曹雪飛

【摘要】高校圖書(shū)館的過(guò)刊是高校師生信息資料查閱的重要參考載體，也是高校教學(xué)科研不可缺少的珍貴文獻(xiàn)資源。過(guò)刊庫(kù)是莊嚴(yán)神圣的知識(shí)殿堂，走進(jìn)過(guò)刊庫(kù)，全面推廣利用好過(guò)刊，充分發(fā)揮其實(shí)際價(jià)值，這對(duì)提升師生科研能力和提高圖書(shū)館過(guò)刊利用率具有非常重要的意義。本文通過(guò)分析三峽大學(xué)圖書(shū)館過(guò)刊庫(kù)的困窘現(xiàn)狀和管理問(wèn)題，逐漸剖析現(xiàn)狀和問(wèn)題產(chǎn)生的原因，建議采取相應(yīng)的解決對(duì)策，使過(guò)刊庫(kù)實(shí)現(xiàn)利用價(jià)值的最大化，完善圖書(shū)館服務(wù)，為高校師生提供更加高效化、專(zhuān)業(yè)化、人性化的服務(wù)，實(shí)現(xiàn)“讀者第一，服務(wù)育人”的宗旨。

【關(guān)鍵詞】高校圖書(shū)館;過(guò)刊庫(kù);現(xiàn)狀;對(duì)策

廣大高校師生每次進(jìn)入高校圖書(shū)館，重點(diǎn)往往是選擇紙質(zhì)圖書(shū)進(jìn)行閱覽或外借，現(xiàn)刊次之，過(guò)刊排在最末。過(guò)刊的利用率遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于紙質(zhì)圖書(shū)和現(xiàn)刊，以至于偌大的過(guò)刊庫(kù)成了被世人遺忘的角落，“養(yǎng)在深閨人未識(shí)”，地位之低簡(jiǎn)直令人瞠目結(jié)舌。人們把過(guò)刊看成過(guò)期了的“廢舊雜志”，沒(méi)有用的廢紙，甚至認(rèn)為應(yīng)該扔掉，其利用率一直很低，造成圖書(shū)館資源的極大浪費(fèi)?？墒菍?shí)際上，隨著連續(xù)出版物發(fā)行量的不斷增多、增大，過(guò)刊其實(shí)蘊(yùn)藏著巨大而豐富的參考文獻(xiàn)信息量，會(huì)比現(xiàn)刊更多、更全，有很多不同于其他文獻(xiàn)資料的優(yōu)點(diǎn)，如信息含量高、時(shí)效性強(qiáng)、種類(lèi)多、更新快，涵蓋了政治、經(jīng)濟(jì)、藝術(shù)、歷史、文學(xué)、理工各專(zhuān)業(yè)知識(shí)的前沿動(dòng)態(tài)，記載著大量的研究數(shù)據(jù)、科學(xué)案例等原始資料。遼東學(xué)院圖書(shū)館的肖麗娟提出，相關(guān)研究表明，期刊所包含的信息資源占世界文獻(xiàn)總量的75%，占世界情報(bào)信息總量的60%～70%。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和電子科技的迅猛發(fā)展，紙質(zhì)過(guò)刊雖然受到一定程度的沖擊，但仍然是教學(xué)、科研和生產(chǎn)活動(dòng)的重要信息源，逐漸受到教學(xué)、科研工作者的青睞，成為傳遞、交流、記載最新科研成果和各種情報(bào)信息的重要手段。但是，過(guò)刊庫(kù)的現(xiàn)狀和管理存在著一些不容忽視的問(wèn)題，必須一一剖析，找出一些相應(yīng)的解決對(duì)策，讓每一本過(guò)刊在圖書(shū)館中發(fā)揮最大作用，讓每一本過(guò)刊在師生手中物盡其用。

一、三峽大學(xué)圖書(shū)館過(guò)刊庫(kù)的現(xiàn)狀和問(wèn)題

三峽大學(xué)圖書(shū)館的二樓A區(qū)是現(xiàn)刊閱覽區(qū)，為讀者提供各種中外文現(xiàn)刊、三峽大學(xué)學(xué)報(bào)和休閑類(lèi)雜志，其中中外文現(xiàn)刊包括社會(huì)科學(xué)類(lèi)、自然科學(xué)類(lèi)（含醫(yī)療衛(wèi)生）、工業(yè)科學(xué)類(lèi)，有現(xiàn)刊1080種和350種贈(zèng)送刊。B區(qū)是上一年裝訂好的新過(guò)刊合訂本閱覽區(qū)，一排排深咖啡色的木刊架上擺滿了書(shū)脊?fàn)C了金字的紅色精裝本，其他一部分平裝本則搬至六樓。

六樓是圖書(shū)館頂層，分為A區(qū)過(guò)刊庫(kù)和B區(qū)過(guò)刊庫(kù)，各有大門(mén)鎖著。A區(qū)有人大復(fù)印資料、A～N類(lèi)中文過(guò)刊，B區(qū)有O～Z類(lèi)中文過(guò)刊、外文過(guò)刊和過(guò)期報(bào)紙。過(guò)刊合訂本分為平裝本和精裝本，年代跨越是從1970年到2018年，截止到2019年底，大約有6016種、106147冊(cè)。平時(shí)只有少數(shù)從事教學(xué)科研老師和準(zhǔn)備學(xué)位論文的學(xué)生借閱過(guò)刊，他們需要先到二樓，找到期刊管理人員，由期刊管理人員帶領(lǐng)去六樓，在燈光昏暗的房間和狹窄的書(shū)架間艱難穿行，直至找到所需過(guò)刊為止。整個(gè)查閱過(guò)程令人生厭。時(shí)間一長(zhǎng)，來(lái)圖書(shū)館查閱過(guò)刊的讀者就越來(lái)越少了。另外，借閱者可以足不出戶，用手機(jī)或電腦打開(kāi)電子期刊、期刊數(shù)據(jù)庫(kù)等網(wǎng)絡(luò)信息資源，檢索方便，閱讀便捷，所需儲(chǔ)存的物理空間少。慢慢地，圖書(shū)館改變了過(guò)去紙質(zhì)期刊的主導(dǎo)地位，讀者也改變了閱讀習(xí)慣，紛紛傾向使用電子信息手段和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)，從而導(dǎo)致惡性循環(huán)，對(duì)紙質(zhì)過(guò)刊的利用和價(jià)值的開(kāi)發(fā)越來(lái)越不利。更嚴(yán)峻的是，在網(wǎng)絡(luò)科技的沖擊下以及電子期刊的出現(xiàn)，紙質(zhì)現(xiàn)刊的訂閱量在逐年下降，將來(lái)的現(xiàn)刊數(shù)量驟減，原來(lái)的1000多種下降到幾百余種，因此過(guò)刊也會(huì)跟著慢慢減少，過(guò)刊庫(kù)似乎要束之高閣。

絕大多數(shù)圖書(shū)館管理人員和讀者都覺(jué)得紙質(zhì)過(guò)刊過(guò)期了，沒(méi)有任何價(jià)值，加上館內(nèi)依然維持陳舊的“重藏輕用”傳統(tǒng)觀念，因此從管理上就設(shè)置了一系列不合理的規(guī)定：規(guī)定過(guò)刊庫(kù)大門(mén)非必要時(shí)必須鎖門(mén);過(guò)刊外借時(shí)必須以校園卡和借閱證押;如果沒(méi)有可以換成身份證等等。這些繁文縟節(jié)導(dǎo)致紙質(zhì)過(guò)刊的利用率更低，造成過(guò)刊資源閑置和浪費(fèi)。

以往的現(xiàn)刊全面下架并裝訂成過(guò)刊合訂本，日積月累積壓的數(shù)量很龐大。過(guò)刊庫(kù)有些重點(diǎn)續(xù)刊架位達(dá)到過(guò)度飽和了，新過(guò)刊插不進(jìn)去，只好橫放在過(guò)刊上面或者過(guò)刊架頂上。實(shí)在沒(méi)有一點(diǎn)空間了，就放在上一個(gè)分類(lèi)號(hào)或下一個(gè)分類(lèi)號(hào)的尾部。與之形成鮮明對(duì)比的是，幾年前或十幾年前?？募芪豢臻g卻很大，有一、兩層架位是空的。加上參加勤工助學(xué)和志愿活動(dòng)的學(xué)生們不熟悉過(guò)刊排架分類(lèi)法規(guī)則，業(yè)務(wù)不精、經(jīng)驗(yàn)不足，或者不嚴(yán)謹(jǐn)、不認(rèn)真，隨便把過(guò)刊擺的亂七八糟，導(dǎo)致過(guò)刊庫(kù)的亂架率陡增，也加重了管理人員的工作負(fù)擔(dān)，造成讀者查閱的不便，以后便再也不想來(lái)了。

六樓A區(qū)過(guò)刊庫(kù)大廳中間隔著一道墻面裝飾板，將大廳一分為二，前半部分為過(guò)刊庫(kù)，后半部分為職工活動(dòng)中心，裝飾板右邊有墻門(mén)。讀者從外面進(jìn)入時(shí)必須經(jīng)職工活動(dòng)中心大門(mén)再穿過(guò)墻門(mén)，才能到達(dá)過(guò)刊庫(kù)。這種布局不僅對(duì)讀者找過(guò)刊造成不便，還嚴(yán)重壓縮了過(guò)刊架的空間，使架與架之間變得更加迫近、狹窄。六樓B區(qū)過(guò)刊庫(kù)存放著大量的自科、工科和外文過(guò)刊合訂本，每一冊(cè)的重量大大地超過(guò)了A區(qū)，有多層架位上得太滿，一排長(zhǎng)長(zhǎng)的過(guò)刊架被壓得變形，架尾稍微傾斜一點(diǎn)點(diǎn)，當(dāng)管理人員上架整架時(shí)，過(guò)刊架就會(huì)搖搖欲墜，差點(diǎn)釀成多米諾骨牌的悲劇，尤其長(zhǎng)長(zhǎng)的外文過(guò)刊架，已經(jīng)處于岌岌可危的境地。陳舊發(fā)黃的過(guò)期報(bào)紙和報(bào)紙架存放在過(guò)刊庫(kù)，有點(diǎn)名不符實(shí)，且年代久遠(yuǎn)，無(wú)人翻看，所以疊放的報(bào)紙上面積滿厚厚的灰塵。

圖書(shū)館工作人員整體素質(zhì)水平參差不齊，館內(nèi)缺乏具有成熟經(jīng)驗(yàn)的紙質(zhì)過(guò)刊高層管理人才。有些館員學(xué)歷不高、專(zhuān)業(yè)不精、不熟悉過(guò)刊排架分類(lèi)法，沒(méi)有創(chuàng)新意識(shí)和開(kāi)拓精神，服務(wù)質(zhì)量自然差強(qiáng)人意。

二、三峽大學(xué)圖書(shū)館過(guò)刊庫(kù)的解決對(duì)策

（一）電子期刊數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展迅速，讀者使用中國(guó)知網(wǎng)、維普、萬(wàn)方等數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)進(jìn)行查閱，對(duì)紙質(zhì)過(guò)刊的利用率產(chǎn)生不小的沖擊。電子期刊的優(yōu)勢(shì)完全蓋過(guò)紙質(zhì)過(guò)刊，管理人員必須采取現(xiàn)代化科技手段對(duì)過(guò)刊資源進(jìn)行深度開(kāi)發(fā)和挖掘。通過(guò)專(zhuān)題講座、圖書(shū)展覽等多種方式向廣大讀者全面推介紙質(zhì)過(guò)刊的價(jià)值與作用，提高讀者對(duì)過(guò)刊的接受和關(guān)注程度。還要提高讀者檢索過(guò)刊信息的能力，體現(xiàn)過(guò)刊的利用價(jià)值，使其成為教學(xué)科研的重要服務(wù)手段。

（二）圖書(shū)館要勇于轉(zhuǎn)變錯(cuò)誤的“重藏輕用、藏而不用”傳統(tǒng)觀念。肖麗娟提出，要樹(shù)立“藏以致用、以用為主”的過(guò)刊管理意識(shí)，讓讀者充分利用過(guò)刊的情報(bào)信息價(jià)值。取消過(guò)刊外借所規(guī)定的押校園卡、借閱證和身份證規(guī)則，仍然和紙質(zhì)圖書(shū)一樣，外借刷校園卡、借閱證即可。此外，撤掉過(guò)刊庫(kù)大門(mén)，加裝照明設(shè)施，改善采光條件，采取全開(kāi)架借閱方式，滿足讀者獲得參考文獻(xiàn)的信息化需求，大大地提高過(guò)刊的利用率。

（三）組織動(dòng)員圖書(shū)館工作人員、參加勤工助學(xué)和志愿活動(dòng)的學(xué)生們，在某一段時(shí)間內(nèi)，共同將過(guò)刊庫(kù)所有?？芪患衅饋?lái)，達(dá)到滿架，讓重點(diǎn)續(xù)刊架位能夠騰出更大的空間來(lái)，讓未來(lái)的新過(guò)刊有位可上。留下不少的空間后，還要保證刊架號(hào)和分類(lèi)號(hào)正確無(wú)誤，給讀者查閱過(guò)刊提供便利，提高讀者出入過(guò)刊庫(kù)的主動(dòng)積極性。

（四）在將職工活動(dòng)中心考慮其他更加合適的位置前提下，拆掉六樓過(guò)刊庫(kù)A區(qū)大廳中間的裝飾板，使過(guò)刊庫(kù)增加了一半的可用空間，增加架與架之間的距離。然后把B區(qū)所有的自科過(guò)刊架全部搬移至A區(qū)，使其變更為人大復(fù)印資料、A～S類(lèi)中文社科和自科過(guò)刊庫(kù)，而B(niǎo)區(qū)則只有T～Z類(lèi)中文工科過(guò)刊和外文過(guò)刊，不僅大大地?cái)U(kuò)寬了整個(gè)過(guò)刊庫(kù)架與架之間緊密靠近的間距，而且可以給每個(gè)過(guò)度飽和的續(xù)刊架位留下更多更大的空余空間。如果再在過(guò)刊庫(kù)兩邊增加一些閱覽桌椅，建造心曠神怡的閱覽環(huán)境，對(duì)于吸引更多的讀者使用過(guò)刊帶來(lái)極大便利。

（五）撤走現(xiàn)有極易彎曲又不耐久的鋼鐵材質(zhì)過(guò)刊架，換成承重力好又牢固的木制過(guò)刊架。如果條件允許，換成實(shí)木材質(zhì)和高密度板過(guò)刊架。尤其文獻(xiàn)價(jià)值高的珍貴外文過(guò)刊，理應(yīng)存放，吸引更多的外國(guó)讀者和師生主動(dòng)前來(lái)查閱，不至于導(dǎo)致外文過(guò)刊大量閑置、圖書(shū)館外文過(guò)刊資源的極大浪費(fèi)。

（六）在館內(nèi)找一個(gè)合適的館藏室作為過(guò)期報(bào)紙室，將六樓B區(qū)過(guò)刊庫(kù)的舊報(bào)紙和報(bào)紙架全部搬至那里，安排管理人員每天巡視。這樣，過(guò)刊庫(kù)就多了更大更多的可用空間，以便存放未來(lái)的新過(guò)刊合訂本。

（七）加深圖書(shū)館工作人員和管理人員對(duì)過(guò)刊價(jià)值的深層了解。通過(guò)業(yè)務(wù)培訓(xùn)、外出參加學(xué)習(xí)、工作經(jīng)驗(yàn)交流等，充分挖掘其潛在能力，不斷提升過(guò)刊管理人員的素質(zhì)，為讀者提供更優(yōu)質(zhì)的過(guò)刊查閱服務(wù)，以自身的人文關(guān)懷打動(dòng)讀者，以高超的專(zhuān)業(yè)技能和計(jì)算機(jī)信息知識(shí)征服讀者，以豐富的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)吸引讀者，讓其心情愉悅地遨游在過(guò)刊庫(kù)知識(shí)的海洋里。

三、結(jié)語(yǔ)

三峽大學(xué)圖書(shū)館在過(guò)刊庫(kù)管理和服務(wù)方式上存在著“重書(shū)輕刊”的現(xiàn)象，過(guò)刊數(shù)量和質(zhì)量嚴(yán)重滯后，這些都應(yīng)該盡量避免和大力改善。紙質(zhì)過(guò)刊是高校圖書(shū)館很重要的原始載體，具有重要的珍貴文獻(xiàn)參考作用。因此，希望三峽大學(xué)圖書(shū)館以長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光，大刀闊斧地、科學(xué)地推進(jìn)過(guò)刊管理改革，深度開(kāi)發(fā)和挖掘過(guò)刊，達(dá)到過(guò)刊庫(kù)管理的科學(xué)化、規(guī)范化，使其利用價(jià)值最大化，讓每一位讀者在過(guò)刊庫(kù)都能夠閱遍過(guò)刊，獲益匪淺、愛(ài)不釋手、流連忘返。

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