黃柳虹

（武宣縣第二中學(xué)，廣西 來賓 545900）

一、事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性

（一）提升單位的財務(wù)管理水平

建設(shè)財務(wù)管理信息化能夠優(yōu)化事業(yè)單位的財務(wù)工作方式，由信息管理系統(tǒng)代替?zhèn)鹘y(tǒng)人工處理模式，解決財務(wù)工作效率低和準(zhǔn)確度低的問題，全面提升事業(yè)單位的財務(wù)管理水平[1]。在財務(wù)管理信息化的支持下，事業(yè)單位的內(nèi)部資源配置得到進(jìn)一步優(yōu)化，各項管理流程逐步規(guī)范化、科學(xué)化，信息系統(tǒng)取代了部分崗位的工作，財務(wù)人員可以將更多的精力投入到其他高精度財務(wù)工作中，事業(yè)單位的財務(wù)管理效率顯著提高。同時，在政府的要求下，事業(yè)單位的各項信息都被要求公開，而事業(yè)單位借助信息平臺定時公開數(shù)據(jù)信息，接受群眾監(jiān)督，能夠增強(qiáng)社會群眾對單位的信任，提升事業(yè)單位的社會形象。

（二）保證財務(wù)預(yù)決算順利推進(jìn)

隨著信息技術(shù)的不斷成熟以及各種新技術(shù)不斷涌現(xiàn)，事業(yè)單位的財務(wù)管理信息化和智能化程度提升，意味著事業(yè)單位在處理財務(wù)預(yù)決算工作方面更加快捷。財務(wù)信息化取代了傳統(tǒng)的財務(wù)預(yù)算和決算編制方式，事業(yè)單位預(yù)算相關(guān)人員利用信息管理系統(tǒng)對單位的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，同時根據(jù)會計年度內(nèi)的戰(zhàn)略規(guī)劃和現(xiàn)有的資源對單位未來一段時間內(nèi)的發(fā)展進(jìn)行預(yù)測分析，而且財務(wù)信息系統(tǒng)也可實(shí)施監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況，預(yù)算分析反饋機(jī)制順利實(shí)施，單位的預(yù)算效果提升，從而加快實(shí)現(xiàn)單位的戰(zhàn)略目標(biāo)。財務(wù)信息系統(tǒng)分析的數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確性較高，為決算夯實(shí)了基礎(chǔ)，節(jié)省了決算的時間成本，工作效率提高。

（三）提升決策準(zhǔn)確性

事業(yè)單位自深入改革以來，財務(wù)管理轉(zhuǎn)型意識加強(qiáng)，財務(wù)管理的重心不再只集中于財務(wù)核算、記賬和編制報表方面，而且逐步深入事業(yè)單位的管理工作中，財務(wù)人員從專業(yè)角度為事業(yè)單位的管理決策和戰(zhàn)略提供可靠建議和數(shù)據(jù)支持。傳統(tǒng)模式下的財務(wù)管理工作，其數(shù)據(jù)記錄、分析以及核算全部都是手動完成，數(shù)據(jù)不可能百分之百正確，且數(shù)據(jù)的分析維度較少，能夠為單位決策戰(zhàn)略提供的建議并不多。財務(wù)管理信息化則能夠?qū)⑹謩油瓿傻墓ぷ饔尚畔⒓夹g(shù)平臺代替，減少數(shù)據(jù)核算和分析過程中的出錯率，同時信息系統(tǒng)可以在短時間內(nèi)從多個維度分析財務(wù)數(shù)據(jù)，進(jìn)而為事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人員制定決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支撐。

二、事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題

（一）財務(wù)管理信息化建設(shè)環(huán)境有待優(yōu)化

事業(yè)單位在建設(shè)財務(wù)管理信息化過程中，基礎(chǔ)環(huán)境非常關(guān)鍵，但是從目前的實(shí)際情況來看，事業(yè)單位的財務(wù)管理信息化建設(shè)環(huán)境還有待優(yōu)化。首先，事業(yè)單位管理層人員對財務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識不全面，認(rèn)為財務(wù)管理信息化建設(shè)就是使用技術(shù)工具完成財務(wù)報表編制，對財務(wù)信息化建設(shè)投入的精力較少。其次，缺少完善的財務(wù)管理信息化建設(shè)制度，部分事業(yè)單位內(nèi)部的財務(wù)管理制度中關(guān)于信息化建設(shè)方面的內(nèi)容較少，導(dǎo)致財務(wù)管理信息化建設(shè)過程缺少約束，建設(shè)效果與預(yù)期還有一定的差距[2]。

（二）財務(wù)管理信息化平臺建設(shè)不到位

事業(yè)單位的財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中最關(guān)鍵的是信息技術(shù)，但是由于事業(yè)單位對信息技術(shù)的接觸較少，引進(jìn)信息技術(shù)以及操作相關(guān)軟件系統(tǒng)方面都存在一定的缺陷，單位內(nèi)部的信息技術(shù)水平提升較慢，財務(wù)管理信息化建設(shè)的核心要求難以在短時間內(nèi)得到滿足。事業(yè)單位進(jìn)行財務(wù)管理信息化建設(shè)必須要搭建財務(wù)管理信息系統(tǒng)，事業(yè)單位可以通過開發(fā)或者引進(jìn)軟件的方式完成系統(tǒng)搭建，但是兩種方式各自都有一定的缺陷，開發(fā)財務(wù)管理信息系統(tǒng)則對事業(yè)單位信息技術(shù)的要求較高，從實(shí)際情況來看，事業(yè)單位并不具備軟件系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境，軟件系統(tǒng)自主開發(fā)難以實(shí)現(xiàn)；事業(yè)單位選擇通過與軟件公司合作的方式開發(fā)系統(tǒng)，但是由于開發(fā)人員對事業(yè)單位的財務(wù)管理流程并不十分了解，而財務(wù)人員未能及時與開發(fā)人員進(jìn)行溝通，導(dǎo)致最終的財務(wù)管理信息化平臺部分功能不完全適用于事業(yè)單位，耗費(fèi)較高的成本開發(fā)的財務(wù)系統(tǒng)所發(fā)揮的作用與理想情況差距較大。事業(yè)單位搭建財務(wù)管理信息系統(tǒng)的另一種方式是直接引進(jìn)已經(jīng)成熟的軟件系統(tǒng)，但是并不能保證該系統(tǒng)完全契合事業(yè)單位的財務(wù)管理需求，系統(tǒng)運(yùn)行過程中出現(xiàn)問題則會使事業(yè)單位的成本支出增加。另外，事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，對信息安全的考慮較少，系統(tǒng)不穩(wěn)定容易出現(xiàn)信息泄露、篡改，信息安全受到威脅，對事業(yè)單位的財務(wù)管理造成嚴(yán)重影響。

（三）財務(wù)信息化人才短缺

財務(wù)人員是支持事業(yè)單位財務(wù)管理工作順利推進(jìn)的基礎(chǔ)，同樣財務(wù)信息化人才是推進(jìn)財務(wù)管理信息化建設(shè)的關(guān)鍵要素，然而事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)信息化人才短缺，財務(wù)人員擅長解決財務(wù)管理問題，具備較高的財務(wù)專業(yè)素質(zhì)，對信息技術(shù)的了解較少，對財務(wù)信息化建設(shè)的認(rèn)識僅僅停留在電算化層面，財務(wù)管理信息化思想未能及時更新，這對事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)造成了較大的阻礙[3]。財務(wù)管理信息化建設(shè)不僅要求財務(wù)人員具備過硬的財務(wù)專業(yè)素質(zhì)，還應(yīng)當(dāng)儲備一定的信息技術(shù)知識和經(jīng)驗，掌握政策變化，推動財務(wù)信息化建設(shè)，熟練使用財務(wù)信息管理系統(tǒng)，但是目前大多數(shù)事業(yè)單位內(nèi)部既懂財務(wù)又懂信息技術(shù)的人才如鳳毛麟角，財務(wù)信息化人才短缺，而且事業(yè)單位針對財務(wù)人員的培訓(xùn)工作落實(shí)不到位，財務(wù)人才綜合素質(zhì)提升較慢，影響財務(wù)管理信息化建設(shè)工作。

三、事業(yè)單位加強(qiáng)信息化建設(shè)的有效對策分析

（一）優(yōu)化財務(wù)管理信息化建設(shè)基礎(chǔ)環(huán)境

事業(yè)單位在提升財務(wù)管理水平過程中，可采用信息化手段優(yōu)化財務(wù)管理，首先主要做的是優(yōu)化財務(wù)管理信息化建設(shè)基礎(chǔ)環(huán)境，事業(yè)單位的管理層人員要全面認(rèn)識財務(wù)信息化，熟悉財務(wù)信息化的建設(shè)要求，在實(shí)際工作中加大對財務(wù)信息化建設(shè)的支持力度，并且督促事業(yè)單位內(nèi)部員工積極配合參與建設(shè)工作，將財務(wù)管理信息化落到實(shí)處。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)加大對財務(wù)管理信息化建設(shè)的投入，借助政府政策以及改革的優(yōu)勢，及時向上級部門和財政部門申請信息化建設(shè)財政專項資金，用于財務(wù)管理信息化建設(shè)，全面提升事業(yè)單位的財務(wù)管理信息化水平。同時，事業(yè)單位也應(yīng)不斷完善財務(wù)管理信息化建設(shè)制度，加強(qiáng)對建設(shè)規(guī)程的約束和規(guī)范，事業(yè)單位要更新財務(wù)管理觀念，將信息技術(shù)融入財務(wù)管理流程中，結(jié)合財務(wù)管理信息化建設(shè)的要求對財務(wù)管理制度進(jìn)行補(bǔ)充完善，制定完善的考核制度，對財務(wù)管理信息化建設(shè)過程進(jìn)行考核評價，以此督促事業(yè)單位員工積極參與財務(wù)管理信息化建設(shè)工作。

（二）加快優(yōu)化財務(wù)管理信息化平臺

事業(yè)單位在財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，要根據(jù)相關(guān)要求優(yōu)化建設(shè)流程，同時加大對財務(wù)管理信息化建設(shè)的投入力度，在事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)允許范圍內(nèi)采購優(yōu)質(zhì)的硬件設(shè)施，為后續(xù)財務(wù)信息系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行夯實(shí)基礎(chǔ)[4]。事業(yè)單位可以通過多種方式搭建財務(wù)信息系統(tǒng)，一是與外部軟件公司合作開發(fā)財務(wù)軟件系統(tǒng)，這種方式時間周期較長，且需要事業(yè)單位與軟件開發(fā)人員及時對接溝通，方可保證財務(wù)信息系統(tǒng)符合事業(yè)單位財務(wù)管理實(shí)際需求；二是安裝政府部門統(tǒng)一的財務(wù)管理軟件系統(tǒng)，雖然軟件系統(tǒng)不能完全覆蓋單位的財務(wù)管理工作，事業(yè)單位可以結(jié)合自身情況對軟件系統(tǒng)進(jìn)行二次開發(fā)，完善系統(tǒng)功能，確保其涵蓋單位的所有財務(wù)活動。事業(yè)單位財務(wù)管理信息系統(tǒng)要及時更新升級，滿足事業(yè)單位各個階段的財務(wù)工作需求。另外，事業(yè)單位要安排信息技術(shù)崗位實(shí)時監(jiān)測信息系統(tǒng)的運(yùn)行，及時發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)漏洞以及安全風(fēng)險，安裝合適的安全插件或軟件，保護(hù)系統(tǒng)信息安全。

（三）培養(yǎng)財務(wù)信息化人才

事業(yè)單位應(yīng)加大對財務(wù)人員的培養(yǎng)，為單位的財務(wù)管理信息化建設(shè)工作儲備足夠的財務(wù)信息化人才力量。首先，事業(yè)單位根據(jù)財務(wù)管理信息化建設(shè)對人才的要求，以及事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)人員素質(zhì)水平，制定差異化培訓(xùn)計劃，有針對性的培訓(xùn)財務(wù)人才，對財務(wù)人員的培訓(xùn)主要從信息技術(shù)、系統(tǒng)操作、政策解讀、法律層面等進(jìn)行，同時還要鞏固財務(wù)人才的專業(yè)知識，全面綜合的培養(yǎng)財務(wù)人員。其次，加強(qiáng)對財務(wù)人員的能力評定和考核，激勵財務(wù)人員提升參與培訓(xùn)的積極性，端正對培訓(xùn)的態(tài)度，并且強(qiáng)化自主學(xué)習(xí)[5]。最后，事業(yè)單位除過對財務(wù)人才進(jìn)行理論化培訓(xùn)之外，還要增加其實(shí)踐經(jīng)驗，可以借鑒市場上財務(wù)信息化建設(shè)成功經(jīng)驗，對財務(wù)人才進(jìn)行指導(dǎo)，并且要培訓(xùn)財務(wù)人員的系統(tǒng)操作水平，明確各系統(tǒng)模塊的作用，樹立使用財務(wù)信息系統(tǒng)完成工作。

四、結(jié)束語

綜上所述，事業(yè)單位的財務(wù)管理信息化建設(shè)還存在一定的問題，事業(yè)單位仍需要不斷改進(jìn)，隨著信息技術(shù)的發(fā)展改革，事業(yè)單位的財務(wù)管理信息化建設(shè)也要隨之更新優(yōu)化。事業(yè)單位加強(qiáng)財務(wù)管理信息化建設(shè)對自身的發(fā)展具有關(guān)鍵作用，事業(yè)單位在發(fā)展過程中，要密切關(guān)注新技術(shù)革新，及時引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)工具優(yōu)化財務(wù)管理信息系統(tǒng)，有效提升事業(yè)單位財務(wù)管理效率，從而促進(jìn)事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展。