劉德平
(史丹利農(nóng)業(yè)集團(tuán)股份有限公司,山東 臨沂 276700)
在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,現(xiàn)代化企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理容易受到外部宏觀政策環(huán)境和微觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響,這對(duì)于企業(yè)內(nèi)部管理要求越來(lái)越高。企業(yè)的各項(xiàng)投資決策需要會(huì)計(jì)人員的參與,廣泛采集相關(guān)信息,借助財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)和數(shù)據(jù)分析等功能作用與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容和決策環(huán)節(jié),能夠有效降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。這些管理活動(dòng)的開展主要基于管理會(huì)計(jì)理念,需要企業(yè)從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系入手,對(duì)會(huì)計(jì)職能進(jìn)行合理化區(qū)分,一部分財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員繼續(xù)承擔(dān)會(huì)計(jì)核算、報(bào)表編制以及數(shù)據(jù)審核等工作,而管理會(huì)計(jì)則立足于企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃,協(xié)助企業(yè)開展資源配置和業(yè)務(wù)控制活動(dòng),以提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)、促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展作為管理目標(biāo),推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型。對(duì)于化工企業(yè)來(lái)說(shuō),由于制造方式和生產(chǎn)產(chǎn)品的特殊性,使得企業(yè)在內(nèi)部管理方面與傳統(tǒng)的制造企業(yè)存在一定的差異性。通過管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用,可以轉(zhuǎn)變化工企業(yè)以生產(chǎn)為中心的管理模式,平衡好開發(fā)市場(chǎng)、供應(yīng)鏈上下游企業(yè)以及經(jīng)濟(jì)效益最大化之間的關(guān)系,主動(dòng)掌握市場(chǎng)變化動(dòng)態(tài),在發(fā)展中獲取投資優(yōu)勢(shì);同時(shí),管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用也能夠作用于企業(yè)的資源配置環(huán)節(jié),控制價(jià)值鏈運(yùn)行成本,將更多的資金和資源投入到技術(shù)研發(fā)、污染防治等環(huán)節(jié)當(dāng)中,積極適應(yīng)國(guó)家政策導(dǎo)向,實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
作業(yè)成本法是管理會(huì)計(jì)應(yīng)用于成本管理環(huán)節(jié)的重要工具,它將成本核算與成本管理工作有機(jī)結(jié)合,基于資源消耗的因果關(guān)系將企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)過程中所涉及的直接成本和間接成本等分配到每一個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)。像化工企業(yè)這一類盈利能力相對(duì)薄弱的企業(yè),為了實(shí)現(xiàn)控成增效,企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用。具體來(lái)說(shuō),企業(yè)一方面可以對(duì)化工企業(yè)的加工工藝流程進(jìn)行分析,認(rèn)定作業(yè)環(huán)節(jié)。由于作業(yè)成本法通常應(yīng)用于一些產(chǎn)品多元化、自動(dòng)化生產(chǎn)技術(shù)應(yīng)用程度較高的化工企業(yè),通常需要企業(yè)按照結(jié)轉(zhuǎn)分步法開展成本核算工作[1]。而作業(yè)成本法的應(yīng)用可以對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行作業(yè)動(dòng)因認(rèn)定,設(shè)置為不同的作業(yè)單元;同時(shí),以價(jià)值鏈為成本管理工作的基礎(chǔ),將成本核算與成本管理工作落實(shí)到不同的作業(yè)單元層面,實(shí)現(xiàn)對(duì)某一個(gè)作業(yè)單元燃料動(dòng)力、原材料、人工成本以及制造費(fèi)用的全面控制。另一方面,在管理會(huì)計(jì)的指導(dǎo)下,依據(jù)作業(yè)成本核算結(jié)果,企業(yè)可以測(cè)算出不同作業(yè)單元的實(shí)際成本需求,并針對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)、生產(chǎn)環(huán)節(jié)、銷售環(huán)節(jié)等重要的價(jià)值鏈設(shè)置相應(yīng)的成本支出定額,在確保各業(yè)務(wù)部門積極配合的情況下,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的成本控制目標(biāo)。
化工企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過程中的重要物質(zhì)資源包括生產(chǎn)物料、能源設(shè)備、現(xiàn)金流、工藝技術(shù)、信息化建設(shè)以及人力資源等。按照市場(chǎng)要求,企業(yè)通過對(duì)各項(xiàng)資源的配置實(shí)現(xiàn)采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等業(yè)務(wù)流程的高速運(yùn)轉(zhuǎn),將資源轉(zhuǎn)化為市場(chǎng)需求的產(chǎn)品和經(jīng)濟(jì)效益?;て髽I(yè)對(duì)物料、能源以及資源等方面消耗量較大,為了提升工作效率和投資效益,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資源合理配置十分有必要。在這一過程中,化工企業(yè)可以發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的作用,對(duì)各項(xiàng)資源進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,及時(shí)了解資源使用情況,降低資源消耗率。例如:化工企業(yè)的管理會(huì)計(jì)人員可以采取邊際貢獻(xiàn)法或本量利分析法對(duì)資源配置環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化,以本量利分析反映企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)過程中產(chǎn)生的固定成本、變動(dòng)成本、利潤(rùn)貢獻(xiàn)程度以及盈虧平衡點(diǎn)等,進(jìn)一步分析設(shè)備、物料、技術(shù)、市場(chǎng)以及人員等資源對(duì)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的影響,并作用于后續(xù)的資源配置環(huán)節(jié)。
除了成本管理與資源配置環(huán)節(jié)以外,管理會(huì)計(jì)工具也同時(shí)可以作用于企業(yè)的預(yù)算管理環(huán)節(jié)。管理會(huì)計(jì)可以將企業(yè)的預(yù)算管理看作是提升企業(yè)效益增值的一種手段,也是對(duì)一定時(shí)間內(nèi)企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果的量化分析。以業(yè)務(wù)預(yù)算為基礎(chǔ),統(tǒng)一財(cái)務(wù)預(yù)算的編制口徑,確保各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)的橫向?qū)Ρ刃?;同時(shí),將預(yù)算分為資金預(yù)算、成本預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算等,全面反映企業(yè)的收入、成本、利潤(rùn)等要素,為企業(yè)投資決策提供信息支持。此外,由于化工企業(yè)與外部市場(chǎng)聯(lián)系緊密度較高,為了提升預(yù)算方案的可操作性,需要大規(guī)模的參考數(shù)據(jù)作為編制基礎(chǔ)。因此,企業(yè)也可以發(fā)揮管理會(huì)計(jì)在市場(chǎng)預(yù)測(cè)、產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力分析、供需關(guān)系變化趨勢(shì)預(yù)判等方面的作用,采用動(dòng)態(tài)化的滾動(dòng)預(yù)算法編制預(yù)算,提升預(yù)算方案的靈活性。
從宏觀層面來(lái)說(shuō),由于管理會(huì)計(jì)理論引入我國(guó)的時(shí)間相對(duì)較晚,在管理會(huì)計(jì)實(shí)踐和應(yīng)用方面存在著理論不成熟、缺乏引導(dǎo)性等問題。但伴隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國(guó)政府部門對(duì)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用也越來(lái)越重視,已經(jīng)出臺(tái)的政策文件對(duì)于管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的指導(dǎo)思想、管理目標(biāo)和基本原則等內(nèi)容進(jìn)行了進(jìn)一步完善,引導(dǎo)企業(yè)建立管理會(huì)計(jì)體系。在這一層面上,化工企業(yè)可以基于政策理論,從體系建設(shè)、信息系統(tǒng)建設(shè)、人才隊(duì)伍建設(shè)等多個(gè)角度出發(fā),為管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用提供環(huán)境基礎(chǔ)。但考慮到化工行業(yè)的特殊性,企業(yè)還需要自行探索理論層次,例如:副產(chǎn)品和聯(lián)產(chǎn)品的生產(chǎn)費(fèi)用在不同作業(yè)單元的分配方式等,突出化工企業(yè)與其他行業(yè)的差異性[2]。從微觀層面來(lái)說(shuō),管理會(huì)計(jì)體系的構(gòu)建還需要企業(yè)管理層人員的高度重視。具體來(lái)說(shuō),管理層人員需要具備管理會(huì)計(jì)的思維,利用管理會(huì)計(jì)理論方法解決企業(yè)內(nèi)部管理工作中的問題,包括日常經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)決策、績(jī)效評(píng)價(jià)等環(huán)節(jié),轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理模式;同時(shí),管理會(huì)計(jì)實(shí)際上是從財(cái)務(wù)部門分離出來(lái)的特殊職能,需要企業(yè)增設(shè)管理會(huì)計(jì)崗位,并將管理會(huì)計(jì)職能細(xì)化到稅務(wù)籌劃、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、財(cái)務(wù)決策等層面,通過落實(shí)崗位職責(zé)的方式體現(xiàn)出管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在職責(zé)方面的差異性,也能夠更好地服務(wù)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作。
化工企業(yè)需要將管理會(huì)計(jì)提升的戰(zhàn)略高度,綜合外部環(huán)境與內(nèi)部環(huán)境的影響因素,實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的有機(jī)結(jié)合。具體來(lái)說(shuō),基于戰(zhàn)略導(dǎo)向的管理會(huì)計(jì)在財(cái)務(wù)分析、市場(chǎng)預(yù)測(cè)以及決策支持等方面會(huì)服從于企業(yè)的戰(zhàn)略選擇,為戰(zhàn)略目標(biāo)設(shè)定提供充分的財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息,包括供求關(guān)系變化、市場(chǎng)占有率、產(chǎn)品生命周期、顧客滿意度等,強(qiáng)調(diào)“相對(duì)競(jìng)爭(zhēng)地位”這一概念,分析企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn);同時(shí),企業(yè)在確定戰(zhàn)略目標(biāo)時(shí),也可以利用管理會(huì)計(jì)在預(yù)測(cè)、決策和控制等方面的職能,合理規(guī)劃企業(yè)未來(lái)發(fā)展方向。例如:近年來(lái),國(guó)家積極倡導(dǎo)技術(shù)創(chuàng)新和環(huán)境保護(hù),化工企業(yè)應(yīng)當(dāng)迎合市場(chǎng)需求,將產(chǎn)品結(jié)構(gòu)優(yōu)化作為轉(zhuǎn)型方向。一方面,加強(qiáng)在環(huán)境治理方面的投入,避免環(huán)保問題監(jiān)管不嚴(yán)影響企業(yè)的社會(huì)聲譽(yù);另一方面,重視制造工藝技術(shù)創(chuàng)新和先進(jìn)設(shè)備的引入,不僅能夠提升企業(yè)產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),也能夠享受國(guó)家對(duì)技術(shù)型產(chǎn)業(yè)的財(cái)政支持。此外,部分化工企業(yè)在傳統(tǒng)管理模式的影響下,對(duì)市場(chǎng)變化態(tài)勢(shì)持被動(dòng)態(tài)度,使得企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理潛藏著諸多風(fēng)險(xiǎn)因素。而管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用可以改變企業(yè)以財(cái)務(wù)報(bào)告數(shù)據(jù)作為決策分析依據(jù)的管理模式,由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)開展信息端數(shù)據(jù)采集工作,管理會(huì)計(jì)則以市場(chǎng)調(diào)研為基礎(chǔ),第一時(shí)間掌握市場(chǎng)變化咨詢,了解宏觀政策動(dòng)向和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)變化趨勢(shì)。充分結(jié)合企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息,對(duì)原材料價(jià)格、產(chǎn)品成本、市場(chǎng)占有率變化、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息等進(jìn)行全面分析,作用于企業(yè)的投資決策環(huán)節(jié),有效降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
從會(huì)計(jì)人員角度,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型階段需要企業(yè)投入相應(yīng)的資金和精力。化工企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立長(zhǎng)效的人才培訓(xùn)機(jī)制,組織財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)管理會(huì)計(jì)相關(guān)知識(shí),發(fā)揮管理會(huì)計(jì)在業(yè)務(wù)前端和財(cái)務(wù)分析工作中的作用。例如:管理會(huì)計(jì)人員要盡快掌握業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的理論方法,包括生產(chǎn)流程、工藝技術(shù)、營(yíng)銷策劃等,加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系,深入一線業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)當(dāng)中,指導(dǎo)企業(yè)編制生產(chǎn)計(jì)劃、設(shè)計(jì)營(yíng)銷宣傳策略等,推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式向業(yè)財(cái)融合轉(zhuǎn)型;另一方面,建立多維度的財(cái)務(wù)分析機(jī)制,將管理會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)分析工作延伸到市場(chǎng)層面,與企業(yè)上下游行業(yè)和消費(fèi)者直接對(duì)接,從市場(chǎng)終端掌握消費(fèi)需求,挖掘企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃、市場(chǎng)營(yíng)銷渠道等相關(guān)數(shù)據(jù)的潛在價(jià)值,以企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況為主,以市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)信息為輔,使銷售計(jì)劃能夠盡快適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益最大化。此外,化工企業(yè)還需要針對(duì)人才培訓(xùn)工作設(shè)置相應(yīng)的激勵(lì)措施,通過定期考核、崗位晉升等方式調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的轉(zhuǎn)型信心,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作配備充足的管理會(huì)計(jì)人才。
由于管理會(huì)計(jì)主要參與的業(yè)務(wù)流程包括原材料購(gòu)置、加工制造、市場(chǎng)銷售等重點(diǎn)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),并以分析報(bào)告的形式為業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)提供指導(dǎo)。針對(duì)這一管理方式,化工企業(yè)可以建立以能源、物質(zhì)和信息為板塊的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),信息數(shù)據(jù)模塊涉及項(xiàng)目開發(fā)、工藝技術(shù)升級(jí)、生產(chǎn)制造,市場(chǎng)營(yíng)銷、人力資源開發(fā)等內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息與非財(cái)務(wù)信息高度融合。此外,化工企業(yè)可以借助信息技術(shù)搭建財(cái)務(wù)共享平臺(tái),將大部分?jǐn)?shù)據(jù)處理工作統(tǒng)一在共享平臺(tái)上處理,財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門都能夠在該平臺(tái)上及時(shí)獲取需要的信息,提升財(cái)務(wù)處理效率;同時(shí),財(cái)務(wù)共享中心建立也能夠轉(zhuǎn)移財(cái)務(wù)管理工作的重心,將更多的精力應(yīng)用到會(huì)計(jì)職能拓展和人員轉(zhuǎn)型層面,為管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用提供環(huán)境基礎(chǔ)。
綜上所述,化工企業(yè)要想打破當(dāng)前的發(fā)展困境,應(yīng)當(dāng)充分了解管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的基本職能,基于企業(yè)業(yè)務(wù)需求,有針對(duì)性地開展管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)工作。通過理念轉(zhuǎn)型、戰(zhàn)略導(dǎo)向、人才儲(chǔ)備以及信息化建設(shè)等方式,全面提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,有效增強(qiáng)化工企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。