夏媛
摘要:企業(yè)預(yù)算管理是指企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)對(duì)財(cái)務(wù)、資本、經(jīng)營等活動(dòng)做出的具體安排,指導(dǎo)企業(yè)向其戰(zhàn)略目標(biāo)不斷發(fā)展,同時(shí)也是國有企業(yè)指導(dǎo)企業(yè)生產(chǎn)的重要手段之一?,F(xiàn)階段我國國有企業(yè)的預(yù)算管理并不成熟,相對(duì)應(yīng)的考核機(jī)制以及修正方案也不完善,預(yù)算管理不能發(fā)揮其職能作用。文章討論了國有企業(yè)預(yù)算管理的含義和重要性,剖析了國有企業(yè)預(yù)算管理存在的問題和缺陷,針對(duì)這些問題和缺陷提出了相應(yīng)的改進(jìn)對(duì)策和完善措施,以提升國有企業(yè)預(yù)算管理水平。
關(guān)鍵詞:國有企業(yè);全面預(yù)算管理;管理會(huì)計(jì)
國有企業(yè)在我國經(jīng)濟(jì)中起著十分重要的作用,不僅發(fā)揮著其經(jīng)濟(jì)作用,還負(fù)責(zé)國家各項(xiàng)資源的管理與調(diào)配。如何合理利用國有資源,一直是國有企業(yè)的重要議題。預(yù)算管理是企業(yè)合理分配和利用資源的有效方法,可以優(yōu)化整合企業(yè)資源。只是目前在國有企業(yè)的預(yù)算管理當(dāng)中仍存在許多的問題,沒有和生產(chǎn)經(jīng)營有效融合。國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)預(yù)算管理實(shí)施中出現(xiàn)的問題進(jìn)行歸納總結(jié),將其原因找出,不斷完善我國的國有企業(yè)預(yù)算體系。
一、預(yù)算管理概述
全面預(yù)算管理的基礎(chǔ)是企業(yè)的資源配置以及戰(zhàn)略目標(biāo),利用預(yù)算金額以及數(shù)量的形式將特定時(shí)期的具體經(jīng)濟(jì)活動(dòng)反應(yīng)出來的一種綜合管理體系。企業(yè)要實(shí)現(xiàn)其戰(zhàn)略目標(biāo),提高其管理水平,可以通過預(yù)算的編制、實(shí)施與修正、考評(píng)過程進(jìn)行實(shí)現(xiàn)。全面預(yù)算管理通過與實(shí)際情況的對(duì)比分析,能及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理過程中存在的不足,以便及時(shí)進(jìn)行糾正。全面預(yù)算也可以實(shí)施到員工績效考核當(dāng)中,將績效考核與預(yù)算進(jìn)行結(jié)合,能有效調(diào)動(dòng)員工的積極性。在企業(yè)管理中科學(xué)合理的進(jìn)行全面預(yù)算工作,可以不斷促進(jìn)國有企業(yè)的健康發(fā)展。
二、國有企業(yè)預(yù)算管理的困境及原因分析
全面預(yù)算的關(guān)鍵環(huán)節(jié)在于全面二字,即預(yù)算工作要在企業(yè)中全方位開展。全面預(yù)算管理在國有企業(yè)中已得到廣泛運(yùn)用, 但在實(shí)施過程中基本只是完成計(jì)劃的作用,然而計(jì)劃只是第一步,還存在以下諸多問題:
(一)預(yù)算管理理解不全面
在國有企業(yè)中,大多都存在預(yù)算管理執(zhí)行程度較低的情況,執(zhí)行程度較低首先是由于管理者以及企業(yè)員工對(duì)預(yù)算管理的理解不夠全面,很多國有企業(yè)認(rèn)為預(yù)算是政府行為,與企業(yè)沒有太大的關(guān)系,所以沒有重視預(yù)算管理,沒有形成一套控制體系,造成利潤低下。我國國有企業(yè)對(duì)于預(yù)算管理的理解不夠全面,沒有深刻認(rèn)識(shí)預(yù)算管理對(duì)于企業(yè)管理的重要性。
(二)預(yù)算管理機(jī)制不完善
國有企業(yè)進(jìn)行預(yù)算管理,首先需要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行預(yù)算方案的制定,再進(jìn)行上報(bào)、審批等環(huán)節(jié)的操作。在領(lǐng)導(dǎo)層將審批通過指導(dǎo),企業(yè)便可以根據(jù)預(yù)算進(jìn)行下一步工作的安排與部署。有很多企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算管理時(shí)都存在一定的誤區(qū),不能理解實(shí)行預(yù)算管理的真實(shí)目的是促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,而只是將預(yù)算管理作為一項(xiàng)任務(wù)在執(zhí)行,因此在執(zhí)行時(shí)會(huì)以不超預(yù)算作為其中的目標(biāo)之一,因此不能使預(yù)算管理與企業(yè)戰(zhàn)略有機(jī)的結(jié)合尋求更高的利益。
(三)預(yù)算編制方法不合理
現(xiàn)階段的國有企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí)還有許多問題:第一,沒有先進(jìn)的管理理念作為支撐,在預(yù)算管理的工作當(dāng)中,并沒有將全方位參與的概念,而只是劃分到了財(cái)務(wù)部門進(jìn)行完成,生產(chǎn)以及銷售等部門并沒有深入?yún)⑴c其中,這樣的全面預(yù)算編制工作只是流于形式,而最需要根據(jù)預(yù)算管理進(jìn)行工作開展的也正是生產(chǎn)和銷售部門,可是預(yù)算并不能對(duì)接下來的工作起到指導(dǎo)作用。第二,預(yù)算編制的規(guī)劃與設(shè)計(jì)不夠科學(xué)。當(dāng)前,許多企業(yè)都存在較為復(fù)雜的組織架構(gòu)關(guān)系,主營業(yè)務(wù)更不會(huì)只集中在某一處,涉及的方面較為廣泛,但是在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí)并沒有進(jìn)行充分的調(diào)查研究,造成預(yù)算編制的不合理,在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí),很多企業(yè)都會(huì)選擇增量預(yù)算法,將前一年的預(yù)算作為基礎(chǔ)數(shù)據(jù),然后對(duì)各項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)算調(diào)整,一旦企業(yè)的經(jīng)營項(xiàng)目發(fā)生改變,預(yù)算編制的不合理性便會(huì)顯現(xiàn)出來。第三,預(yù)算編制較為松弛,進(jìn)行預(yù)算編制需要進(jìn)行大量數(shù)據(jù)收集,其中需要重點(diǎn)掌握的便是生產(chǎn)、銷售以及財(cái)務(wù)部門的數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)需求量較大,而企業(yè)內(nèi)部員工的綜合素質(zhì)參差不齊,容易出現(xiàn)虛假數(shù)據(jù)。另外,銷售人員會(huì)偏向于可完成的預(yù)算數(shù)據(jù),成本核算人員會(huì)變偏向于高估成本的數(shù)據(jù),這都會(huì)造成數(shù)據(jù)的不嚴(yán)謹(jǐn),從而企業(yè)不能得到一份科學(xué)合理的預(yù)算編制。
(四)預(yù)算管理過程把控度較低
一方面,缺乏健全的預(yù)算組織體系。多數(shù)國有企業(yè)都沒有按照現(xiàn)代化組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置,而是交給了財(cái)務(wù)部門,沒有全員參與到預(yù)算管理,預(yù)算執(zhí)行過程中,財(cái)務(wù)部門無法把控預(yù)算管理的具體執(zhí)行情況,如此便會(huì)存在全面預(yù)算管理不落地執(zhí)行的情況。另一方面,企業(yè)人員素質(zhì)參差不齊,預(yù)算執(zhí)行不力。財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)相關(guān)人員掌握的知識(shí)比較單一,互相溝通不夠,大多數(shù)都是預(yù)算人員和財(cái)務(wù)人員進(jìn)行預(yù)算編制。由于對(duì)企業(yè)實(shí)際經(jīng)營情況掌握不夠,編制的預(yù)算與實(shí)際會(huì)有很大出入,由于預(yù)算編制不合理,財(cái)務(wù)部門不能及時(shí)的對(duì)此進(jìn)行把控,便會(huì)影響到預(yù)算管理的執(zhí)行。
三、加強(qiáng)國有企業(yè)預(yù)算管理的對(duì)策
針對(duì)上文中所提出的國有企業(yè)全面預(yù)算管理中的問題,提供以下建議共同探討:
(一)樹立預(yù)算管理意識(shí)
我國國有企業(yè)要全面樹立預(yù)算管理意識(shí),不斷完善預(yù)算管理與控制體系,將預(yù)算管理的范圍覆蓋到企業(yè)的各方面,將企業(yè)預(yù)算管理制度不斷完善,并且明確流程與職責(zé)。國有企業(yè)首先應(yīng)該增加培訓(xùn)工作的展開,不斷提高管理者對(duì)于預(yù)算管理工作的了解程度,使其在了解預(yù)算管理之后逐級(jí)對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行培訓(xùn)宣導(dǎo),使企業(yè)員工認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算的重要性;其次,在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行全面預(yù)算管理工作的宣導(dǎo),將目標(biāo)進(jìn)行分解,使各部門都參與其中;最后,增加培訓(xùn)課程的開設(shè),不斷提高企業(yè)員工對(duì)預(yù)算管理工作的了解,不斷促進(jìn)員工業(yè)務(wù)能力的提升,以確保全面預(yù)算工作的順利進(jìn)行。
(二)完善預(yù)算管理機(jī)制
要在企業(yè)內(nèi)部全面開展預(yù)算管理,必須不斷完善預(yù)算管理機(jī)制。首先,需要將預(yù)算管理機(jī)制確定在管理戰(zhàn)略的高度,企業(yè)內(nèi)部需要全面預(yù)算管理知識(shí)的先導(dǎo),促使企業(yè)員工對(duì)預(yù)算管理的認(rèn)知更加準(zhǔn)確。其次,將預(yù)算管理機(jī)制中的職責(zé)以及流程都進(jìn)行確認(rèn),預(yù)算管理模式一定要符合企業(yè)自身發(fā)展的情況,將各項(xiàng)職責(zé)以及流程落實(shí)到相關(guān)的部門以及個(gè)人,使各項(xiàng)工作都落到實(shí)處,一旦出現(xiàn)問題,便可以找到相關(guān)負(fù)責(zé)人。最后,在企業(yè)內(nèi)部展開培訓(xùn)工作,不斷提高員工的預(yù)算管理意識(shí),使預(yù)算管理工作在開展時(shí)不會(huì)受到太大的阻力。
(三)科學(xué)合理編制全面預(yù)算
首先,根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)以及戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行目標(biāo)體系的設(shè)定,可以采用分級(jí)編制、上下結(jié)合、逐級(jí)匯總的方式進(jìn)行預(yù)算目標(biāo)體系的設(shè)定,在目標(biāo)體系設(shè)定時(shí)需要注意將專門預(yù)算、業(yè)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算都進(jìn)行覆蓋在預(yù)算編制時(shí),需要各部門全面參與,不只是財(cái)務(wù)部門編制預(yù)算,全部門參與使預(yù)算更加合理。在編制預(yù)算進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)時(shí),需要注意對(duì)其進(jìn)行歸類整理以及認(rèn)真檢查,保證數(shù)據(jù)來源的準(zhǔn)確性。各項(xiàng)預(yù)算的運(yùn)算量以及統(tǒng)計(jì)量都非常大,合理的進(jìn)行人員配備,將預(yù)算中的各項(xiàng)工作細(xì)分,將各部分工作落實(shí)到個(gè)人,在工作完成后再進(jìn)行匯總。最后,在預(yù)算編制方法選擇時(shí),需要注意預(yù)算目標(biāo)的可行性以及先進(jìn)性,不僅使用增量法進(jìn)行預(yù)算編制,也需要對(duì)來年的各項(xiàng)政策進(jìn)行預(yù)測(cè)分析,從而利用綜合結(jié)論進(jìn)行預(yù)算編制,使全面預(yù)算更加符合企業(yè)的發(fā)展。
(四)加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行過程的監(jiān)督和控制
預(yù)算監(jiān)督指的是在預(yù)算執(zhí)行過程中對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行控制以及監(jiān)督,開展控制以及監(jiān)督工作可以確保預(yù)算目標(biāo)更準(zhǔn)確地得到實(shí)施。對(duì)預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行全面分析,有利于找出預(yù)算與各項(xiàng)之間存在偏差的原因,及時(shí)補(bǔ)救,以保證最終得到的預(yù)算目標(biāo)的合理性。預(yù)算監(jiān)督部門可以是一個(gè)獨(dú)立的部門也可以與內(nèi)審?fù)瑸橐粋€(gè)部門,此兩項(xiàng)工作并不沖突,在監(jiān)督工作執(zhí)行的過程當(dāng)中,需要嚴(yán)謹(jǐn)對(duì)待,并且及時(shí)的進(jìn)行各項(xiàng)工作的匯報(bào),以便上層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)預(yù)算管理工作做出及時(shí)的處理,若企業(yè)外部發(fā)生巨大變化,使企業(yè)不能根據(jù)預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行工作也需要及時(shí)的作出匯報(bào),以便將預(yù)算目標(biāo)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。參與到預(yù)算管理的執(zhí)行部門需要定期將預(yù)算目標(biāo)完成情況進(jìn)行反饋,從而使領(lǐng)導(dǎo)層可以更加準(zhǔn)確的了解到預(yù)算管理的具體情況。在預(yù)算管理工作當(dāng)中,不斷加強(qiáng)對(duì)于過程的管控,不斷從中發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,促使企業(yè)可以更順暢的將全面預(yù)算工作執(zhí)行落地。
四、結(jié)語
總而言之,全面預(yù)算管理對(duì)于國有企業(yè)具有重要意義,面對(duì)如此激烈的競爭環(huán)境,必須與時(shí)俱進(jìn)地更新經(jīng)營管理理念。在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行全面預(yù)算管理意識(shí)的樹立,并不斷完善全面預(yù)算管理機(jī)制,逐步將全面預(yù)算管理制度進(jìn)行完善,加強(qiáng)對(duì)全面預(yù)算過程的監(jiān)督與控制,使預(yù)算管理有效發(fā)揮其管理作用,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。
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(作者單位:江西洪城水業(yè)環(huán)保有限公司)