文/李娟,中國(guó)石化集團(tuán)華北石油局有限公司晉中九普分公司
出納工作,主要是指對(duì)于現(xiàn)金與票據(jù)的支出和收入管理。在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)規(guī)范性、精細(xì)化管理的趨勢(shì)下,出納工作管理的創(chuàng)新方向在于,要按照國(guó)家的最新規(guī)定和財(cái)務(wù)制度管理手段,充分辦理優(yōu)化單位的各項(xiàng)資金的流動(dòng)情況,完成銀行結(jié)算以及成本相關(guān)的系統(tǒng)控制。如,做好對(duì)企業(yè)的工資信息的管理,做好企業(yè)單位的貨幣資金的收付存取工作,更好地服務(wù)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展,服務(wù)社會(huì)和諧穩(wěn)定發(fā)展。
出納承擔(dān)著企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的收付職能、反映職能、監(jiān)督職能和管理職能。當(dāng)前做好出納工作可以對(duì)企業(yè)單位的貨幣資金與有價(jià)證券的保管,對(duì)于銀行存款以及各種票據(jù)的管理,更重要的是對(duì)企業(yè)資金使用效益的分析研究,為企業(yè)的投資決策工作提供金融信息。因此做好出納工作可以更好地展開對(duì)會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)的優(yōu)化,確保企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作是有序展開的。
出納工作具有監(jiān)督管理的效果,因此在實(shí)際的企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,出納能夠?qū)ζ髽I(yè)的各種資金貨幣往來(lái)情況進(jìn)行系統(tǒng)化的管理,認(rèn)真的核對(duì)每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),對(duì)其展開嚴(yán)格的審核,這有利于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作紀(jì)律的有效執(zhí)行。
出納工作內(nèi)容設(shè)計(jì)到貨幣資金核算、往來(lái)結(jié)算以及工資結(jié)算等,同時(shí)出納還要兼職一定的會(huì)計(jì)工作,服務(wù)于整個(gè)會(huì)計(jì)循環(huán)工作。因此對(duì)于整體的出納規(guī)范化工作體系具有較高的要求。首先是要求企業(yè)能夠根據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作內(nèi)容制定合適的出納各項(xiàng)工作的具體職責(zé)情況。如,對(duì)于出納在銀行結(jié)算工作中所應(yīng)該遵循的工作職責(zé),能夠?qū)崟r(shí)掌握好企業(yè)的現(xiàn)金支出和收入的具體情況,并且能夠定期通過(guò)銀行結(jié)算業(yè)務(wù)制度工作完成對(duì)企業(yè)的現(xiàn)金結(jié)算管理。其次,要求出納工作能夠協(xié)同企業(yè)的各部門做好統(tǒng)籌管理。在企業(yè)的出納管理中,其需要銜接財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員,企業(yè)的后勤部門、企業(yè)的人力資源部門,從而對(duì)于各項(xiàng)資金貨幣的優(yōu)化管理。對(duì)此要求出納工作能夠做好對(duì)相關(guān)工作制度的建設(shè),確保各部門能夠同出納建立起信息化管理體系,實(shí)現(xiàn)資源信息的及時(shí)高效共享。
第一,要求能夠從出納人員的選用制度入手,全面提升企業(yè)出納工作的重視程度。在現(xiàn)有的企業(yè)單位中,對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員的選拔和考核的要求較高,對(duì)于出納工作則存在一定的認(rèn)識(shí)偏差,認(rèn)為出納工作只需要跑跑銀行,對(duì)對(duì)賬單即可,因此當(dāng)前較多的企業(yè)單位中出納人員的能力水平都處于半路出家的人員。因此這直接影響出納工作在會(huì)計(jì)工作規(guī)范化管理中的作用。因此要求能夠加強(qiáng)對(duì)出納工作人員的有效選拔,對(duì)于出納人員的專業(yè)水平、專業(yè)知識(shí)以及人員素養(yǎng)等有一個(gè)系統(tǒng)的考核考評(píng),確保所選拔的出納人員具有較高的職業(yè)道德素質(zhì),能夠遵照企業(yè)的規(guī)章制度,掌握會(huì)計(jì)規(guī)范化管理制度條例,做好出納相關(guān)工作。第二是要求能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)出納人員的職業(yè)道德培訓(xùn),職業(yè)道德素質(zhì)直接影響著出納工作的效率和安全。對(duì)于當(dāng)前出納工作所存在的各種管理問(wèn)題可知,其根本原因在于出納人員缺少職業(yè)素養(yǎng),一方面是不能夠與時(shí)俱進(jìn)實(shí)現(xiàn)對(duì)自己專業(yè)能力的培訓(xùn)提升,另一方面是不能夠?qū)τ谧陨淼穆殬I(yè)道德素養(yǎng)的培育建設(shè)不夠,在實(shí)際的現(xiàn)金管理中容易出現(xiàn)監(jiān)守自盜等違法犯罪問(wèn)題。對(duì)此要求企業(yè)能夠做好對(duì)出納人員的職業(yè)道德培訓(xùn)。通過(guò)定期定時(shí)展開的思想道德教育的方式,將社會(huì)主義核心價(jià)值觀融入其中,讓出納人員能夠真正的將愛(ài)崗職業(yè)精神發(fā)揮在崗位的每一個(gè)工作內(nèi)容中。還要求通過(guò)各種企業(yè)文化活動(dòng)建設(shè)的方式,讓出納人員能夠同企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃等融為一體,讓自己的出納工作內(nèi)容更好地服務(wù)于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)任務(wù)。第三,要求能夠提升出納人員的專業(yè)化水平,隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,當(dāng)前實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息系統(tǒng)的構(gòu)建和應(yīng)用已經(jīng)成為新時(shí)期財(cái)務(wù)改革的重點(diǎn)所在。因此在企業(yè)的出納工作落實(shí)中,也要求將繁瑣的出納工作實(shí)現(xiàn)信息化的建設(shè)管理。對(duì)此要求企業(yè)能夠從內(nèi)部?jī)?yōu)化控制措施中入手,為企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理提供必要的基礎(chǔ)設(shè)備和財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng),讓企業(yè)的財(cái)務(wù)信息能夠以信息化的模式存儲(chǔ)和應(yīng)用。另外是出納工作需要很強(qiáng)的工作技巧,才能夠?qū)⒎敝氐某黾{工作內(nèi)容條理清晰的進(jìn)行下來(lái),因此在企業(yè)的出納人員的建設(shè)管理中,要求能夠定期展開專業(yè)技術(shù)的教育培訓(xùn)活動(dòng),確保出納人員的專業(yè)水平能夠得到有效提升,其能夠以最新的行業(yè)理念以及財(cái)務(wù)管理制度知道進(jìn)行企業(yè)的出納工作。
綜上所述,黨的十九大以來(lái),我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中越來(lái)越注重科學(xué)化、制度化、合理化建設(shè)發(fā)展,做好財(cái)務(wù)規(guī)范化管理工作已經(jīng)成為整個(gè)“新常態(tài)經(jīng)濟(jì)體系”建設(shè)的重要內(nèi)容,具體到出納工作以及會(huì)計(jì)工作規(guī)范化管理中,就是要求能夠加強(qiáng)對(duì)企業(yè)單位的現(xiàn)金票據(jù)的支出和收入等環(huán)節(jié)的優(yōu)化管控,會(huì)計(jì)和出納工作都能夠各司其職,相互監(jiān)督,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)工作朝著科學(xué)化、制度化、合理化的方向發(fā)展。