鄭桂波
(大信稅務師事務所(廣州)有限公司汕頭分所,廣東 汕頭 510000)
隨著我國經濟的飛速發(fā)展,就業(yè)問題日趨嚴峻,小企業(yè)已成為社會市場經濟快速發(fā)展的關鍵因素,是非?;钴S的經濟組織。與此同時,小企業(yè)會計核算問題不再是僅僅屬于小企業(yè)自身的問題了,它關系到整個社會經濟的良性發(fā)展。規(guī)范好小企業(yè)會計核算問題對促進市場經濟發(fā)展,加強其本身經營管理,提高會計人員整體隊伍素質具有十分重要意義。然而,在小企業(yè)中,會計核算混亂、會計信息不真實、會計信息不對稱等等現象屢見不鮮。這些問題仍然是需要進一步探討的課題。由于小企業(yè)的范圍較廣,本文主要針對民營小企業(yè)會計核算問題進行探討。
出于種種原因,小企業(yè)對會計賬戶的設置不完整、不規(guī)范。其中,有些小企業(yè)的會計不設置總賬,只設置明細賬;有的甚至根本不設總賬、明細賬,只設現金日記賬、銀行日記賬。對于老板或老板娘當出納的私營企業(yè),賬戶的設置更加離譜。準確地來說,幾乎沒有設置任何賬戶。遇到稅局查賬,就隨便弄幾個賬本來應付。另外,有的小企業(yè)把會計核算的工作、出納日常工作全部委托給沒有一點會計知識的文員。在這種情況下,賬實不符、賬賬不符現象頻頻發(fā)生,會計的監(jiān)督功能也隨之失效,企業(yè)內部舞弊行為屢見不鮮。
小企業(yè)有相當一部分屬于小規(guī)模納稅人,也有一部分是一般納稅人。無論是什么類型的納稅人,都存在納稅人企業(yè)財產與個人財產相互占用的情況。由于小企業(yè)多采用家族式管理,所以組織機構也多采用集權制,會計工作不規(guī)范,給會計核算工作帶來很多困難。
會計核算意識薄弱主要是指企業(yè)主對會計核算的不重視。在這個問題上,小企業(yè)經營者大體上可以劃分為兩種類型:重視、不重視。很多小企業(yè)主都是屬于第二種類型——不重視會計核算。不同類型的人有不同的表現。對于前者,在會計人才的選拔方面可以與大型企業(yè)相提并論,不惜花費比較多的成本聘請專職會計。而后者,一般聘請兼職會計或者代理記賬,會計核算一般都比較混亂。一方面,兼職會計或代理記賬機構工作比較繁重、身兼數職,工作上犯錯誤的機率比專職會計高;另一方面,由于他們不了解企業(yè)實際情況,平時做賬只是根據沒有會計知識的小企業(yè)主所提供的票據,所以犯錯的機率更大。
會計信息失真是我國企業(yè)的一個通病,大企業(yè)重在減少成本,虛增利潤,以此吸引投資者投資,籌集資金。小企業(yè)重在虛增成本,減少利潤,少交所得稅。會計信息失真主要源于會計核算的作假及不規(guī)范。小企業(yè)為了逃稅避稅,老板一般都會授意其公司的會計把一部分收入隱瞞,如不開具發(fā)票或者把不屬于該企業(yè)的費用混到企業(yè)賬務中。
在外界看來,會計人員是導致會計核算工作混亂的主要因素,然而這一方面的責任更多應指向小企業(yè)主。首先,會計做假賬必須冒一定風險,輕則罰款,重則受法律制裁,沒有一個會計會心甘情愿地冒這些風險。但有時為了保住工作,不得已而為之,否則可能會面臨失業(yè)的危機。其次,由于兼職會計流動性大,小企業(yè)主如未能及時找到下一任會計,則企業(yè)經營的連續(xù)性不能得到全面反映。就算稅局要追究責任,介于會計人員的頻繁流動,責任就很難落實。出于逃避納稅、逃廢債務、敷衍稅務部門的檢查,小企業(yè)主一般傾向于聘請兼職會計。
會計工作歸根到底還是由會計人員本身執(zhí)行,會計人員素質高低直接影響到會計核算工作的質量。然而,會計人員專業(yè)素質總是參差不齊,不同素質的會計人員在大中企業(yè)與小企業(yè)中的分布也是不平衡的。小企業(yè)往往不受高素質會計人員的青睞。主要有以下幾個原因:第一,高素質的會計人員在小企業(yè)不受重用。小企業(yè)在人員選用上任人唯親,相信血緣關系,不注重才能,而且個人晉升發(fā)展的機會很少。第二,小企業(yè)對會計人員的待遇、個人保障不如大企業(yè)。第三,個人的社會地位及被社會認可也是會計人員選擇企業(yè)的另一個參考因素。
內控制度就如一個企業(yè)的靈魂,企業(yè)沒有內控或內控不嚴密,很多問題就隨之產生。一個嚴密的內控制度離不開人與人之間的制約,對于人員薄弱的小企業(yè)而言,這個條件是很難滿足。一方面,為了達到不相容崗位互相分離,特意花費較大金錢去聘請更多的員工,從成本效益原則來考慮,并不實際。另一方面,假若把不相容工作內容分配給現有的員工,也就是員工身兼數職。在某種意義上,內部控制制度的確存在,可是由于每個人的精力有限,內控所發(fā)揮出來的作用不大。因此,有些小企業(yè)主不重視會計核算就成為一種必然。
相關部門貫徹《會計法》,宣傳、教育沒有真正到位?!稌嫹ā返男麄髋嘤栔?,參加對象主要是會計人員,單位負責人作為會計責任主體,往往不在其中,即使被要求參加培訓學習,單位負責人委派他人代為出席的情況也十分普遍。而且,對于會計人員的《會計法》培訓,走過場的現象比較突出,如凡是辦理了報到、交費手續(xù),都能通過考核,實際培訓效果不盡人意。
我國社會主義建設的根本任務是進一步解放生產力,發(fā)展生產力,逐步實現社會主義現代化,并為此而改革生產關系和上層建筑中不適應生產力發(fā)展的方面和環(huán)節(jié)。另外,社會主義的根本目的是消滅剝削,消除兩極分化,最終達到共同富裕。企業(yè)依法繳稅是國家為了達到共同富裕所執(zhí)行的宏觀調控手段。小企業(yè)主千方百計避稅、逃稅,這主要源于他們缺乏對社會主義的認識及依法理財的意識。因此,要解決會計核算不規(guī)范的問題首先要轉變小企業(yè)主依法理財的觀念,提高社會主義共同富裕的意識。
規(guī)范會計核算問題離不開外部環(huán)境的監(jiān)督。主要從以下三方面考慮:第一,監(jiān)管部門不定期的隨機抽取部分小企業(yè)進行第三方審計,對于被出具非標準審計意見報告的小企業(yè)責令整改或視具體情況追究相應責任。第二,嚴格對待會計人員后續(xù)教育的培訓,不斷更新會計知識,充分發(fā)揮會計的核算、監(jiān)督職能。第三,對違反相關法律法規(guī)規(guī)定的相關人員,應加重懲罰。輕視懲罰的力度是會計做假賬的主要因素之一。所以,要進一步規(guī)范會計核算,就應加大懲罰力度。
相對于大企業(yè),小企業(yè)逃稅的愿望更加強烈,主要源于周轉資金不足,缺乏市場競爭力。怎樣提高小企業(yè)的市場競爭力,改善其經營環(huán)境直接關系到解決問題的成效。小企業(yè)固有的缺點是不能改變的,憑借自身的力量是有限的。要從根本上解決小企業(yè)會計核算問題,僅僅依靠企業(yè)自身及會計人員的努力是不夠的,也是很難達到。政府完善、落實有關方面的政策就顯得特別重要,也是不可缺少的?!吨行∑髽I(yè)促進法》是促進中小企業(yè)發(fā)展的重要舉措,小企業(yè)可以依靠這部法律,借助各級政府政策和銀行金融機構的力量解決資金不足的問題,力圖創(chuàng)新企業(yè)自有技術,開拓原有市場,增強企業(yè)市場競爭力。
為了使小企業(yè)會計行為規(guī)范,會計資料真實、完整,財務管理完善,相關部門和人員加大力度宣傳和學習《會計法》則顯得非常有必要。主要措施可以通過以下幾個方面來推進:首先,加大力度宣傳《會計法》,增強小企業(yè)主依法理財意識?!稌嫹ā纷鳛橐?guī)范財務管理的根本大法,相關部門和人員應該不遺余力地大力宣傳,使全民能夠通過多種途徑和方式學法和知法,從而維護《會計法》的嚴肅性。其次,加大監(jiān)督檢查力度,并建立健全相關規(guī)章制度。加大對會計執(zhí)法情況的監(jiān)督檢查力度,可以有效規(guī)范經濟活動運作,有力杜絕違法違紀現象,真正意義上貫徹落實《會計法》。再次,加大力度學習《會計法》,提高自身綜合素質?!稌嫹ā分赋?,單位負責人作為會計責任主體,應該加強對《會計法》知識的學習,擔任起執(zhí)法主體的首要責任。同時,會計人員也要加大力度對《會計法》知識的學習,使自己的工作程序、方法和行為更加規(guī)范,綜合素質得到進一步提高。
綜上所述,民營小企業(yè)會計核算混亂的原因是多方面的,既有企業(yè)自身固有的不足,也有外部種種因素。無論哪種原因,只要找到問題所在,并尋求問題的解決方法,最終問題還是會被慢慢地消除??梢詮母淖兯枷胍庾R、提升會計人員素質、加強外部監(jiān)督力度,以及加大對《會計法》等法律法規(guī)的宣傳和培訓來完善民營小企業(yè)的會計核算工作。最終使得民營小企業(yè)的會計核算工作逐漸走向規(guī)范、有序的發(fā)展,從而規(guī)避會計核算過程中的風險。另外,規(guī)范民營小企業(yè)會計核算,對促進社會主義市場經濟發(fā)展、加強企業(yè)經營管理,提高其會計人員的專業(yè)素質具有十分重要意義。