文/李想,錦州濱海新區(qū)(錦州經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū))發(fā)展改革和經(jīng)濟(jì)管理局
統(tǒng)計(jì)工作遍布企業(yè)管理的各個(gè)方面,大到企業(yè)的未來(lái)發(fā)展規(guī)劃,小到項(xiàng)目執(zhí)行和管理,使用數(shù)字統(tǒng)計(jì)不僅可以反映事物的本質(zhì),還對(duì)摸清事物發(fā)展趨勢(shì)有所助益。所以如何在這個(gè)信息化網(wǎng)絡(luò)快速發(fā)展的今天使企業(yè)的統(tǒng)計(jì)工作快速有效的開(kāi)展,已成為企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作者所面臨的新課題。本文就如何利用企業(yè)統(tǒng)計(jì)對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理進(jìn)行探討。
在現(xiàn)實(shí)的企業(yè)運(yùn)營(yíng)模式中,談到企業(yè)管理,人們往往會(huì)想到企業(yè)的管理體制、組織形式、經(jīng)營(yíng)方式、運(yùn)行機(jī)制等等,而統(tǒng)計(jì)的重要性往往會(huì)被經(jīng)營(yíng)管理者忽視,企業(yè)統(tǒng)計(jì)是企業(yè)管理的重要組成部分,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做出經(jīng)營(yíng)決策提供可靠的依據(jù),在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)揮著搜集信息、提供咨詢依據(jù)和監(jiān)督方案執(zhí)行情況等三大作用。每一個(gè)企業(yè)都是為了獲得利益,所以財(cái)務(wù)部門就當(dāng)之無(wú)愧的成為企業(yè)最看重的部門,財(cái)務(wù)工作也就成了企業(yè)中最重要的工作,公司的財(cái)務(wù)可以為公司的運(yùn)作、策略、資源分配提供良好的建議和參考,而公司財(cái)務(wù)在制定這些計(jì)劃、策略時(shí)就需要基于一個(gè)準(zhǔn)確的大數(shù)據(jù),而企業(yè)統(tǒng)計(jì)要做的就是通過(guò)調(diào)查來(lái)提供這些成本的數(shù)據(jù),如果說(shuō)企業(yè)的生存基礎(chǔ)是企業(yè)財(cái)務(wù),那企業(yè)統(tǒng)計(jì)就是企業(yè)財(cái)務(wù)的基礎(chǔ)。
知己知彼,百戰(zhàn)不殆。要了解企業(yè)自身運(yùn)作狀況就需要不斷地總結(jié)數(shù)據(jù),將企業(yè)成本、產(chǎn)品消耗、產(chǎn)品價(jià)格、不同價(jià)位質(zhì)量差別、員工費(fèi)用、消耗工作時(shí)長(zhǎng)等各項(xiàng)內(nèi)容都統(tǒng)計(jì)在冊(cè),之后再一一整理,就能匯聚成一個(gè)完整的數(shù)據(jù),最后這些數(shù)據(jù)就展現(xiàn)了企業(yè)全貌,只有在了解了企業(yè)的具體情況之后,才能做出一些決策,才能對(duì)公司進(jìn)行有效管理。對(duì)其他企業(yè)也是一樣,要了解對(duì)手,了解市場(chǎng),也需要做大量的市場(chǎng)調(diào)查、市場(chǎng)統(tǒng)計(jì),了解市場(chǎng)大環(huán)境,做出正確的選擇和戰(zhàn)略方針。
通常在建筑工程施工管理中其管理的重點(diǎn)都會(huì)放在建筑的主體工程上,而統(tǒng)計(jì)工作就貫穿在管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)中。因此,統(tǒng)計(jì)工作的質(zhì)量直接關(guān)系著企業(yè)運(yùn)行的實(shí)際情況。但是當(dāng)前,在國(guó)內(nèi)很多建筑企業(yè)并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),對(duì)統(tǒng)計(jì)工作的重要性并沒(méi)有予以足夠的重視,甚至忽略了統(tǒng)計(jì)工作。面對(duì)這一情況,導(dǎo)致很多統(tǒng)計(jì)工作人員無(wú)法全身心投入到工作中,以至于出現(xiàn)消極怠工的情況,也嚴(yán)重影響了數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確性和完整度,無(wú)法發(fā)揮統(tǒng)計(jì)工作的真正作用。
企業(yè)的良好發(fā)展離不開(kāi)科學(xué)的成本管控,但是很多企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中都是以較少的投入來(lái)?yè)Q得成本的降低,并沒(méi)有設(shè)置完整的統(tǒng)計(jì)部門來(lái)對(duì)成本管理工作進(jìn)行科學(xué)的統(tǒng)計(jì)。即便是有一些企業(yè)其設(shè)置了統(tǒng)計(jì)規(guī)則以及相關(guān)的監(jiān)管人員,但是因?yàn)樵诠芾磉^(guò)程中,并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到統(tǒng)計(jì)工作的重要性,所以到了關(guān)鍵時(shí)候就會(huì)出現(xiàn)“臨時(shí)抱佛腳”的問(wèn)題,甚至使財(cái)務(wù)人員來(lái)充當(dāng)統(tǒng)計(jì)人員,嚴(yán)重影響了統(tǒng)計(jì)的科學(xué)性,很難達(dá)到統(tǒng)計(jì)的要求和目標(biāo)。另外,存在部分建筑企業(yè)管理人員實(shí)施管控工作時(shí),足夠關(guān)注會(huì)計(jì)工作,感覺(jué)財(cái)務(wù)報(bào)表能夠顯示建筑工程市場(chǎng)價(jià)值還有諸如成本等重要內(nèi)容,將統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)視為政府管控企業(yè)而派遣的任務(wù),所以,面向統(tǒng)計(jì)工作的落實(shí)總是帶有懈怠的態(tài)度,進(jìn)而阻礙統(tǒng)計(jì)工作發(fā)揮作用。
做好信息收集和分析工作能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展奠定良好的內(nèi)部基礎(chǔ),因此建筑施工企業(yè)不僅要從企業(yè)內(nèi)部找出影響管理的因素,而且還要對(duì)這些原則和影響因素進(jìn)行有效的規(guī)范和優(yōu)化。伴隨著經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,建筑市場(chǎng)行業(yè)所面臨的環(huán)境也是越來(lái)越復(fù)雜,因此公司管理層在做出相應(yīng)的決策時(shí)統(tǒng)計(jì)工作就會(huì)成為其必需的決策依據(jù),并且依據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果來(lái)對(duì)管理策略進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,使其能夠更加順應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展的需要,提高自身的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。
要實(shí)現(xiàn)對(duì)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系的完善工作必須要對(duì)指標(biāo)分類不全以及指標(biāo)不完善的情況進(jìn)行有效的解決,首先建筑企業(yè)需要依據(jù)自身的情況來(lái)對(duì)統(tǒng)計(jì)表的指標(biāo)內(nèi)容以及計(jì)算方式來(lái)進(jìn)行有效的明確,由此為統(tǒng)計(jì)人員的工作提供可靠的依據(jù)。因?yàn)榻ㄖ袠I(yè)容易受到外界環(huán)境的影響,所以這就要求統(tǒng)計(jì)人員不僅需要對(duì)企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行有效的收集和整理,同時(shí)還需要對(duì)外部數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的采集,由此使企業(yè)能夠掌握市場(chǎng)的變化,為企業(yè)的決策調(diào)整提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)信息支持。
為了給工程提供更加精確的完整的數(shù)據(jù)信息,統(tǒng)計(jì)工作人員必須要不斷地提高統(tǒng)計(jì)工作的真實(shí)有效性,同時(shí)還要加強(qiáng)信息化建設(shè)。首先企業(yè)要做的就是要不斷提高統(tǒng)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)使用水平,其次就是為了給統(tǒng)計(jì)人員提供可靠的制度支持和制度保障,企業(yè)要建立完善的統(tǒng)計(jì)管理制度,并且制定嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲及激勵(lì)措施;第三就是建立統(tǒng)計(jì)資料管理制度,以便對(duì)統(tǒng)計(jì)信息、報(bào)表等進(jìn)行科學(xué)的堅(jiān)持,充分保障信息的真實(shí)有效性。
企業(yè)統(tǒng)計(jì)在企業(yè)管理中,成本控制是整個(gè)管理工作的重心,企業(yè)想要收獲利潤(rùn)就得降低成本提高效率,企業(yè)開(kāi)展統(tǒng)計(jì)工作可有效地對(duì)成本進(jìn)行控制,企業(yè)的統(tǒng)計(jì)工作絕不僅僅是為領(lǐng)導(dǎo)決策提供幾個(gè)參考數(shù)據(jù)那么簡(jiǎn)單,企業(yè)只有建立健全的統(tǒng)計(jì)管理規(guī)章制度,利用好目前的軟件計(jì)算機(jī)技術(shù),才能使企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作快速有效地進(jìn)行,充分發(fā)揮出企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作的各項(xiàng)功能,就能更好地為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供服務(wù),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)就能根據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)結(jié)合企業(yè)未來(lái)發(fā)展的目標(biāo)做出對(duì)應(yīng)的發(fā)展戰(zhàn)略,就能保證企業(yè)穩(wěn)定安全的發(fā)展。