林婉惠
(中國郵政速遞物流股份有限公司泉州市分公司,福建 泉州 362000)
國有企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展是我國經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展的保證。國有企業(yè)應(yīng)建立和完善內(nèi)控制度,發(fā)揮內(nèi)部控制在企業(yè)管理中的導(dǎo)向作用。內(nèi)部控制,主要包括內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督等五方面內(nèi)容。其中,內(nèi)部環(huán)境是內(nèi)部控制的基礎(chǔ),風(fēng)險評估是內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié),控制活動是內(nèi)部控制的具體方式,信息與溝通是內(nèi)部控制的重要條件,內(nèi)部監(jiān)督則是內(nèi)部控制的重要保障。
當(dāng)前國有企業(yè)改革正在逐步深化,并努力實現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級。而內(nèi)部控制作為經(jīng)濟(jì)活動順利開展的重要工具之一,是時代發(fā)展的必然產(chǎn)物,更是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要手段。它在確保企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務(wù)報告及相關(guān)信息真實完整,提高企業(yè)經(jīng)營效率和效果,促進(jìn)國有資產(chǎn)保值增值等方面發(fā)揮著不可替代的作用。
市場經(jīng)濟(jì)下,國有企業(yè)處于復(fù)雜的競爭環(huán)境中,面對多種類型的風(fēng)險,完善內(nèi)部控制體系,有助于企業(yè)結(jié)合自身特點(diǎn)和具體的業(yè)務(wù)流程,將風(fēng)險管理意識貫穿始終,積極主動對面臨的風(fēng)險點(diǎn)進(jìn)行識別和分析,發(fā)現(xiàn)可能存在的問題,及時采取措施予以補(bǔ)救,最大限度地保證企業(yè)的風(fēng)險在可承受范圍內(nèi),減少企業(yè)的損失。
國有企業(yè)作為國家關(guān)注的重點(diǎn)和社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基礎(chǔ),需要具有更明顯的競爭優(yōu)勢,更高的管理水平。為了實現(xiàn)這一目標(biāo),企業(yè)不僅需要一套先進(jìn)的理念、制度、技術(shù),還需要優(yōu)秀的管理人才。加強(qiáng)內(nèi)部控制,有助于對企業(yè)運(yùn)行過程中的行為進(jìn)行約束,有效管控各項工作,實現(xiàn)與預(yù)期效益的順利接軌,同時,還能推動企業(yè)經(jīng)營管理的改革,發(fā)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)行中的問題,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營效率和效果的提高。
國有企業(yè)為我國的經(jīng)濟(jì)建設(shè)做出了巨大的貢獻(xiàn)。其不僅是國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的中堅力量,是中國特色社會主義的支柱,更是出口創(chuàng)匯的關(guān)鍵。我國國有企業(yè)的重要作用,使其必須承擔(dān)應(yīng)有的社會責(zé)任。因此,國有企業(yè)應(yīng)做好內(nèi)部控制,建立健全內(nèi)部管理制度。完善的內(nèi)部控制體系使國有企業(yè)既能合理經(jīng)營管理國有資產(chǎn),重視其自身的特殊性,在保值的前提下,為增值奠定良好的基礎(chǔ),又能良性運(yùn)轉(zhuǎn)國有資產(chǎn),提高其利用率,幫助國有資產(chǎn)實現(xiàn)最大優(yōu)化,促進(jìn)效益的持續(xù)增長。
隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,競爭越發(fā)激烈,國有企業(yè)面臨更加嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),需要國有企業(yè)不斷優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),不斷增強(qiáng)企業(yè)的創(chuàng)新能力,實現(xiàn)科技創(chuàng)新,增加市場份額以實現(xiàn)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。內(nèi)部控制環(huán)境的建設(shè)包括內(nèi)在的程序體制和管理者的投入力度。內(nèi)部控制作為一項長期持續(xù)的工作,很難在短時間內(nèi)產(chǎn)生明顯的經(jīng)濟(jì)效益。這也就造成了管理者在工作運(yùn)行的過程中,對內(nèi)部控制的重視程度不足,極易忽視內(nèi)部控制建設(shè)的漏洞。在機(jī)制體系本就不完善的情況下,在以目標(biāo)為導(dǎo)向的經(jīng)營發(fā)展過程中,管理者容易因追求短期業(yè)績,而忽視在投資和經(jīng)營過程中出現(xiàn)的內(nèi)控風(fēng)險。
在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,企業(yè)處于更加復(fù)雜的競爭環(huán)境中,面臨更多的內(nèi)外部風(fēng)險,需要企業(yè)及時對風(fēng)險因素進(jìn)行識別和分析,然而風(fēng)險評估在實施的過程中仍存在阻力。一方面,目前國有企業(yè)在事前判斷方面,內(nèi)控理念存在一定程度的空缺,對于一些陳舊的管理理念未做到及時的摒棄,未找到有效的風(fēng)險評估方法,風(fēng)險管理只能是事后補(bǔ)救,不能真正發(fā)揮風(fēng)險管理的作用。另一方面,國有企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險評估機(jī)構(gòu)不完善,評估人員專業(yè)知識不足,國有企業(yè)相關(guān)員工缺乏一定的參與度,無法通力配合,良好的風(fēng)險評估體系難以形成,企業(yè)的風(fēng)險得不到有效的控制。
國有企業(yè)內(nèi)部控制雖然有相關(guān)的制度約束,但大多浮于形式表面,僅機(jī)械地參照原有的制度,內(nèi)容與企業(yè)實際結(jié)合得不夠緊密,可操作性不強(qiáng),且不能根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展的特點(diǎn)及時調(diào)整運(yùn)行過程中所帶來的問題。其中,部分國有企業(yè)的運(yùn)營規(guī)模大,管理層級較多,機(jī)構(gòu)設(shè)置部門冗余,造成信息傳遞滯后,影響決策的時效,部門之間權(quán)責(zé)相互制約不嚴(yán),責(zé)任不清,遇事時難以追究責(zé)任,導(dǎo)致問題不斷加深,阻礙企業(yè)的運(yùn)行。
國有企業(yè)一般通過財務(wù)會計資料、經(jīng)營管理資料、調(diào)研報告、專項信息、內(nèi)部刊物、辦公網(wǎng)絡(luò)等渠道獲取內(nèi)部信息?,F(xiàn)實中部分財務(wù)軟件只能進(jìn)行初步的會計核算,辦公網(wǎng)絡(luò)功能簡單,各部門、上下級之間各自為政。由于項目運(yùn)行的各個環(huán)節(jié)復(fù)雜且繁瑣,因此,此現(xiàn)象極易造成信息的阻塞,導(dǎo)致部門間缺乏有效、及時的溝通,使問題在各個環(huán)節(jié)中不斷產(chǎn)生和積壓,未得到及時的解決。目前,科技的飛速發(fā)展給予信息傳遞巨大的潛力空間,然而國有企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)信息受到多重因素的影響,缺乏科學(xué)信息系統(tǒng)的技術(shù)支撐,不僅很難適應(yīng)時代的發(fā)展,無法發(fā)揮其本該具有的優(yōu)勢,也很難適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需要。
監(jiān)督適用于國有企業(yè)的各項活動,內(nèi)部審計是企業(yè)監(jiān)督的重要方式。就目前實際情況來看,國有企業(yè)內(nèi)部審計部門的權(quán)威性和獨(dú)立性不強(qiáng),內(nèi)部審計和被監(jiān)管人員存在利益聯(lián)系,對于內(nèi)部控制的監(jiān)督流于形式表面,監(jiān)督工作未落到實處,影響內(nèi)部審計的權(quán)威公正性。由于內(nèi)部審計人員缺乏,多數(shù)審計工作直接由財務(wù)部門監(jiān)管,缺乏獨(dú)立的監(jiān)督機(jī)制,內(nèi)部審計以會計賬目和財務(wù)報表作為檢查重點(diǎn),對內(nèi)部控制評價重視不足,企業(yè)管理者不能及時準(zhǔn)確獲得相關(guān)信息,極易導(dǎo)致風(fēng)險的發(fā)生。與此同時,部分審計人員的素質(zhì)較低也是影響國有企業(yè)內(nèi)部控制水平的主要因素,其對審計專業(yè)知識掌握不全面,無法發(fā)揮人才優(yōu)勢,難以深入解決國有企業(yè)內(nèi)部控制的各種問題。
第一,國有企業(yè)在參與市場競爭的過程中,在制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的同時應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)內(nèi)控意識,充分認(rèn)識內(nèi)部控制的重要性,并將其貫穿于企業(yè)決策、執(zhí)行和監(jiān)督的全過程,覆蓋企業(yè)各種業(yè)務(wù)、事項和人員。第二,樹立順應(yīng)時代發(fā)展的創(chuàng)新管理理念,善于將內(nèi)部控制與戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合,構(gòu)建分工明確、權(quán)責(zé)統(tǒng)一的全員參與的內(nèi)部控制制度,創(chuàng)新優(yōu)化體系管理,及時解決發(fā)展過程中存在的問題,以適應(yīng)不斷發(fā)展變化的競爭環(huán)境,使風(fēng)險防范工作能夠得到有效的落實。
第一,國有企業(yè)在經(jīng)營過程中要加強(qiáng)內(nèi)部風(fēng)險控制,特別是風(fēng)險評估的管理。加強(qiáng)員工的教育培訓(xùn),提高員工的綜合素質(zhì),強(qiáng)化員工的風(fēng)險意識,增強(qiáng)對風(fēng)險的敏感度及重視度。在企業(yè)運(yùn)行過程中,要充分調(diào)動不同部門員工的積極性和主動性,及時準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)風(fēng)險點(diǎn)。第二,利用管理信息系統(tǒng),借助數(shù)據(jù)平臺,在內(nèi)部構(gòu)建合理的風(fēng)險評估管理體系,建立風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,透過處理分析的數(shù)據(jù)結(jié)果,找出誘發(fā)風(fēng)險的因素,準(zhǔn)確評估風(fēng)險,使其得到有效的控制。
國有企業(yè)應(yīng)建立適合本企業(yè)的明確、規(guī)范、流程統(tǒng)一且與現(xiàn)代化生產(chǎn)發(fā)展相符的制度標(biāo)準(zhǔn),有效填補(bǔ)企業(yè)管理制度空缺。第一,根據(jù)企業(yè)發(fā)展實際,健全預(yù)算、核算、審計和資產(chǎn)等相關(guān)管理制度,開展審批和授權(quán)分級制度,使各項內(nèi)控活動能夠有據(jù)可依,保證實施過程的制度清晰。第二,根據(jù)經(jīng)營發(fā)展需要,規(guī)劃部門設(shè)置、細(xì)分崗位職責(zé),確保部門崗位制約與監(jiān)督,切實有效地發(fā)揮自身的職能,優(yōu)化員工崗位的配置,使權(quán)力相互分離、相互制約,確保信息傳遞和交流更加順暢,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
企業(yè)應(yīng)及時、準(zhǔn)確地收集、傳遞與內(nèi)部控制相關(guān)的信息,確保信息在企業(yè)內(nèi)部與外部之間進(jìn)行有效溝通,這是實施內(nèi)部控制的重要條件。國有企業(yè)應(yīng)建立與經(jīng)營管理相適應(yīng)的信息系統(tǒng),借助互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)的分析整理,加強(qiáng)內(nèi)部控制,對企業(yè)信息進(jìn)行合理篩選、核對、整合,提高信息的有用性,更加全面、清楚地判斷經(jīng)濟(jì)市場所帶來的信息,建立有效的信息溝通制度,實現(xiàn)信息資源的共享,促進(jìn)內(nèi)部控制的有效實施。
企業(yè)應(yīng)對內(nèi)部控制的建立與實施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,評價內(nèi)部控制的有效性,對于發(fā)現(xiàn)的內(nèi)控缺陷,及時加以改進(jìn)。國有企業(yè)應(yīng)成立內(nèi)部審計部門,保證其獨(dú)立性和權(quán)威性,監(jiān)督落實內(nèi)部控制制度。審計部門還應(yīng)客觀公正地開展決策審計、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計、經(jīng)濟(jì)效益審計等工作。同時,應(yīng)借助信息技術(shù)建立審計系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫,通過大數(shù)據(jù)分析研究,創(chuàng)新審計技術(shù)方法,提高審計人員素質(zhì),積極接受外部監(jiān)督,指出存在問題,提出有質(zhì)量的評價信息,反饋評價結(jié)果,及時對審計結(jié)果進(jìn)行公示,對存在的問題立即采取處理措施。
完善的內(nèi)部控制制度可以營造良好的控制環(huán)境,提升企業(yè)的市場競爭力和風(fēng)險防控能力,促進(jìn)國有企業(yè)健康可持續(xù)的發(fā)展。當(dāng)前,國有企業(yè)的發(fā)展在整個國民經(jīng)濟(jì)中起著至關(guān)重要的作用,國有企業(yè)不僅需要從思想上高度重視內(nèi)部控制制度,更要從行動中做出調(diào)整,將內(nèi)部控制制度與企業(yè)經(jīng)營管理有效地結(jié)合起來,真正將其落到實處,發(fā)揮其特有的優(yōu)勢,使企業(yè)自身得到持續(xù)健康發(fā)展。