宋卓凡,宋非凡,蘭京平,賈金澤
(北京工商大學(xué),北京102488)
隨著時(shí)代的發(fā)展,科技發(fā)展愈發(fā)迅速,社會(huì)變革越來越快,人工智能的出現(xiàn)給傳統(tǒng)會(huì)計(jì)人員帶來了威脅與挑戰(zhàn)。 以往研究只單一地對人工智能做了研究與分析,這篇文章將通過“大智移云”背景、傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的工作模式、智能財(cái)務(wù)機(jī)器人的應(yīng)用、現(xiàn)代會(huì)計(jì)的發(fā)展多角度對比,以更加全面地分析傳統(tǒng)會(huì)計(jì)人才面對的挑戰(zhàn)及其對策。
1. 什么是大智移云
簡單來說,大智移云就是人工智能。 人工智能是一種計(jì)算機(jī)科學(xué),本質(zhì)上,人工智能是對人類思維的一種模擬。 人工智能研究的主要目標(biāo)之一,是使智能機(jī)器人能夠執(zhí)行通常需要人類完成的復(fù)雜而煩瑣的機(jī)械性任務(wù)。 隨著時(shí)間發(fā)展,人工智能的理論和技術(shù)日益成熟,在不同的領(lǐng)域中都有著廣泛的應(yīng)用。
2. 人工智能在現(xiàn)階段的應(yīng)用
(1)人工智能在語言方面的應(yīng)用
智能機(jī)器人將它們識(shí)別的人類語言翻譯成計(jì)算機(jī)可讀的輸入,如二進(jìn)制代碼或字符序列。 現(xiàn)在一些企業(yè)已經(jīng)推出了相應(yīng)的產(chǎn)品,例如小米的智能音箱,以及百度的人工智能助手等,它們都可以通過語音控制來實(shí)現(xiàn)一定的功能。
(2)人工智能在圖像處理方面的應(yīng)用
人工智能算法在圖像處理這方面的應(yīng)用也越來越廣。最近,騰訊云AI 推出了云合照。 云合照基于騰訊云AI 的人臉特效能力,用人臉融合等技術(shù),只需在計(jì)算機(jī)上合成即可。
(3)人工智能在自然語言方面的應(yīng)用
互聯(lián)網(wǎng)通過搜索引擎,建立語言信息數(shù)據(jù)庫,利用云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、自然語義分析、機(jī)器學(xué)習(xí)和深度神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行語言信息的處理。
近幾年來,普華永道、畢馬威、安永、德勤四大會(huì)計(jì)師事務(wù)所已經(jīng)將智能機(jī)器人用到自己的辦公中。 智能機(jī)器人可以輔助幫助完成會(huì)計(jì)、審計(jì)等工作。 人工智能主要在以下幾方面對會(huì)計(jì)工作有著強(qiáng)有力的幫助:提高數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。 人工智能技術(shù)實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)識(shí)別票據(jù)、生成會(huì)計(jì)記賬憑證、記錄明細(xì)賬以及生成總賬和各類報(bào)表,減少了人們在這種機(jī)械、簡單的工作中花費(fèi)的時(shí)間。 另外,系統(tǒng)還將自動(dòng)記錄每筆業(yè)務(wù),對每一筆賬務(wù)進(jìn)行核實(shí)和檢驗(yàn),避免了人們工作中的失誤和造假的行為。
下文將對傳統(tǒng)會(huì)計(jì)、智能財(cái)務(wù)機(jī)器人、現(xiàn)代會(huì)計(jì)的工作模式進(jìn)行剖析,對大智移云下的會(huì)計(jì)行業(yè)的趨勢做進(jìn)一步分析。
1. 編制會(huì)計(jì)分錄
手工記賬的時(shí)候,會(huì)計(jì)人員會(huì)花大量時(shí)間在記賬、運(yùn)算、裝訂、核對等活動(dòng)上。 會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)計(jì)人員節(jié)省下了大量手工記賬、計(jì)算、裝訂的時(shí)間,只需選擇原始憑證或經(jīng)濟(jì)活動(dòng)對應(yīng)的借貸科目,將相應(yīng)的金額一個(gè)一個(gè)輸入會(huì)計(jì)軟件,會(huì)計(jì)軟件就可以自動(dòng)匯總成報(bào)表。
2. 審核
會(huì)計(jì)人員工作的另一個(gè)內(nèi)容是審核。 包括事先對各種原始憑證的審核。 例如,審核憑證的各種要素是否齊全等。還有就是事后對會(huì)計(jì)軟件給出報(bào)表上各種金額的審核。 例如審核會(huì)計(jì)軟件中的庫存金額與庫房的實(shí)際金額是否相符等。 如有某項(xiàng)實(shí)際金額和會(huì)計(jì)軟件得出金額不一致,會(huì)計(jì)人員會(huì)對其進(jìn)行復(fù)查和修正。
3. 分析
會(huì)計(jì)人員會(huì)一定程度的分析報(bào)表信息,發(fā)現(xiàn)問題,反映問題。 特別是出現(xiàn)反常金額時(shí),例如,會(huì)計(jì)期間利潤過低、某項(xiàng)目成本過高或利潤過低等。
4. 提供財(cái)務(wù)信息
財(cái)務(wù)報(bào)表本身就可以反映企業(yè)經(jīng)營情況。 會(huì)計(jì)人員有時(shí)會(huì)根據(jù)管理層需要,對財(cái)務(wù)報(bào)表上的信息進(jìn)行提煉總結(jié),形成企業(yè)內(nèi)部使用的報(bào)表,幫助企業(yè)高層理解財(cái)務(wù)信息,了解企業(yè)經(jīng)營情況。
1. 基礎(chǔ)記賬工作相對簡單
近年來的會(huì)計(jì)電算化使得會(huì)計(jì)的記賬工作更加簡單快捷。 會(huì)計(jì)崗位對會(huì)計(jì)人員不再有全程手工做賬的要求。 就記賬工作來說,會(huì)計(jì)人員只需選擇借貸科目輸入金額,事先審核原始憑證,事后對會(huì)計(jì)軟件得出的結(jié)果進(jìn)行核對即可。
2. 會(huì)計(jì)人員參與企業(yè)管理程度較低
會(huì)計(jì)人員往往只對一些簡單的科目和金額進(jìn)行基礎(chǔ)的分析。 一些先進(jìn)、前沿的分析和管理方法運(yùn)用得比較少。 會(huì)計(jì)人員對財(cái)務(wù)信息分析程度低,就沒辦法更好地參與企業(yè)管理。
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)人員往往不會(huì)主動(dòng)探索企業(yè)內(nèi)部、外部的信息進(jìn)行分析,其對財(cái)務(wù)信息的狀態(tài)偏向于被動(dòng)接受的狀態(tài)——過去產(chǎn)生了什么財(cái)務(wù)信息,現(xiàn)在的會(huì)計(jì)人員只需對其進(jìn)行總結(jié)。 企業(yè)中的會(huì)計(jì)做出報(bào)表往往更多是因?yàn)橄嚓P(guān)法律規(guī)定,以及滿足外部審計(jì)需要。
管理層和各事業(yè)部決策使用財(cái)務(wù)信息程度低,財(cái)務(wù)信息對企業(yè)經(jīng)營的規(guī)劃程度低。 企業(yè)高層往往更關(guān)心的是財(cái)務(wù)報(bào)表中所反映的經(jīng)營結(jié)果。 各事業(yè)部進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)時(shí),也相對獨(dú)立,只是事后簡單地向會(huì)計(jì)人員反映財(cái)務(wù)信息。 雙方往往都是出現(xiàn)問題再去解決,不會(huì)積極地分析和利用會(huì)計(jì)信息對生產(chǎn)過程或經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行調(diào)整和規(guī)劃。
沒有系統(tǒng)接受會(huì)計(jì)學(xué)教育的人,要花更長時(shí)間才能承擔(dān)基本的會(huì)計(jì)工作,至于更加復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和更精細(xì)的分析、管理工作,則更加難以勝任。 所以無論什么時(shí)候,會(huì)計(jì)人員對會(huì)計(jì)學(xué)基本原理的理解掌握和靈活運(yùn)用都尤為重要,這是順利開展和勝任會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ),是繼續(xù)接受企業(yè)管理教育、挖掘會(huì)計(jì)人員潛力所必需的知識(shí)儲(chǔ)備。 目前來看,盡管計(jì)算機(jī)代替了很多重復(fù)性的工作,但不管是操作會(huì)計(jì)軟件編制分錄、原始憑證的審核,還是對會(huì)計(jì)軟件得出結(jié)果進(jìn)行核對和復(fù)查,都需要會(huì)計(jì)人員熟練掌握會(huì)計(jì)學(xué)基本原理。
不管用什么核算方式,是手工也好還是電算也好,只是一種記賬方式的改變,這種改變會(huì)帶來記賬程序和效率的改善,但是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的本質(zhì)還是偏向于核算型。 向內(nèi)看,目前來說,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的管理職能發(fā)展不充分;向外看,企業(yè)管理層對會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)信息的利用也不充分,對其能對管理做出的貢獻(xiàn)的認(rèn)知程度較低。
核算方式的更新?lián)Q代沒有改變傳統(tǒng)會(huì)計(jì)偏向于核算型這一本質(zhì),但其展示的發(fā)展趨勢,從某些角度來看,對傳統(tǒng)會(huì)計(jì)是一種威脅。 可以預(yù)見的是,隨著科技的發(fā)展,這種簡單、重復(fù)、有固定的程序的工作注定會(huì)被計(jì)算機(jī)相當(dāng)程度的取代。
現(xiàn)階段,已有智能財(cái)務(wù)機(jī)器人被推出以輔助會(huì)計(jì)人員的工作。 下文將針對智能財(cái)務(wù)機(jī)器人具體展開分析。
財(cái)務(wù)是一個(gè)原則性強(qiáng)的行業(yè),財(cái)會(huì)人員為保證各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的正常流轉(zhuǎn),需要每日核對貨幣資金的流入與流出、開具訂單,驗(yàn)收發(fā)票,在限制時(shí)間內(nèi)完成納稅申報(bào)、外部報(bào)表的填報(bào)和成本結(jié)轉(zhuǎn)等工作,耗費(fèi)著企業(yè)大量的人力資源和時(shí)間成本。 煩瑣、重復(fù)性的工作使員工感到枯燥、乏味,員工也無法利用自己所長為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。 隨著時(shí)代發(fā)展,智能財(cái)務(wù)機(jī)器人自然而然地出現(xiàn)在各大企業(yè)。
1. 德勤(DTT)智能財(cái)務(wù)機(jī)器人
2016 年初,德勤作為第一個(gè)推出財(cái)務(wù)機(jī)器人的企業(yè),引領(lǐng)了整個(gè)行業(yè)的一個(gè)新開端。 德勤推出了名叫“小勤人”的智能財(cái)務(wù)機(jī)器人之后,不僅節(jié)省了人工消耗,還為企業(yè)帶來了一定的優(yōu)勢。
(1)專票管理和納稅申報(bào)
很多大企業(yè)增值稅發(fā)票數(shù)以千計(jì),發(fā)票管理和稅額申報(bào)工作繁重。 “小勤人”自動(dòng)選擇需要驗(yàn)收的增值稅發(fā)票,判斷其真?zhèn)?,確定是否可以抵扣。 “小勤人”會(huì)把需要抵扣的發(fā)票導(dǎo)入到平臺(tái)中,進(jìn)行進(jìn)項(xiàng)稅額的抵扣。 智能財(cái)務(wù)機(jī)器人的自動(dòng)化工作在加快速度的同時(shí),還為企業(yè)提高工作效率提供了新的渠道。
(2)往來結(jié)轉(zhuǎn)和盤點(diǎn)——“小勤人”:7×24 小時(shí)高效工作的新同事
機(jī)器人可以說是沒有休息日的勞動(dòng)力。 它能在短時(shí)間內(nèi)完成一家門店盤點(diǎn)的全部工作,還包含了盤盈、盤虧所需要的憑證。 機(jī)器人自動(dòng)化的推進(jìn),可以縮短財(cái)務(wù)處理時(shí)間,便于財(cái)務(wù)人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決賬實(shí)不符等異常問題。
(3)對美加征關(guān)稅商品市場化采購排除申請
2020 年2 月,國務(wù)院頒布了《關(guān)于開展對美加征關(guān)稅商品市場化采購排除工作的公告》,“小勤人”推出了關(guān)于對美市場化采購排除申請的自動(dòng)化解決方案,將復(fù)雜事物簡單化、煩瑣流程標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)操作自動(dòng)化。 “小勤人”可在采購計(jì)劃填報(bào),成交記錄申報(bào),排除編號(hào)領(lǐng)取、編號(hào)核銷等流程,提供全流程覆蓋的機(jī)器人解決方案。
2. 普華永道(PWC)智能財(cái)務(wù)機(jī)器人
如果說德勤財(cái)務(wù)智能機(jī)器人只針對單一的財(cái)務(wù)領(lǐng)域進(jìn)行自動(dòng)化,普華永道機(jī)器人的自動(dòng)化解決方案則擴(kuò)展到了更多的領(lǐng)域。 普華永道上海團(tuán)隊(duì)主要關(guān)注創(chuàng)新業(yè)務(wù),與各個(gè)技術(shù)公司聯(lián)動(dòng),2017 年,普華永道進(jìn)軍了醫(yī)療行業(yè)。
3. 安永(E&Y)智能財(cái)務(wù)機(jī)器人
安永的目標(biāo)不是追求極致的自動(dòng)化,而是將流程和體驗(yàn)進(jìn)行智能與人工的最優(yōu)分配。 公司可以使用聊天機(jī)器人提供與眾不同的客戶體驗(yàn),使用AI 技術(shù)從資料中提取復(fù)雜信息,使用數(shù)據(jù)分析技術(shù)來了解獲取更進(jìn)一步的信息。
除此之外,通過使用程序自動(dòng)化,采用AI 和機(jī)器學(xué)習(xí)等技術(shù),不僅可以有效減輕審計(jì)過程中公司行政管理部門的負(fù)擔(dān),還可以使審計(jì)師利用有限時(shí)間更好地判斷公司的運(yùn)營情況是否符合相應(yīng)要求。
4. 畢馬威(KPMG)智能財(cái)務(wù)機(jī)器人
畢馬威是四大會(huì)計(jì)師事務(wù)所之中,最后一家明確提供機(jī)器人流程自動(dòng)化服務(wù)的,它更多地關(guān)注于數(shù)字化勞動(dòng)力。
畢馬威創(chuàng)建了智能數(shù)字化運(yùn)營服務(wù)平臺(tái)及系列業(yè)務(wù)處理智能機(jī)器人。 通過智能數(shù)字化運(yùn)營服務(wù)平臺(tái),用戶可以快捷使用集成的智能自動(dòng)化能力,同時(shí)和智能機(jī)器人的深度融合,可以通過平臺(tái)靈活配置或上傳機(jī)器人運(yùn)行的參數(shù)信息,實(shí)現(xiàn)機(jī)器人管控(機(jī)器人啟停、定時(shí)任務(wù)等);同時(shí)平臺(tái)實(shí)時(shí)收集機(jī)器人運(yùn)行狀態(tài)和處理的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),提供用戶實(shí)時(shí)機(jī)器人運(yùn)行分析數(shù)據(jù),提升工作效率效能,助力未來人力資源及管理辦公模式創(chuàng)新,更好地應(yīng)對業(yè)務(wù)中斷等突發(fā)狀況。
1. 實(shí)施成本降低,提升業(yè)務(wù)操作連續(xù)性、規(guī)范性、準(zhǔn)確性和安全性
財(cái)務(wù)機(jī)器人的應(yīng)用將成本降低至原人工執(zhí)行的1/9,原本幾十個(gè)人的工作全部由智能財(cái)務(wù)機(jī)器人完成。 通過流程智能自動(dòng)化,RPA 機(jī)器人數(shù)字化將具體的業(yè)務(wù)操作與人工執(zhí)行隔離,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)操作流程自動(dòng)化處理,減少人工操作依賴;同時(shí)通過流程自動(dòng)化RPA 機(jī)器人提升了業(yè)務(wù)管理的規(guī)范性和準(zhǔn)確性,降低由人工不規(guī)范或錯(cuò)誤操作給企業(yè)帶來的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和損失。
2. 業(yè)務(wù)管理數(shù)字化能力體系建設(shè),推進(jìn)其他部門或領(lǐng)域的業(yè)務(wù)場景自動(dòng)化
通過各大智能平臺(tái)的深度融合,結(jié)合行業(yè)發(fā)展,加快推進(jìn)業(yè)務(wù)管理數(shù)字化能力體系建設(shè),更好地促進(jìn)未來業(yè)務(wù)管理數(shù)字化的進(jìn)一步轉(zhuǎn)型。 根據(jù)RPA 機(jī)器人的現(xiàn)有能力,RPA不僅適用于財(cái)務(wù)、稅務(wù)領(lǐng)域,只要具有明確的規(guī)則、標(biāo)準(zhǔn),大量重復(fù)性人工操作業(yè)務(wù)流程都可以導(dǎo)入RPA,在物流、采購、人力資源管理等領(lǐng)域,都有良好的應(yīng)用前景。
3. 釋放生產(chǎn)力,促進(jìn)會(huì)計(jì)人員向高端化方向發(fā)展
機(jī)器人上崗,釋放人力,讓財(cái)務(wù)人員執(zhí)行更為有效的增值任務(wù)。 在人工智能的應(yīng)用逐漸普遍之后,傳統(tǒng)財(cái)會(huì)人員將面臨不斷提升自己,學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技能的階段。 向現(xiàn)代會(huì)計(jì)人員轉(zhuǎn)型,參與管理,為企業(yè)有效決策。
隨著時(shí)代的發(fā)展,傳統(tǒng)核算性會(huì)計(jì)人才面臨著越來越多的挑戰(zhàn),若想在財(cái)會(huì)行業(yè)更進(jìn)一步,必須向現(xiàn)代會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。
現(xiàn)代會(huì)計(jì)作為會(huì)計(jì)發(fā)展的一個(gè)特定階段,有著其特定的含義,它是在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)上面向當(dāng)今外部市場環(huán)境和內(nèi)部管理環(huán)境的變化產(chǎn)生和發(fā)展起來的。
現(xiàn)代會(huì)計(jì)是商品經(jīng)濟(jì)發(fā)展的產(chǎn)物,以貨幣為主要價(jià)值尺度,以決策相關(guān)、全面管理為主要目的,在現(xiàn)行的會(huì)計(jì)制度與準(zhǔn)則下,運(yùn)用現(xiàn)代的技術(shù)、先進(jìn)的手段對企業(yè)所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行連續(xù)的預(yù)測、核算、監(jiān)督、評(píng)價(jià),為信息使用者提供即時(shí)有效的信息,便于其全要素、全方位、全流程地掌握經(jīng)營狀況,從而做出明智決策的控制系統(tǒng),提供決策相關(guān)可靠信息輔助進(jìn)行全流程管理。
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和管理水平的提高,在繼承傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)上,基于上述理解,現(xiàn)代會(huì)計(jì)呈現(xiàn)了一些新特征:
1. 工作內(nèi)涵發(fā)生轉(zhuǎn)變
由于會(huì)計(jì)要適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的要求,使會(huì)計(jì)的具體任務(wù)和工作重心發(fā)生了三個(gè)重大轉(zhuǎn)變。 首先,由以前對外編制財(cái)務(wù)報(bào)表轉(zhuǎn)向?qū)?nèi)加強(qiáng)控制管理。 其次,由單純的事后核算轉(zhuǎn)為事前預(yù)測、事中控制、事后評(píng)價(jià)同時(shí)進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)。 最后,由單純的提供財(cái)務(wù)信息轉(zhuǎn)為通過信息化手段對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)指標(biāo),財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行歸納總結(jié),從而便于信息使用者干預(yù)經(jīng)營,推動(dòng)生產(chǎn)和明智決策。
2. 活動(dòng)范圍有所擴(kuò)大
這包括兩個(gè)方面,即空間范圍和時(shí)間范圍。 從空間范圍上看,以往的會(huì)計(jì)更多的是指企業(yè)會(huì)計(jì),負(fù)責(zé)對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量、記錄、報(bào)告。 隨著生產(chǎn)模式的改變和經(jīng)營規(guī)模的不斷開拓,會(huì)計(jì)的活動(dòng)范圍也逐步從企業(yè)擴(kuò)展到了車間,生產(chǎn)線、事業(yè)部、地區(qū)、國家等責(zé)任主體。 從時(shí)間范圍上看,之前的會(huì)計(jì)是對企業(yè)已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄報(bào)告,現(xiàn)如今企業(yè)不僅僅滿足于事后核算,為了發(fā)展的需要,更多的放眼于現(xiàn)時(shí)和對未來的事件進(jìn)行預(yù)測、分析和決策,從而達(dá)到會(huì)計(jì)與管理的雙重目的。 因此,時(shí)間范圍從過去延伸到了現(xiàn)在和未來。
3. 手段更加先進(jìn),方法更為完善
對于全面預(yù)算管理,傳統(tǒng)的預(yù)算編制相對固定,無法適應(yīng)競爭激烈的市場環(huán)境,不能做出即時(shí)的應(yīng)對調(diào)整,表現(xiàn)出一定的滯后性。 然而,現(xiàn)代會(huì)計(jì)里的彈性預(yù)算、零基預(yù)算、滾動(dòng)預(yù)算等核算方法卻彌補(bǔ)了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)在這方面的不足,滿足了管理者的需要。
4. 更加重視控制
現(xiàn)代會(huì)計(jì)是一種和控制緊密相連的會(huì)計(jì),為了達(dá)到目標(biāo),企業(yè)會(huì)調(diào)動(dòng)人財(cái)物等一切資源,并力圖對所有的活動(dòng)按照目的進(jìn)行控制。 相反傳統(tǒng)會(huì)計(jì)則較為看重事后的記錄報(bào)告,這十分符合會(huì)計(jì)的基本職能,但是隨著社會(huì)的發(fā)展進(jìn)步,單單的核算職能顯然無法滿足企業(yè)日益增長的需要。 現(xiàn)代會(huì)計(jì)通過對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程的直接或間接控制,保證了經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與會(huì)計(jì)目標(biāo)的一致。
1. 人工智能優(yōu)勢顯著,人工操作缺點(diǎn)重重
人工操作效率低。 開具發(fā)票是一項(xiàng)基礎(chǔ)而復(fù)雜的工作,對于一些大型企業(yè)來說,財(cái)務(wù)部門開具發(fā)票的工作量很大,他們需要根據(jù)客戶的需要開具增值稅發(fā)票,而客戶的地址、電話等信息往往會(huì)發(fā)生變化,財(cái)務(wù)人員需要及時(shí)更改信息,否則會(huì)帶來一系列不必要的麻煩。 在開票過程中,要將數(shù)據(jù)導(dǎo)入金稅系統(tǒng)中,選擇發(fā)票的類型,保證各類信息準(zhǔn)確無誤。如果客戶有特定的需求,還需要進(jìn)行人工修改,發(fā)票核對無誤后,打印并加蓋公章,在完成發(fā)票操作之前,必須將發(fā)票完成記錄導(dǎo)回系統(tǒng)。 這個(gè)過程是十分煩瑣而機(jī)械的,但在智能機(jī)器人的幫助下,每個(gè)開票流程可從十幾分鐘減少到三分鐘。 財(cái)務(wù)人員可以將蓋章、審核的工作交給智能機(jī)器人,無須再進(jìn)行此重復(fù)的操作,大大提升了工作效率。
人工操作財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確性低。 在實(shí)際工作中,財(cái)務(wù)信息失真的情況并不少見。 大致的原因有兩個(gè),第一,會(huì)計(jì)人員在操作的工程中出現(xiàn)了失誤;第二,會(huì)計(jì)人員為了追求自身利益而進(jìn)行虛假陳述,從而導(dǎo)致信息失真。 智能機(jī)器人可以解決這兩個(gè)問題。
跨崗位的實(shí)物操作需要協(xié)同處理,存在溝通不充分、無法快速響應(yīng)變化的問題。 而機(jī)器人能大大減少溝通的時(shí)間和成本,隨著政策要求的改變隨時(shí)改變,效率高,成本低。
2. 傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算人員的需求減少,管理會(huì)計(jì)人員的需求增多
智能機(jī)器人可以有效地替代人工完成絕大多數(shù)重復(fù)性、大批量的日?;A(chǔ)操作,從而解放更多人力資源,降低人力成本,將人工投入到更復(fù)雜且重要的工作實(shí)務(wù)中,從而優(yōu)化人力資源配置;通過機(jī)器人操作實(shí)現(xiàn)24 小時(shí)全天候運(yùn)轉(zhuǎn),延長有效工作時(shí)間;通過比人工處理更快的速度進(jìn)行數(shù)據(jù)抓取和批量處理,更快地提高關(guān)稅排除效率等。 因此,本來做這些工作的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算人員將會(huì)被人工智能機(jī)器人替代,但那些擁有管理會(huì)計(jì)知識(shí)的會(huì)計(jì)人員將會(huì)被重新定位,此類型的會(huì)計(jì)人員的需求也將不斷增加。
1. 提高分析能力
機(jī)器人處理的大量數(shù)據(jù)和報(bào)告只能通過人類的思維和分析,以及對數(shù)據(jù)背后信息的解釋,才能轉(zhuǎn)化為有用的商業(yè)決策。 這些決策包括規(guī)劃預(yù)測、內(nèi)部控制、投資分析等。 這些是不能夠通過機(jī)器人完成的,還是需要人類多維、多層次的思維能力。
2. 學(xué)習(xí)跨領(lǐng)域復(fù)合知識(shí)
現(xiàn)在的金融界反復(fù)強(qiáng)調(diào),行業(yè)金融一體化是大勢所趨,金融人士不僅了解金融知識(shí),還了解企業(yè),了解行業(yè)。 只有成為優(yōu)秀的商業(yè)伙伴,我們才能幫助企業(yè)做出商業(yè)決策。 同時(shí),為了將來能夠與金融機(jī)器人“并肩工作”,算法思維已經(jīng)成為金融人士的必修課。
3. 要有全局觀
財(cái)務(wù)不再是會(huì)計(jì)師的角色,作為企業(yè)中一個(gè)相對獨(dú)立的部門,財(cái)務(wù)必須站在全局的角度,客觀公正地看待所有的經(jīng)營問題會(huì)計(jì)人員站在更高的視野,長遠(yuǎn)的視野分析決策,以實(shí)現(xiàn)最合理的資源配置。
4. 提升學(xué)習(xí)能力
學(xué)習(xí)永遠(yuǎn)不嫌晚,每個(gè)人都應(yīng)該這么做。 財(cái)務(wù)領(lǐng)域需要學(xué)習(xí)的東西很多,財(cái)務(wù)人員必須始終保持學(xué)習(xí)新知識(shí)和新技能的積極性,只有通過不斷學(xué)習(xí)提高自己的管理知識(shí)儲(chǔ)備,才能擺脫基礎(chǔ)會(huì)計(jì)被淘汰的危機(jī)。 初級(jí)、中級(jí)、注會(huì)等證書類的學(xué)習(xí)大家已非常熟悉,其他如IMA-MACC 管理會(huì)計(jì)等管理型會(huì)計(jì),還需要大家不斷地學(xué)習(xí),以穩(wěn)固自己的地位,不被智能機(jī)器人所替代。
隨著時(shí)代的發(fā)展,科技越來越發(fā)達(dá),所有工作都在向智能化的趨勢發(fā)展,會(huì)計(jì)行業(yè)也從一開始的手工記賬發(fā)展到機(jī)器人的高效率工作模式。 在大智移云背景下,傳統(tǒng)核算型會(huì)計(jì)人才的優(yōu)勢逐漸削弱,具有高效率、高準(zhǔn)確度、高可信度的智能財(cái)務(wù)機(jī)器人成了基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作的新寶藏。 面對這種趨勢,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)人才在保持原有知識(shí)基礎(chǔ)的水平上,不得不提高自身能力,追趕時(shí)代的步伐。 基于此,這篇文章為傳統(tǒng)核算型會(huì)計(jì)人才提供一下建議:提高自身分析能力,向現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)人才轉(zhuǎn)型;跨領(lǐng)域?qū)W習(xí)不同知識(shí),學(xué)會(huì)把控全局。