人員的素質(zhì)和專業(yè)的能力有著較多的高要求，才能滿足時(shí)代的需求，為患者帶來(lái)舒適體驗(yàn)，與使醫(yī)療領(lǐng)域可以在共享的資源中看到有序地排列，更精準(zhǔn)地打到所需的檔案。醫(yī)院在對(duì)檔案人員進(jìn)行選用時(shí)，需考慮其文化的水平和過(guò)硬的專業(yè)能力等多個(gè)方面，繼而進(jìn)行合理地分配。與此同時(shí)，還需要對(duì)現(xiàn)有人員的檔案意識(shí)做到切實(shí)有效地強(qiáng)化，通過(guò)多樣化的培訓(xùn)讓其能夠?qū)ο冗M(jìn)的硬軟件做到極為熟練地操作，利用其對(duì)檔案的管理工作進(jìn)行輔助，提升整體的效率，跟上時(shí)代進(jìn)步的需求，讓飽含信息化的檔案為醫(yī)院在新時(shí)期下的前行帶來(lái)動(dòng)力。

三、結(jié)束語(yǔ)

科技進(jìn)步的前提下，醫(yī)院檔案的管理開(kāi)始邁向科學(xué)化，將醫(yī)院運(yùn)營(yíng)中所記錄的越來(lái)越繁雜的數(shù)據(jù)做到切實(shí)有效地整合，使檔案工作的人物力得到合理地分配，解決以往產(chǎn)生的資源矛盾。醫(yī)院強(qiáng)化檔案工作的意識(shí)，憑借信息網(wǎng)絡(luò)，做到現(xiàn)代化背景下的新型管理，呈現(xiàn)出科學(xué)性，使資源的利用率在極大程度上做到提升，適應(yīng)醫(yī)院各項(xiàng)工作的需求，能夠在信息的匯總下進(jìn)行相應(yīng)地分析，給醫(yī)學(xué)領(lǐng)域帶來(lái)有價(jià)值的數(shù)據(jù)，更好地為醫(yī)務(wù)人員和患者等進(jìn)行極為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。實(shí)踐中，醫(yī)院將檔案管工作與科學(xué)管理結(jié)合，并在操作中尋找不足，提升人員的整體素質(zhì)，使設(shè)備被熟練地使用，滿足社會(huì)的真實(shí)需求。

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作者簡(jiǎn)介：

徐彥田（1978年 9月）男，漢族，山東日照莒縣，當(dāng)前職稱：助理館員，學(xué)歷：大學(xué)，研究方向：檔案管理結(jié)合醫(yī)院工作方面的.