何菊華
摘 要 “十三五”期間,一批國家重大水利工程陸續(xù)開工建設,為經濟社會持續(xù)健康發(fā)展提供了堅實的后盾。在“補短板、強監(jiān)管”的水利改革發(fā)展總基調下,及時準確做好大型水利樞紐工程分期暫估轉固工作,是強化工程建設和運行管理的重要環(huán)節(jié)。
關鍵詞 水利樞紐工程 暫估轉固 流程管理
大型水利樞紐工程一般是同時承擔防洪、發(fā)電、航運、灌溉等多項任務的綜合利用性工程,工程項目具有投資金額大、建設周期長、分期投入使用等特點。在分期投產時,工程項目尚未辦理竣工財務決算,根據會計準則和基本建設財務規(guī)則的規(guī)定,已交付使用但尚未辦理竣工決算手續(xù)的固定資產,應當按估計價值入賬。暫估轉固資產的辨認、資產價值估計和轉固時間認定是否正確,直接影響企業(yè)交付使用資產的實物管理水平,以及投產后的企業(yè)運營績效評價。在分期暫估轉固期間,財務人員兼顧二期在建工程和投產經營的財務管理,又要在短時間內完成異常復雜的暫估轉固工作,如何才能快速準確地完成相關工作,筆者通過實踐,總結以下幾點看法,僅供參考。
一、暫估轉固的關鍵因素
(一)正確辨認單項資產,合理編制資產清單
大型水利樞紐工程項目建設規(guī)模龐大,涉及的單項工程和設備數(shù)量多,正確辨認單項資產,合理編制資產清單是暫估轉固的首要工作。
首先,按資產主要功能劃分資產類別。大型水利樞紐工程往往同時承擔發(fā)電、航運、防汛等多項功能,可以按照資產的主要功能劃分類別。按功能劃分資產類別,一方面,由于工程各項功能實際發(fā)揮作用的時間不同且容易取得,有助于確認各類資產的轉固時點;另一方面,按照資產的功能類別歸集生成成本,符合收益與成本費用配比原則,能客觀公允地對投資項目進行評價。
其次,根據會計準則和企業(yè)管理的需要,認定單項資產。大型水利樞紐工程項目的每個功能系統(tǒng)均由許多復雜的單項資產構成,既包含房屋建筑物又有機器設備類資產,如發(fā)電資產包括發(fā)電廠房、發(fā)電機組、輸(變)電設備、控制系統(tǒng)等多個子系統(tǒng),每個子系統(tǒng)又由幾十上百項的單個資產組成,因此需要按一定口徑認定單項資產,確定暫估轉固資產清單。根據企業(yè)會計準則的規(guī)定,固定資產的各組成部分具有不同使用壽命或以不同方式為企業(yè)提供經濟利益,適用不同折舊率或折舊方法的,應當分別將各組成部分確認為單項資產。分期暫估轉固階段,為提高工作效率,在滿足成本核算的前提下,單項資產認定口徑不宜過細??梢愿鶕Y產的不同使用壽命和工程初步設計概算既有的項目確定建(構)筑物、機電設備、金屬結構設備的資產清單。
(二)合理估計資產價值
暫估轉固資產價值包括建筑安裝工程投資、設備投資等直接成本,也包括勘察設計、建設單位管理費、融資利息等間接成本。根據不同成本的特性,可采用合同價、實際結算成本等估計單項資產價值,如建筑安裝工程投資部分在實際施工過程中存在大量的變更項目,可根據合同實際已結算成本考慮未結算價格進行估計;設備投資按設備采購合同價值估計;建設單位管理費和融資利息等按實際發(fā)生的成本費用結合整體工程完工進度估計,并分攤到不同的單項資產。
(三)合理確定轉固時點
根據企業(yè)會計準則的規(guī)定,已達到預定可使用狀態(tài)但尚未辦理竣工決算的固定資產,應當按照估計價值確定其成本,并計提折舊,所以預定可使用狀態(tài)的認定是確定暫估轉固時點的關鍵。大型水利樞紐工程建設項目涉及資產復雜,部分單項資產往往陸續(xù)完工,有些已經完成驗收達到可使用程度,但是因其他資產未完成,實際處于空置狀態(tài)并未真正投入使用,不能帶來任何實質性的經濟利益或社會效益。根據企業(yè)會計準則的規(guī)定,如果企業(yè)購建或生產的資產的各部分分別完工,但必須等到整體完工后才可使用的,只能在所購建固定資產整體完工時,才能認為資產已經達到了預定可使用的狀態(tài)。因此在實際中工作可參照該規(guī)定,根據水利樞紐工程各項功能發(fā)揮效益的時間和有關工程技術規(guī)范要求,確定轉固時點,按功能類別分批轉固。例如,發(fā)電機組、輸變電線路設備等電力資產可根據《水電工程驗收規(guī)程》,在完成72小時并網試運行后,確認為達到預定可使用狀態(tài)并轉固;航運資產包括閘室、閘門和相關控制系統(tǒng),可將主管單位批復的試通航時間確定為轉固時點。
二、暫估轉固工作主要管理要求
(一)統(tǒng)籌安排,提前謀劃
大型水利樞紐工程分期暫估轉固工作千頭萬緒,建設單位一定要認識到其重要性和復雜性,提前謀劃并制定暫估轉固方案,在工程建設管理過程中按照暫估轉固工作的要求,做好會計賬套設置、合同與設備管理等基礎工作。
一是要提前成立暫估轉固工作組,建立涵蓋所有相關專業(yè)的轉固工作組織體系。水利樞紐工程暫估轉固工作是一項龐大的系統(tǒng)工程,不是財務專業(yè)人員可以獨立完成的,特別是單項資產清單的確定和資產價值的估計,需要工程結算、設備采購等專業(yè)人員密切協(xié)作完成,所以要盡早成立暫估轉固工作組。財務人員應適當掌握工程技術和水利水電企業(yè)生產管理等方面的知識,積極參與工程建設的全過程管理,及時與其他專業(yè)人員溝通,了解工程建設項目的實際情況;應對其他專業(yè)人員進行財務知識培訓,使其充分了解財務制度和工程項目竣工財務決算的流程和要求,提高對暫估轉固工作的認識,加強配合,建立有效的溝通協(xié)調機制。
二是要盡早確定資產認定口徑,建立資產清單。大型水利樞紐工程項目分期轉固時,各功能類別的資產雖然投入使用的時間有一定間隔,但相隔時間不長。各類別需轉固的資產涉及的種類多、數(shù)量大,既有房屋建筑物、需安裝的大型設備,也有不需要安裝的交通工具、小型運維設備等,每期需暫估轉固的資產多達上百項,如果在即將完工或交付投產后才開始梳理形成資產清單,必然會導致轉固不及時等現(xiàn)象出現(xiàn)。提早建立資產清單,便于各專業(yè)人員將暫估轉固需求與日常工作相結合,在工程建設過程中,按要求收集整理相關信息,在實際轉固時就能提供完善的轉固資料,快速準確完成價值估計,提高轉固工作的效率。
三是統(tǒng)籌安排暫估轉固工作時間進度。由于水利樞紐工程項目分期暫估轉固有嚴格的時間界定,超過規(guī)定時點即屬于轉固不及時,會影響固定資產計提折舊和企業(yè)經營利潤。為保證暫估轉固的及時性,建議按照工程投資計劃梳理各項資產的完工時間,確定單項資產的暫估轉固工作啟動日期,編制轉固工作計劃,并在工程建設過程中跟進和落實。
(二)正確設置在建工程明細科目
在建工程成本核算是轉固時資產價值估計的基礎,因此在建工程科目應按初步設計概算項目或資產清單建立明細科目,并設置合同輔助核算管理。只有日常核算時,將工程合同結算金額分解到不同資產項目,及時正確歸集單項資產的直接成本,資產完工時才能迅速合理地估計和分攤相關成本費用,形成轉固資產成本。例如,廣西XX水利樞紐工程主體施工合同既有擋水壩的建設,又包含發(fā)電廠房、船閘施工和相關設備的安裝。在合同結算時,就應按照合同清單和實際施工情況,將每次的結算金額分解到不同的概算(資產)項目,實際暫估轉固時就能迅速取得相關資產的建造成本,完成資產價值估計。
(三)加強合同臺賬管理
合同是工程施工和結算的重要依據,所有結算單價嚴格以合同為依據,合同應及時收集并登記臺賬。合同臺賬信息包括但不限于合同總金額、合同累計結算和支付金額、未付款金額、發(fā)票開具等信息。在整理收集暫估轉固數(shù)據時,務必保證相關項目所有合同齊全,臺賬信息全面、完整、準確,準確暫估合同未履行完畢的金額,為日后竣工決算少作調整打下堅實的基礎。
(四)規(guī)范工程物資管理
水利樞紐工程項目在建設過程中需采購大量的物資、設備,由施工單位領用。所有物資、設備應做好入庫、出庫登記,在出庫時按照物資用途記入相關單項資產的價值。庫存工程物資要定期與物資管理部門進行核對,每年至少進行一次物資清查。
(五)開發(fā)工程項目管理軟件,實現(xiàn)建設項目信息化管理
基于水利樞紐工程建設管理的需求,依據企業(yè)自身的條件,開發(fā)適用的項目管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)對項目工程施工過程的管理,對合同簽訂與執(zhí)行,合同進度結算、資金支付,以及物資出入庫等環(huán)節(jié)進行全面管理。將企業(yè)內部控制制度融入項目管理信息系統(tǒng),并與財務核算、全面預算管理系統(tǒng)等軟件對接,做到自動化控制和信息共享,大幅減少工作量,提高暫估轉固工作水平。
三、結語
大型水利樞紐工程分期暫估轉固是一項細致、嚴謹、規(guī)范的工作,需要建設單位各專業(yè)人員密切溝通。只有抓住核心問題提前統(tǒng)籌規(guī)劃,在工程建設各環(huán)節(jié)規(guī)范管理,才能使暫估轉固工作及時完成,真實、公允地反映企業(yè)的財務狀況和經營成果。
(作者單位為廣西大藤峽水利樞紐開發(fā)有限責任公司)
參考文獻
[1] 關明坤,郎鳳榮.對高校未轉固定資產長期在建工程評估入賬的思考[J].財務與會計,2020(05):74-75.