文/郭建英,中鐵十五局集團(tuán)第二工程有限公司
經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展對企業(yè)的發(fā)展提出了更高的要求,不能夠跟上時(shí)代腳步的企業(yè)很有可能面對被淘汰的結(jié)果。企業(yè)應(yīng)該加快提升自身能力的腳步,在原有的基礎(chǔ)上不斷增強(qiáng)自身的市場競爭力,在激烈的市場競爭中占有一席之地。就現(xiàn)在的情況來看,大部分企業(yè)的內(nèi)部控制是存在問題的,這將給企業(yè)的管理工作帶來一定的阻力,也不利于企業(yè)的發(fā)展,所以,對企業(yè)內(nèi)部控制過程中存在的問題進(jìn)行探討非常有必要。
企業(yè)的內(nèi)部控制與管理工作就是企業(yè)的內(nèi)控管理,它能夠維持企業(yè)的正常運(yùn)行。為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目的,需要對企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)環(huán)節(jié)和部門進(jìn)行全面的控制與管理,對企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、風(fēng)險(xiǎn)評估、資金流向、人員變動(dòng)、工作調(diào)整以及工作流程等方面進(jìn)行細(xì)致全面的控制管理工作開展。實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的控制與管理能夠確保企業(yè)資金與財(cái)務(wù)信息的正確性、有效性、及時(shí)性以及真實(shí)性,除此之外還可以對各個(gè)部門與員工進(jìn)行管理,規(guī)范員工工作流程,大幅度的提升員工的工作效率,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。企業(yè)的內(nèi)控工作有利于促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,促使企業(yè)更加順利的運(yùn)行,同時(shí)還能夠提升企業(yè)的發(fā)展速度,使之朝著更符合新的市場要求的方向發(fā)展,提升企業(yè)的競爭優(yōu)勢。企業(yè)的內(nèi)控工作能夠有效地防止企業(yè)出現(xiàn)財(cái)務(wù)方面的問題,在確保企業(yè)資金正常流轉(zhuǎn)的同時(shí)提升資金的利用效率。
企業(yè)高層在企業(yè)的發(fā)展過程中對內(nèi)控工作并沒有給予足夠的重視,認(rèn)為其并不重要,忽略內(nèi)控工作在企業(yè)發(fā)展過程中的重要作用。部分企業(yè)對內(nèi)控工作的投入力度難以達(dá)到應(yīng)有的工作需求,缺乏合格的管理人員開展工作,僅僅設(shè)立了內(nèi)控管理部門,并沒有形成完整的工作體系。另外,企業(yè)對管理人員工作素質(zhì)與工作能力的要求并不高,這也導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)控工作開展的艱難,不能夠發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
部分企業(yè)沒有完善的風(fēng)險(xiǎn)控制體系,企業(yè)發(fā)展過程中的風(fēng)險(xiǎn)無法進(jìn)行準(zhǔn)確的預(yù)測與評估,這將很大程度上增加企業(yè)發(fā)展的風(fēng)險(xiǎn)。缺乏風(fēng)險(xiǎn)控制體系的企業(yè)將無法預(yù)測可能存在的風(fēng)險(xiǎn),在風(fēng)險(xiǎn)來臨的時(shí)候只能進(jìn)行被動(dòng)的處理,這種不能夠預(yù)測的風(fēng)險(xiǎn)將給企業(yè)帶來很大的損失,非常不利于企業(yè)的發(fā)展,將會(huì)限制企業(yè)的發(fā)展速度,不利于企業(yè)市場競爭力的提升。
在企業(yè)開展內(nèi)控管理工作的過程中,監(jiān)管是一個(gè)非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié),有效的監(jiān)管環(huán)節(jié)能夠提升企業(yè)內(nèi)控管理工作的進(jìn)行效率,幫助內(nèi)控管理工作的順利進(jìn)行。企業(yè)內(nèi)控管理工作的開展需要有效的監(jiān)督工作,而現(xiàn)實(shí)情況卻是監(jiān)管工作的缺失,管理人員缺乏合格的工作素質(zhì),內(nèi)控工作的開展不能夠被有效的管理與記錄,使得內(nèi)控工作缺乏有效性,擁有的作用難以得到完全的發(fā)揮。
企業(yè)對內(nèi)控管理工作的不重視還體現(xiàn)在對開展管理工作的人員的不重視。企業(yè)并不為內(nèi)控管理工作配備專業(yè)素質(zhì)足夠的人才,這會(huì)導(dǎo)致內(nèi)控管理工作開展的困難,管理工作會(huì)無法順利開展。專業(yè)人才的缺失會(huì)直接的影響到內(nèi)控管理工作的運(yùn)行效果,將使得應(yīng)有的效果大打折扣。
企業(yè)的所有生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)都是為了獲取利益,而企業(yè)的財(cái)務(wù)是展現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)結(jié)果的最佳方式,所以,企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控工作在企業(yè)整體的內(nèi)控工作中占有重要的位置。當(dāng)前的部分企業(yè)在財(cái)務(wù)的內(nèi)控工作方面存在一定的不足,因此,企業(yè)樹立正確的財(cái)務(wù)內(nèi)控工作理念非常重要。企業(yè)應(yīng)該做好對財(cái)務(wù)內(nèi)控工作重要性的宣傳,逐漸引導(dǎo)企業(yè)的各個(gè)部門加入到財(cái)務(wù)的內(nèi)控工作之中,改變原有的過于重視經(jīng)營業(yè)績而忽略內(nèi)控工作的現(xiàn)象。另外,還要增強(qiáng)財(cái)務(wù)部門在企業(yè)內(nèi)控工作中的地位,在某些需要財(cái)務(wù)部門開展的內(nèi)控工作中更是要給予足夠的重視,給予其一定的權(quán)力,提升財(cái)務(wù)部門與其他部門的配合程度。
為了有效的開展內(nèi)控工作,企業(yè)應(yīng)該構(gòu)建完善的內(nèi)控工作體系,同時(shí)還要明確企業(yè)內(nèi)控工作的流程,保證工作流程的適用性、可行性、有效性以及安全性,還要制定適合企業(yè)自身實(shí)際發(fā)展的內(nèi)控工作制度細(xì)則。在細(xì)則中應(yīng)該規(guī)定內(nèi)控工作的具體內(nèi)容以及流程與職責(zé)等方面的內(nèi)容。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的實(shí)際來摸索建立自己的內(nèi)控工作制度,對建立過程中產(chǎn)生的問題要積極地去解決,同時(shí)還可以進(jìn)行新的嘗試,建立更加符合企業(yè)實(shí)際的內(nèi)控管理工作制度,提升企業(yè)內(nèi)控管理工作的運(yùn)行效率。
首先,企業(yè)要增強(qiáng)檢查機(jī)制。企業(yè)應(yīng)該完善檢查工作機(jī)制,制定具有針對性的檢查方案,同時(shí)還要針對檢查方案中的細(xì)節(jié)工作給出明確的規(guī)范,保證檢查工作的實(shí)效性,進(jìn)而提升企業(yè)內(nèi)控工作的執(zhí)行力度。其次,企業(yè)應(yīng)該增強(qiáng)整改與落實(shí)工作。企業(yè)開展內(nèi)控工作是為了發(fā)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)行過程中存在的問題,并加以改善,若是在檢查與評價(jià)工作之后企業(yè)并沒有做出相應(yīng)的改善,那么檢查與評價(jià)工作的開展將失去應(yīng)有的作用。所以,將整改工作落到實(shí)處非常重要。最后,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)獎(jiǎng)懲制度的實(shí)施。企業(yè)的內(nèi)控工作面向的是全體企業(yè)員工,所以應(yīng)該確保其落實(shí),保證實(shí)效性,健全獎(jiǎng)懲制度將會(huì)更大程度上的調(diào)動(dòng)員工的積極性,增強(qiáng)內(nèi)控工作的執(zhí)行力度。所以,為了增強(qiáng)內(nèi)控工作的執(zhí)行力度,合理的獎(jiǎng)懲制度的非常有必要的。
加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)控工作是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,增強(qiáng)企業(yè)競爭力不可或缺的一個(gè)關(guān)鍵所在。內(nèi)控工作的完善可以讓企業(yè)在競爭日漸激烈的市場中穩(wěn)定地位,有效的改善企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人需要認(rèn)識(shí)到內(nèi)控管理的重要性,意識(shí)到自身工作中存在的問題,積極采取相應(yīng)的解決措施,讓內(nèi)控管理工作在企業(yè)內(nèi)部更好地開展,提升企業(yè)的綜合實(shí)力。