劉彥宏 重慶市煙草公司江津分公司

當前，信息技術(shù)的迅猛發(fā)展深刻影響著各行各業(yè)的發(fā)展進程。煙草行業(yè)利用信息化管理帶來的諸多便利，不斷挖掘企業(yè)內(nèi)部財務數(shù)據(jù)資源中蘊含的巨大價值，大力推進業(yè)務財務融合工作。財務管理工作與生產(chǎn)經(jīng)營進行深度融合，提升財務管控工作的覆蓋面與規(guī)范化程度，有助于煙草行業(yè)內(nèi)企業(yè)進行更為合理的戰(zhàn)略決策與資源配置。因此，財務工作必須適應新形勢，不斷推進轉(zhuǎn)型升級工作，使得財務管理工作能夠深入煙草企業(yè)業(yè)務前端，財務管理理念能夠滲透到日常業(yè)務經(jīng)營中?；谪攧辙D(zhuǎn)型視角來看，煙草企業(yè)業(yè)務財務深度融合是進一步實現(xiàn)資源優(yōu)化配置及提升風險防控能力的重要手段，有利于推動煙草行業(yè)整體實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。

一、煙草行業(yè)業(yè)務財務融合概述及其必要性分析

(一)業(yè)務財務深度融合概述

煙草行業(yè)業(yè)務財務深度融合的主要內(nèi)容是在企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略指引下，借助電子信息技術(shù)手段，打破傳統(tǒng)意義上兩部門各自獨立運行的局面。在不斷深度交流各自業(yè)務開展狀況，相互配合對方職能發(fā)揮的基礎(chǔ)上，業(yè)務部門自覺接受財務部門的專業(yè)財務指導與管理監(jiān)督，財務部門積極接收業(yè)務部門工作信息反饋。業(yè)財深度融合為財務及業(yè)務數(shù)據(jù)實現(xiàn)有效整合，推動煙草行業(yè)內(nèi)財務會計向管理會計轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)財務轉(zhuǎn)型具有重要意義。

(二)業(yè)務財務融合的必要性分析

當前，我國煙草行業(yè)的最大行業(yè)特征是實施專賣管理，在整體的運營及管理過程中受限于管理體制因素而存在著一些潛在風險。同時，由于行業(yè)內(nèi)企業(yè)業(yè)務開展與財務管理工作一般是分離的，財務管理過程不能對業(yè)務開展過程中存在的突出問題以及風險進行有效把控。這種現(xiàn)象造成了業(yè)務預算與企業(yè)財務預算存在一定程度的脫節(jié)，煙草企業(yè)的整體資源配置效率也受到一定影響。在煙草行業(yè)內(nèi)企業(yè)進行財務轉(zhuǎn)型的過程中，以業(yè)務與財務進行深度融合為手段打破傳統(tǒng)的財務數(shù)據(jù)流與業(yè)務流方面的障礙，能夠最大程度上發(fā)揮多方面綜合作用：首先，實施業(yè)務財務深度融合后，能夠使得煙草行業(yè)內(nèi)企業(yè)通過分析全方面財務數(shù)據(jù)，提煉出有助于加強成本控制的信息，提升生產(chǎn)經(jīng)營管理的綜合效率。其次，實施業(yè)務財務深度融合后，煙草行業(yè)內(nèi)企業(yè)財務部門能夠更加高效便捷全面地獲取各項基礎(chǔ)業(yè)務開展信息，通過對信息的整合分析步驟，能夠促進企業(yè)財務資源的配置效率提升。最后，實施業(yè)務財務深度融合后，由于財務部門與業(yè)務部門之間障礙得以消除，部門間信息及數(shù)據(jù)交換通道得以打通，企業(yè)管理層級能夠更快地獲得戰(zhàn)略決策信息，降低企業(yè)面臨的決策與財務風險。

二、財務轉(zhuǎn)型視角下業(yè)務財務融合存在的問題

(一)財務管理未能高效地促進企業(yè)價值創(chuàng)造

煙草行業(yè)當前處于深化改革時期，在財務轉(zhuǎn)型過程中財務部門對于大數(shù)據(jù)及人工智能等前沿性技術(shù)手段的運用熟練度還不足。同時，現(xiàn)代企業(yè)中運用頻率較高的管理會計和財稅風控工具對于煙草企業(yè)價值創(chuàng)造能力也存在一定不足。因此，財務部門在轉(zhuǎn)型過程中除了要進一步做好傳統(tǒng)財務工作，更要將工作重心向企業(yè)資金籌劃、勞動生產(chǎn)效率管理、投入產(chǎn)出率以及風險防控等工作進行轉(zhuǎn)移。只有這樣財務管理才能為長期發(fā)展戰(zhàn)略制定以及業(yè)務決策提供更為科學合理的參考依據(jù)，最終提升對企業(yè)價值創(chuàng)造支持度。

(二)業(yè)務財務深度融合的路徑數(shù)量較少

煙草行業(yè)內(nèi)財務工作人員目前承擔的主要工作仍是傳統(tǒng)的核算工作，財務工作人員深入到一線業(yè)務工作的機會仍然較少，這已經(jīng)成為了煙草行業(yè)長期健康發(fā)展的掣肘。對于煙草企業(yè)來說，財務工作不是一項完全的獨立工作，其與核心業(yè)務專賣環(huán)節(jié)、營銷環(huán)節(jié)以及物流環(huán)節(jié)等業(yè)務聯(lián)系緊密。然而，當前對于大部分企業(yè)來說人力資源管理工作、生產(chǎn)設(shè)備管理、供應鏈管理等諸多職能不能納入到企業(yè)財務管理工作中，造成了業(yè)務財務深度融合的路徑較少，信息流通不暢。這需要煙草行業(yè)企業(yè)進一步更新業(yè)財融合理念，采取更為科學的財務管理手段，消除信息流通障礙，拓展業(yè)財深度融合路徑。

(三)財務管理智能化水平程度有待提升

當前，阻礙煙草行業(yè)實現(xiàn)業(yè)財深度融合的一大問題是財務管理工作對于人員的依賴度較高，自動化以及智能化程度有待提升。該問題主要有如下幾方面表現(xiàn)：首先，煙草企業(yè)人工智能技術(shù)的落后使得具體業(yè)務開展過程中的財務數(shù)據(jù)收集過程效率較為低下；其次，煙草企業(yè)內(nèi)部只能依賴工作人員進行業(yè)務邏輯判斷，不能實現(xiàn)對各項業(yè)務的自動化審計排查，準確性與時效性不足；最后，智能化財務管理程度不高使得財務工作人員在基礎(chǔ)業(yè)務中耗費大量精力，不能有效參與到業(yè)務管理過程中，業(yè)財融合的推進得不到保障。

三、業(yè)務財務深度融合在煙草行業(yè)的應用措施

(一)進一步加強業(yè)財深度融合機制與團隊建設(shè)

科學合理的機制保障是煙草行業(yè)實現(xiàn)業(yè)財深度融合的前提，而堅強有力的業(yè)財融合團隊是在財務轉(zhuǎn)型背景下實現(xiàn)業(yè)財深度融合的根本推動力。建立和完善深度融合機制，需要煙草企業(yè)內(nèi)部財務部門與具體業(yè)務部門合理組建團隊，如可以從包括財務部門的多個部門抽調(diào)專人成立推進業(yè)財深度融合小組。在該小組的統(tǒng)籌安排下，將各個不同崗位的權(quán)利與職責進行明確分配，通過嚴格執(zhí)行團隊運行制度，提升決策方式及工作方式的科學性，提升業(yè)財融合的工作效率，加快財務轉(zhuǎn)型進程。以重慶煙草商業(yè)系統(tǒng)為例，在2020年6月為推進“1263”數(shù)智渝煙總體規(guī)劃部署，按照《重慶市煙草專賣局關(guān)于成立全市系統(tǒng)“十四五”信息化建設(shè)專業(yè)項目組的通知》(渝煙局辦〔2020〕22號)文件要求，為切實加強“互聯(lián)網(wǎng)+營銷”信息化項目建設(shè)的組織領(lǐng)導，以抽調(diào)營銷、零售終端建設(shè)、物流配送、財務、信息系統(tǒng)研發(fā)相關(guān)的專業(yè)人員組建團隊，深入推進項目高質(zhì)量研究、開發(fā)、運用，加快促進重慶煙草卷煙營銷工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型，成立全市系統(tǒng)“互聯(lián)網(wǎng)+營銷”信息化建設(shè)領(lǐng)導小組。照“云平臺”技術(shù)標準，圍繞架構(gòu)規(guī)劃，按照國家局“一體化”建設(shè)要求和市局(公司)黨組工作部署，精心梳理并優(yōu)化業(yè)務流程，高效有序開展各項目建設(shè)工作，做到商流、物流、資金流、信息流“四流”融會貫通、統(tǒng)籌推進。

(二)進一步提升財務部門服務意識

對于現(xiàn)代企業(yè)來說，財務部門不僅要高效完成財務管理工作，同時要為企業(yè)其他部門提供高質(zhì)量服務。具體來看，煙草行業(yè)在積極推動業(yè)務財務深度融合過程中，財務部門要摒棄本部門工作內(nèi)容僅限于基礎(chǔ)核算的傳統(tǒng)思維，應進一步提升服務意識。通過拓展本部門職能，增強為企業(yè)各項業(yè)務開展以及整體管理戰(zhàn)略實施提供服務的能力。并且業(yè)財融合是一項復雜工作，需要財務部門工作人員在服務意識提升的基礎(chǔ)上加強對煙草行業(yè)內(nèi)各種業(yè)務的熟悉程度，使得自身能夠為企業(yè)業(yè)務發(fā)展提供更好的戰(zhàn)略決策依據(jù)。以重慶市煙草公司江津分公司季度督查工作的常態(tài)化機制運行來看，每季度集中財務、專賣、營銷、綜合管理職能部門下沉到基層隊所及區(qū)域客戶服務部，對日常經(jīng)營過程中的報銷問題、制度解讀、維修維護流程、案件辦理及獎勵計提等一一及時解答，通過現(xiàn)場走訪、督查、當面解疑，務實、及時為基層解決實際困難。

(三)進一步提高財務部門溝通協(xié)調(diào)能力

業(yè)務財務的有效融合過程需要各個部門以及團隊實現(xiàn)良好的溝通協(xié)調(diào)。財務部門工作人員要進一步增強換位思考能力，多從業(yè)務開展的角度出發(fā)，將更多的財務專業(yè)指標等轉(zhuǎn)換并普及到具體業(yè)務中。同時，財務部門應積極參與到企業(yè)內(nèi)部的產(chǎn)品生產(chǎn)與營銷業(yè)務中，為所有涉及到財務管理的重要問題提供優(yōu)質(zhì)的咨詢服務以及解決方案。同時，要鼓勵具體業(yè)務部門向財務部門提出業(yè)財融合過程中存在的問題，并就出現(xiàn)的問題進行有效溝通。各個管理層級也要為財務部門與業(yè)務部門溝通并進行平臺搭建與渠道拓展，最終形成業(yè)務財務部門能夠進行有效溝通的局面。2019年以來，重慶煙草商業(yè)系統(tǒng)為促進財務與業(yè)務專業(yè)管理人才交流學習，各基層單位積極展開中層管理人員陸續(xù)輪崗交流。有8家分公司財務管理崗位的負責人交流到專賣、營銷部門、黨建人事及辦公室及綜合管理崗位。通過崗位交流學習，業(yè)務部門與財務部門角色互換，更能相互學習促進，從而推進工作的開展。

(四)進一步推動財務人員轉(zhuǎn)型升級

業(yè)務財務深度融合在煙草行業(yè)內(nèi)能否合理應用，一項關(guān)鍵影響因素是財務工作人員能否適應轉(zhuǎn)型升級帶來的挑戰(zhàn)。在當前各種電子信息技術(shù)應用愈發(fā)廣泛的情況下，財務人員必須采取合理運用科學技術(shù)的思維模式，借助合理的工具更好的在財務數(shù)據(jù)以及業(yè)務數(shù)據(jù)中高效提煉出有效信息，這也是業(yè)財融合的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。為此，煙草行業(yè)財務人員應通過加快轉(zhuǎn)型升級適應業(yè)務發(fā)展與管理創(chuàng)新。在基層單位的管理實踐中，江津煙草分公司2020年初成立了涵蓋全體財務人員、營銷、專賣人員的數(shù)據(jù)分析攻堅團隊，聘請專業(yè)的數(shù)據(jù)分析專家，每周一、三晚上7 : 00—9 : 00，定時講授Power Bi智能數(shù)據(jù)分析，提升了全員從業(yè)務經(jīng)營到市場零售終端數(shù)據(jù)，再到財務核算數(shù)據(jù)分析、展示、運用能力。業(yè)財融合的有效應用是推動煙草行業(yè)實現(xiàn)長期健康發(fā)展的有效手段，這個過程需要財務工作人員打破財務單一職能觀念，進一步熟悉、參與具體業(yè)務過程，最大程度發(fā)揮出服務支撐作用。

四、結(jié)語

在煙草行業(yè)內(nèi)企業(yè)進行財務轉(zhuǎn)型的過程中，業(yè)財融合過程存在著財務管理未能高效地促進企業(yè)價值創(chuàng)造、深度融合的路徑數(shù)量較少以及財務管理智能化水平程度有待提升的問題。因此，為了推動業(yè)財融合在煙草行業(yè)的有效應用，應進一步加強業(yè)財深度融合機制與團隊建設(shè)、提升財務部門服務意識、提高財務部門溝通協(xié)調(diào)能力以及推動財務人員轉(zhuǎn)型升級。