摘要：檔案工作是黨和國家工作中不可缺少的基礎工作。高校檔案具有存史、憑證、資政、育人的獨特功能決定了高校檔案在高校各項事業(yè)中的基礎地位，決定了高校檔案既是高校開展教育工作的重要基礎，又是高校進行提高教育水平的重要資源，決定了高校檔案在高校教育中有著不可或缺的獨特優(yōu)勢。

關鍵詞：高校;檔案資源;高校教育工作

做好檔案工作，“是《檔案法》對我們的要求，是黨和國家對我們的重托。習近平總書記指出：‘檔案工作是一項非常重要的工作，……經(jīng)驗得以總結，規(guī)律得以認識，歷史得以延續(xù)，各項事業(yè)得以發(fā)展，都離不開檔案?！薄皺n案事業(yè)發(fā)展需要有一個良好的工作環(huán)境，這既要有領導的重視，也要有社會各界的支持，更要由檔案部門自己來營造。為此，必須加強檔案宣傳工作，通過宣傳普及檔案工作知識，擴大檔案工作影響，提高社會檔案意識?！备咝n案工作者應充分認識到高校檔案資源的重要特點，從而充分地發(fā)揮高校檔案資源在高校教育工作中的獨特優(yōu)勢，為高校各項事業(yè)的發(fā)展積極貢獻檔案力量，從而充分體現(xiàn)檔案工作的重要價值，為高校檔案事業(yè)的發(fā)展建設積極營造良好的發(fā)展環(huán)境。

一、高校檔案資源具有客觀性

隨著生產(chǎn)力的發(fā)展和科技的進步，人類社會進入了信息時代。信息的產(chǎn)生、傳播、處理以及應用程度等都以呈幾何級數(shù)的方式在增長?！拔覈性S多檔案宣傳媒體，傳統(tǒng)的平面媒體（如檔案報、檔案雜志等）有幾十種，現(xiàn)代的新媒體（如微博、微信公眾號和移動客戶端等）數(shù)量也相當可觀。”豐富的信息，特別是客觀真實的教育信息，是高校順利開展教育工作的重要前提。求實原則，是高校教育工作的基礎原則，貫徹于高校教育工作的全過程，這決定了高校教育工作的信息必須客觀真實。檔案是在信息時代內容最為權威的歷史資料。高校檔案是高校開展各方面工作形成的原始記錄，這決定了高校檔案具有原始性、客觀性、真實性、可靠性的重要特點。高校教育工作不管是收集信息、發(fā)現(xiàn)問題，還是擬定決策、執(zhí)行計劃，還是評估反饋、管理調節(jié)，還是運用的現(xiàn)實生活的信息內容、教育方法，都需要客觀真實的檔案信息資源作為堅實基礎。因此，充分利用檔案資源，用事實說話，可以使高校教育工作傳播的思想觀點、政治觀念和道德規(guī)范，以及科學文化知識更有說服力，更能使教育對象感到可信，容易接受，愿意仿效，從而增強高校教育工作的實效性。

二、高校檔案資源具有基礎性

檔案工作“重點是要發(fā)揮好5個方面的基本功能，即愛國主義教育基地、檔案安全保管基地、檔案利用服務中心、政府公開信息查閱中心和電子檔案備份管理中心的功能?！备咝n案特別是高校教育工作相關的檔案資源，是高校開展教育工作的重要依據(jù)，是高校開展教育工作的歷史基礎、參考依據(jù)、重要資源?！半S著我國經(jīng)濟社會的快速發(fā)展和國家社會治理方式的深刻變革，檔案工作的領域越來越廣，發(fā)揮的作用越來越大，社會各界對檔案工作的期待也越來越高，檔案工作面臨著前所未有的機遇和挑戰(zhàn)?！备咝n案主要包括黨團建設、日常教育管理、校園文化建設等重要檔案，可以客觀、全面、及時、有效地反映高校教育工作的開展情況。因此，通過對高校教育相關材料的立卷歸檔，檔案編研，科學研究，提煉反思，可以全面把握高校教育工作的歷史基礎、目標任務與建設重點，可以深入掌握高校師生的心理特點、思想狀況和發(fā)展趨勢，可以有效了解高校教育工作的開展進度，從而及時總結經(jīng)驗、明確不足、及時調整高校教育工作的方式方法、目標原則、內容環(huán)境，進而因時因地因人因事地開展教育工作，總結出高校教育工作的經(jīng)驗、規(guī)律，這既為今后制定目標、開展教育、提高效果奠定了堅實基礎，又為后人掌握信息、深入分析、解決問題提供了經(jīng)驗借鑒，從而確保高校教育工作朝著社會所要求的方向發(fā)展。

三、高校檔案資源具有生動性

“檔案編研工作就是檔案工作人員以館（室）藏檔案為基礎所進行的編輯、研究、輸出檔案信息，主動向社會各方面提供科學、系統(tǒng)的檔案信息服務的一項工作。”高校教育工作的價值最終要通過師生的教學實踐體現(xiàn)出一定的物質成果和精神財富，而這些物質成果和精神財富又會形成一定的檔案資源和信息資料。高校各門課程雖然是高校教育工作的主渠道、主陣地，但是往往具有明顯的抽象性、理論性。因此，高校檔案不同于各門高校教育理論課內容，主要以文獻、聲像、照片、實物等形式存在，生動直觀，客觀真實，承載著豐富的高校教育信息，深刻地記錄了學校貫徹黨和國家的教育方針和政策，克服困難，開拓進取，發(fā)展建設，服務社會的奮斗歷程，記錄了一大批優(yōu)秀師生潛心教學、攻堅克難、勇創(chuàng)佳績的生動故事，凝結著校訓、校風、學風等大學核心價值觀，蘊含著先進教師、優(yōu)秀學子和杰出校友的理想信念、教學經(jīng)驗、突出事跡與發(fā)展成績，貼近師生學習、生活和工作實際，極富生動性、感染力、號召力，易于引起師生共鳴。通過檔案編研，可以形成具有本校特色的檔案編研精品力作，可以更好地為愛國主義、集體主義和社會主義的主旋律教育服務，為激發(fā)師生愛國愛校情懷、引導師生樹立遠大理想、幫助師生確立發(fā)展標桿、激勵師生開拓奮進、不斷提高自己的思想政治素質和科學文化素質，進而潛移默化地形成正確的思想觀念、政治觀點和道德品格，以及先進的科學文化知識奠定良好基礎。這恰好彌補了高校理論課的不足，提高了高校教育工作的實效性。

四、高校檔案資源具有激勵性

激勵是開展高校教育工作的重要手段。激勵的形式包括正激勵和負激勵。正激勵是指表揚和獎勵，促使教育對象保持和增強良好行為，進而在不斷重復中形成良好的行為習慣。負激勵是指批評和懲罰，促使教育對象終止和改變不良行為，從而警示他人，引導教育對象向社會所要求的方向發(fā)展。激勵尤其是正強化，是開展高校教育工作必須堅持的基本原則。高校檔案如實記載了高校師生學習工作的獎懲情況，為高校師生學習進步、事業(yè)發(fā)展等提供了重要依據(jù)。因此，良好的檔案記錄，有助于促進師生發(fā)展;相反，不良的檔案記錄，則會影響師生的發(fā)展。正是因為如此，高校師生在特別注意在德、智、體、美、勞等方面潛心耕耘，努力奮斗，創(chuàng)先爭優(yōu)，取得實際，從而形成良好的檔案記錄，避免不良的檔案記錄，這對高校師生必然能起到重要的激勵作用，對鼓勵先進、鞭策后進、齊頭并進具有重要意義。

總之，“檔案工作范圍廣泛，可以說是橫無邊界、縱無止境。有人類活動就會有檔案產(chǎn)生。多年來，我們努力做到經(jīng)濟社會發(fā)展到哪里，檔案工作就跟進到哪里。隨著經(jīng)濟社會飛速發(fā)展，檔案工作的新領域不斷產(chǎn)生、新業(yè)務不斷出現(xiàn)?！备咝n案是高校各項事業(yè)發(fā)展的重要基礎。中共中央辦公廳、國務院辦公廳《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》中指出：“要充分利用各級各類新聞媒體，大力宣傳檔案部門貫徹黨和國家方針政策的新舉措、檔案工作服務社會的新成績、檔案工作者投身現(xiàn)代建設的時代精神”?！白龊梅?，才能讓檔案工作體現(xiàn)價值、發(fā)揮作用、提高地位。”高校檔案服務高校教育工作是高校檔案事業(yè)發(fā)展的重要職責與發(fā)展動力?！八枷胧切袨榈南葘?，支配和改變行為;除條件反射行為外，人的行為都受到思想不同程度的制約?！彼裕咝n案工作者應立足當前，著眼長遠，充分認識到高校檔案資源在高校教育工作中的重要優(yōu)勢，不斷探索高校檔案資源服務高校教育工作的重要規(guī)律，充分發(fā)揮高校檔案資源存史、資政、憑證、育人的重要作用，從而為高校教育事業(yè)的發(fā)展做出重要努力，為高校檔案事業(yè)的發(fā)展提供源源不斷的前進動力。

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作者簡介

張桂珍（1976.10—），女，漢，四川平昌人，碩士研究生，四川師范大學檔案館館員，主要研究方向：檔案管理。