朱紅濤(中國(guó)石化勝利油田分公司濱南采油廠 山東濱州 256606)
組織是人類尋求和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的系統(tǒng),管理是組織達(dá)成目標(biāo)的工具,所以,目標(biāo)是現(xiàn)代管理的第一個(gè)要素。古典管理理論就將“目標(biāo)原則”作為組織設(shè)計(jì)的原則之一,切斯特·巴納德將“制定和界定目標(biāo)”列為管理(經(jīng)理人員)的三項(xiàng)基本職責(zé)之一,是構(gòu)成組織協(xié)作系統(tǒng)的基本要素。目標(biāo)在組織管理中的地位,就像指南針對(duì)于航船的作用一樣。“目標(biāo)決定著企業(yè)的結(jié)構(gòu),以及必須從事的主要活動(dòng)。特別重要的是,目標(biāo)還決定人員的安排,以便各司其職??梢哉f(shuō),目標(biāo)既是設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ),又是設(shè)計(jì)各個(gè)單位和各個(gè)管理人員的工作的基礎(chǔ)”。所以,如何設(shè)定或?qū)崿F(xiàn)目標(biāo),對(duì)于組織的有效管理來(lái)說(shuō),具有先導(dǎo)性、方向性和動(dòng)力性?!耙粋€(gè)缺少全體衷心共有的目標(biāo)、價(jià)值觀和使命的組織,必然難成大器”。當(dāng)然,組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)要以合理的組織結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ),以科學(xué)決策為前提,以組織成員的參與和有效的執(zhí)行為保障。
管理就是整合組織資源以實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo),并為社會(huì)創(chuàng)造價(jià)值,巴納德早就從組織作為協(xié)作系統(tǒng)的角度指出,當(dāng)能夠?qū)崿F(xiàn)組織目標(biāo)時(shí),這個(gè)組織就是有效率的。盡管對(duì)效率的定義不同,但效率總是組織管理的首要目標(biāo)?,F(xiàn)代科學(xué)管理理論的誕生就源自對(duì)效率的追求,早期管理學(xué)家泰勒、埃默森等在當(dāng)時(shí)都被稱為“效率工程師”。泰勒相信以科學(xué)管理取代經(jīng)驗(yàn)管理,能夠解決當(dāng)時(shí)美國(guó)工業(yè)生產(chǎn)中的資源浪費(fèi)或成本增加問(wèn)題,顯著提高生產(chǎn)率,并具有社會(huì)價(jià)值,“勞動(dòng)生產(chǎn)率上的差異導(dǎo)致了文明與不開(kāi)化、富裕與貧窮困擾之間的區(qū)別”。效率也是衡量管理成效和價(jià)值的根本標(biāo)準(zhǔn),只有那些能夠有效降低成本、節(jié)約資源、提高勞動(dòng)效率、激發(fā)人的創(chuàng)造性、提供更多產(chǎn)出或更好服務(wù)等一方面或多方面組織目標(biāo)的,才是真正“有效的”管理。一部管理思想史,就是人類借助于組織及其管理不斷追求效率的歷史。
效益是組織管理最終達(dá)成的結(jié)果,即以盡量少的勞動(dòng)耗費(fèi)取得盡量多的經(jīng)營(yíng)成果,它不僅代表全社會(huì)資源和勞動(dòng)的節(jié)約,而且按照巴納德的觀點(diǎn),還代表組織內(nèi)個(gè)體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。管理作為工業(yè)社會(huì)器官的職責(zé)本質(zhì)上是結(jié)果導(dǎo)向的,即為組織創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,追求效率的最終目標(biāo)也是為了經(jīng)濟(jì)效益。對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),效率的直接體現(xiàn)就是經(jīng)濟(jì)效益、利潤(rùn),這是企業(yè)的天生使命,“未能產(chǎn)生足夠利潤(rùn)的企業(yè),既損害了托付給它們的資源,又破壞了經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng)能力,那就是不忠于所受的委托”??梢?jiàn),經(jīng)濟(jì)效益既是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ),又是企業(yè)管理效果的直接體現(xiàn)。因此,以合法合理方式實(shí)現(xiàn)最大限度資源節(jié)約或謀求最大限度經(jīng)濟(jì)效益是現(xiàn)代管理的核心目標(biāo),它注重的不是行為表現(xiàn),而是最終實(shí)際成果。
傳統(tǒng)管理重視的是資本、資源等物質(zhì)因素,人只是生產(chǎn)過(guò)程中的“一個(gè)環(huán)節(jié)”或“工具”。泰勒曾說(shuō)過(guò),對(duì)適合將搬運(yùn)生鐵作為職業(yè)的工人來(lái)說(shuō),“一個(gè)首要的前提是他必須是愚蠢和遲鈍的,以致從他的智力構(gòu)成看來(lái),甚至更像是頭牛,而不是任何其它動(dòng)物”。這實(shí)際上只是把人性、人的發(fā)展作為組織目標(biāo)的工具來(lái)對(duì)待的,最終導(dǎo)致管理中的人性異化。而隨著知識(shí)、信息、創(chuàng)新成為組織發(fā)展的決定因素,也隨著社會(huì)價(jià)值觀的變化,組織賴以發(fā)展的資源日益轉(zhuǎn)向人力資源及其創(chuàng)造性發(fā)揮上,日益凸顯出人的發(fā)展、人的價(jià)值的目的地位,重視人的價(jià)值、實(shí)現(xiàn)人的發(fā)展就是創(chuàng)造組織發(fā)展的資本,就是為社會(huì)創(chuàng)造價(jià)值。這樣,“以人為本”就成為組織管理的根本原則,人的發(fā)展成為組織的主要目標(biāo)。當(dāng)然,對(duì)組織來(lái)說(shuō),人本價(jià)值應(yīng)該通過(guò)效率、效益的提高統(tǒng)籌加以實(shí)現(xiàn)。
現(xiàn)代社會(huì)是“組織化”社會(huì),組織是現(xiàn)代社會(huì)最基本的“器官”。正如自然人一樣,組織也擔(dān)負(fù)著對(duì)社會(huì)的“責(zé)任”。組織的生產(chǎn)管理活動(dòng)在給社會(huì)提供產(chǎn)品或服務(wù)的同時(shí),也會(huì)消耗社會(huì)資源,并可能產(chǎn)生一定的“負(fù)外部性”,理應(yīng)對(duì)所造成社會(huì)影響的問(wèn)題承擔(dān)責(zé)任。隨著全球性環(huán)保運(yùn)動(dòng)和公民權(quán)利運(yùn)動(dòng)的興起和發(fā)展,組織的社會(huì)責(zé)任日益成為管理的一個(gè)基本目標(biāo)。一個(gè)組織再也不能只顧自己賺錢而置社會(huì)利益于不顧了,在某種程度上,利潤(rùn)應(yīng)該是組織履行社會(huì)責(zé)任的“副產(chǎn)品”。當(dāng)然,組織承擔(dān)社會(huì)責(zé)任的“最理想辦法,是把這些影響轉(zhuǎn)化成為對(duì)企業(yè)有利的機(jī)會(huì)”。即通過(guò)社會(huì)創(chuàng)新來(lái)更好履行社會(huì)責(zé)任,實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)與社會(huì)目標(biāo)的共贏。
創(chuàng)新是賦予資源以新的財(cái)富生產(chǎn)能力的行為,創(chuàng)新首先是組織發(fā)展的動(dòng)力,涉及組織結(jié)構(gòu)、組織文化,但在當(dāng)今“唯一不變的是變”的數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代里,管理不只是靜態(tài)地維持組織運(yùn)行,更重要的是面向市場(chǎng)、社會(huì)需求的價(jià)值創(chuàng)新。離開(kāi)創(chuàng)新,無(wú)論是效率、效益,還是人本、責(zé)任,組織多元目標(biāo)中的任何一個(gè)也難以實(shí)現(xiàn),“不創(chuàng)新,就死亡”。隨著組織戰(zhàn)略生命周期的日益縮短,管理越來(lái)越凸顯出“創(chuàng)新”的目標(biāo)價(jià)值,管理本質(zhì)上是一種持續(xù)的創(chuàng)造性工作,而不是適應(yīng)性工作,創(chuàng)新成為組織追求的重要目標(biāo)。
當(dāng)然,效率、效益、人本、責(zé)任、創(chuàng)新等目標(biāo)在組織發(fā)展的不同階段各有側(cè)重,也存在相互沖突的情形。任何管理都不可能確保組織中所有目標(biāo)的最大化,正如“并不存在一種最優(yōu)的管理體制”一樣,管理的責(zé)任在于通過(guò)合理的機(jī)制創(chuàng)設(shè)來(lái)培育共同目標(biāo)或?qū)崿F(xiàn)多元目標(biāo)的平衡。
從目標(biāo)主體的角度看,早期管理理論追求的是單一目標(biāo),即企業(yè)主利益最大化或單個(gè)工人效率最大化。但這種所有者目標(biāo)導(dǎo)向的管理很容易導(dǎo)致或激化組織內(nèi)部勞資關(guān)系的緊張,這在工業(yè)化早期的企業(yè)管理中最為普遍,泰勒在工廠中推行科學(xué)管理,經(jīng)常遭遇工人的抵抗和反對(duì),泰勒因此還曾受到美國(guó)國(guó)會(huì)就科學(xué)管理是否侵犯工人利益的特別調(diào)查。隨著社會(huì)環(huán)境、企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式以及管理理論的變革,現(xiàn)代管理開(kāi)始把股東、顧客、員工、社會(huì)乃至環(huán)境因素都作為組織目標(biāo)來(lái)對(duì)待,組織目標(biāo)進(jìn)入一個(gè)復(fù)雜多元目標(biāo)并存的狀態(tài),“‘盡量增加股東的財(cái)富'或‘追求最大利潤(rùn)'一向不是主要的動(dòng)力或首要目標(biāo)。高瞻遠(yuǎn)矚的公司追求一組目標(biāo),賺錢只是目標(biāo)之一,而且不見(jiàn)得是最重要的目標(biāo)”。面對(duì)多變不確定環(huán)境和組織內(nèi)部資源或能力的積累,多元目標(biāo)組織比單一經(jīng)濟(jì)目標(biāo)組織更有利于組織發(fā)展,管理不得不面對(duì)組織多元目標(biāo)的挑戰(zhàn),把實(shí)現(xiàn)多元目標(biāo)的協(xié)調(diào)共榮作為重要職責(zé)。
效率追求是工業(yè)社會(huì)的顯著特征,以泰勒、韋伯為代表的古典組織理論以效率為中心目標(biāo)。對(duì)泰勒來(lái)說(shuō),通過(guò)勞動(dòng)過(guò)程的專業(yè)化、操作過(guò)程的標(biāo)準(zhǔn)化以及工人工資的差別化,管理可以有效提高生產(chǎn)率;對(duì)韋伯來(lái)說(shuō),理性官僚制組織的精確性、穩(wěn)定性、紀(jì)律性正是抑制組織效率低下“頑疾”的靈丹妙方。而隨著環(huán)境與組織發(fā)展模式的變遷,企業(yè)不僅要以更高效率向市場(chǎng)提供產(chǎn)品或服務(wù),更重要的是要確保自己的產(chǎn)品或服務(wù)以顧客接受的價(jià)格銷售出去,而且管理還負(fù)有實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)長(zhǎng)期回報(bào)最大化的責(zé)任。這樣,組織目標(biāo)中就融入了發(fā)展、創(chuàng)新和員工成長(zhǎng)等新因素,并逐漸融合成一個(gè)綜合目標(biāo)概念——績(jī)效。簡(jiǎn)單說(shuō),衡量組織績(jī)效有三個(gè)基本“產(chǎn)出”:效率、效益和參與者滿意感?!捌胶庥?jì)分卡”這一新的績(jī)效工具就把組織財(cái)務(wù)狀況、客戶滿意度、組織學(xué)習(xí)成長(zhǎng)和創(chuàng)新能力等關(guān)鍵因素整合進(jìn)組織目標(biāo),賦予組織績(jī)效以兼顧經(jīng)濟(jì)目標(biāo)與社會(huì)目標(biāo)的新內(nèi)涵,代表組織目標(biāo)在當(dāng)代管理中的重新定位。
利潤(rùn)創(chuàng)造是現(xiàn)代管理誕生以來(lái)孜孜追求的主要目標(biāo),對(duì)效率或效益的追求最根本的是為了創(chuàng)造更多利潤(rùn)。這是一種功利主義組織目標(biāo)觀,科學(xué)管理理論、行為科學(xué)理論、系統(tǒng)管理理論等,基本上以利潤(rùn)最大化為管理的目標(biāo)。但是,現(xiàn)代組織管理的目標(biāo)開(kāi)始由利潤(rùn)創(chuàng)造轉(zhuǎn)向價(jià)值創(chuàng)新,由短期利潤(rùn)追逐轉(zhuǎn)向追求組織持續(xù)發(fā)展。因?yàn)槠髽I(yè)只有不斷滿足和創(chuàng)新市場(chǎng)和社會(huì)的需求,才能獲得更大發(fā)展空間,利潤(rùn)實(shí)際上來(lái)自于企業(yè)為顧客、為社會(huì)創(chuàng)造的價(jià)值。價(jià)值創(chuàng)新實(shí)際上是一個(gè)多目標(biāo)協(xié)同的新目標(biāo),它在強(qiáng)調(diào)在追求現(xiàn)有市場(chǎng)價(jià)值的同時(shí),也積極開(kāi)拓新的市場(chǎng)需求;在為顧客創(chuàng)造和創(chuàng)新最大價(jià)值的同時(shí),也強(qiáng)調(diào)通過(guò)不斷創(chuàng)新來(lái)為社會(huì)、為員工創(chuàng)造價(jià)值。相對(duì)于利潤(rùn)、經(jīng)濟(jì)效益或績(jī)效而言,價(jià)值無(wú)疑是一個(gè)更具包容性的目標(biāo)概念,是面向股東、顧客、員工、消費(fèi)者、社區(qū)、政府等利益相關(guān)者的多元目標(biāo),代表經(jīng)濟(jì)價(jià)值、社會(huì)價(jià)值和環(huán)境價(jià)值的整合創(chuàng)新。
從組織與社會(huì)的關(guān)系看,組織目標(biāo)經(jīng)歷一個(gè)由組織自身向兼顧組織與社會(huì)目標(biāo)的轉(zhuǎn)變過(guò)程。管理致力于組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)無(wú)疑是合理的,問(wèn)題是,“所有組織都是依賴他們環(huán)境的開(kāi)放系統(tǒng)。這種依賴要求管理人員考慮社會(huì)觀點(diǎn)和社會(huì)的期望值。對(duì)各種類型的工商業(yè)組織、學(xué)校、醫(yī)院和政府都是這樣”。組織需要從社會(huì)中獲取資源、組織的目標(biāo)最終要在社會(huì)中得以實(shí)現(xiàn),更重要的是,現(xiàn)代社會(huì)的進(jìn)步使得“社會(huì)的要求超出了各組織所能做到的能力”。所有這些因素使得組織實(shí)現(xiàn)自身目標(biāo)的方式發(fā)生根本性轉(zhuǎn)變,即組織必須在為社會(huì)服務(wù)、履行社會(huì)責(zé)任中才能更好實(shí)現(xiàn)自身目標(biāo)?,F(xiàn)代組織不僅要基于法律規(guī)范履行必須的社會(huì)責(zé)任,更要出于自愿和自我約束去解決社會(huì)問(wèn)題,參與慈善公益活動(dòng),以更好履行社會(huì)責(zé)任。
組織目標(biāo)在性質(zhì)上可以分為價(jià)值目標(biāo)和工具目標(biāo)。價(jià)值目標(biāo)是理想目標(biāo),是相對(duì)于社會(huì)和人的發(fā)展而言的。組織是現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的“活性器官”,是人們“實(shí)現(xiàn)自我和個(gè)人成就的場(chǎng)所”(德魯克語(yǔ)),組織最根本的價(jià)值目標(biāo)在于促進(jìn)社會(huì)的和諧與發(fā)展,在于促進(jìn)人的發(fā)展;工具目標(biāo)是功利性目標(biāo),組織提供的產(chǎn)品或服務(wù)、組織創(chuàng)造的效率效益等都屬于工具目標(biāo)。工具目標(biāo)和價(jià)值目標(biāo)在現(xiàn)實(shí)管理存在相互沖突的一面,工具目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)可能會(huì)帶來(lái)價(jià)值目標(biāo)的損害,如效率提高意味著員工工作量的增加或精神壓力的加大等;同樣,價(jià)值目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)有時(shí)候需要放棄某些工具目標(biāo)或付出某些代價(jià),如增加對(duì)員工的福利支出意味著企業(yè)利潤(rùn)的減少等。但在當(dāng)今社會(huì)環(huán)境中,價(jià)值目標(biāo)與工具目標(biāo)又存在相互促進(jìn)的一面。如社會(huì)責(zé)任是組織的價(jià)值目標(biāo),而企業(yè)積極履行社會(huì)責(zé)任有助于增進(jìn)社會(huì)形象、提升知名度,反而有利于更好地開(kāi)拓市場(chǎng),這就具有工具價(jià)值;員工培訓(xùn)產(chǎn)生的技能提升能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造更多利潤(rùn),而員工整體素質(zhì)的提升又促進(jìn)了人的發(fā)展,符合價(jià)值目標(biāo)的要求。因此,目標(biāo)管理應(yīng)該以價(jià)值目標(biāo)為工具目標(biāo)提供方向和精神動(dòng)力,以工具目標(biāo)為價(jià)值目標(biāo)提供路徑,構(gòu)建工具目標(biāo)與價(jià)值目標(biāo)相統(tǒng)一的實(shí)現(xiàn)機(jī)制。
組織目標(biāo)在主體上,主要是組織目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo)的關(guān)系。個(gè)人目標(biāo)導(dǎo)向的管理蘊(yùn)含的邏輯是:組織目標(biāo)可以分解為個(gè)人目標(biāo),個(gè)人目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)可以“加和”為組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),組織作為“合作系統(tǒng)的有效性,往往意味著合作系統(tǒng)內(nèi)部各組成要素的個(gè)體行動(dòng)的有效性”。但是,組織目標(biāo)是一個(gè)多元矛盾體,現(xiàn)代社會(huì)的利益分化和價(jià)值觀念的多元化又強(qiáng)化了個(gè)體之間、組織(團(tuán)隊(duì))與個(gè)人之間目標(biāo)的差異性。對(duì)此,一方面要認(rèn)識(shí)到組織中的目標(biāo)沖突是組織存在的正?,F(xiàn)象,從后現(xiàn)代管理角度看,組織沖突也有積極價(jià)值;另一方面,管理必須正視組織目標(biāo)間的沖突,既要?jiǎng)?chuàng)造性地以愿景、使命和價(jià)值觀等組織文化機(jī)制引導(dǎo)組織成員以組織目標(biāo)作為個(gè)人目標(biāo),以共同目標(biāo)凝聚個(gè)人目標(biāo),又要充分尊重和考慮組織成員的個(gè)人價(jià)值追求,鼓勵(lì)組織成員把個(gè)人目標(biāo)融入組織目標(biāo)中,并在實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的過(guò)程中,最大程度地實(shí)現(xiàn)個(gè)人目標(biāo)?,F(xiàn)代組織發(fā)展對(duì)人的知識(shí)、創(chuàng)新與合作等要素和組織化社會(huì)個(gè)人發(fā)展對(duì)組織發(fā)展的雙重依賴,決定了個(gè)人目標(biāo)與組織目標(biāo)融合共榮的可能性,真正的目標(biāo)管理應(yīng)該尋找個(gè)人目標(biāo)與組織目標(biāo)的結(jié)合點(diǎn)及其具體管理方式。
組織目標(biāo)在組織內(nèi)外關(guān)系上,主要是組織目標(biāo)和社會(huì)目標(biāo)的關(guān)系。組織目標(biāo)是組織作為一個(gè)共同體或協(xié)作系統(tǒng)對(duì)自身提出的要求或?qū)ξ磥?lái)的期望,如產(chǎn)品、利潤(rùn)、員工福利等;社會(huì)目標(biāo)是指社會(huì)期待組織應(yīng)該達(dá)到的目標(biāo),如社區(qū)發(fā)展、環(huán)境保護(hù)等。不論何種組織,組織首先要實(shí)現(xiàn)自身目標(biāo),否則就失去了存在的空間。在巴納德那里,這種實(shí)現(xiàn)了的組織目標(biāo)就是效率。但是,現(xiàn)在組織又處在錯(cuò)綜復(fù)雜開(kāi)放的社會(huì)關(guān)系網(wǎng)中,同時(shí)無(wú)論是管理者還是被管理者,組織成員都是社會(huì)性的人,這就意味著組織必然承擔(dān)一定的社會(huì)目標(biāo)。目標(biāo)管理必須以組織目標(biāo)與社會(huì)目標(biāo)的和諧為原則,既以社會(huì)目標(biāo)包容、促進(jìn)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),又主動(dòng)尋求合理的組織目標(biāo),并通過(guò)組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)來(lái)實(shí)現(xiàn)社會(huì)目標(biāo),從而形成組織與社會(huì)共進(jìn)共榮的和諧生態(tài)。在實(shí)踐上,這種經(jīng)濟(jì)目標(biāo)與社會(huì)目標(biāo)兼顧的管理已經(jīng)成為企業(yè)管理中的常態(tài),如越來(lái)越多領(lǐng)先企業(yè)開(kāi)始把社會(huì)問(wèn)題轉(zhuǎn)化成為商業(yè)機(jī)會(huì),通過(guò)企業(yè)社會(huì)創(chuàng)新、社會(huì)責(zé)任營(yíng)銷等新機(jī)制來(lái)履行社會(huì)責(zé)任,這其實(shí)是企業(yè)組織目標(biāo)與社會(huì)目標(biāo)融合的有效實(shí)踐形式。
總之,目標(biāo)對(duì)組織的導(dǎo)航功能和現(xiàn)代組織目標(biāo)觀的多元演進(jìn)趨向日益凸顯出目標(biāo)管理對(duì)組織發(fā)展的重要性,正如德魯克指出的:“目標(biāo)不是命運(yùn),而是方向;不是命令,而是承諾。目標(biāo)并不能決定未來(lái),而是為了創(chuàng)造未來(lái)而配置企業(yè)資源和能力的手段”。當(dāng)然,對(duì)組織來(lái)說(shuō),最重要的是行動(dòng),“除非轉(zhuǎn)化成為行動(dòng),否則目標(biāo)就不能稱為目標(biāo)而只能稱為夢(mèng)想”,這就是組織管理的任務(wù)。