文/李憲章，甘肅省財(cái)政學(xué)校

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展，我國(guó)電算化會(huì)計(jì)應(yīng)會(huì)計(jì)專業(yè)和時(shí)代財(cái)務(wù)管理的需求已經(jīng)運(yùn)用，對(duì)于現(xiàn)代會(huì)計(jì)龐大的數(shù)字運(yùn)算和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)化的設(shè)置都提供了便利，電算化會(huì)計(jì)的普遍推行，從根本上解決了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作人員的工作量，促進(jìn)了我國(guó)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展。

1 電算化會(huì)計(jì)的概念

電算化會(huì)計(jì)是指利用電子計(jì)算機(jī)為主題的信息技術(shù)運(yùn)用于會(huì)計(jì)工作，即應(yīng)用編程好的電子計(jì)算會(huì)計(jì)軟件，指揮計(jì)算機(jī)系統(tǒng)任務(wù)代替手工完成會(huì)計(jì)任務(wù)的過(guò)程。電算化會(huì)計(jì)通過(guò)多年的理論實(shí)踐和升級(jí)改革，基本上代替了手工會(huì)計(jì)，完成了手工記賬向電腦記賬的轉(zhuǎn)變，從會(huì)計(jì)記賬、管理、方案、分析為一體的電算化會(huì)計(jì)管理信息軟件，不斷更新出新的會(huì)計(jì)軟件，管理機(jī)制完全按照我國(guó)頒布的《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及相關(guān)會(huì)計(jì)行業(yè)制度規(guī)定完成數(shù)據(jù)自動(dòng)化處置，將傳統(tǒng)手工形式記賬的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)人員解放出來(lái)，取而代之只有少數(shù)專業(yè)會(huì)計(jì)技術(shù)人員操作計(jì)算機(jī)全程電算化會(huì)計(jì)運(yùn)行。電算化會(huì)計(jì)是會(huì)計(jì)領(lǐng)域的一次重大變革，不僅是時(shí)代發(fā)展開(kāi)展會(huì)計(jì)任務(wù)的需要，更是會(huì)計(jì)發(fā)展對(duì)電子計(jì)算技術(shù)科技發(fā)展的需求。

2 熟悉掌握電算化會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的影響

2.1 認(rèn)清電算化會(huì)計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)核算的影響

傳統(tǒng)的核算會(huì)計(jì)采用的記賬方式，每個(gè)步驟的核算都要求有原始的數(shù)據(jù)和必備的材料，企業(yè)根據(jù)核算規(guī)模的大小，在會(huì)計(jì)崗位上配備一定的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的運(yùn)算。而電算化會(huì)計(jì)核算所有任務(wù)都由計(jì)算機(jī)進(jìn)行核算，具有計(jì)算準(zhǔn)確、運(yùn)算速度快、賬目明晰等優(yōu)點(diǎn)，改變了手工記賬將每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要會(huì)計(jì)人員來(lái)填寫(xiě)相關(guān)原始憑證、記賬憑證、日記賬、明細(xì)賬再到總賬和編制會(huì)計(jì)報(bào)表的過(guò)程，雖然兩種模式核算程序相同，但手工核算的工作量非常大。正確使用電算化會(huì)計(jì)后，每筆業(yè)務(wù)的核算都由計(jì)算機(jī)程序來(lái)完成，只要會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)人員熟練掌握計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)雙方面的專業(yè)技術(shù)，在錄入原始數(shù)據(jù)正確無(wú)誤后，計(jì)算機(jī)操作任務(wù)能夠快速完成會(huì)計(jì)核算任務(wù)，并且一般都不會(huì)出錯(cuò)，防止了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)記賬方式賬目不清、數(shù)字誤差較多的現(xiàn)象，極大促進(jìn)了會(huì)計(jì)核算的速度和準(zhǔn)確度。

2.2 明確電算化會(huì)計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)崗位減少的影響

隨著電算化會(huì)計(jì)的普遍推廣，對(duì)會(huì)計(jì)崗位的人員需求將大大減少，較傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算環(huán)節(jié)在崗位、分工、職能等方面都發(fā)生了一定的改變。傳統(tǒng)核算中的出納核算、材料核算、往來(lái)核算、成本核算、工資核算、收入核算、利潤(rùn)核算等方面都要設(shè)置人員崗位，而電算化會(huì)計(jì)只要符合企業(yè)內(nèi)部控制制度的要求，每個(gè)崗位的會(huì)計(jì)人員有大量的縮減，解放出了大量的人員補(bǔ)充到其他需要的崗位上去。這樣利用電算化會(huì)計(jì)不僅降低了企業(yè)的管理成本，同時(shí)提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

2.3 熟知電算化會(huì)計(jì)對(duì)相應(yīng)專業(yè)技術(shù)人員的影響

電算化會(huì)計(jì)就傳統(tǒng)會(huì)計(jì)而言大大地降低了企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)計(jì)人員的任務(wù)量，但相應(yīng)加重了操作計(jì)算機(jī)的電算化會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)人員的任務(wù)量。這就要求電算化會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)人員不光要熟練會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，同時(shí)還須掌握必須的計(jì)算機(jī)方面知識(shí)，從復(fù)雜的數(shù)據(jù)任務(wù)中調(diào)整好工作心態(tài)，樹(shù)立創(chuàng)新才能，積極學(xué)習(xí)更多的新型知識(shí)，熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的輸入、輸出、查詢、修改等項(xiàng)目，如果做不到這些，將很難勝任這項(xiàng)工作任務(wù)。電算化會(huì)計(jì)從體力上加重了會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)人員的工作量，但是讓他們每天從復(fù)雜的手工數(shù)字運(yùn)算中解放出來(lái)，代之以計(jì)算機(jī)運(yùn)算，從心態(tài)上緩解了每天緊張焦慮的心情，有利于提升會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)人員的工作任務(wù)。

2.4 熟悉電算化會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的影響

企業(yè)財(cái)務(wù)管理程度的大小影響著企業(yè)長(zhǎng)期開(kāi)展的發(fā)展，隨著信息詐騙、網(wǎng)絡(luò)黑客、企業(yè)會(huì)計(jì)信息泄露等多種風(fēng)險(xiǎn)的加大，精細(xì)的財(cái)務(wù)管理在企業(yè)開(kāi)展中越來(lái)越重要，因此企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)執(zhí)行電算化會(huì)計(jì)任務(wù)時(shí)，就應(yīng)該建立一套完整的外部控制程序體系，從開(kāi)始的賬務(wù)處置、往來(lái)款項(xiàng)的賬單核算、成本利潤(rùn)核算到報(bào)表編制等電算化會(huì)計(jì)任務(wù)的執(zhí)行中，要依據(jù)計(jì)算機(jī)編程可行的順序和精確的財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)，一方面采用完成財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)分析的電算化，在技術(shù)層面做好過(guò)渡政策，完成電算網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)管理的作用，樹(shù)立一套科學(xué)的外部控制體系。另一方面加強(qiáng)會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)人員的培訓(xùn)教育，培養(yǎng)出即精通專業(yè)技術(shù)又遵守職業(yè)道德的優(yōu)質(zhì)員工，這樣才有利于企業(yè)長(zhǎng)期的穩(wěn)定發(fā)展。

3 進(jìn)一步完善電算化會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)在檔案管理上只要做好防火、防盜、防水等方面的管理工作，而電算化會(huì)計(jì)除了傳統(tǒng)上的管理外，著重要防止網(wǎng)絡(luò)黑客的攻擊和新型病毒的傳染。因此長(zhǎng)期維護(hù)好電算化會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)安全是企業(yè)必須全面重視的課題，防止財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息泄露和外界不法分子的要挾。首先企業(yè)必須制定健全的外部電算化分工制度，明確各自崗位享有的操作權(quán)限，規(guī)定非財(cái)務(wù)人員不得以任何理由操作財(cái)務(wù)軟件，登錄會(huì)計(jì)軟件輸出密碼口令若有三次錯(cuò)誤應(yīng)馬上關(guān)閉窗口，防止外部人員盜取企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息。其次要加強(qiáng)操作計(jì)算機(jī)的內(nèi)部會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)人員的職業(yè)道德教育，不能私自備份有關(guān)企業(yè)財(cái)務(wù)信息，防止內(nèi)外勾結(jié)損害企業(yè)利益。企業(yè)必須要求操作計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)人員寫(xiě)出必要的承諾保證書(shū)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有損害企業(yè)利益行為時(shí)，視情節(jié)輕重經(jīng)濟(jì)上要有相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償和處罰措施，行為上要進(jìn)行行政處分或追究法律責(zé)任。再次企業(yè)要不斷更新網(wǎng)絡(luò)安全和防止黑客攻擊的專業(yè)知識(shí)，做到長(zhǎng)期防患于未然。

4 結(jié)束語(yǔ)

總之，電算化會(huì)計(jì)已經(jīng)成為會(huì)計(jì)領(lǐng)域核算和管理不可缺少的一部分，代表著會(huì)計(jì)管理發(fā)展的時(shí)代先進(jìn)趨勢(shì)，利用電算化會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響，經(jīng)常保持先進(jìn)的一面，防止不利的因素，幫助企業(yè)利用會(huì)計(jì)電算化的高效率，不斷創(chuàng)新和提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。