◆作者:周劍熙
◆單位:廣東恒興飼料實業(yè)股份有限公司
每個企業(yè)都有可能遇到危機(jī),應(yīng)對危機(jī)最好的辦法是防范。沒有防范意識和應(yīng)急預(yù)案,一旦爆發(fā)危機(jī),將會直接造成企業(yè)正常的生產(chǎn)和運(yùn)營中斷、失控,使企業(yè)形象嚴(yán)重受損。因此,提高危機(jī)防范意識,才不會讓危機(jī)動搖你對企業(yè)的控制力。
上期我們刊登了本文的前半部分,主要講述了企業(yè)應(yīng)該建立危機(jī)意識,在危機(jī)爆發(fā)后的一些初步處理方案,那么本期將針對危機(jī)處理的時間把控,處理技巧以及善后等幾個方面進(jìn)行剖析。
俗話說:“好事不出門,壞事行千里?!毙旅襟w時代,負(fù)面信息會像病毒一樣,以裂變的方式高速傳播。過去的黃金24 小時原則已經(jīng)不再適用了,企業(yè)必須在8 個小時內(nèi)做出積極的回應(yīng),這樣能夠縮短三分之一的危機(jī)持續(xù)時間,有效地控制負(fù)面聲音。如果超過24 小時再回應(yīng),危機(jī)持續(xù)醞釀的時間拉長了三分之二,事態(tài)發(fā)展就很難控制了。
之所以強(qiáng)調(diào)必須在8 小時內(nèi)做出積極回應(yīng),是因為危機(jī)突然爆發(fā)時,大眾急于了解事情的真相,負(fù)面情緒容易高漲。如果企業(yè)不及時發(fā)聲告知公眾事件的原委,大家就很容易遭到各種謠言、猜想的蠱惑,繼而以訛傳訛,使企業(yè)在危機(jī)的旋渦陷得更深。另外,企業(yè)不及時發(fā)聲,還會被公眾質(zhì)疑不夠誠意。
所以,企業(yè)必須當(dāng)機(jī)立斷,快速反應(yīng),果斷行動,與媒體和公眾進(jìn)行溝通。這樣才能有效地控制事態(tài)發(fā)展,防止事態(tài)進(jìn)一步惡化。切記,危機(jī)發(fā)生后,能否盡快控制住事態(tài),使其不擴(kuò)大、不升級、不蔓延,是成功處理危機(jī)的關(guān)鍵。2016 年5 月11 日晚上21 時,網(wǎng)易的服務(wù)器出現(xiàn)了異常,隨后用戶抱怨聲不斷,緊接著謠言四起。有說網(wǎng)易大廈著火了,也有關(guān)于網(wǎng)易其他方面的謠言。對于這一負(fù)面事件,網(wǎng)易官方在21 時42 分發(fā)布聲明,對事件做出了積極回應(yīng),反應(yīng)時間控制在1 個小時內(nèi)。在這次危機(jī)應(yīng)對中,網(wǎng)易的反應(yīng)時間把控的非常到位。
在危機(jī)爆發(fā)后的8 小時內(nèi)所做的回應(yīng),就是給危機(jī)事件定基調(diào),也是在表誠意。企業(yè)具體如何回應(yīng),以什么樣的姿態(tài)回應(yīng),還需結(jié)合具體的事件,看事情是否屬實,看事態(tài)的嚴(yán)重程度,再來思考用怎樣的語言去回應(yīng)。那么,從危機(jī)事件爆發(fā),到第一次做出回應(yīng),再到危機(jī)事件的處理,在這一整個過程中,企業(yè)應(yīng)做好哪幾項工作呢?快速而深入地調(diào)查事件原委。看了網(wǎng)易在事件發(fā)生后的第42 分鐘發(fā)出聲明,也許有朋友會說:“42 分鐘太長了吧?不就是發(fā)一條微博嗎?怎么那么費(fèi)勁呢?”其實,在這42分鐘內(nèi),網(wǎng)易管理層并不是閑著的,他們忙著對事件的原委進(jìn)行調(diào)查,確保給公眾一個全面、準(zhǔn)確的聲明。
要知道,危機(jī)處理所堅守的8 小時原則,并不能理解為“越快做出回應(yīng)越好”??焖倩貞?yīng)是建立在準(zhǔn)確了解事件原委基礎(chǔ)之上的。有些危機(jī)事件所涉及的情況特別復(fù)雜,這時企業(yè)應(yīng)該深入地調(diào)查原委,謹(jǐn)慎地組織語言來回應(yīng)。如果錯誤地理解“8 小時原則”而倉促回應(yīng),就很容易因回應(yīng)不當(dāng)給企業(yè)惹來更多的麻煩。
所以,在危機(jī)發(fā)生后,在做出回應(yīng)之前,企業(yè)應(yīng)該快速而深入地調(diào)查事件原委,核實負(fù)面消息,看看企業(yè)到底是否存在負(fù)面事實。為此,企業(yè)公關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)該在第一時間趕赴事件現(xiàn)場,查找事件的起因、發(fā)生事件、目前狀態(tài),或查找信息源頭,及時核對事實。做好了調(diào)查工作后,再來思考用怎樣的語言做出回應(yīng),才能有效地控制住事態(tài)。
主動聯(lián)系新聞媒體說明情況。在調(diào)查清楚事件原委、核實了負(fù)面消息,想好了怎樣做出回應(yīng)之后,企業(yè)公關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)該馬上聯(lián)系新聞媒體說明情況,向公眾做出回應(yīng)。做好這件事至關(guān)重要,因為媒體的聚焦報道會產(chǎn)生幾何倍數(shù)的影響力,事關(guān)企業(yè)的形象。因此,如果不希望媒體對事件的報道有所偏差,最好的辦法是主動聯(lián)系媒體,提供客觀真實的資訊,給媒體留下良好的印象。
反之,一旦企業(yè)回避媒體,或與媒體發(fā)生沖突,就很容易導(dǎo)致事態(tài)迅速升級。這會對企業(yè)造成巨大的負(fù)面沖擊。所以,企業(yè)公關(guān)發(fā)言人的角色相當(dāng)重要,首先職位層級要夠高,其次要掌握事件的準(zhǔn)確信息,且有與媒體打交道的經(jīng)驗。
在企業(yè)危機(jī)公關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系媒體說明情況的同時,企業(yè)的危機(jī)管理團(tuán)隊?wèi)?yīng)該緊鑼密鼓地制定危機(jī)處理方案。在公關(guān)人員首次聯(lián)系媒體,對事件做出回應(yīng)后,企業(yè)就應(yīng)該立即著手處理危機(jī)了。不同的危機(jī)事件有不同的處理方法,比如,處理生產(chǎn)事故時,企業(yè)高管和公關(guān)人員應(yīng)趕赴現(xiàn)場,清點(diǎn)傷亡人數(shù)、搶救傷員、清算損失數(shù)額、制定賠償、安撫方案等。
而對于網(wǎng)上傳播的負(fù)面新聞,企業(yè)可采取以下幾種處理方案:一是上門安撫。2006 年5 月22 日,和訊博客上出現(xiàn)了一篇關(guān)于海爾的負(fù)面文章。事情是這樣的:一名顧客購買的海爾冰箱出現(xiàn)了質(zhì)量問題,但海爾三天后才予以調(diào)換。該顧客非常生氣,就在和訊博客上寫了一篇文章宣泄對海爾售后服務(wù)的不滿。海爾售后部門看到這名顧客的抱怨后,迅速采取措施,立即派服務(wù)人員提著兩個大西瓜作為禮物,登門道歉。與這位客戶解釋了為何調(diào)換的冰箱三天后才送達(dá)。事后,該顧客在博客里反饋道:“我很感動……因為我的一篇帖子,海爾派人上門溝通,讓我有點(diǎn)自我感覺良好,感到作為用戶受到重視?!睆倪@段話可以看出,顧客對海爾的負(fù)面質(zhì)疑轉(zhuǎn)變?yōu)槔斫獍莸膽B(tài)度。由此可見,在負(fù)面事件發(fā)生后,企業(yè)若能第一時間處理,就很容易控制住事態(tài),甚至直接消除危機(jī)。
二是軟文幫襯。面對網(wǎng)上的負(fù)面報道,企業(yè)危機(jī)公關(guān)團(tuán)隊可以策劃相關(guān)的軟文,針對負(fù)面報道進(jìn)行委婉地引導(dǎo),暗中幫襯企業(yè),設(shè)法淡化負(fù)面新聞對企業(yè)造成的不良影響。
三是刪除消息。對于負(fù)面消息,如果與事實不符,企業(yè)在做出如實回應(yīng)后,要盡快聯(lián)系刊登負(fù)面消息的網(wǎng)站網(wǎng)管或負(fù)責(zé)人刪除。
四是協(xié)商解決。在危機(jī)處理過程中,如果有必要,企業(yè)可與受害者直接溝通,協(xié)商解決對策。但要記住,這種處理方式一定要透明化,絕對不能暗中進(jìn)行。否則,一旦被曝光,可能會讓企業(yè)再次陷入被動。比如,在“西門子冰箱門”中,西門子公關(guān)代理試圖與羅永浩私下和解,沒想到電話錄音被羅永浩放到了網(wǎng)上高頻曝光,這讓西門子很被動。
在危機(jī)發(fā)生后,有些企業(yè)頑固地認(rèn)為身正不怕影子斜,或整天拿著高音喇叭喊冤。殊不知,自己稱贊自己是沒用的,沒有權(quán)威的認(rèn)可只會徒增笑柄。聰明的做法是曲線救國,請重量級的第三者在臺前幕后為自己說話,消除公眾對自己的誤解和警戒心理,爭取獲得更多人的信任和支持。
2011 年8 月23 日,有媒體報道稱,海底撈白味湯鍋及飲料是沖兌而成的,且海底撈的部分門店存在員工偷吃熟食、筷子掉到地上撿起來不洗又接著用、肉類并非如宣傳的那樣嚴(yán)格稱重等現(xiàn)象。這一消息曝出后,海底撈當(dāng)天就在官方微博中承認(rèn)勾兌屬實。同時,他們表示勾兌符合部分安全要求,并留下聯(lián)系電話,歡迎用戶和媒體提出疑問,公司會在第一時間解答公眾心中的疑問。這一舉措充滿了誠意,有效地防止了事態(tài)升級。
對于員工偷吃事件,海底撈回應(yīng)道:會嚴(yán)肅處理相關(guān)人員,但不會辭退,并會請心理輔導(dǎo)師對出事門店的服務(wù)員進(jìn)行心理疏導(dǎo),防止他們壓力過大。這一舉措不僅體現(xiàn)了海底撈的對外公關(guān)水平,也體現(xiàn)了他們對員工的重視和關(guān)懷,為其企業(yè)形象加分不少。2011 年9 月2 日,海底撈邀請眾多媒體記者參觀位于四川的火鍋底料生產(chǎn)基地。這一招為海底撈贏得了很多正面報道,網(wǎng)友紛紛表示,海底撈仍然是其心中服務(wù)最好、味道上佳的火鍋店。
面對危機(jī)事件,企業(yè)最忌諱的是把媒體視為敵人,對其避而遠(yuǎn)之。相反,應(yīng)該主動聯(lián)系媒體,借助媒體的力量,針對事件發(fā)表聲明,做出積極回應(yīng)。要知道,媒體作為第三方,與危機(jī)事件不存在直接的利害關(guān)系,其所發(fā)表的言論更容易得到公眾的信任。
傳播學(xué)開創(chuàng)者霍夫蘭曾通過大量的實證調(diào)查中得出結(jié)論:信源的可信度越高,其說服效果越大;反之,則越低。在危機(jī)發(fā)生時,公眾非常渴望權(quán)威的信息,來自權(quán)威的第三方聲音可以安撫很大一部分公眾的情緒,為企業(yè)制定處理方案爭取到短時間的穩(wěn)定局面。因此,企業(yè)應(yīng)尋找相關(guān)產(chǎn)業(yè)的權(quán)威媒體、權(quán)威部門和權(quán)威人士,爭取得到他們的支持,并及時發(fā)布他們所持的對本企業(yè)有利的觀點(diǎn)或檢測報告,這是危機(jī)公關(guān)時不可缺少的一個策略。
媒體在危機(jī)公關(guān)中扮演著非常重要的角色,它們既是信息的傳播者,也是危機(jī)事件發(fā)展的監(jiān)督者,還是公信力強(qiáng)大的第三方,他們的言論會直接影響危機(jī)公關(guān)的走向和結(jié)果。尤其是一些主流的媒體,由于其權(quán)威度高、影響力巨大,如果能得到他們的支持,那么對于企業(yè)有效地控制事態(tài)發(fā)展,消除危機(jī)的負(fù)面影響,將起到不可估量的作用。
所以,企業(yè)應(yīng)該盡可能爭取那些主流媒體(包括主流門戶網(wǎng)站)的支持,轉(zhuǎn)發(fā)他們對事件的正面報道。如果無法爭取到主流媒體的支持,也要盡可能爭取更多的非主流媒體的支持。畢竟,聲援你的媒體越多,對你會越有利。比如,邀請各大媒體參加企業(yè)召開的新聞發(fā)布會,參加企業(yè)組織的產(chǎn)品檢測實驗等。
企業(yè)還可以邀請社會組織、權(quán)威機(jī)構(gòu)參與到危機(jī)公關(guān)中來??梢圆邉澫嚓P(guān)的答疑會,還可以邀請權(quán)威機(jī)構(gòu)介入事件的調(diào)查。比如,在產(chǎn)品質(zhì)量的負(fù)面新聞曝出后,可以請消費(fèi)者協(xié)會介入調(diào)查,只要產(chǎn)品質(zhì)量合格,就可以保證調(diào)查結(jié)果是對企業(yè)有利的。
北京一家食品加工公司被消費(fèi)者投訴,一時間引起了媒體的關(guān)注,媒體記者紛紛前往該公司采訪。公司高層管理者積極出面接受采訪,客觀說明情況,表示公司食品并不存在用戶投訴的質(zhì)量問題。為了證明自己的清白,第二天該公司就積極聯(lián)系消費(fèi)者協(xié)會,并邀請對方派人介入調(diào)查食品質(zhì)量問題。經(jīng)消費(fèi)者協(xié)會調(diào)查,確實發(fā)現(xiàn)不存在用戶投訴的質(zhì)量問題。此消息一經(jīng)報道,食品質(zhì)量謠言不攻自破,危機(jī)事件很快就平息下來。
邀請社會名流、意見領(lǐng)袖為你說話。如果媒體不買賬,如果社會組織、權(quán)威機(jī)構(gòu)不幫忙,那你也別灰心。你還可以邀請社會名流、意見領(lǐng)袖為你說話。比如,行業(yè)專家、有影響力的企業(yè)家、成功人士、明星大腕等,如果他們能說一兩句對你企業(yè)有利的,哪怕是中立的話,也有助于安撫一部分公眾的情緒。要知道,他們都是有影響力的人物,他們也有相當(dāng)數(shù)量的“粉絲”,他們的觀點(diǎn)很容易得到其“粉絲”的支持。
此外,企業(yè)還可以邀請一些產(chǎn)品用戶、客戶、供應(yīng)商參與到危機(jī)公關(guān)中來。比如,召開用戶見面會、供應(yīng)商座談會,還可以邀請他們參觀你們的生產(chǎn)車間,見證產(chǎn)品生產(chǎn)、制造的過程(針對產(chǎn)品質(zhì)量危機(jī)),讓他們替你企業(yè)說話。
有句話叫“病急亂投醫(yī)”,企業(yè)在處理一種危機(jī)時,不能胡亂采用應(yīng)對策略,以至于“按下葫蘆起了瓢”,消除了這個危機(jī),又引起了其他危機(jī)。切記,處理危機(jī)時必須遵循系統(tǒng)運(yùn)作的原則,絕不能顧此失彼。這樣才稱得上危機(jī)處理,從而為企業(yè)贏得平穩(wěn)發(fā)展的環(huán)境。
當(dāng)今社會,企業(yè)之間的競爭異常慘烈,被競爭對手攻擊是很常見的,也是讓很多企業(yè)頭疼的事情。企業(yè)之間有了口舌之爭,難免就會擦槍走火,引起相應(yīng)的公關(guān)危機(jī)。這個時候,企業(yè)在應(yīng)對危機(jī)時,切勿牽連無辜的用戶。在這方面,騰訊公司就曾犯過錯。
2010 年,360 公司推出了一款針對騰訊公司QQ 的產(chǎn)品———扣扣保鏢,該產(chǎn)品被騰訊公司視為惡意外掛軟件。結(jié)果,爆發(fā)了“3Q 大戰(zhàn)”。在這場沒有硝煙的戰(zhàn)爭中,360 公司對外一直以“保護(hù)用戶”和“反對寡頭壟斷”的正義使者姿態(tài)出現(xiàn),博得不少網(wǎng)民的好感。再看騰訊公司的應(yīng)對方案:騰訊公司在11 月3日做出了一個令全國網(wǎng)民震驚的決定:QQ 服務(wù)暫停在裝有360軟件的電腦上運(yùn)行,直至360 公司停止攻擊。這無疑是把戰(zhàn)火導(dǎo)向了網(wǎng)民身上,讓無辜的網(wǎng)民深受其害,招致了廣大網(wǎng)民的反感。于是,很多網(wǎng)民開始認(rèn)同并支持“360 指責(zé)騰訊壟斷“和”不重視用戶感受”等言論。結(jié)果,360 公司以保護(hù)網(wǎng)民的形象出現(xiàn),得到八成網(wǎng)友的支持。騰訊公司雖然后來及時止損,但還是在這場戰(zhàn)爭中落入下風(fēng)。據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)顯示,2010 年第三季度,騰訊公司市值蒸發(fā)了200 多億港元。事實上,公關(guān)大戰(zhàn)并不是為了壓倒對手,而是為了爭取更多公眾的支持,讓他們站在你的陣營,認(rèn)同你、支持你。這就是勝利。不只是公關(guān)大戰(zhàn),企業(yè)的任何危機(jī)都應(yīng)該設(shè)法獲得更多公眾的支持,有了公眾的支持,危機(jī)自然會變成轉(zhuǎn)機(jī)。
“3Q 大戰(zhàn)”原本是兩家企業(yè)之間的事,卻不料,騰訊公司在應(yīng)對這次危機(jī)事件時,沒有遵循系統(tǒng)運(yùn)行的原則,讓無辜的網(wǎng)民卷入其中,受到牽連。這就告訴我們,在處理危機(jī)時要站在整體的角度進(jìn)行全面而縝密的策劃,嚴(yán)守系統(tǒng)運(yùn)行原則,切勿顧此失彼。
要想遵循危機(jī)處理的系統(tǒng)運(yùn)行原則,具體應(yīng)做以下幾點(diǎn):一是以冷對熱,以靜制動。面對危機(jī)時,企業(yè)高層管理者應(yīng)該做到以“冷”對“熱”、以“靜”制“動”,表現(xiàn)得鎮(zhèn)定自若,切勿慌張。這樣可以在很大程度上安撫企業(yè)員工的心,以免企業(yè)人心惶恐,影響正常的工作。值得注意的是,以“冷”對“熱”、以“靜”制“動”,是一種處理危機(jī)的心態(tài)。在應(yīng)對危機(jī)時,還需遵循快速反應(yīng)的原則和真誠溝通的原則,這樣才能表現(xiàn)出對利益相關(guān)者的重視,給公眾一個明白的交代。
二是統(tǒng)一觀點(diǎn),穩(wěn)住陣腳。危機(jī)出現(xiàn)后,企業(yè)要對危機(jī)有清醒認(rèn)識,內(nèi)部人員應(yīng)迅速統(tǒng)一觀點(diǎn)、統(tǒng)一口徑,安排企業(yè)發(fā)言人與傳媒互動。這樣可以避免多人發(fā)言、口徑不統(tǒng)一而再次引發(fā)危機(jī)。如此,才能穩(wěn)住企業(yè)的陣腳,有效地控制事態(tài)。
三是搭建班子,專人負(fù)責(zé)。為了保證高效地處理危機(jī),也是為了保證對外口徑一致,企業(yè)務(wù)必以最快的速度搭建危機(jī)處理班子,讓專人負(fù)責(zé)專項的事務(wù)。比如,選出公關(guān)發(fā)言人、信息調(diào)研人員、危機(jī)方案策劃人員、危機(jī)方案實施人員等等。這樣專人負(fù)責(zé)專項事務(wù),方可確保危機(jī)處理有條不紊地進(jìn)行。
四是果斷決策,迅速實施。危機(jī)發(fā)生后,企業(yè)一定要果斷決策,最大限度地集中資源,系統(tǒng)部署,迅速地實施處理方案。在實施方案時,各項工作負(fù)責(zé)人應(yīng)協(xié)同作戰(zhàn),牢記共同的使命,保持統(tǒng)一的步調(diào),爭取圓滿地落實方案。
五是合縱連橫,借助外力。危機(jī)發(fā)生后,企業(yè)應(yīng)多方聯(lián)絡(luò),充分借助外力。除了尋求媒體的支持,企業(yè)還應(yīng)和政府部門、行業(yè)協(xié)會、同行企業(yè)等保持積極互動,爭取得到他們的支持,從而更好地應(yīng)對危機(jī)。
六是循序漸進(jìn),標(biāo)本兼治。要想根除危機(jī),企業(yè)就必須在控制事態(tài)后,深入地調(diào)查事情的原委,找到危機(jī)的根源問題,對癥下藥,爭取給危機(jī)“斷根”。如果僅僅滿足于平復(fù)危機(jī),停留在治標(biāo)的階段,很可能前功盡棄,甚至引發(fā)新的危機(jī)。這顯然不符合危機(jī)處理的系統(tǒng)運(yùn)作原則。
危機(jī)事件往往具有轟動效應(yīng),能夠引起社會公眾的情緒化反應(yīng),引起媒體的強(qiáng)烈關(guān)注。危機(jī)又具有危害性,甚至是災(zāi)難性。盡管在危機(jī)處理中,企業(yè)能夠通過努力有效地控制危機(jī)蔓延,但對危機(jī)帶給利益相關(guān)者的傷害、損失以及公司的聲譽(yù)受損,這都是既定事實。怎樣才能平復(fù)危機(jī)的余波,減少對利益相關(guān)者的傷痛,贏得他們的諒解,又怎樣挽救公司的聲譽(yù)呢?這與危機(jī)善后工作做得好不好息息相關(guān)。危機(jī)善后工作的主要目標(biāo)就是消除危機(jī)處理的后遺留問題和影響,通過一系列危機(jī)善后管理工作來重塑公司的形象。危機(jī)事件的善后工作做得好不好,企業(yè)自己說了不算,而要讓利益相關(guān)者和社會公眾來評價。這種評價通常有兩個標(biāo)準(zhǔn):標(biāo)準(zhǔn)一:可靠性。可靠性比較容易理解,即企業(yè)的危機(jī)善后工作是否讓人覺得相關(guān)的補(bǔ)償足夠有誠意,相關(guān)的保障措施足夠可靠。關(guān)于可靠性,一般要求是必須與利益損害的程度成正比。比如,在飛機(jī)失事后,航空公司是否給遇難者家屬足夠的經(jīng)濟(jì)賠償和情感安撫。再比如,美國“911”重大安全危機(jī)之后,美國的安保措施都會提升到最高級別,這樣社會公眾才會覺得國家可靠,才會有安全感。標(biāo)準(zhǔn)二:可控性所謂可控性,就是讓危機(jī)事件處于利益相關(guān)者能力可控的范圍之內(nèi)。比如,2012 年7 月,北京的強(qiáng)降雨造成市民恐慌,有人直接淹死在車內(nèi)。政府在善后工作中,請來了專家教大家在汽車被淹后如何有效地逃生。這一舉措讓公眾明白,車被水淹了是可以憑借自己能力逃生的,從而有效地緩解了人們的恐慌心理,安撫了公眾的不安情緒。具體來說,危機(jī)善后包括以下四方面的工作:一是清算賠償,安撫人心。危機(jī)善后工作做得好不好,反映了一個企業(yè)的社會責(zé)任感、社會良知和人情味,直接關(guān)系到企業(yè)的聲譽(yù)和形象。尤其是當(dāng)危機(jī)事件對利益相關(guān)者造成損失和傷害時,相應(yīng)的賠償、安慰、關(guān)懷行動一定要及時到位,給公眾一定的物質(zhì)補(bǔ)償和精神撫慰。切勿在危機(jī)爆發(fā)時高調(diào)許諾,卻在危機(jī)平息之后不去兌現(xiàn)。美國福特汽車公司曾因凡士通的問題輪胎名聲大損。為挽回公司形象,福特公司不惜耗資350 萬美元,在全美200 多家知名網(wǎng)站上刊登了一則公告:“有關(guān)凡士通輪胎一事,請點(diǎn)擊福特的正式新聞主頁?!秉c(diǎn)開主頁后,里面介紹了更換輪胎的地址、公司新聞公報以及聯(lián)系方式。這則公告所傳達(dá)的信息是:給您造成的損失,公司會承擔(dān)賠償責(zé)任。請相信福特公司的努力,一切問題都可以得到解決。
調(diào)查顯示,公告刊出后的一周時間,這則公告的點(diǎn)擊數(shù)量高達(dá)5000 萬次。雖然福特因輪胎事件聲譽(yù)受損,但隨后的善后工作至少證明了它是一家負(fù)責(zé)任、有良知的企業(yè)。
二是收集資料,評估總結(jié)。危機(jī)對企業(yè)造成的巨大損失,會給企業(yè)帶來沉痛的教訓(xùn)。所以,企業(yè)對危機(jī)進(jìn)行認(rèn)真而系統(tǒng)的評估總結(jié)是很有必要的。
評估總結(jié)是建立在大量收集資料的基礎(chǔ)之上的,比如,相關(guān)政府的評價部門給事故所下的結(jié)論,媒體在危機(jī)期間的新聞報道情況,目標(biāo)公眾對危機(jī)處理的反饋和評價,競爭對手的反響等等。在總結(jié)危機(jī)處理的情況時,要詳盡地列出危機(jī)處理過程中存在的各種問題。比如,企業(yè)做得好的方面和不好的方面,把經(jīng)驗和教訓(xùn)總結(jié)出來,并整理歸檔。另外,企業(yè)還有必要對比同行企業(yè)曾發(fā)生過的類似的危機(jī)及他們在危機(jī)處理中的表現(xiàn),看看自己是否在危機(jī)處理水平上存在差距,存在哪些不足,積極吸取同行處理危機(jī)的經(jīng)驗,取人之長。同時,要吸取同行處理危機(jī)時的不足之處,引以為戒。
三是調(diào)查原因,問題整頓。在危機(jī)評估總結(jié)之后,企業(yè)應(yīng)著手調(diào)查造成危機(jī)的深層原因,再提出針對性的整頓方案,然后將調(diào)查結(jié)果和整頓方案提交董事會、股東,再告知利益相關(guān)者。然后,著手開展整頓工作,根除深層次的問題,從源頭上消除危機(jī)和隱患,為企業(yè)健康平穩(wěn)發(fā)展創(chuàng)造穩(wěn)定安寧的環(huán)境。
四是多路出擊,重塑形象。危機(jī)的爆發(fā)勢必會對企業(yè)聲譽(yù)和形象造成損害,因此,盡管危機(jī)得到了平復(fù),問題得到了解決,但這不等于危機(jī)處理工作結(jié)束了。企業(yè)要積極采取措施,多路出擊,恢復(fù)和重建良好的公眾形象。